2010年3月29日 星期一

記帳軟體 GnuCash 教學與使用 (二)

在前一篇 GnuCash 使用教學(一) 中提到 GnuCash 會追蹤五個科目的金錢變化。那麼 GnuCash 是怎麼追蹤變化的呢?

其實很簡單,因為錢不會無中生有,它祇是從一個地方流動至另一處而已,所以祇要記錄它從哪裡來,到哪裡去,就可以將其中的變動清楚記錄下來。

金錢的流動:轉帳

在生活中我們會有收入、支出,你可能從老闆那邊獲得薪水、可能從爸媽那邊獲得零用錢,這些都是收入;你可能會去小七買包乖乖、可能去麥當當買包薯條,這些都是支出。但不論是收入或是支出,你都可以想像它是一種轉帳 (金錢的轉移)。

以領薪水來說,我們領到的薪水並不是從天上掉下來的,那一筆錢是從老闆的帳戶轉移到我們的帳戶之內。

薪資轉移之後,對老闆而言,他的淨值變少;對我們而言則剛好相反,因為有薪資進入我們的帳戶,所以淨值提昇了。


圖、薪資轉帳

借貸平衡

你看到上圖中金錢的流動的方式是否有似曾相識的感覺?

是不是有點類似我們跟銀行借錢時的狀況?當我們向銀行『借 (Debit)』錢時,銀行將錢『貸 (Credit)』給我們,其資金的流動就是從銀行的帳戶流向我們的帳戶,與上圖流向完全一致。

因此在上圖的例子中,我們把這筆金額的轉移記為:我們從老闆那邊『借 (Debit)』入一筆金額,而老闆將他的錢『貸 (Credit)』給我們。


圖、借貸平衡

會計上雖然使用借 (Debit)、貸 (Credit) 這兩個詞彙來記錄金錢的流向,但是在會計中的借、貸意義與我們平常所使用的『借貸』是不相同的。

這種『字詞的意義與平常使用的意義不同』的狀況在各種專業領域很常見,比方說我在介紹靈格斯電子字典時就提到一個例子:dress。

Dress 平常是當名詞時是衣服,當動詞有穿衣的意思。但是在我所學的畜產專業領域中,你看到 dress 這個字要把它解釋為『屠宰』才說得通。

現在我們遇到借 (Debit) & 貸 (Credit) 兩個字彙,它們的意思也與我們平時所用的意義有所不同。在會計領域裡,借的意思比較接近 to,而貸的意思接近 from

所以上圖老闆貸了一筆錢給我們的例子,可以說是有一筆錢從 (from) 老闆那邊進入 (to) 我們的帳戶中。


圖、金錢 from 老闆帳戶 to 我的帳戶

因為錢不會憑空出現,也不會無故消失,薪資從老闆的帳戶轉入我們的帳戶時,理論上老闆有多少錢轉出,就應該有多少錢轉入我們的帳戶。因此我們『借』的金額應與老闆『貸』的金額相同,這就是會計的借貸平衡原則

雖然在實際的情況中可能會被銀行扣除一些手續費,以致我們帳戶中增加的薪資比老闆轉出的金額來得少,但是我們暫且認為這兩邊的增加數是相同的吧!:)

複式簿記

前例中錢從老闆的帳戶流向我們的帳戶,這在記帳時如何去登記呢?

如果要詳實記錄的話,馬上會遇到一個困難:我們不知道老闆的帳戶中有多少錢,所以沒辦法去計算老闆轉出這一筆金額後帳戶還有多少餘額 (balance)。

既然沒辦法知道老闆帳戶的詳細金額,那麼我們虛擬一個帳戶,比方說叫做『薪資帳戶』,我祇要記錄這個『薪資帳戶』貸了多少錢給我就好。

反正我本來就不在乎老闆還有多少餘額,我祇在乎自己的帳戶有多少餘額咩!所以老闆的帳戶是不是有其他的交易並不是我所在意的重點,我祇關心他貸錢入我帳戶的這一部份。


圖、以虛擬的薪資帳戶記帳

設定一個虛擬的薪資帳戶後我們就可以記帳了。假設薪資 22000 元好了,記帳的方式就是:從薪資帳戶貸出 22000 元,並有 22000 元借入我的帳戶。

這樣同時記錄貸出與借入雙方金額變化的方式稱為複式簿記 (double-entry bookkeeping,GnuCash 的說明書稱為 double entry accounting)。

複式簿記的優點是可以在記錄時確認是否借貸平衡 (尤其在資訊時代,如果輸入借貸雙方的金額出錯,電腦會馬上顯示出金額不一致的訊息),並且可以很清楚看到金額是從哪個帳戶流向別處。

到這邊,我們已經瞭解五大科目與借貸的意義,已經可以開始使用 GnuCash 了。下一次的教學就真正的使用 GnuCash 來記錄我們的花費。:)

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2010年3月28日 星期日

記帳軟體 GnuCash 教學與使用 (一)

前幾天撰寫的 AceMoney 教學文章中有提到,因為免費版 AceMoney Lite 祇能開一個帳戶,所以對於金錢的流向比較沒辦法清楚的記錄。如果你想要看到更清楚的現金流動記錄,那麼 GnuCash 會更適合你。

GnuCash 屬於自由軟體,任何人都可以自由使用。除了你自己用,你還可以任意複製給家人、朋友使用,完全沒有違法的顧慮。

『既然 GnuCash 這麼好用,你上次為什麼介紹 AceMoney Lite,直接介紹功能完整的 GnuCasn 不就好了?』

嗯,因為 GnuCash 的功能強大,使得整體外觀顯得些許複雜,得花點時間理解它才能順利使用,所以一開始祇介紹比較簡單上手的 AceMoney,之後才介紹複雜的 GnuCash。

GnuCash 不祇可以做為個人計帳之用,它的功能還足敷中小企業的會計需求。所以花點時間理解它,日後自己要創業開公司時都可以用的上。

好消息是要理解 GnuCash 並不困難,雖然它可以做為中小企業的會計系統使用,但你不需要碰觸艱深的會計公式,祇要理解淨值借貸觀念就可以順利運用它了!

如果你對艱深的會計公式有興趣,請洽各大會計事務所,或是找安曇教授惡補一下也是可以的!XD

淨值 (Equity)

淨值指的是你這個人 (或是企業) 有多少價值?值多少錢?

你這個人值多少錢牽涉到你手頭上有多少能轉賣為現金的東西?比方說你手上有一棟房子,很好,它可以賣錢;你還有全新法拉利跑車一輛,好的,它也可以賣錢。你手上可以轉賣為現金的東西越多,你這個人就會越值錢。

這些你擁有的可以轉賣為現金的物品我們稱之為資產 (Asset)

不過,你的價值不祇與資產有關,它還與你欠了多少錢有關。

比方說你欠了隔壁小明一千元,所以在計算你的價值時,必須把房子、車子賣掉後得到的現金,拿出一千元還給小明,剩下的錢才能代表你的價值。你欠的錢越多,你的個人價值就越低。

那有哪些屬於欠錢的項目呢?比方說信用卡的刷卡費用就是。

刷卡的意思是你向銀行借一筆錢買東西,這一筆錢過一陣子要連本帶利的還給銀行,所以它是欠錢的項目。

還有房貸、車貸、抵押借款、跟家人朋友借錢……,這些錢是你先向他人借來用以購買某個產品(或服務)之用,必須在日後償還這些借入的金錢。

這類先借來購買產品,日後必須償還的錢,我們稱之為負債 (Liability)

從上面的說明我們可以瞭解,你的資產扣除掉負債就是你的淨值。

淨值 (Equity) = 資產 (Asset) - 負債 (Liability)


圖、淨值與資產負債的關係

收入與支出

前面提到,資產賣掉後扣除負債,剩下的錢就是淨值。這時候,如果你工作的薪水入帳,你手上的現金就會增加,讓你的淨值變高。

這些進入我們帳戶,可以讓淨值增加的錢,不論是薪水、獎金、發票中獎,都稱為收入 (Income)

反過來說,如果你將手上的現金拿去買東西,這樣會讓你手中剩餘的錢變少,你的淨值也隨之變少。這些拿去買東西的錢稱之為支出 (Expenses)

所以淨值不但會受到資產與負債的影響,它還會受收入與支出影響。加上收入與支出的影響後,淨值的公式可寫為:

淨值 = (資產 - 負債) + (收入 - 支出)


圖、淨值為資產、負債、收入、支出的總和

GnuCash 整個系統的目的就是記錄淨值的變化,所以在 GnuCash 中有五個子系統(會計用語稱這些子系統為:科目),分別記錄淨值,以及與淨值變化相關的資產、負債、收入與支出。

雖然五個科目聽起來有點可怕,但看了上述的說明後應該可以瞭解這一點都不困難,反而因為五個科目各司其職,因此對於你的淨值變化狀況可以很清楚的掌握,這比 AceMoney 清楚明白多了。

重點整理

資產 (Asset)

個人 (或企業) 所擁有,並可以轉賣為現金的物品稱之為資產。

例子:廠房、房子、車子、股票、古董字畫……

負債 (Liability)

向他人借來用以購買某項產品(或服務),而必須在日後償還的金錢稱之為負債。

例子:房屋貸款、汽車貸款、信用卡帳單。

收入 (Income)

因為工作或是中獎而進入我們帳戶,可以讓淨值增加的錢,稱為收入。

例子:薪水、零用錢、獎金、發票中獎、彩券中獎。

支出 (Expenses)

因為購買物品或服務而付出的金錢稱之為支出。

例子:午餐費、上網費、轉帳費、加油費、瓦斯費。

淨值 (Equity)

個人 (或是企業) 的價值。計算方式是將擁有的資產折算為現金並還清負債後,剩餘的現金即為淨值。若資產不足以支付負債,則淨值為負數。

公式為:

淨值 = (資產 - 負債) + (收入 - 支出)

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管樂欣賞:Novena

今年台中市模範生表揚大會時,育英國中管樂團要表演的曲目是:Novena。

拿到這個曲目傻了一下,馬上轉身向訓育組長婉玟求救:『嘿,妳是英文老師,這個 Novena 怎麼發音妳知道嗎?』這個要趕緊解決,要不然上台時連要怎麼唸都不知道那就糗了!

但英文老師不是萬能的,這個字婉玟也不會唸,更何況,它可能根本不是英文。上網查了一下,萬能的 Google 不但解釋了 Novena 的意思,還有真人發音!:)

  • novena 真人發音 [nəuˈviːnə] DJ [noˈvinə] KK

Novena 是天主教裡一種連續九天不斷祈禱的儀式。對於這首曲子,中文有些人翻譯成『祈禱狂想詩』,有些人翻譯成『祈禱狂想曲』。不論翻譯為何者,大概可以猜想到這首曲子有濃濃的宗教意味。

作曲者 James Swearingen 在 1980 年創作 Novena 時,是個美國俄亥俄州一所公立高中的音教師。在公立高中擔任了 18 年教師之後,於 1987 年轉任美國 Capital 大學音樂教育系教授。

他創作此曲的契機是因為 1980 年有位俄亥俄州公立高中的教師委託同在俄亥俄州中學服務的 James Swearingen 作一首可以讓高中學生樂團演奏的曲子,因而有 Novena 的產生。

因為 Novena 原本就是要給中學樂團演奏的,所以這首曲子並不難,國高中學生就可以演奏,各中學管樂比賽也常以 Novena 做為指定曲。

樂曲一開始的管鐘很有教堂鐘聲的感覺 (聽過東海大學聖誕夜教堂 100 聲鐘聲嗎?) 整首曲子很有中世紀葛利果聖樂的味道。2:30 的地方定音鼓激昂的演出讓我覺得也有點霍爾斯特行星組曲的感覺。

在 Youtube 上看到有個團是以爵士鼓代替管鐘 & 定音鼓,整首曲子的氣勢就弱掉了,我還是喜歡管鐘 & 定音鼓的組合!:)

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2010年3月26日 星期五

生物圈二號的失敗與啟示

每次上課上到光合作用時,都要不厭其詳的跟同學解釋:『你們現在看得到的桌椅其實都是來自於空氣中的 CO2。』

藉由光合作用,植物將 CO2 形成葡萄糖,再進一步把葡萄糖轉化形成纖維素,所以我們看得到的木材最原始來源都是 CO2

這有點難以想像,即便是三年級的學生,已經學過一年的生物、兩年的理化,多數學生還是沒辦法理解眼睛所見的木材竟然是來自於看不到、摸不著的 CO2,也無法體會的重要性 CO2

Jane Poynter,1991 年進入生物圈二號參與實驗的一位科學家,談到生物圈二號的失敗時講到她們發現 O2 & CO2 大量失去。失去了CO2讓她們無法種植植物、沒辦法生產糧食,也讓生物圈二號變成一個沒辦法繼續生活下去的環境。

想不到 CO2竟是如此重要的物質吧?:) 生物課雖然強調很多次碳循環始於植物的光合作用,但是課本中的知識總是那麼不切實際。由實際參與生物圈二號的科學家來解說,應該會讓大家印象深刻些。看看底下 Jane Poynter 的演講吧!:D

(按一下影片最下方紅色的 View Subtitles 可以選擇中文字幕)

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2010年3月24日 星期三

Yes, We Can

今天看到 Kiran Sethi 在 TED 的演講。內容提到她在印度藉由成立『河濱小學』改變了許多人對於學童的看法。

她讓學生完成自己想做的事,藉此建立孩子的自信心,並將這個影響擴大讓一個城市願意每隔兩個月就為孩子封閉街道一次,讓孩子們在街上玩樂。

另外有孩子發起『教育我們的父母』活動,教導自己的父母讀書識字,看到這些學生的努力,真的很讓人感動。

(按一下影片下方紅色的 View Subtitles 可以選擇繁體中文字幕)

我並不是對影片的內容完全贊同,比方說學童去說服大人們雇用童工是不對的,也有許多人承諾不再聘用童工我就有疑問。這樣的作為不見得能幫忙童工,反而可能害了最底層的那些人民,讓他們更難從貧窮的困境中脫離。

但我還是很佩服這些孩子們願意想辦法去影響這個社會。也很佩服 Kiran Sethi 讓學生建立自信心,並讓他們瞭解自己是可以改善這個社會的。

看到最後 Kiran Sethi 說『We Can』時,她的影響力已經從 200 個學生發揮到 10 萬個學生了,並希望讓全印度的學生都能夠受到啟發。這樣由少而多逐漸的發揮影響力,讓我想起 Free Hugs 活動,所以將 Free Hugs 的影片一起放上來。

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2010年3月16日 星期二

利用 Google 街景學攝影

今天下午在 313 班看自習時,忽然想到一個點子,自己越想越開心,不由得笑了起來,學生不解地看看我,好像看到瘋子一樣,不過我是真的很開心啊!;)

我幾年前就有規劃要在資訊課時叫學生帶數位相機,讓他們在學校裡面拍照,然後全班來評圖、比賽。

不過這有一個困難,學生三、四十人,我就一個人,我實在沒辦法確保每個學生都在努力學習,或者退一萬步說,我實在沒辦法確保他們每個人在那一節課都是安全的,如果有個學生爬牆出去,然後被車撞了那怎麼辦呢?

還有,學生如果家裡沒數位相機的可怎麼辦呢?所以規劃是規劃了好幾年,但是都沒有實行過。

不過剛剛想到一個點子啦,我可以確定這樣的攝影課可以上了!每個人都可以有一台相機,而且保證絕對安全!

那就是叫學生從 Google 街景圖裡學攝影!!

Google 現在已經將全世界許多城市的景色放上 Google 街景圖,所以祇要在街景圖裡逛一逛,就可以發現一些不錯的圖片。學生祇要學會用螢幕抓圖程式,就可以把抓圖程式模擬為相機,把景色『拍』下來。

所以我祇要給每個學生一台電腦(資訊課本來就會給學生使用電腦),再加上一套螢幕拷貝程式(Pstart 已經收錄 picpick),他們就可以『走出校園練習攝影』了。

我以學校週遭為例,先『拍』幾張相片做範例。

題目:請在學校周圍,『拍』一張一點透視圖。

這個簡單,學校緊臨五權西路,那邊新大樓多,隨便都找得到一點透視的點可以『拍照』,底下就是拍照結果。

注意左上角有 Google 街景圖的工具鈕,所以我不是亂呼嚨的喔!;)


圖、一點透視

題目:請拍一張兩點透視圖。

學校後方的郵局大樓就是一個很好的兩點透視構圖,拍下來。


圖、兩點透視

所以,三點透視也不成問題啦,在都市中祇要利用仰角,就很容易找到三點透視的景色。


圖、三點透視

題目:請利用井字構圖拍攝一項學校附近的景色。

嗯,這個比較難一點,因為街景圖都是遠遠拍照,而且路線固定,找到某個漂亮點想要更近一點拍照,或是想要換個角度來拍都沒辦法,限制比較多。不過還是在美術館旁邊找到一個勉強算的上是井字構圖的點來拍照。


圖、井字構圖

所以,有了 Google 街景,學生坐在電腦教室中,也可以學習怎麼拍照。之後再讓大家評圖,看看哪個同學找到的景象最美、誰的構圖最吸引人!

當然,這種方式學習不到快門、光圈的使用!但想想,許多人拍照時就祇用傻瓜相機或手機而已,也不太可能去講求光圈、快門。對這多數的學生而言,藉由 Google 街景學習構圖的技巧是一個不錯的練習。如果日後對於拍照再有興趣一點,那再私下學習吧!:)

另外一個問題,Google 街景圖往上拍照的相片常常會有顏色不同、圖片沒有接的很準的問題,不過這是小問題啦,相較於它的方便與安全,那一點點顏色不準不是大困擾。

呵,有點等不及了,好想馬上就找學生來玩看看啊!!:p

ps: 這邊還有用 Google maps 教顯微鏡使用喔!可以順便看一下!;)

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2010年3月15日 星期一

理化教學:用手拉餐巾

看電視、電影時,常常看到有人把餐巾用力一拉,餐巾被拉下來了,可是桌子上的花瓶、碗盤東西都沒倒,實在是非常厲害。

好啦,各位同學,讓我考考你,為什麼這樣子拉餐巾,可是花瓶、碗盤不會被拉下來?如果要你來拉餐巾,你要怎麼樣才能順利的將餐巾抽出來而不影響其他物品?

想一下,再想一下……想不出來,那就偷看解答吧!;)

嗯,在拉餐巾時,桌上的物品會受到兩個力的影響,一個是物品被地心引力吸引向下的力量,另一個是因為摩擦而產生的橫向拉力,所以祇要讓橫向摩擦力減到最小,讓物體向下的力量遠大於橫向的摩擦力,那麼物品就會傾向於留在原地而不會掉到地上摔成粉碎。

所以,要順利抽出餐巾,可以選擇光滑的餐巾、光滑的碗盤,這樣碗盤就比較不會被拉到地上。

還沒完喔!我們知道摩擦力還分兩種:靜摩擦與動摩擦,物體靜止時的摩擦力恆大於動摩擦,所以,拉餐巾時速度快一點,讓物品與餐巾之間的摩擦形式由靜摩擦瞬間轉變為動摩擦,這樣就可以有效減少摩擦力。

另外,選擇光滑的桌面,讓餐巾與桌面的摩擦力變小,這樣可以快速拉動餐巾,也有助於這個把戲的進行。

好啦,知道原理之後,再多加練習,要拉桌巾就不是太困難的事了。知道原理之後,你不但可以用手拉餐巾,用歐兜拜拉桌巾也是 OK 的啦!

有趣吧?;)

不過雖然知道原理,但我看影片時很煞風景的想:『哇,啊如果有一個閃失,全部的碗盤掉下來,那要掃很久喔……』 Orz

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2010年3月13日 星期六

從 2D 變 3D 的太陽劇團 (Cirque du Soleil)

以前曾經提過,我很喜歡太陽劇團 (Cirque du Soleil,舊稱太陽馬戲團) 在 1994 年的一段音樂,Valsapena,也將這段 2 分鐘的影片做為教學之用。

其實該表演有 7 分多鐘,不過我給學生看的影片祇有白衣歌姬唱歌那 2 分多鐘,畢竟這是上課啊,所以祇要呈現一部份內容,讓學生能瞭解我要表達的意思就夠了,其他的部份就請學生回家自己買 DVD 觀賞吧。

沒有 DVD 的話,其實 Youtube 也是有這段表演的完整版啦,祇是畫質差了一點。

觀看上面影片時,覺得太陽劇團的表演者實在太厲害啦,將體操與表演結合的這麼棒,並藉由彈簧床的輔助,讓原本在體操比賽中難以完成的動作得以展現。

今天,在中小學生專用影片庫讀到一篇報導,提到佛光大學藝術所研究生楊舒晴獲得太陽劇團錄取,將隨劇團至拉斯維加斯表演。觀看影片時,發現她是獲選為彈簧床體操表演者。

較之 1994 年的表演,一樣是彈簧床體操,但整體內容已經完全不同了。1994 年的戲碼是 2D 的表演,所有表演者都在地面一條直線上翻滾、跳躍;現在則已進化為 3D 表演,跳躍的方向不再侷限於前、後,開始往上發展。

這表演是人體體能與科技的美妙結合。應該是我孤陋寡聞吧?但我覺得光那彈簧床可以將人彈回幾乎是原始高度就是了不起的成就了,更不談那紅衣人 & 對手吊帶褲男讓整個表演非常的驚人。其他神奇之處就不再多說,反正看了影片就知道。

祇是,楊舒晴在哪兒啊?化了妝之後還真是不容易看出來耶!

附註:

  1. 標題有點問題,其實太陽劇團本來就很多 3D 呈現的表演,我是特指彈簧床表演的部份啦!:)
  2. 紅衣男的笑容讓我想起『妙管家 (Who's the boss?)』男主角。:)
  3. tonydanza.jpg

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2010年3月11日 星期四

理財第一步:用 AceMoney 記帳

現在國中社會科中有教學生儲蓄的觀念,教學生記帳、儲蓄,這是一個不錯的嘗試,至少讓學生知道自己花了多少錢,手上現金還有多少,不要發生入不敷出的慘劇。

我媽媽一直都有記帳的習慣,幾十年下來帳簿寫了好幾箱,藉著這些清楚的記錄,我爸媽很瞭解家裡的經濟狀態,進而能省吃儉用的把三個不成材的孩子拉拔長大。

祇是,那好幾箱的帳簿要查閱資料時實在是很不方便。曾有過幾次,我媽將一大堆帳本倒出來,一本一本、一筆一筆記錄的查閱,耗了很大的工夫才找到需要的消費記錄。

幸虧資訊科技的發達讓現今有心記帳、理財的人能夠很方便利用電腦記錄帳目,不像上一輩的人祇能用紙筆記帳,這是現代生活很便利的一個部份。

利用電腦記帳的優點是可以產生清晰的各式圖表,幫助我們理解金錢流向,而且這些記錄日後也很容易查詢,祇要用搜尋功能就可以找到所要的資料,不用像我媽媽一樣將一大堆帳本倒出來慢慢查找。

要用電腦記帳,你可以有許多選擇,有些人用 Excel 自己寫個記帳表格,一樣能達到記帳的功能。

在眾多的選項中,我認為使用簡單、功能強大、統計功能清楚的 AceMoney 是一個很值得使用的記帳軟體。它有兩個版本:需要付費的 pro 版與免費使用的 AceMoney Lite,使用 Lite 版就可以了。

軟體資訊

名稱:AceMoney Lite
功能:記帳、理財
下載點一:從 AceMoney 網頁下載
下載點二:下載內含 AceMoney Lite 的 Pstart 軟體包

下載後安裝好,第一次執行時可以看到 AceMoney 竟然是中文的畫面,我想這一點應該讓許多人感到揪甘心ㄟ!!:) 按下畫面中的『新增帳戶』,就可以開始記帳的第一步了。

基本記帳功能


圖、在 AceMoney 中新增帳戶

理論上,要記帳的話是應該要有很多帳戶的,現金戶頭、銀行帳戶、理財帳戶……每個不同的用途就要一個帳戶,金錢就在不同的帳戶間流動。一個帳戶有借的動作,就需要有另一個帳戶有貸的行為,這樣才能借貸平衡。

不過我們使用的 AceMoney Lite 是免費版本,祇能開一個帳戶,不過這也可以滿足多數人的記帳需求了,用紙本記帳時,大家不都是一本帳本而已嗎?:)

按下新增帳戶後,會出現一個畫面讓你填入資料,記得將幣別選擇為『Taiwan Dollar (TWD)』,這樣才能以新台幣記帳。


圖、新增帳戶內容

接著會出現一個畫面,內容是說它要上網更新各種通用貨幣的兌換率,如果沒有用到外幣交易的話,其實不更新也沒關係,不過我們就按『是』讓它更新吧。如果因為網站的關係而更新失敗,沒關係,你還是可以記帳,而且以後從『工具 ==> 匯率』去手動更新就可以了。


圖、上網更新貨幣匯率

無論貨幣匯率是否更新成功,你都會看到在 AceMoney Lite 的首頁出現了一個新帳戶。以後如果你在 AceMoney Lite 中迷路了,祇要點選一下工具列上的『帳戶』就可以回到這個畫面來。

讓我們點選一下帳戶觀看詳細內容吧。


圖、帳戶新增完成

進入帳戶後,發現裡面空無一物!這也是應該的嘛,本來就是新建的帳號啊,當然沒有任何內容。新建的帳號中已經有交易記錄才有問題咧!

讓我們試著記下第一筆記錄吧。首先,按一下『新增交易』。


圖、新帳戶的交易資料

先讓我們放點錢到這個帳戶中。為了將錢置入帳戶中,我們必須使用『存款』功能,然後記錄受款人,以及這筆費用的類別為何。這裡假設我是存入工作收入,共 22000 元。

如果內定的交易類別沒有符合你需求的內容,你可以自己輸入,第二次使用時,你之前輸入的類別也可以選擇了。這是 AceMoney Lite 做的很貼心的地方。


圖、在帳戶中存款

繼續新增交易,這次我們試著從帳戶中花點錢購買東西。要花錢請選擇『提款』,這樣 AceMoney Lite 就會把這筆資料記錄為花費了。

順道一提,在 Lite 版中,因為祇有一個帳戶,所以『轉帳』功能應該沒有用到的機會啦。

假設我到小七花 50 元填充我腰部的游泳圈,所以花費的類別就選擇食品,金額為 50 元。


圖、新增消費記錄

新增數筆資料後,在帳戶詳細內容中看起來就像下圖,每一筆消費都可以看的清清楚楚。右下角還會顯示目前帳戶中所餘金額為 20,495 元。如果你想要看消費報表,可以點選左下角的報表功能。


圖、帳戶中消費一覽表

善用 AceMoney 的收支報表

不論點選『本月報表』或是『最近 30 天的報表』都會進入報表畫面,並顯示各類別花費統計。

以我們的例子而言,有一筆工資收入(在類別之後的數字 1 代表這個類別有一筆記錄),共 22000 元、兩筆食品花費,共 180 元、一筆教育費 (購書),共 1325 元,總計有四筆記錄,支出 1505 元,收入 22000 元,整體結果非常的清楚。


圖、以表格呈現收支報表

如果你希望用圖形呈現,那麼祇需切換到圓形圖頁面,就可以看到各個類別花費的圓餅圖。


圖、以圓餅圖呈現收支

如果我們對『跟哪些人交易』比較好奇,AceMoney 一樣能滿足我們的好奇心 (而且不會殺死貓)。祇要點選工具列上的『受款人』就可以看到曾經交易過的所有人。

如果想知道我們在小七花了多少錢,先點選一下 7-11,再按左邊的『依受款人製作報表』,就可列出與 7-11 交易的統計表。


圖、受款人清單

在受款人頁面選擇 7-11 並『依受款人製作報表』後,我們就可以看到目前與 7-11 有兩次交易,一共在那花了 180 元。


圖、個別受款人的交易報表

從上面的類別報表與受款人交易報表看來,利用 AceMoney 記帳的優點真的非常顯著。如果我們以紙本記帳,要得到這些資訊就得自己花時間慢慢比對資料,再手動加總,才能得到想要的報表。可是利用 AceMoney 記帳,祇需要滑鼠點幾下就可以得到這些詳細的報表。

AceMoney 呈現的統計報表有助於我們判斷是否在某些類別花費過多,比方說這個月花在娛樂的費用竟然佔了所有花費的 50% 以上,那可能就要思考一下是不是該減少一些娛樂花費了。

我自己利用 AceMoney 記了三年的消費帳,發現我花最多的是『吃』,哎,也難怪我是這樣的身材啦,從花費報表中就可以猜得出來背後那個行為人的身材是怎麼樣了…… :O

定期的固定收支自動登錄

有一類的收支是會定時重覆進行的,例如每個月會收到的薪水(或是零用錢)、按月繳納的房租、月繳的網路光纖費用……等,這些花費定期發生,而且花費金額固定,所以如果能讓 AceMoney 自動登錄這些項目對我們而言是比較方便的。

好消息是,科技始終來自於惰性,工具列上的行事曆就是 AceMoney 為了懶人提供自動登錄的功能。


圖、行事曆功能按鈕

按下行事曆按鈕後,AceMoney 就切換到工作排程畫面,因為我們還沒有任何排程,所以這個畫面目前是空的。要新增一個排程,祇需按下『新增帳單』按鈕即可。


圖、行事曆畫面

在行事曆頁面按下新增帳單按鈕後,會出現一個畫面讓我們輸入相關資料。

比方說薪水是每個月固定的(除非老闆佛心來著幫忙加薪),我們就可以設定為每月自動存款,以及這個項目從什麼時候開始生效。設定好後按下確定就新增完成。


圖、新增一個排程

設定好排程後,在行事曆頁面中就可以看到目前等待中的交易項目。如果你需要繳納房租、網路費……祇要是定期發生,且金額不變的項目,都可以一一加入,日後時間一到就自動列入消費中,省下我們自己輸入的時間。


圖、已列入排程的交易

在行事曆中設定好未來發生的收支項目後,切換回帳戶頁面可以發現這些項目以淺灰色出現在這裡,表示『這個項目將發生而未發生』。以圖中的例子是到了 2010.04.01 時,這個項目就會自動變成黑色,我們不需再手動輸入了。


圖、將到而未到的預計交易項目

利用排程建立收支記錄除了省事之外,我自己覺得看到這些即將來臨的費用支出清楚列出,就會提醒自己用錢小心些,要留些錢支應這些即將來臨的花費,這是當初使用 AceMoney 記帳時沒有想到的額外好處。

股票賺賠秀給你看

AceMoney 除了可以記帳之外,還可以記錄股票投資並秀出投資賺賠結果。要記錄股票投資,我們用的是『資產組合』功能。

按一下資產組合按鈕,就可以進入其頁面。AceMoney 內附四支股票的清單,不過這不符合我們的需求,所以我們必須把自己想投資的股票加到清單中。

要新增股票種類祇要按左邊的『新增投資』按鈕即可。


圖、資產組合頁面

接著就會出現一個新畫面讓我們填入資料。

比方說我們想要購買台積電的股票,台積電股票代號為 2330,我們祇要跟 AceMoney 說我們要新增代號 2330 的股票到清單中即可。

但是,稍等一下,我們人在台灣,所以台灣人之間直接說 2330 沒有什麼問題,但是 AceMoney 是國外的程式,所以祇寫 2330 它會弄錯。要讓 AceMoney 知道是『在台灣代號 2330 的股票』的話,必須在後面加上小數點 及 TW,所以我們要填 2330.TW 才可以。其他的股票也都要這樣處理。

將 2330.TW 填入符號那一格,選擇下載,AceMoney 就會上網查詢台積電最新股價。


圖、輸入股票資訊

AceMoney 將查詢到的最新股價記錄於右邊,以後每次更新時,都會把最新價格記錄在這邊,方便比較賣點與買點。下載完最新價格後,按下確定即可新增完成。


圖、台積電 2010/03/10 的股價

新增完成後,在資產組合中就可以看到台積電列入選擇之中,這時候按下『新交易』按鈕就可以開始記錄股票交易。


圖、新股票列入資產組合選項中

假設我們要買一張台積電股票,所以投資選擇台積電,股票數 1000 股,每股價格 61.3 元,佣金視券商收取費用而定,假設是 500 元好了。


圖、新增一筆股票購買記錄

股票購買記錄輸入完成後,在資產組合的交易頁面就可以看到有股票交易記錄。日後祇要按一下『下載價格』就可以更新價格,並馬上知道此筆投資現在的賺賠狀況。


圖、股票投資狀況

切換回帳戶頁面後,也可以發現多了一筆股票交易記錄,所以利用 AceMoney 記帳後,透過它的統計表格、訊息視窗,我們對各種花費了然於心,不會搞不清楚錢都花到哪裡去了。


圖、帳戶頁面多出股票投資記錄

記帳改變生活

如果你常常覺得錢不夠用,也不知道錢花到哪裡去了,想要解決這種錢不夠用的窘境就試著利用 AceMoney 來記帳吧!

利用它提供的貼心功能找出自己花費大宗,之後再試著調整花費習慣,不必要的支出減少後,你慢慢就會發現:『嗯,開始有一些錢剩下來了』,這樣生活有餘裕,生活起來比較沒有壓力,心情會輕鬆很多的!

用用看吧!!:)

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2010年3月5日 星期五

促進中文資料產出的幾項建議

美國有一位叫做湯姆‧克蘭西 (Tom Clancy) 的房地產股票保險公司職員,在工作之餘爬梳美國政府及軍方的公開文件,推敲其中的關聯性,利用這些資訊再加上自己的想像力寫成了一本海軍潛艦小說《獵殺紅色十月號》。小說在 1984 年出版,馬上獲得廣大讀者的喜愛。

由於小說內容十分詳盡,美國軍方還因此介入調查是否有軍方機密外洩。調查結果證明,一輩子沒當過兵的湯姆‧克蘭西祇是靠著公開可得的資訊及努力不懈的整理工夫就寫出了這一本細節詳實的作品。

2003 年,丹‧布朗 (Dan Brown) 寫的《達文西密碼》引起轟動,丹‧布朗將達文西的作品串連起來,加入謀殺、宗教、破譯謎題等元素,組成了一本動人的小說。

許多人批評《達文西密碼》用的資料有些是誤導讀者,或根本是虛構的,但撇開這些問題不談,《達文西密碼》確實是一本有趣、引人入勝的小說。

台灣的環境不利文化產出

台灣有沒有可能在哪一天也出現像《達文西密碼》、《獵殺紅色十月號》的小說呢?

我覺得以目前的狀況,台灣要出現這樣一本小說並不容易。寫這樣的小說需要查閱許多的資料、比對許多的圖片,因此,資料與素材越容易取得,越容易寫出內容豐富的小說。

面臨問題
  1. 可用的中文資源少
  2. 政府單位授權方式有問題
  3. 政府單位的資源未能良好整合

但台灣的資料民眾難以企及。這樣的結果是,在台灣要寫出一本像『達文西密碼』一樣的小說是很不容易的。當國外的作者祇要上網查查資料就可以得到足夠的素材時,台灣的資料卻常鎖在深宮中,祇有少數學者能夠接觸。

要寫出一本像『獵殺紅色十月號』一樣的小說就更困難了。湯姆‧克蘭西當初祇以美國軍方公開的資料就寫出了這一本膾炙人口的小說,但台灣連一般資料都難以碰觸,更不提軍方的資料了。所以這樣的小說在台灣難以出現。

除此之外,在網路興盛,全民均得以在網路上擁有一個發表的空間時,有些人發現想寫點什麼卻找不到相關的資料與素材,造成網路上可獲得的中文資料量進展相對慢很多。

當然,網路上中文資料量少、網友寫作量不多可能是眾多原因所造成,資料難以取得、素材的缺乏祇是其中之一,但如果能改善這個問題,就越有可能促進網路上中文訊息的產出。

現今許多中文資料、素材都在政府單位之中,如果能促成公部門將這些資料開放出來,就可以大幅改善中文資料不足的窘境。那麼公部門擁有哪些資源呢?

  1. 圖家圖書館裡有許多發行超過 50 年的書,那都是沒有智慧財產權問題的,可以提供所有人使用。
  2. 公部門每年的出版品。如農委會、中研院、工研院、科博館、美術館……各個單位每年都會利用全民繳納的稅金出版書籍、文件
  3. 公共電視台、國立空中大學錄製的電視節目
  4. 教育廣播電台播放的廣播節目
  5. 公部門各單位製作的各類型短片
  6. ……

上述的資源如果都能開放出來,對於整個中文資料、素材的提供不祇是數量上可以增加許多,質的部份也可以有大幅改進,所以是可以有一些方向來針對資料少的問題進行努力的。

不過,要如何釋出這些資源?讓各單位各自開發平台釋出嗎?釋出後要以什麼方式授權提供全民使用呢?

先談授權的部份吧。

公部門 (美術館、科博館、工研院、中研院……) 用納稅人的錢進行出版,所以必須將資料回歸全民使用,任何資料均應以創用 CC 授權提供所有人使用 (在台灣著作權人不得放棄著作權利,所以用創用 CC 授權是折衷的辦法)。

教育部國語推行委員會的網站為例,它說需要申請才可以連結是不應該的,畢竟這是全民委託國語推行委員會架設這個網站,所以教育部的這個網站不但要提供連結,還應將所有資料都以創用 CC 授權,讓全民得以下載使用,不得聲稱國語推行委員會擁有這些資料的著作權。

目前數位典藏與數位學習成果入口網彙整了一些以創用 CC 授權的資料,但是這些資料呈現另一個問題:各個單位自行架設平台上傳資料,但資源並未良好整合,或是格式不通,甚至祇能使用 IE 瀏覽器,民眾使用仍然不方便。

之前台中市教育局請廠商建置平台放置台中市媒體競賽得獎影片,但是該網站的影片格式較特別,需安裝特殊解碼器才可觀看,偏偏該解碼器與大家常用的 K-Lite code 又相衝突,因此使用上極端不便。

所以公部門釋出資源時,我不建議由各單位自行架設平台,除了架設不易、維護困難,資料的格式也太紛亂而不易使用。

書籍資料委請 Google 掃瞄上網

國圖擁有許多書籍資源,如果能促成國家圖書館與 Google 合作,將發行超過 50 年,已經沒有智慧財產權問題的書籍全部掃瞄上網,這就可以彌補中文資源不足的缺撼。

從兩年前開始,Google 就積極的與美國的大學合作,將各大學中的藏書掃瞄上網,並將這些書籍提供所有人使用。

雖然多數人可以獲得的書籍資源變多了,但 Google 的這個舉動卻引起法國的不安。法國方面的想法是,一旦 Google 將英文資料大量上網,相對的就稀釋了法文資料在網路上的比例,各國網民上網查資料時看到的多數資料是以英文呈現的,這對法國文化的推行將是一大挑戰。

為了平衡英、法文資料在網路上的比例,法國也與 Google 簽署協議,由 Google 幫助法國進行資料數位化。

英文書籍上網後,使得英文這個強勢文化更加強盛、其他語文受擠壓而衰退的問題當然不是祇有法國會面臨,網路上中文資料的不足也會使華文文化更加衰退,所以我們應該學習法國,積極與 Google 達成協議,委託他們代為掃瞄書籍上網。

為什麼選擇 Google?不由國圖自己掃瞄?那不是圖利特定廠商嗎?

目前 Google 還是搜尋界的龍頭老大,祇要進了 Google 的資料庫中,資料可以非常容易的檢索。

比方說我想要查詢《教育:必要的乌托邦》這本書中有『教育』這兩個字的頁面,我祇要該書頁面中輸入『教育』二字進行檢索,Google 就幫我把所有資料都找出來

由國圖自己掃瞄費事又無法達到這樣的效果,辛苦了老半天,沒有人能找到資料,所以還是請 Google 幫忙掃瞄比較省事。之後資料的維護、資料搜尋技術亦由 Google 進行,國圖員工不會增加工作量。

影片檔案置於 Youtube

隨著影音視訊設備的普及,影片檔案在這幾年數量也越來越多,例如數位典藏與數位學習成果入口網中就收集有不少影片,但是這些影片的尺寸較小,使用不易,而且這些影片存放的伺服器需要專人維護,網路線路頻寬需要另外租用,維護費不少。

如果公部門的這些影片都上傳至最大的影片網站 Youtube,就不需要編列龐大的維護費,而且 Youtube 的影片祇要有瀏覽器都可觀看,不需安裝特殊解碼器;要上傳高品質的影片也非常方便。

利用 Youtube 的好處是:它的觀賞群眾多,可以有效傳遞資訊;它也提供了一些工具,可以加字幕、甚或是做成互動式影片。比方說香港觀光局做的介紹影片,就是一個互動式影片。

如果我們數位典藏資料放在 Youtube,那麼眾多的網友有許多素材可以運用,也許就會有人做出互動式的遊戲幫忙宣傳。例如利用文化收藏相關影片設計一個大地尋寶遊戲,甚至做成一個像卡門‧聖地牙哥這樣的解謎遊戲,那對於資源的使用、台灣的整體形象都會有加分的作用。由各個單位自行開發平台放置影片就少了這樣的運用方式,觀賞者也相對少了許多。

由於 Youtube 的觀賞者眾多,美國白宮在 Youtube 上就開設一個頻道,將白宮內演講、各類事務影片都放到 Youtube 供全民觀賞、再運用,美國政府的作法值得我們學習。

如果一定要自己架設平台,那麼建議使用 osTube,對於 osTube 研發、修改的成果還可以迴饋給研發團隊。

目前有許多學校利用 osTube 架設校內影音平台,學校使用 osTube 的優點是影片長度不限,放在 Youtube 上最多祇能 10 分鐘,而 osTube 影片沒有長度限制。

雖然 osTube 有這樣的優勢,但我還是建議使用 Youtube,因為它的閱聽人最多,可以最有效的傳播。另外,Youtube 上點閱率最高的影片通常不足 3 分鐘,太長的影片閱聽人沒有耐心觀賞。所以 10 分鐘的長度足夠了。如果真的超過 10 分鐘,就將影片切成幾個部份上傳,再以播放清單串接起來即可

(2012.12.07 補 ps: 現在 Youtube 不限上傳的時間了,所以自己建 osTube 祇有『在校內傳輸速度快』的優點了。)

提供全民資源,並向世界發聲

目前台灣上網的資源少,且分散在各個單位自建的平台中。因為資源太分散,多數民眾不知道有資源存在,不知道要引用、連結,進一步造成搜尋引擎給予這些平台較低的評比,搜尋時被排在比較後面的頁面,資源難有被看見的機會。

如果公部門善用 Google 已經建立起來的資源,將書籍、影片放到 Google 的系統中,搜尋時容易被看見,資源的利用率大幅提昇。

除了便利全民使用之外,這也是一個向世界發聲的方法。祇要將上傳至 Youtube 的影片都附上英文字幕,就給了全世界認識我們的一個新管道,一舉數得!希望公部門能參考,往這個方向開始努力啊!

附註:

  1. 前幾天寫了『拾荒老人與比爾蓋茲』這篇文章後,整個農曆過年期間都覺得很丟臉 (我寫那什麼文章啊?),一直想將文章重新寫過。
     
    我平常跟實習老師說:『不要擔心麻煩我,請多來找練習試教。我要在短短的 15 分鐘內發現你的問題,再提出有用的建議、甚至是將你的教學流程整個重新安排,這對我是一個很好的訓練,我很享受這個過程,一點都不會麻煩到我。』
     
    『你教那什麼爛書,學生聽得懂才有鬼,啪(丟筆)』,要這樣的批評誰都會做,但是要提出有用的建議就難多了。
     
    『我想,如果把你的 XX 部份提到前面來講,先講 XX,再來講述 YY,這樣的教學內容會比較符合邏輯,學生比較容易理解。』這是我聽試教後給實習老師的常見建議,一方面希望讓實習教師在試教後能有些收獲藉以精進教學,一方面也是訓練自己給建議的能力。
     
    把『給建議、不批評』這項自我要求拿來檢核『拾荒老人與比爾蓋茲』那篇文章就真的丟臉死了,一點積極的建議也沒有,世間除了多了一篇碎碎唸的廢文之外,一點幫助也沒有,所以,我又重寫了一次。
     
  2. 網友 sponge 關於創用 CC 的討論討論二
     
  3. 如何讓電子書內容可以大量誕生?

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