2008年12月30日 星期二

利用 Writer 製作文宣海報

我們之前進行了班際旅遊的規畫,現在我們準備向班上同學推薦自己規畫的行程,希望同學選擇我們規畫的行程全班出遊。

項目 說明
旅遊地點 勝興車站
故事 勝興車站建於民國5年,是西部縱貫鐵路的最高點,整座車站全以木頭建成,其樑柱完全不用一根釘子,卻在建立90多年後依然屹立不搖。
附近景點 龍騰斷橋
交通方式 苗栗火車站前搭新竹客運往三義班車,於三義下車再轉計程車即可到達勝興車站。
費用 400 元
行程 2009.01.01 pm12:30由向上國中出發,下午六時前回到學校
住宿 當日來回,無住宿需要

上表是我們規畫的旅遊行程,但光是這樣子可能還吸引不了同學共同出遊的決心。為了向班上同學說明這個行程的有趣之處,我們除了將上面的規畫告知同學之外,我們還要做一張宣傳海報,利用美美的海報炫惑同學,讓他不知不覺之中選擇了你規畫的行程。

要做宣傳海報,我們利用 Writer 就可以完成,僅僅是利用之前學過的改變字型大小、字型種類就可以完成一張海報。

利用字型做海報

嗯,這樣是做出一張海報了沒錯,但是總覺得這似乎離『美美的海報』還有很遠的一段距離,還有很多要努力加強的部份。比方說,我希望標題的部份能夠稍微有點變化,讓這個標題稍微有點立體感……

利用美術字型做立體標題

沒問題的,這樣的需求其實很容易達成,我們利用 Writer 的『美術字型』功能就可以做出有立體感的標題。不過這個『美術字型』功能藏在比較深的地方,我們要先將它找出來才行。

要將這功能呼叫出來,從『檢視 ==> 工具列 ==> 美術字型』,就可以把『美術字型』工具列呼叫出來了。

先打開美術字型工具列

美術工具列出現在畫面上

按工具列的第一個按鈕加入美術字型

多種不同種類的美術字型可供選擇

選擇一個有立體感的美術字型

將立體文字加入文件之中

這樣就將一個美術字型加入我們的文件之中了。不過目前這個美術字型還不符合我們的需求,因為字體太大,而且內容也不對,這些都需要修改。

要修改美術字型的大小很簡單,祇要拉動字體旁邊的九個小藍點,就可以任意放大縮小;如果覺得字型不夠立體,也可以藉由畫面上的小黃點來調整角度,讓字體更立體一些。

小藍點調大小、小黃點調角度

調整大小後的美術字型

好,現在大小、角度已經調整好,但要如何改變文字內容呢?其實還是很簡單,祇需要在美術字型之上按兩下,就會出現原本的內容,讓我們修改美術字型的內容。

在美術字型上按兩下,顯示真正內容

將內容改為『一起來去勝興車站』

美術字型的外觀改變

但是這個字型並不太美觀,我們可以換一下字型。一樣是在美術字體上按兩下就可以修改。

按兩下,修改字體為『華康流隸體』

然後就一切,ㄟ,還是失敗。

美術字體沒有改變,仍然還是醜醜的字體

這是 Writer 的小錯誤,解決的方式就是多試幾種不同的字型,看看哪一種字體能讓美術字體發生改變。

多嚐試幾種字型,先從英文字體試試

用英文字體沒動靜,再試試其他字體

喔,OK,現在美術字體已經改成我們想要的字型了。

雖然已經調整了字體,但這張海報怪怪的,好像有點向左邊傾斜的感覺。因為標題左邊的『一起』這兩個字比較大,『車站』比較小,所以總覺得有點重心不穩,右邊的內容太少了。所以我們可以將底下的時間、地點等等說明調整到右邊去。

還記得使用尺規上面的三個三角形就可以很快調整段落位置嗎?我們就用這些三角形來完成我們的要求。

將說明事項調整到右邊

這樣看起來好多了。不過問題又來了,畫面左方現在少了一塊,看起來也是不舒服。怎麼辦呢?我們找張勝興車站的圖片來填空吧!!

加入圖片的方式是從工具列上的『插入 ==> 圖片 ==> 取自檔案』

選擇想要使用的圖片

將圖片調整位置後完工

利用美術字體,我們就完成了一張最簡單、最簡單的海報啦!!當然這樣子還是不夠的,我們還要繼續修改它,讓這張海報可以真正發揮打動人心的作用。怎麼修改?我們下次再說。

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2008年12月23日 星期二

提供學校老師縮網址 (轉址) 服務

今天發現 Google Apps 可以加入縮網址服務耶。這服務 Google 稱之為 Short Links,出現多久了我不知道,但既然發現了,立刻幫學校加入這個服務!!:)

開始使用 Short Links

想使用的老師請用 Email 帳號 & 密碼登入: http://sl.nmail.hsjh.tc.edu.tw/ ,您會看到很簡單的畫面:

畫面中間紅色框框部份就是縮網址區,縮網址的時候可以選擇自訂字串,也可以讓系統亂數產生短網址,並且可以設定這個新網址是否要公開給他人使用。

自訂網址 (新網址自訂為 http://sl.nmail.hsjh.tc.edu.tw/yukie ):

也可以自動產生網址:

縮好的網址可以點 Find out now 看看結果:

畫面中出現兩筆資料,都是剛剛產生的短網址。

什麼,網址沒變短,反而變長了?哎啊,剛剛是試好玩的嘛!!現在來真的。

真的用一個比較長的網址試看看:

真的有效的縮短網址了 (網址變成 http://sl.nmail.hsjh.tc.edu.tw/ldpwe ) :

使用 Short Links 縮短網址的益處

Short Links 對於學校 & 企業是很方便的服務。原本在首頁,如果放入太多外面的連結,會給人不專業的感覺,現在可以在學校首頁、企業首頁放轉址後的連結,感覺會好一些。

或是說,有時候要給人一個網址,比方說教學組要請老師上網填報資料、上網報名,那些網址都又臭又長,利用這個縮址服務就可以給老師一個比較短的網址了。

最好的是,他還可以計算每個產生的新網址有多少人點擊,拿來當作網頁計數器也不錯用!!:)

這個點擊次數記錄除了可以當計數器之外,對於網站管理者而言,還可以設定一個門檻。當某個 short links 網址被點擊次數超過管理者設定的門檻後,短網址的原始擁有者就不能刪除這個 short links 網址了。這樣的限制可以避免縮址服務被用於非法的場合 (如下載非法軟體),祇要有人利用縮址服務搞鬼,管理者隨時可以抓得到非法使用者!

真的是很棒的服務,值得好好應用。:)

ps:

  1. 這是在 Labs 中的服務,不過不錯用啦!!:)
  2. Labs 中的服務還有一個 moderator,但是我不知道怎麼用。不過也是加進來了!!XD

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2008年12月17日 星期三

心智圖軟體 XMind 安裝與設定

剛剛收到電子郵件,通知我 XMind 已經更新版本。因為我一直困擾於 XMind 容易當機,所以看到有新版本立刻下載使用,希望新的版本能解決當機的問題。

一打開 XMind,發現畫面變成中文介面了,這應該會讓許多人願意試著去使用它 (雖然說我比較喜歡英文介面……)。所以,原本遲疑不前的人,請勇敢下載 XMind 並使用它吧 (需申請一個 XMind 網頁帳號才可下載)!!

下載後就一步步安裝,沒什麼特別的,就略過不提了。如果你希望將 XMind 安裝在隨身碟中隨時使用,那麼請下載 XMind 3 Portable (可攜版)。Portable 版本稍微特別一點,所以底下說明 Portable 版本的安裝。

XMind Portable 安裝方式

將下載回來的 XMind 3 Portable 解壓縮


解壓縮成功


XMind 資料夾內的內容

進入 XMind 資料夾後,會發現裡面有一些檔案與資料夾,其中 Commons 這個資料夾是最重要的,不可以刪除或更改名稱。其他幾個資料夾放的則是對應不同作業系統所需要的檔案。多數人的電腦安裝的應該都是微軟 Windows,所以我們就進到 XMind for Windows 資料夾吧。

XMind for Windows 資料夾的內容。將所有內容選取後,按右鍵選擇『複製』,然後回到『上一頁』


進入 Commons 資料夾,按右鍵選擇『貼上』


Commons 資料夾現在的內容

這樣一來 Portable 版本的 XMind 就安裝完成。

你可以回到前一頁,將 XMind for Linux、XMind for Linux 64bit、XMind for Mac OS X、XMind for Windows 這幾個資料夾全部刪除,祇留下 Commons 資料夾,這樣可以節省一些隨身碟的空間。當然,如果空間足夠,不刪除這些資料夾也沒關係。

現在點擊 XMind 圖示兩下就可以開始使用 XMind 了。一進入新版 XMind 就會發現已經改用中文介面。

新版 XMind 改用中文選單

XMind 選項設定

安裝完成後就可以開始使用 XMind 了。但為了讓 XMind 使用上更順手,我們可以做一下設定。選擇『編輯 ==> 喜好設定』進入 XMind 的設定畫面。

一開始 XMind 內定可以進行 100 次的復原,但說實話,有幾個人會復原這麼多步驟的?為了節省記憶體,可以將這個數字改少一點。我習慣改為 20。

設定復原次數


取消拼字檢查,加快 XMind 的執行速度


再設定每隔 5 分鐘自動存檔

至此,XMind 已經安裝、設定完成,可以開始盡情使用,剩下的就是個人的創意發揮的空間了。

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2008年12月15日 星期一

資訊教育課本內容安排

剛剛有出版社打電話來問我,身為資訊教師(兼任!本職是是生物教師!;D ),我對於資訊課本有什麼需求?

嗯,我們學校前幾年是用松崗出版,展鵬編著的『資訊教育』。選用這一本書的原因是它符合教師的需求,我不認識作者,但是看編輯的內容可以猜的到編著人本身應該是教師。

大部份的電腦書,就一直教你滑鼠點點點,下一步、下一步。教的內容就 Word、Excel、PowerPoint、PhotoImpact、Flash、Namo 這些程式。我常常問出版社的業務:『這樣的書叫我怎麼買的下去?』

資訊教育不應止於形式操作

教國中生學 Flash……嗯,好像挺有趣的,不過他回家能用的上嗎?家裡有需要買一套 Flash 嗎?Namo 做網頁設計,現在還有幾個人使用傳統網頁了呢?這些資訊課本不是不合時宜,就是訴求對象錯誤。

更不說 Flash 這類的程式其實需要有一些美術概念、美工技巧,放在資訊課,多數老師就真的祇能教學生滑鼠這邊點一下、那邊拉一下,沒辦法有更深入的教學。

自從電腦普及之後,很多人誤以為任何人祇要拿的到電腦軟體就可以完成以前無法完成的事。這種想法祇能說是對了一半。固然電腦軟體可以讓人省事的做到許多事,但更重要的是隱藏在電腦軟體背後的知識層面。缺少了那些背景知識,即便是手中握有屠龍刀,也施展不開來。

舉個例子,學社會科學的學生最常用的統計軟體是 SPSS,利用 SPSS 可以很容易的做 t-Test、項目分析、ANOVA 等等統計。好的,這邊有一套自由軟體叫做 PSPP (這些設計者還真幽默對吧?XD ),它的外觀、功能與 SPSS 非常相似,買不起 SPSS 就請下載這一套 PSPP,下載完你就會用 t-Test、項目分析、ANOVA 了。

是這樣嗎?當然不是!

內容知識也是教育的目的

首先,你必需知道 t-Test 是什麼用途、適合用在什麼場合、t-Test 的統計報表呈現的數字有什麼意涵。然後才到 PSPP 中用滑鼠點兩、三下,得到 t-Test 報表並對結果給予解釋。

如果不知道 t-Test 的意涵,沒錯,你一樣可以經由滑鼠點點點得到 t-Test 的報表,但那報表對你而言不過是份垃圾,充其量就是看起來比較唬人的垃圾罷了。

所以,將背景知識抽離,單純的教 Flash、PhotoShop 的操作使用,是一種沒有教育意涵的教學方式。如果祇是要讓學生畫畫圖、好玩就好,那麼還不如讓學生回去上美術課,至少美術老師還會教導學生相關的知識,而那些知識可能是資訊教師缺乏,無法教導給學生的。

所以看到資訊課本裡面在教什麼 Flash、PhotoImpact 之類的程式,我祇會覺得這是一本想要來騙錢的書,完全不考慮買給學生使用。

展鵬老師編的資訊課本多了應用程式進行終身學習、合作學習的單元,雖然仍不完美,但至少比單純的滑鼠操作來的好,所以我選擇了他的書進行教學。

不過,展鵬老師新版的書在終身學習、合作學習的部份沒有加強,卻在『多媒體電腦、程式語言』部份多了許多篇幅,所以也被我放棄掉了。我們現在的做法是回收以前舊版的教科書 (由學生樂捐),在電腦教室放一箱書,教師有需要時就發下去使用,上完課再回收。

所以,如果出版社出的書沒辦法比展鵬老師編寫的更棒,那麼我們是完全沒有動機去換書的。

其實我在想,出版社應該很有動機出本好書的啊!!一刷五千本祇要賣兩千本就不賠本了,賣完五千本就賺了。出本好書,學校一買就是幾百、幾千本 (而且還每年都會買),很容易就回本並賺錢。這麼容易賺錢的買賣不好好經營,卻一直出爛書來騙錢,弄到我們根本不想買,直接用舊書,最後還不是書商自己要吞下苦果?

那麼我心目中的資訊教育課本應該是怎麼樣的形式呢?什麼樣的書才能讓我想要買給學生使用呢?

我認為,除了適當的帶入內容知識,讓學生對相關知識有足夠的瞭解外,還要讓學生能利用其中所學來解決實際問題,才能算是一本合格的資訊教育的書,否則最多祇能算是技術訓練而已。必須設計一些模擬情境,讓學生運用軟體(一套或多套) 來解決問題,將所學真實的運用,那才是合格的教科書。我知道那很難,我在『心智圖的介紹與使用』之中也祇做到一小部份而已。

不過,就是因為難才需要出版社來做啊!要不然我的部落格軟體介紹的都比那些書的內容多。我還免費提供大家使用咧!!

做到『利用所學解決實際問題』這個最基本的要求後,如果能讓學生應用各種軟體與線上服務做到自我學習終身學習合作學習,那就是一本讓我夢寐以求的好書了。

出版社的作者們,加油吧!!你們出了好書我也會免費幫忙廣告的!!

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2008年12月10日 星期三

作家陳黎演講

昨天中午鈺雰組長說:『ㄟ,Yukie,明天作家陳黎要來演講,請你當主持好不好?』

我的媽啊,當然不好!!

之前當劉克襄 & 陳幸蕙演講的主持人還勉強說的過去,好歹以前大學在東海野鳥社 (是的,真的是叫這名字。東海野鳥社是全台灣第一個賞鳥社團) 時把劉克襄的所有書都讀過;陳幸蕙的書也看過一兩本,但陳黎這作家我是第一次聽到耶!我怎麼當主持人啊?

不過,耐不住鈺雰組長的硬凹,我還是上場了。XD

陳黎演講時我戰戰兢兢,努力的想著要怎麼做結尾才好。不過,這心情沒多久就被打亂了,因為他帶著學生朗讀他寫的詩,而詩本身還滿有趣的,所以嘻嘻哈哈之下,一時心情就放鬆了不少。

我祇聽到學生朗讀他的『黑白狂想曲』&『島嶼之歌』,我就想到要怎麼做結束了。他的詩是這樣子的:

黑白狂想曲

我喜歡黑媽祖露出白牙齒。
我喜歡黑柏油融化成白雪花。
我喜歡黑老鼠追白貓。
我喜歡黑芝麻撒在白米飯。
我喜歡黑雨傘張開出白牡丹。
我喜歡黑聖經翻出白砂糖。
我喜歡黑煙囪冒出白鴿子。
我喜歡黑墨水寫出白話文。
我喜歡黑螞蟻遊行白燈塔。
我喜歡黑手套包住白日夢。
我喜歡黑衣主教大戰白面書生。
我喜歡黑色星期五嚇走白色恐怖。
我喜歡黑澤明愛上白賊七。
我喜歡黑格爾大吃白斬雞。
我喜歡黑旗軍夢遊白令海。
我喜歡黑龍江遇見白馬湖。
我喜歡黑鈣土迸出白血球。
我喜歡黑森林藏住白雪公主。
我喜歡黑猩猩閱讀白蛇傳。
我喜歡黑頭蒼蠅辯論白馬非馬。


島嶼之歌

島嶼的名字叫台灣,
台灣是一塊調色盤:
不同形狀的舌頭,
吐出不同顏色的聲音,
攪拌成色彩豐富的美麗島。

你塗上紅紅的雅美話:
紅頭嶼,在海上,
捕魚,造船,種水芋。
齊努力庫蘭--
這是十人坐的雕紋船;
米卡禮雅克--
這是工作房落成的歌;
你看婦女們在沙灘,
甩動長髮如海浪,
一邊跳舞一邊唱,
多美妙的瓦拉欽基雅噶蘭。

我塗上藍藍的阿美話:
「乍拜」是耳墜,
「答答目斯」是指環,
麵包樹的果實叫「巴幾魯」。
工作時我們唱歌,
歡聚時我們唱歌,
日以繼夜,牽手為
豐年祭跳舞。
你們的眼淚是我們的「魯所」,
「里巴哈庫」的歌聲
使我們成為「巴多」--
「巴多」是朋友,
「里巴哈庫」是快樂。

他塗上金黃的布農話:
「薄安」是月亮,
「巴列」是太陽,
哥因、斯依、白所、過魯阿--
連起來就是金、銀、銅、鐵。
哈米散是冬天,
民哈米散是秋天,
達拉巴魯是夏天,
民達拉巴魯是春天。
你聽他們在那邊唱「帕西佈佈」,
祈禱小米又豐收,
圓滿和諧的和聲好像瀑布,
又好像是彩虹--
哈尼巴魯巴魯--掛天空。

美麗的聲音,美麗的島,
美麗的色彩,美麗的畫。
讓我們解開打結的舌頭,
讓五顏六色的母音一起畫畫:

閩南話,客家話,
山東,山西,河北話……
泰雅話,卑南話,
魯凱,鄒,邵,賽夏,排灣話;
巴埔轆,洪雅,巴布薩,
巴宰海,道卡斯,西拉雅,
噶瑪蘭,凱達格蘭……

美麗的聲音,美麗的島,
美麗的台灣,美麗的話。

聽到學生朗讀這兩首詩之後,我想唱歌。所以我想到以下的結尾方式。

預計的結尾

今天我們很高興請到陳黎老師來對我們演講,聽完陳老師的演講讓我很想唱伍佰的歌。我想唱哪一首歌呢?我想唱的是伍佰的挪威的森林。

挪威的森林原本是日本作家村上春樹的作品,伍佰讀完這本書覺得很棒,因而寫了挪威的森林這首歌來向村上春樹致敬。

書中有一段故事是男主角在等女主角時,蹲在書櫃旁翻著櫃中的書。他翻到一本他以前讀過的『車輪下』,就窩在那邊一面等著女主角,一面把『車輪下』這本書又讀了一次。

如果平常我在書局中看到『車輪下』這樣的書名,絕對不可能去把它拿出來看的。但因為挪威的森林這本書真的很好看,所以當村上春樹在書中提到這本『車輪下』,就會讓我想這本車輪下到底有什麼好看?為什麼村上春樹要特別提到它。

所以下一次我去書局時,我也就窩在書櫃旁,把車輪下這本書翻閱了一次。

另一個同學比較熟悉的作家侯文詠,在他的『親愛的老婆』這本書也有類似的情節。侯文詠提到他與老婆還沒結婚前的約會,因為他老婆會遲到,所以常常是要等他老婆的。侯文詠就帶著書,一面看書,一面等老婆出現。

有次他帶著馬奎斯的『百年孤寂』,看著看著,老婆來了。他老婆 (當時還是女朋友) 說:『真是抱歉啊,讓你等這麼久。』『啊不會不會,沒關係的啦,我也才剛到。』

不過侯文詠內心卻在感嘆:『妳太快來了!!我才剛看到螞蟻把嬰兒搬走的那一段,都還沒看完妳就來了,害我還得回家才能繼續看。』

ㄟ,讀到這一段時我就想:『百年孤寂這麼好看啊?喔,我也要去讀一讀。』後來去買了這本書,果然很好看,故事很精采。

陳黎老師今天的演講就像挪威的森林、親愛的老婆這些書給我的感覺相同。讀了『黑白狂想曲』後,你不會想要多知道一點『黑格爾』的故事嗎?你不會想要多看一點『黑澤明』的電影嗎?

讀了『島嶼之歌』後,哇,原來生活在台灣的人民有這麼精采的語言,美麗的故事,你不會想要對我們台灣的文化有更多的瞭解嗎?

我會!我會想要再多看一點陳黎老師提到的這些內容,想要多瞭解一些。

陳黎老師的詩有些也很有趣,像『孤獨昆蟲學家的早餐桌巾』裡面提到這些虫字旁的字,我自己是生物老師,但也沒幾個字會唸,所以看到這首詩會覺得,哎啊,原來這也可以算做詩?原來詩不必總是嚴肅的,詩也可以很有趣。

雖然我不像陳黎老師會寫詩,但是,我想要用另一種方式來讀詩,讓詩也變的有趣。比方說剛剛校長開場時曾提到鄭愁予這位詩人,鄭愁予他有首很有名的詩叫做『錯誤』。這首詩的後幾句是這樣子的:

錯誤

……恰若青石的街道向晚
跫音不響,三月的春帷不揭
你底心是小小的窗扉緊掩

我達達的馬蹄是美麗的錯誤
我不是歸人,是個過客…

哇,好美的詩對不對?有個女子在等待著她的情人,她聽到馬蹄聲達達,趕緊跑出來看,結果她失望了,因為她看到的不是她等待的那個人,而祇是另一個騎著馬的過客。

我打算重新讀這首詩,並將詩改變幾個字,讓它變的比較有趣。


『我達達的馬蹄是美麗的錯誤
我不是歸人,


我是馬…』

這樣改過之後是不是很有趣啊?;) 如果你覺得很有趣,而想要看看鄭愁予原本的詩到底是怎麼寫的、想要看看陳黎老師的其他書,OK,你有機會了,我們準備了一些圖書禮券要送給幸運的同學。

所以,同學們,仔細聽好了,你們最期待的抽獎活動來了!!(進入抽獎活動)

OK,以上是我想要做的結尾。

不過,事與願違,因為陳黎老師講的比較久,所以後來時間有些趕,然後我這個人就一次祇能做一件事,無法一心多用。所以當我想著『哇,怎麼辦,時間不夠了,要少講一點』時,我講的就亂七八糟、不知所云了……

哎啊!!鬱卒啊!!沒有一個好的 Ending!!

附註

  1. 陳黎其他作品
  2. 陳黎的圖像詩讓我想起幾年前看到的一幅畫,非常生動有趣 :D:


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   看
   看
  看
  看
撞撞 看  
  看
  看
   看
  看
   看
   看
   看看
  看看看
看看看看怨
怨怨怨怨怨
怨怨怨怨怨
怨怨怨怨怨
怨怨怨怨怨   
幹幹幹幹幹
幹幹幹幹幹
幹幹幹幹幹
幹幹幹幹幹
呆呆呆呆呆
呆呆呆呆呆
 呆  呆
呆呆呆呆
呆呆 呆
  呆呆
呆 呆呆

  車


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   車

  車

   車

  車

   車

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   車  

 龜
  龜


  龜龜 
     

 
  龜

 龜 龜

  龜

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2008年12月8日 星期一

Writer 的段落格式設定(二):調整段落左右邊界

在前一篇文章提到利用格式選單設定段落間距與行距,不過段落的格式還可以有更多的設定,比方說,設定段落的左右邊界。

原始的文章:

我忽然想到,如果能在文章之中引用一小段報章雜誌上的文章,就更能夠說服讀者:『嘿,我說的是真的喔,真的有國小女學生被告喔!』

所以我打算在『造成非常大的壓力』底下新增一段報章上的報導來證實我的說法。

從報章雜誌上轉載一段文章:

調整邊界,將轉載文章內縮

新增了這一段文章之後,習慣上,我們喜歡將這段轉載的文字左右邊界都縮短一點,讓這段文字看起來與其他段落不一樣,提醒讀者:『這段文字不是我自己寫的,是我轉載來的。』

段落左右邊界縮短,顯示出此段落的不同:

那麼,如何將段落的左右邊界縮短呢?

我見過的多數人是利用 Enter 鍵強迫換行以限制段落的右邊界,並利用空白鍵調整段落左邊界。

我怎麼知道的呢?

很簡單啊,祇要按下『控制符號』,將隱形字元顯示出來,就可發現多數人是利用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界了。

利用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界:

利用空白鍵與 Enter 鍵雖然可以達成想要的目的,但如果你用過這樣的方法你就會知道這其實很不方便,稍稍改個字型大小,甚至可能祇是把檔案從 A 電腦拿到 B 電腦而已,整個段落竟然就都亂掉了。

所以用空白鍵 & Enter 鍵調整邊界不是個好方法!

那麼,應該要怎麼樣調整段落的左右邊界才好呢?之前手動用空白鍵、Enter 鍵調整太累了,效果又不佳,我們要想辦法讓電腦幫我們做這個工作!!

設定 Writer 自動調整左右邊界

仔細看一下前一張圖,是不是有三個小三角形?我們就是要用這三個三角形來設定左右邊界。沒看到三角形嗎?沒關係,來,給你看看放大圖:

左邊界設定鈕:

這樣應該看的很清楚了吧?再沒看到就不應該了。這兩個三角形可以用來設定段落左邊界。相同地,在畫面右邊也有一個三角形,那是用來設定段落右邊界的。

右邊界設定鈕:

祇要在三角形上按住滑鼠左鍵,就可以輕鬆調整段落的左右邊界。

拉動左右邊界設定鈕,讓 Writer 自動調整段落:


設定好一個段落後,可以將格式複製到其他段落:


將油漆桶在新聞內容點一下,成功複製前一段落的格式:


第二段的左右邊界也設定完成:

原本利用空白鍵、Enter 鍵來調整段落的左右邊界,可能要花掉十幾分鐘才能夠調整好,現在利用這三個小三角形,不用十秒就可以將段落的左右邊界設定完成,而且完全不用擔心因為改變字型大小而讓辛苦調整的外觀破壞掉,真是省時又方便。

『ㄟ,等一下,還有一個段落第一行位置設定鈕,那是什麼?』

喔,以前老師都會教我們在書寫時,每個段落的第一行要空兩個中文字,所以我們就很習慣在打電腦時都會按空白鍵將第一行空兩個字。

其實不用那麼麻煩,在 Writer 之中,祇要拉動段落第一行啟始位置鈕,就可以很輕易的設定第一行要從哪邊開始。將它往右邊拉動兩個中文字大小,那麼第一行的左邊界就會被設定在那個位置。

設定左邊界為 2 公分,段落第一行從 3.75 公分處開始:

利用這三個三角形,我們可以很快速的將段落調整為我們所需要的模樣,也可以將這些格式設定複製到其他段落去。如果用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界,你就祇能一行一行、一段一段慢慢調整,完全沒辦法將前一段做的努力複製到其他段落。

利用三角形調整左右邊界還有一個優點,在你按下 Enter 鍵之後,這些格式設定都會延續到新的段落之中。

所以,你設定了段落第一行要從 3.5 公分處開始,之後的每個段落都自動沿續這樣的設定。比起以前每一段都要再按四次空白鍵來做段首縮排,這不是方便多了嗎?將以前的習慣改過來吧!!會省很多事的!!:)

ps:

如果你在電腦中寫的文章不打算列印出來,而祇是要在電腦上觀看,那麼,其專業出版人,老貓,在他的部落格『老貓學出版』中以傳統編輯的經驗建議大家,電腦上的文章不需要段落第一行後縮,祇要將段落間距設寬大一些即可。詳細內容請參考:

  1. 老貓學出版:段落的秘密
  2. 老貓學出版:傳統編輯對部落格新手的寫作建議

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2008年12月7日 星期日

Writer 的段落格式設定(一):設定段落間距與行距

之前進行改寫心智圖練習的時候,我們利用 OpenOffice.org Writer 這套軟體來撰寫我們的改寫結果。

增加段落間距

六個題目都改寫後,在 Writer 中呈現的結果大致如下圖:

喔,所有的段落都粘在一起,整篇文章看起來就很不舒服。許多人遇到這種情況,會習慣在每一段最後方多按一次 Enter 鍵產生新段落,讓段落與段落之間存在一些間隔,文章看起來較為舒適。

在段落與段落之間多按一次 Enter 產生空行

我們有辦法看到我們是在哪邊按下 Enter 鍵的嗎?可以的。在工具列上有個『控制符號』按鈕,按下去之後,就可以將一些原本隱藏起來的特殊文字顯示出來。

工具列上的『控制符號』鈕


按下『控制符號』鈕後,可以看到一些原本看不到的空白鍵、Enter 鍵的存在位置

利用『控制符號』鈕,我們可以讓隱形的文字顯示出來以方便修改。比方說有時候不小心多按了幾個空白鍵,結果文章變的怪怪的。要修正空白鍵過多的問題時,又因為看不到空白鍵,不知道要刪掉幾個空白比較好,這時候就可以利用控制符號鈕讓隱形的空白鍵出現,要修改就方便多了。

祇是,雖然用『控制符號』鈕可以顯示隱形的 Enter 鍵,但是利用 Enter 鍵來設定段落間的間隔並不是那麼方便,有時候改變了字形大小就讓段落間隔隨之改變,這實在是不妥,所以我不建議用 Enter 來做分隔。要做到段落的分隔,比較好的方式是用 Writer 內建的功能來達成。

讓我們將原本用 Enter 鍵做分隔的段落回復原狀,從頭來一次:

利用『格式』設定段落外觀

我們想要做到的是段落與其後的段落有分隔,等於是在設定一個段落的外觀模樣(格式),因此這個設定可以在『格式』選單之中找到。

打開『格式 ==> 段落』


設定目前游標所在的段落與其後的段落間隔要 0.5 公分:


果然在第一段及第二段之間就有了 0.5 公分的間隔了:

不過光是設定段落與段落之間的間隔,好像字還是都擠成一團,看起來不舒服,所以我希望讓每一行、每一行之間的距離也大一點。同樣的,這也是段落的外觀模樣 (格式),所以也從『格式 ==> 段落』來做設定。

打開『格式 ==> 段落』,將行距設為 1.5 行:


設定後,行距與段落間距都比較適合閱讀了:

你也許很不服氣,這樣子設定不是比用 Enter 鍵加段落間隔還要麻煩嗎?用 Enter 鍵祇要每一段落去按一下按鍵就好,現在還要慢慢的去做設定,太麻煩了。

喔,不要擔心,好戲要上場了。

用複製格式將設定套用至其他段落

在工具列上的『剪下、複製、貼上』這幾個按鍵大家應該都不陌生了,但是在貼上按鍵右邊有個刷子外觀的按鈕,這是『複製格式』按鈕。

前面提到,我們設定段落的外觀模樣就是設定段落的『格式』,所以『複製格式』就是將段落的外觀模樣複製到其它段落去的一個快速按鈕。


將第一段反白起來,按下『複製格式』鈕

按下『複製格式』鈕之後,游標變成一個油漆桶,這時祇要在某個段落上點一下,該段就會變得與第一段的格式相同。

將油漆桶在其他段落點一下即可:


如果整篇文章都要變成跟第一段相同的格式,就按住滑鼠左鍵將整篇文章都反白:


放開滑鼠之後,所有被反白的部份都變成與第一段相同的格式了:


整篇文章都設定好段落距離 & 行距之後,發現還是不太完全,段落最右邊竟然不整齊:


喔,原來我們設定段落要靠左對齊了,所以祇有段落左邊排版整齊:


嗯,那改成置中對齊會怎樣?喔,段落對齊在中央了,所以左右兩邊都不整齊。這個置中對齊還滿適合『標題』之類的內容使用:


改用靠右對齊的話,段落的右邊排列整齊,但是左邊就亂掉了:


那麼改用『左右對齊』呢?


果然,段落的左右邊都排的很整齊了:


既然第一段修改了格式設定,那麼再用『格式複製』鈕將第一段的格式複製到所有段落。現在最後一段也是左右對齊了:

利用『格式 ==> 段落』來設定段落的外觀除了便於複製格式到其他段落之外,其實還有另一個好處:當我在某個設定好格式的段落按下 Enter 鍵起一個新段落,原段落的格式也會沿續至新段落上

在最後一段按 Enter,產生的新段落也有相同的格式:

因為 Writer 會自動將段落的格式設定沿續到下一段去,所以設定好第一段的格式,之後產生的新段落就不需要我們去煩惱了,祇要讓 Writer 自動的套用格式即可,這比手動按 Enter 鍵來將段落的間隔加大來的方便。

能讓電腦自動設定的部份就不用要手動,畢竟電腦最擅長的就是做重覆的工作,讓它自動處理這些小細節,讓我們祇專注在寫文章就好,學好這一招,你可以省事很多。

ps:

這個段落格式設定的方式不祇是 OpenOffice.org Writer 可以用,MS Office Word 也可用相同的方式設定段落外觀,因為這兩套軟體其實是非常相同的。

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