2007年3月26日 星期一

向上新聞台 -- 龜兔賽跑新解

之前校長向設備組潤玲及副生教婉玟提到,我們每間教室都有電視,也有全校廣播設備,那麼應該善用資源。

校長希望在朝會時間透過這些視訊設備對全校同學說些小故事、生活心情分享,拉近與同學間的距離。

在潤玲、婉玟的努力構想、慧君每夜畫片頭動畫到一兩點、廣電社同學幫忙拍攝,以及 TVBS 導播立明大哥、充滿大愛的大愛台記者鑫宏犧牲休假加持下,上個星期五,七個人在辦公室加班到半夜一點,終於剪出帶子,在今早如期播出。

可是,一群人各自忙了十幾、二十個小時,換算起來每個人都多了三個工作天的工作量,卻祇讓學生看十分鐘,實在太可惜了,所以我向潤玲要來影片放上 Youtube,就放在 blog 上給大家觀看吧!!:)

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2007年3月25日 星期日

生物大哉問:如果找到蛋的化石……

之前在這邊問了一個問題:『為什麼豬膽可以洗頭?

之後就有同學會跑來說:『老師,豬膽可以洗頭是不是因為……?』看來同學很喜歡這類有趣的問題,會有興趣去思考其中的『為什麼』。

最近我在想,希望有計劃的收集起一些有趣的問題,讓同學可以回家想一想、試著用教過的生物課內容來進行推論。這樣應該會比寫考卷、講義有趣一點吧?;)

我這次想要問的問題與動物的生殖方式有關。

最近教到了生物的生殖方式,我們知道有些卵生動物行體內受精,有些是體外受精。

假設今天你翻開報紙,頭版標題寫著:『科學家在地層中發現了一種名叫「嗚呷蝦呷」的古生物蛋的化石』。

請問:在你還沒繼續看內文之前,僅是看到這個標題,你會覺得這種生物是行體內受精還是體外受精?你的理由是什麼?

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2007年3月18日 星期日

我為什麼想要學韓文?

前一陣子收到了幾封朋友轉寄來的信件,是作家劉墉寫的文章。讀過之後,發現他真是一路走來,始終如一。

我國中時候好喜歡劉墉的文章,買了他許多的書,還盡量尋找他發表的文章來閱讀。劉墉的書一向不厚,輕鬆就可以讀完一本。他在文章中講的故事給我許多啟發與省思,常常是一面讀他的文章,腦海裡一面想著:『喔,原來事情還可以有這樣不同的想法。』對於國中時代的我,那是非常不一樣的經驗,吸引我一本一本的閱讀。

不過,上了國三之後,漸漸覺得他的書沒有新鮮感了,來來去去就是那麼些內容,無法滿足我的求知慾望。

我這麼說並不是要抱怨劉墉是一個『不成長的作家』,相反的,我相當佩服他對於自己文章的定位。

堅持自己的路線

我常覺得消費者是一群很難搞的人。比方說一位歌手紅了、出了幾張專輯之後,如果後來出的專輯與之前的專輯同質性太高,有些消費者會覺得:『怎麼聽來聽去都是類似的歌?真是不長進!!我幹嘛花這麼多錢買類似的歌曲?』所以有一群消費者會選擇離開,不再購買這位歌手的專輯。

如果歌手的曲風改變了,可能又會有消費者認為:『怎麼曲風變成這樣?我不喜歡這樣的曲風!!』所以曲風改變也可能有另一群消費者選擇離開。

作家寫書也是相同的。如果他一直不求變化,一定有些讀者覺得煩了、膩了,而與這位作家的作品漸行漸遠。但如果作家就是持續的在這個主題書寫,漸漸的他就能建立起一塊特殊的疆域來。

今天,我要送一本書給我的爸媽,我不會選擇劉墉的書;但如果我今天要送書給朋友唸小五、小六、國中的孩子,我會認為劉墉的書相當適合他們。這個年紀的孩子讀了劉墉的書可以引起更廣泛閱讀的興趣,讓他們願意接觸更多的書籍。

事實上,我覺得劉墉的書比課本適合學生多了。

詹宏志在『一生的讀書計畫』中提到就他所知,很少人是因為在小時候一開始就讀了可藏諸名山的經典巨著而啟發了一生的閱讀興趣。喜歡讀書的人是因為與書發生過美好的經驗,才誘使他願意繼續一本一本的閱讀下去。

我的國中時代早已遠去,已經記不得以前的課本有些什麼內容。但是借來學生的國文課本,翻開後,實在很難不讓人呵欠連連。這些枯燥乏味的課本內容,要讓學生與書發生美好的經驗,進而培養他們的閱讀興趣,基本上我覺得還挺難的。

也許有人會認為課本內容是要傳遞文化知識,讓每一代的人獲得共同的文化陶冶,形塑一國人民的共同記憶,讓一國文化得以傳承下去。古典文化或許難了一些、枯燥了一點,但不在課本內放入這些看起來很枯燥的內容怎麼可以?

講到這邊,我就想到我此生惟一一次想要學習韓語的經驗。

從小我就對於韓國人極為厭惡,我也不知道是怎麼產生這樣的印象的,不過我就是覺得討厭!!不止覺得韓國人討厭,他們的語調實在不好聽、文字又不符合我的美感,實在很難讓我對韓國有一絲一毫的興趣。

因為對韓國沒好感,所以當我妹去日本交換學生時,認識了一個韓國朋友,並帶她回來台灣學習中文,這位韓國朋友在我家住了一年,我也祇向她學了一句『早安』的韓文。因為我實在不喜歡韓國這個國家,所以沒有動力去學習韓文、韓語。

但是,在 2002 年,我有一股衝動想要學習韓語。

街舞程式 D-Player

如果有在 2002 年去過資訊展的人,應該都對底下這段影片有一些印象。

影片是我從 D-Player 這套教街舞的程式轉錄出來的。D-Player 是 2002 年開發出來的程式,主程式才 1mb 左右,十分小巧,人物、背景、舞步都是可以替換的,每個檔案都小小的幾百 KB。音樂採用 mp3,所以也不佔空間。但這個小小的程式,卻可以做出非常有趣的事情來。

網路上有人自行設計 D-Player 人物,所以可以找到無敵鐵金剛的人物檔、蜘蛛人的人物檔……,下載了這些人物檔,就可以讓卡通人物一起來跳舞。嫌一個人跳舞不夠熱鬧,簡單的幾道指令,就可以把個別的人物組合成舞團,讓一群人一起跳舞,熱鬧的很!!

因為這程式太有趣了,促使我到 D-Player 官方網站上搜尋音樂、舞步與人物檔。但我無奈的發現,官方網站都是韓文,沒有英文網頁可以觀看。雖然有簡體中文頁面,但祇有一、兩頁,無濟於事。因為它完全以韓文寫就,因此,我完全看不懂這個網頁。

這種挫折是很大的!!明明程式這麼有趣,可是卻因為卡在語文這一關,讓我無法有更多的接觸。我當時心裡浮出一個念頭:『那就學韓文吧。至少要知道怎麼查字典!!』

這想法一浮現,我『啊哈』了一聲,這想法太熟悉了!

以前玩任天堂紅白機的電視遊樂器時,望著電視螢幕上的日文,我發誓要學好日文。所以,沒人教的日文,我學的比每天要上課,上了好幾年的英文來的好。

一切不過就是『興趣』罷了。

或是說,『具有誘因』。

產生興趣才有學習

上了大學之後,雖然還是去修了日文課,但是因為我對於電視遊樂器已經失去興趣 (不過最近的 Wii 還挺好玩的 XD ),所以日文可說是完全沒接觸了。在東海校園內散步,遇到日文老師,除了第一句『kudo sense(工藤先生)』是日文外,後面都是用中文了!!老師嫁來台灣這幾年中文進步很多,所以我就直接用中文交談了。

反倒是以前每次都考零分的英文 (高三下學期三次段考加三次模擬考,六次考試總分零分,考了兩次補考才畢業),因為大學、研究所都是英文課本、英文期刊,要想在大學活下去,英文是不得不接觸的。在這個強烈誘因及長期接觸下,我的英文進步到還不算太差的程度。

回到我們的課本上。

我打開國文課本,說實話,那些文章實在引不起我任何興趣,除了『考試』之外也沒有任何誘因讓我去學習。如果我是一個對於考試分數一點都不關心的學生 (國中又不像大學有 1/2 制度),國文課本真的是於我如浮雲啊!!

所以,我對許多團體:『為了讓文化得以傳承,我們要在課本中加入○○○╳╳╳』的呼籲感到好笑。因為這麼一來,你祇是把學生更加推離你想要讓他瞭解的那些東西而已。

我們國中的課程中有沒有日文課?有沒有韓文課?都沒有!!可是,我相信,對於德川家康事蹟瞭如指掌的人,一定比對李白事蹟如數家珍的人多。能夠畫出東京、大阪相對位置的人,一定比知道南投縣在台灣什麼位置的人多。

日本、美國與韓國將他們的文化經由漫畫、戲劇、電玩推展出去,讓人產生興趣而願意接觸、學習。我們似乎祇懂得用說教、用枯燥乏味的課本來做相同的事。如果我這一輩子祇接觸過課本,我一定會對所謂的中國文化以及閱讀這事感到十分厭惡的啊!!

所以感謝劉墉,他持續的在相同的領域中創作,不會因為出版社倒了、舊作絕版而使新一代的學生讀不到他的文章。他不停的寫,讓一代一代的學生讀過他的文章後對於閱讀產生興趣,願意閱覽更多的書籍。

雖然我國中畢業後就沒再讀過劉墉的書,但前幾天接到朋友傳來的信件後,我覺得劉墉的貢獻可比那些祇會想盡辦法將學生推離閱讀、推離課室、推離文化的團體高出許多啊。

還有,之前會建議潤玲邀請九把刀來演講也是相同的原因。我自己並不喜歡九把刀的文章,可是我知道學生會喜歡,這樣就夠了。雖然九把刀有些書是十八禁的,但那需要的是老師在旁輔導,而不是禁止學生閱讀九把刀。寫十八禁的何止九把刀一人?關鍵字打下去就一堆了。

所以,讓學生對閱讀產生興趣,但由家長與教師在旁輔導,我認為這才是比較好的方法。妄想要在課本內解決所有的事,恐怕其結果卻是落得一場空。

ps1: 後來我有沒有學韓文呢?答案是沒有。因為在大陸的網站上看到,必需要繳錢才能下載舞步。空有人物檔,沒有音樂及舞步,這程式沒什麼作用。所以學韓文的誘因就消失了。

ps2: 我今天想到,嗯,也許他們是故意要讓課本如此枯燥乏味的吧!!這樣有錢人家的孩子,有機會接觸到課本以外的書籍,得以發現閱讀的樂趣,能夠透過閱讀獲得知識;窮困者祇能接觸到課本,脫離校園環境後恨不得一輩子不要再看到書本、文字。於是在知識的獲取上富者益富、貧者續貧,階級之間的鴻溝越來越難跨越。

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2007年3月10日 星期六

A Little Nightmare Music

剛剛在網路上看到一段影片:『鋼琴課』。

看完後覺得我們常常不自覺表現的像裡面的老師,用精湛的琴藝、嚴格的要求對付我們的學生,最後嚇走了學生。

這段影片出自『A Little Nightmare Music』的官方網頁,這是一組特別的鋼琴、小提琴二重奏團體,演出的內容極盡搞笑,但是兩人的實力顯然相當深厚,否則無法如此談笑用兵。

在 Youtube 找得到的影片還有底下幾段:

IGUDESMAN & JOO (二重奏演出內容剪輯)


Rachmaninov had big Hands (拉赫曼尼諾夫有雙大手)


Riverdancing Violinist (大河之舞)


I will survive

2007年3月8日 星期四

Gmail 使用教學 -- (完) Gmail 功能教學懶人包

我們學校的信箱改用 Gmail 服務,為了讓老師們熟悉新信箱的使用,所以開始寫這一系列的文章。歷經數晝夜的努力終於寫完。這些文章除了介紹給同校老師之外,如果有網友想要連結、引用這些教學文章,也非常歡迎,文章寫了就是要給大家看的。

現在 Google 提供的 Google Apps for Education 祇要申請,不需審核立即通過。我為我們學校申請了 5000 個帳號,日後學生信箱不需要再自己架 Server,也不再需要自己管理,完全放在 Gmail 上,讓 Google 管理即可。

所以這些文件也可以拿來針對學生上課用。如果有哪個資訊組長也為學生申請了 Google Apps for Education,也可以用這些教學文件上課。

為了方便網友使用,我將所有文章匯整在底下,並大致介紹每一篇文章的內容:

[@more@]

No.

內容說明

觀看影片

創建 Gmail 帳號

影片

在 Gmail 中閱讀信件的方法

影片

在 Gmail 裡撰寫一封新信件的方法

影片

回信並將信件移出收信匣

影片

利用通訊錄寄信給一群人:通訊錄匯入、群組建立

影片

信件分類管理:善用標籤功能將信件妥善分類

影片

Gmail 的設定項,並可利用 Gmail 讀其他部落格的文章標題

影片

利用 Outlook 收 Gmail 的信件

影片

利用 Gmail 減少垃圾郵件:信件篩選器的應用

影片

利用快速聯絡人功能寫信、聊天

影片

使用日曆功能安排行事曆。除了可以安排個人行事曆之外,也可以觀看其他朋友或樂團、藝廊、運動員的公開行事曆。

影片

十一

利用 Google 文件功能線上編輯 Word 檔案。如果家裡沒有 Word 及 Excel,可以利用 Google 文件功能代替。編輯完後可以把檔案存成 Word 的 .doc 檔 (或是 Excel 的 .xls 檔),也可以輸出為 pdf 檔案。最方便的是,可以將檔案放上網路上,並設定讓自己的好友觀看。

利用 Google 的文件功能,可以很方便的分享檔案。

影片

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Gmail 使用教學 -- (十一) 編輯線上文件

Gmail 提供的功能中,除了日曆是可以與朋友分享的,它提供的『Google 文件』功能讓你可以與朋友共同編輯文件、彼此分享。

之前郁淳老師建議能將幾個生物老師自編的考卷收集起來,放在 ftp 讓大家下載。那時候我說放在 ftp 其實到後來很容易密碼就流傳出去,然後變成人手一份,連學生手上都有,所以 ftp 不是好辦法。最好還是利用 email 寄給大家,每個人各自保存一份。

不過,現在更好的解決辦法來嘍!!

[@more@]

『Google 文件』的基本功能是,提供網路版的 Word & Excel,所以,即使家裡沒有這兩套軟體,你也可以登入 Gmail 帳號之後利用『Google 文件』進行線上編輯。 編輯完的檔案,你可以把它存成 Word 用的 .doc 檔,也可以存成 pdf 檔,視自己所需決定。

進階的用法是,針對每一篇文章,都可以邀請自己的朋友來線上共同編輯。因此,每一個檔案、每一篇文章,都可以多人共同完成。多個版本之間還可以比較異同,並決定要留下哪一個版本。這個功能讓多人協同作業變得比較簡單。

另外,文章編寫完成之後,還可以對外發佈。可以選擇每個人都能閱讀,或是祇有特定的人可以閱讀。這些人祇能閱讀發佈的文章,但不能修改文章內容。

這樣的功能非常符合郁淳老師的需求,而且又不用擔心帳號外流,因為帳號外流的話,連 email 都要被看光光了,所以大家不會把帳號開放出去。可是 ftp,嗯,帳號流出去對個人沒什麼影響,所以大家都會與自己的好友分享某個 ftp server 的帳號……

這樣協同作業、共享文件的方式,可以讓一個團體的知識得以共享,個人生產的知識可被多次利用,達到最高效益,應該是團體中知識管理者所樂見的狀況。

等等,剛剛所說的都是在沒有 Word、Excel 的情況下編輯文件,那麼,原本用 Word、Excel 撰寫的文稿可以利用這樣的方式與好友共享嗎?

那有什麼問題?可以!!直接將檔案上傳,Google 會將檔案轉成線上版本供你編輯、瀏覽。所以,你不必擔心舊文章的分享,它們一樣可以在『Google 文件』中找到生命的第二春。

更好的是,還記得 Gmail 的信件分類方式嗎?Gmail 利用標籤 (tag) 功能對每一封信做分類,方便信件分類歸檔。嘿,這個方法在你的線上文件也行得通。

你可以對每一個檔案貼標籤,愛貼幾個就貼幾個。日後要找檔案時,利用標籤就可以快速找到所需檔案。不會像現在,檔案收到哪個資料夾之中都不知道,怎麼找也找不到。氣死了,重寫一次,剛從列表機印出來,就忽然想到原本自己放在哪邊。

利用『Google 文件』的標籤、搜尋功能,這種情形應該會少很多了。

惟一的不便是,如果學校對外連線中斷,那就讀不到檔案了。不過也還好,我們去年一年對外中斷的次數不多,而且每次中斷時間也不會太久。所以應該還可以接受。

Gmail 影片教學 -- (十一) 編輯線上文件


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2007年3月7日 星期三

Gmail 使用教學 -- (十) 使用日曆安排工作行程

老實說,寫教學寫到第十回,我已經很累了!!讀者大概也會想說:怎麼這個部落格轉性了,一直寫電腦教學的文章?還一天之內猛 po 數篇文章。

其實,要不是明天要對數學領域的老師做研習,我實在很想留著慢慢寫,至少在沒東西寫的時候可以撐一下……XD 而且,我自己將部落格定位在科學教育、生物教育、教師甄試,以及教師反思四個主題之上,寫這麼多電腦教學的東西真是自打嘴巴。

不過,明天就要研習了,哎,廢話少話,還是繼續談我們的 Gmail 吧!!

在 Gmail 的左上角有一個『日曆』功能,可以讓使用者安排自己的工作行程。

當然,每個郵件服務 (比方說我們學校之前使用的 OpenWebMail) 都會提供工作行程的功能,那麼 Gmail 的工作排程有什麼特別之處呢?

它的特別在於可以將行事曆分享給朋友。

[@more@]

『誰會想要將行事曆分享給朋友啊?我也不想看我朋友的行事曆!!』

等一下,如果是電影上映資訊呢?如果是某個球團、球隊的比賽時程呢?這些訊息在網路上都有網友分享出來,你祇要將這些網友的行事曆加入自己的日曆中,就可以在行事曆中同時顯示出其他人的工作排程。

可是,如果加入太多不同的行事曆,那不是顯示的密密麻麻、很難看嗎?所以,你可以簡單的點選一下要讓哪些人的行事曆出現在畫面上。點一下,它就出現;再點一下,就消失不見。非常方便!!

好好利用這個功能,各個處室也可以將活動訊息公告出來讓全校老師都知道。就看要怎麼應用了。

Gmail 影片教學 -- (十) 使用日曆安排工作行程


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Gmail 使用教學 -- (九) 快速聯絡人

在 Gmail 的左邊欄有一個快速聯絡人的功能選項,可以讓我們把常用的聯絡人顯示在這個位置方便聯絡。

在快速聯絡人功能欄上,除了可以快速點選收件者寫信聯絡之外,在這邊我們還可以讓 Gmail 與 Gtalk 聯絡 (其實在通訊錄中也可以啦,祇是在這裡操作較快速)。

[@more@]

Gtalk 是一個與 MSN 類似的服務,但是除了 Gtalk 與 Gtalk 彼此聯絡談天之外,它也可以與 Gmail 聊。Gmail 也可以與 Gmail 聊。算是很有彈性的聯絡方式。

有時候,要聯絡的人不在 MSN 上 (或是公司不允許使用 MSN),但是祇要能使用 Gmail,對方也在線上,你還是可以與自己的朋友聯絡上。此外,對資訊老師而言,如果學生都改用 Gmail 及 Gtalk 的話,就不用擔心每次上課學生都在下載 Yahoo Messenger,弄的網路大塞車了。因為祇要有瀏覽器學生就可以聊天了。

不過,危險也在於有瀏覽器學生就可以聊天,所以上資訊課時更難禁止學生上網聊天,這對老師是一項考驗。

最後,這個功能及應用因為太簡單,我實在不知道要再寫什麼了,不嘍嗦,請看影片吧!!

Gmail 影片教學 -- (九) 快速聯絡人


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Gmail 使用教學 -- (八) 處理垃圾郵件

每個人收 email 的時候,最痛恨的事就是信箱一打開,結果收到滿坑滿谷的信 -- 滿坑滿谷的垃圾信。所以,如何防制垃圾信就成了許多 Email 提供者努力的事項之一。

眾所皆知的 Hinet,嗯,信箱一進去,成百上千的垃圾信。他們似乎也沒有非常努力的改善這樣的問題。其他如智邦等的信箱好一點,可是也不是完全沒有垃圾信。

垃圾信件有一個特色,就是他的主旨及內容其實是大同小異的。比方說有一家公司寄廣告信給十萬個網友,可能祇在主旨上有稍微改變一下,可能是主旨加入收件者的名字或是加上日期、亂數,但是大體上變化不多;信件內容也是大同小異。

[@more@]

既然同一批寄出的垃圾信件長的大同小異,那麼祇要找到其中一封垃圾信,然後將所有類似的信件都找出來刪除就好了吧?說來雖簡單,但其實是一項大工程,不過 Google 是做搜尋引擎起家的,所以說到找資料,這可是他們的專長。它提供的 Gmail 讓網友通報垃圾信件,然後利用搜尋功能,將所有人的信箱中與這封被通報的垃圾信件類似的信件全部移除。

藉由這樣的機制,在 Gmail 一個月收不到一封垃圾信是很正常的事,因為祇要有一個網友通報,那封信就不會出現在你的信箱中。如果你恰巧收到一封垃圾信,那麼將它通報為垃圾信件,其他網友就看不到這封信了。

除了這樣的方式之外,Gmail 還有兩個功能,當你將兩個功能組合起來,施展出組合技,那阻擋垃圾郵件的能力就又大大的增強了。

第一個功能叫做『篩選器』,可以設定許多條件讓 Gmail 自動將信件分類。

第二個功能叫做 Alias。我們的 Email 的結構是這樣:帳號@nmail.hsjh.tc.edu.tw (或是『帳號@gmail.com』),如果我們在帳號與 @ 之間加入一個『+』號,再填入任何英文數字,Gmail 仍然可以將信件正確的送到你手上。

比方說寄給『ephemerality+abcde@nmail.hsjh.tc.edu.tw』,與寄給『 ephemerality+12345@nmail.hsjh.tc.edu.tw』的信件其實都會寄到『 ephemerality@nmail.hsjh.tc.edu.tw』的信箱中。

所以,篩選器 + Alias 組合技一施展出來,不但可以處理掉一堆垃圾信件,還可以幫忙做信件的分類。

操作方式請見底下影片。詳細說明請見利用 Gmail 減少垃圾信一文。

Gmail 影片教學 -- (八) 處理垃圾郵件


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Gmail 使用教學 -- (七) 利用 Outlook Express 收 Gmail 信件

開始學習使用一項新事物的時候,最大的敵人是自己舊有的習慣。

多數人已經習慣使用 Outlook 或 Outlook Express,一時之間要改變至 Gmail,實在是不太習慣,也用不順手。所以不管 Gmail 有多少好用的功能,還是希望能在 Outlook 上收信。可以,馬上教大家怎麼設定從 Outlook 收 Gmail 的信件。

在設定 Outlook 的時候,需要注意的幾項:

[@more@]

首先,帳號的地方要輸入完整的 email,比方說在例子中我要完整的輸入 ephemerality@nmail.hsjh.tc.edu.tw,而不能僅僅輸入 ephemerality 而已。

第二個,Gmail 的 Smtp 伺服器埠號並非內定的 25,而需要改變為 465 才有辦法寄信。

第三,Gmail 使用的 SSL 安全連線,所以這些選項都要勾選才可以收、發信。

要在哪邊設定這些選項呢?請見:

Gmail 使用教學 -- (七) 利用 Outlook 收 Gmail 信件


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Gmail 使用教學 -- (六) 讓 Gmail 更順手

Gmail 的使用除了讀信、寫信、回信,以及使用通訊錄之外,我們還可以進行的細部設定,讓它更順手。

比方說,想要讓畫面變成英文,強迫自己多學幾個英文字;或是要讓每一封信的最下方出現簽名檔,那要怎麼做呢?很簡單,都是從畫面右上角的『設定』功能進去,就能夠依自己的需求進行細部設定了。

[@more@]

Gmail 的設定一共有七大項,可以讓我們逐一設定自己喜好的操作方式。

比較特別的是,為了讓 Gmail 的使用者可以在讀信的同時也觀看喜歡的部落格是否有新文章發表,所以在設定頁的第七大項『Web 剪輯』中,可以將喜歡的部落格一個個加入,日後讀信時,就會發現在畫面最上方有許多部落格的文章標題跑馬燈。

設定的方式如下:

Gmail 使用教學 -- (六) 讓 Gmail 更順手


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Gmail 使用教學 -- (五) 信件管理與分類

很多人使用 Gmail 感到無法適應的一點是:『為什麼我沒有辦法自己新增信匣?我根本沒辦法對信件做分類管理啊!』

比方說,你可能會覺得工作伙伴寄來的信,要放到『工作事項』這個信件匣;好朋友轉寄來的好文章要收到『好文收藏』這個信件匣。這樣子每封信各得其所,以後要尋找時比較方便。

可是,Gmail 就祇有收件匣、全部信件、寄件備份、星號標記、垃垃郵件這幾個信件匣,根本不敷使用,沒辦法將信件做管理啊!!怎麼會這麼爛?

其實 Gmail 的信件管理能力才強的呢!!

[@more@]

不知道你有沒有遇過這樣的情形,你收到一封信,比方說:『「三隻小豬」事件始末』。針對這一封信,你可能覺得它適合收到『國語文教學』這個信件匣,可是又覺得它也很適合放到『教育議題』這個信匣去。

那怎麼辦呢?到底要放到哪一個信匣去?這實在很傷腦筋,我們總怕放錯位置會使日後找不到信件。

Gmail 說:『既然兩邊都適合,那就兩邊都放吧!!』

兩邊都放?怎麼兩邊都放?其實 Gmail 是利用『標籤』功能達到這個目的。比方說,你要對我貼標籤的話,我可以貼什麼呢?嗯,男性、生物老師、電腦老師、資訊組長、碩士、視力 1.2、沒有蛀牙 ( XD )……這些標籤都可以貼到我身上來。日後不論是利用哪一個標籤去找,都可以找到我。

Gmail 也把相同的概念應用到每一封信之上。可以針對將每一封信貼上許多標籤 (就看你要貼幾個標籤嘍),日後要尋找信件時,Gmail 就找出貼有你想要的標籤的所有信件來給你。這樣的信件分類方式顯然比『祇能分到某一個信件匣』來的方便與人性化。

那麼要怎麼開始使用標籤呢?請看底下的教學影片:

Gmail 影片教學 -- (五) 利用標籤分類信件


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Gmail 使用教學 -- (四) 使用通訊錄

有時候同一封信要寄給許多朋友,最笨的方式就是一個一個朋友的 email address 慢慢輸入,快一點的方法就是利用通訊錄。

如果你的通訊錄中已經有朋友的 Email address,那麼祇要簡單的勾選起來,再按下『撰寫』鈕就可以開始寫信了。

如果還沒有朋友的 Email Address,那麼可以手動輸入,如果是要全校老師的通訊錄,也可以使用匯入功能將教師名單全部匯入。

[@more@]

匯入後,就可以簡單的勾選幾下,將被勾選者一次放入『收件者』欄,寄信給他們。

如果有一群朋友是常常要寄信的,比方說我可能常常會分享東西給同校的生物老師,那麼每次都去勾選這些人再寫信,似乎不是很方便。沒關係,針對這樣的情況,還可以使用『群組』功能。

Gmail 的群組功能可以讓我們將好友加入特定群組中,增加日後要寄信給他們的方便性。每個好友可以分屬多個群組。比方說他可以屬於『國文老師』這個群組,又屬於『召集人』這個群組。不論你要寄信給『國文老師』,或是寄給『召集人』,這個朋友都可以收到信。

那,要怎麼利用通訊錄呢?請點選底下影片:

Gmail 影片教學 -- (四) 使用通訊錄

ps: 如果你自製的 .csv 檔匯入通訊錄會變成亂碼,那麼請參考徹底解決 Gmail 匯入中文通訊錄的亂碼問題這一篇文章,就可以解決中文字變成亂碼的問題了。


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2007年3月6日 星期二

Gmail 使用教學 -- (三) 回信與封存

知道怎麼寫信後,我們要知道在 Gmail 中如何回信。

在 Gmail 中有幾個位置有回信的按鈕可以進行回信,點下去之後就跳出寫信的畫面。回信的方式與撰寫新信件的方式相同,所以這就不是本次的重點了,反正祇要知道怎麼點選『回信』就好了嘛。

可是,當你回信、寄出,再回到收件匣之後,你會發現,原本的信件旁邊多了一個 (2) 的符號。這是 Gmail 很方便的功能,它把相同主題的信件都收在一起,方便我們點選觀看。

[@more@]

傳統的 email 程式,如 Outlook Express,原始信件與你的回信並不會放在一起。如果來信回信之間隔了一段時日,那麼要找到原始信件並不容易。Gmail 的信件排列方式,讓我們很方便就可以把同一主題的信件再讀過一遍。因為與傳統的 email 程式排列不同,Gmail 特將這樣被收集在一起的同一主題所有信件稱為一個會話群組。

這樣的排列方式也是 Gmail 推出後最受到歡迎的一個改變。尤其,如果以前曾用過 Free Agent (或 Agent) 讀過 news 群組的話,那麼會對這樣的排列方式感到十分熟悉。

讀完信件、回完信,這個會話群組就沒有放在『收信匣』,每次都看到它的必要了,我們可以將它收到其它地方去。這時候祇要點選『封存』按鈕即可,信件就從『收信匣』消失了。那麼怎麼才能再看到它呢?可以從『所有信件』找到它。另外,如果你幫它加上星號標記,也可以從『星號標記』區找到這封被標上星號的信件。

如果覺得我寫的很煩瑣,沒關係,你可以從底下的影片中看到操作的方式:

Gmail 影片教學 -- (三) 回信與封存


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2007年3月3日 星期六

Gmail 使用教學 -- (二) 撰寫新信件

在 Gmail 中要撰寫一份新郵件至少有三種方法,每一種方法都有它的方便性與適用時機:

  1. 按下左邊的『撰寫信件』開始新信件。這種方法適用於要寫信給一個不在通訊錄之中的人;或是你知道自己朋友的 email 的情況。
  2. 從通訊錄中勾選收件者 (可選取多位收件者) 後按下撰寫鈕。 如果你已經建立了通訊錄,這是很方便的方法。
  3. 從左邊的『快速聯絡人』中選取一位收件者並開始新郵件。有些朋友我們比較常聯絡,Gmail 會將他列在快速聯絡人清單中。如果要寄信給這些朋友,可以經由這樣的方式撰寫一封新信件。

底下影片就是在 Gmail 之中撰寫新郵件的操作範例:

[@more@]

Gmail 影片教學 -- (二) 撰寫新信件

這裡祇簡述了如何撰寫一封新信件,至於如何回信,之後會再加以解說,敬請期待。

其他教學:Gmail 功能教學懶人包

ps:

錄了第零篇第一篇的教學影片後,我發現我完全不能做 podcast!!

聽自己錄的教學影片,短短幾分鐘的影片充滿了:『那,那,那,那,好,好,好,好……』,聽起來覺得自己像跳針的笨蛋。

請同事幫忙看一下,會不會說的太籠統,讓人聽不懂。

結果,慧君老師說:『你的聲音怎麼聽起來這麼嚴肅啊?聽起來會讓人覺得這個講師好兇、好恐怖!!』亮晶晶的鳳書老師說:『你的音調太平,聽了會想睡覺!!你現在知道錄音的困難了吧?』

(可是,亮晶晶老師,我錄這個可沒有從早上九點一路吃螺絲吃到下午六點啊!!XD )

為了不要再挑戰大家的耐性,所以我將影片加上時間軸,可以直接拉到有興趣的部份再觀看就好,不必從第一分鐘慢慢看到最後。希望這樣的改變可以讓觀看者有動力稍稍拉動一下時間軸,多少看一下內容。

否則錄了影片卻沒人想看,那就讓我想哭了。

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