2011年4月22日 星期五

[iPad 新手教學] 8、用 UPAD 記錄隨手筆記

我個人使用 iPad 時,多數時間是用來讀 PDF 檔,少數時間則把它當作是一個隨身記事本在使用。

iPad 的虛擬鍵盤祇能說是堪用,沒辦法讓我飛快的打字輸入 (一方面也是沒有嘸蝦米輸入法,回去用注音我現在變很慢了),所以我在 iPad 上記事時,我比較傾向用手寫的方式記錄,等於是把 iPad 當作是一本無限頁數的紙本記事簿在用。

用了幾套筆記本程式,覺得還是 UPAD 最優。明勳推薦的 Live Notes 我也有買,不過它的重點是可以錄音、重放,如果沒有錄音需求的話,Live Notes 的記事功能是不太足夠的,所以我用到 Live Notes 的次數比較少,還是都用 UPAD 記一些雜七雜八的事。

UPAD 可以直接手繪,比較像是繪圖軟體,它編輯完的檔案沒辦法傳到電腦繼續編輯,但是可以匯出成 PDF 檔傳到電腦上觀看 (但是無法再編輯)。

扣除『祇能在電腦上觀看、不能編輯』這個缺點 (這類手繪記事軟體大概都有檔案格式與電腦不通的現象,並不是 UPAD 一個人的問題,所以不要因為這一點就放棄使用它),UPAD 各項設計都很貼心,讓我在做筆記時覺得非常愉快,我會推薦大家都買一套使用。

UPAD 資訊

網頁UPAD
功能:記事本
費用:$4.99
 
免費版UPAD Lite
功能:祇能存五個檔案,其餘功能與 UPAD 相同

使用 UPAD

UPAD 在 iPad 上的圖示就是一個記事本模樣,點選它就開始執行了。

點選 UPAD 圖示執行 UPAD
圖、點選 UPAD 圖示執行 UPAD

UPAD 共有記事、閱讀 PDF、在相片上做註記等三種模式,可以在畫面最下方切換不同模式,但是我祇會講記事部份,其他兩個模式大家自己試一下就瞭解了。

進入 UPAD 之後,我們可以看到目前存放的記事檔案,仔細一看,ㄟ,偷懶喔,每個檔案都是 Untitled?!

啊啊,錯誤示範錯誤示範……

存放於 UPAD 的所有記事檔案
圖、存放於 UPAD 的所有記事檔案

在這個畫面的左下角,有個加號,按一下就能新增檔案開始記錄。UPAD 的記事是可以有背景的,所以選一張覺得不錯的圖片當做背景吧 -- 也可以從 iPad 的相片庫中選取一張相片當背景。沒選好的話之後還可以換,不用擔心。

從左下角開啟新檔案
圖、從左下角開啟新檔案

新檔案出現後,就可以用手指在 iPad 上記事啦!就把 UPAD 當做是一本紙本記事本,愛怎麼寫就怎麼寫。

在 UPAD 中直接寫下重點記事
圖、在 UPAD 中直接寫下重點記事

除了可以寫字,當然也可以畫圖,就真的像紙本筆記一樣。

可以在 UPAD 中繪圖
圖、可以在 UPAD 中繪圖

覺得單一顏色太過單調了嗎?嘿,當然是可以選其他色彩啊,也可以調整筆的粗細喔!我都搞不太清楚現在是在介紹記事軟體還是在介紹繪圖程式了啊!:)

設定 UPAD 畫筆顏色 & 粗細
圖、設定 UPAD 畫筆顏色 & 粗細

利用不同顏色 & 不同粗細的畫筆,我們能在 UPAD 中畫出比線條圖還複雜的圖形。

在 UPAD 中畫複雜圖形
圖、在 UPAD 中畫複雜圖形

『祇不過記個事嘛,幹嘛弄的這麼複雜?還可以畫圖是要做什麼?』

喔,好的圖片抵得上萬語千言啊,用文字描述老半天不如用一張圖片解釋的清楚,所以在筆記中加入圖片有利內容理解,所以寫筆記的時候加入些圖形對於日後閱讀筆記會有不少幫助。

當然不是每個人都需要在自己的筆記中畫複雜圖形,多數情況下祇要簡單幾筆畫個線條圖即可,但是 UPAD 讓在需要畫稍微複雜圖形的時候也能滿足我們的需求。

虛擬塑膠片 & 放大書寫區

不過,想在 iPad 上寫字、畫圖,手得懸在半空中,因為 iPad 配備的多點觸控螢幕,會感應到我們放上螢幕上的手腕,干擾我們在 iPad 上頭書寫、繪畫的過程。可是將手懸在半空中很累啊 (又不是在練毛筆字),總想要將手腕停靠在 iPad 螢幕上可怎麼辦?

UPAD 在這一點上還滿體貼使用者的,它提供一個虛擬的塑膠片,祇要將右下角的塑膠片拉出來,把手腕放在虛擬塑膠片上就不會影響書寫、繪畫了。

UPAD 右下角的虛擬塑膠片
圖、UPAD 右下角的虛擬塑膠片

將 UPAD 的虛擬塑膠片拉出來後,可以把手腕放在上面輕輕鬆鬆的記筆記了。不過在塑膠片頭上還有個小小的符號那是做什麼用的呢?

嘿,這是 UPAD 另一個好用的功能,可以提供類似放大鏡的作用 (不好意思,我也不知道功能的正式名稱),可以放大輸入區,讓我們較容易輸入文字。

UPAD 的塑膠片上有放大輸入功能符號
圖、UPAD 的塑膠片上有放大輸入功能符號

放大鏡?放大輸入區?那是要做什麼啊?

這麼說好了,你會不會覺得前幾張示範圖片中的『可以直接寫』有點大?因為我們在 iPad 上用手指頭或是觸控筆寫字,沒辦法將字寫的很小,強要將字寫小一點的話則會糊成一團,這是物理限制所致。這樣一來,我們在一個畫面上就沒辦法寫太多資料。

『沒關係嘛,再加新的頁面就好,反正就像紙本筆記本,一頁寫滿了就換下一頁嘍。』

理論上是這樣沒錯,不過寫的時候沒什麼問題,閱讀的時候就覺得不太方便了,因為一頁寫個 30 字就滿了,在閱讀時瞄一眼,3、5 秒就得換下一頁,怎麼樣都會覺得不方便吧?如果能在一頁中多擠一些內容,閱讀時就不必一直翻頁、影響閱讀了。

為了解決手指輸入的物理限制,所以包含 UPAD 在內的一些軟體想到一種解決方式:『既然我們沒辦法將手指頭縮小,那麼就反過來把書寫區放大吧!』

UPAD 的放大書寫區
圖、UPAD 的放大書寫區

放大書寫區是把頁面的某一個部份放大,讓我們可以舒適的書寫內容,呈現在頁面時,又回復到比較小的字體,這樣子就可以在一個頁面中寫較多的內容囉!!:D

在放大書寫區舒適的用大字體記事,呈現的是較小的字體
圖、在放大書寫區舒適的用大字體記事,呈現的是較小的字體

很多程式都放大書寫區 (不過 Live Notes 沒有,所以我比較少用 Live Notes……),所以 UPAD 的這個書寫區也就不是什麼了不起的功能了,祇是 UPAD 的放大書寫區做的很人性化。

有沒有看到書寫區有個紅色的區域?當我們書寫到這個紅色區域,祇要停筆一秒,UPAD 就會自動幫我們把書寫區往後移動,讓我們可以繼續書寫。其他的軟體都要自己按一個按鈕移動書寫區,UPAD 讓這個過程自動化了。

如果覺得內定的紅色區域太小,也可以隨意拉動紅色區域邊界上的紅標籤讓紅色區域大一些,這樣就不用擔心一下子就把紅色區寫滿了。

打字記事取代手寫輸入

如果不喜歡手寫記事 (覺得不夠整齊、或是覺得自己的字不好看……),UPAD 也有打字輸入的模式,按一下畫面上方的打字按鈕,就可以切換為打字模式了。


圖、切換為打字模式

切換為打字模式之後,在頁面任一個地方點擊一下,就會出現一個文字框讓我們輸入,也會跳出鍵盤讓我們可以開始打字。

利用鍵盤輸入筆記
圖、利用鍵盤輸入筆記

『哎呀,糟糕,我把打字區點到錯誤的地方了,這樣又要重新輸入一次。』

不用擔心,點擊產生打字區後,如果覺得在頁面上的位置不對,祇需要把打字區拉動到我們覺得比較適當的地方就好了,不需要重新輸入一次。

打字區可以隨時移動
圖、打字區可以隨時移動

再切換為手寫模式後,就會看到打的字已經固定在剛剛的位置上。日後如果需要修改內容,再切換為打字模式就可以進行修正。

換為手寫模式打字框就不再移動
圖、切換為手寫模式打字框就不再移動

唯讀模式 & 存檔

如果筆記寫好了,不需要再修改,也不希望因為手指頭在 iPad 上的移動而於筆記留下痕跡,我們可將這一份筆記設定為唯讀模式,這樣子筆記就祇能閱讀不能修改。

將筆記設為唯讀模式
圖、將筆記設為唯讀模式

看一看沒問題了,準備將檔案存檔!啊咧,怎麼左找右找不到存檔的按鈕?工具列上有將檔案設為唯讀的按鈕、手繪、打字、筆的粗細等等按鈕,就是找不到存檔按鈕啊!這是怎麼一回事?

不用緊張,新版的 UPAD 會自動幫我們把檔案存起來,祇要筆記有更動過,一會兒它就自動儲存,完全不需要我們手動存檔。少了我們介入的過程,就少了『忘記存檔』這個狀況發生的機率,這是 UPAD 另一貼心之處。不信的話,我們回到檔案瀏覽的地方看看就知道檔案是不是已經存好了!

咦?又遇到另一個問題:怎麼回到檔案瀏覽的畫面咧?

看一下工具列最左方有個九宮格按鈕,就在設定筆記唯讀的按鈕左方,那個九宮格按鈕就是讓我們回到瀏覽畫面的功能鈕,按一下就回到檔案瀏覽畫面去了。

UPAD 自動貯存檔案
圖、UPAD 自動貯存檔案

回到檔案瀏覽的畫面,看到我們的檔案已經出現在瀏覽畫面中,所以安心了,它確實已經存檔完成。

UPAD 的諸多貼心設計,讓我選擇它,讓它成為我平常記事的工具。如果你需要的是一個可以在 iPad & 電腦兩邊都可以編輯的程式,那麼 UPAD 並不適合你,因為 UPAD 祇能將檔案轉成 PDF 檔後再傳到電腦上觀看,沒辦法編輯。

不過如果你是尋找的是紙本記事本的替代品,希望能夠像紙本記事本一樣隨時記下一閃而至的靈感,甚至還在筆記本上畫畫圖,重要的是先將靈感記錄下來,回到電腦時再將記事本上記錄的靈感輸入電腦就好,那麼 UPAD 能夠勝任這個工作,而且它的貼心設計會讓你使用的非常愉快。

可以先用免費版的 UPAD Lite ,看看是不是能夠符合你的需求。我想你應該是會愛上它的。:)

Technorati : , , , , , ,

2011年4月20日 星期三

計算分組競賽成績 -- Excel 樞紐分析表

為了提昇學生的學習,老師們有時候會將班上的學生做異質性分組,讓各組進行學習競賽。

異質性分組的目的是希望各組學習較佳的學生可以幫忙指導學習落後的同學,教師與學生的年紀不同、成長環境有異,老師解說了半天學生還不懂的部份,藉由同儕的說明可能反而容易瞭解。

另一方面,分組後讓各組進行學習競賽也可提供些許學習刺激,有些學生為了不輸給其他組別,學習時會較專心,對於這類不服輸的學生而言,分組學習可以讓他們得到較好的學習成效,所以讓學生分組學習是一個很常用的教學策略。

問題是,怎麼統計不同組別的學生成績並進行比較呢?

比方說我現在將班上的 35 位學生分成了 5 組進行學習競賽,這些學生的組別 & 各科成績均已輸入 Excel,其結果如下所示:

圖、學生分組競賽各科成績
圖、學生分組競賽各科成績

上圖的成績登記表並不容易看出各組的學習成果,我們應該將同一組的成員排列在一起,算出這一組的平均;再把下一組的同學排列在一起,算出該組的平均。所有的組別個別處理完後,再來比較各組的成績優劣。

將學生成績分組統計、跨組比較
圖、將學生成績分組統計、跨組比較

『是啊,是啊!問題是怎麼做嘛!!』

嗯,要將學生成績分組統計的一個方法是,將學生的成績都輸入 Excel 後,手動選擇各組成員,將他們的成績手動加總後再算平均,最後再把各組的成績拿出來比較。

這麼一來我們可能就會把第一組的國文成績統計為 =Average(D2,D6,D11,D12,D34) ,總之就是要手動去尋找成員所在的位置,再把那一格的位置手動輸入計算。手動計算可以完成我們的工作,缺點是,祇要今天我們調整組別,比方說把一個學生從第一組調到第二組,公式就要再去修改,如果忘了修改得到的結果就是錯的。

偏偏啊,祇要有可能出錯的地方,以後就真的一定會出錯 (墨菲定律),所以,把統計分組成績的工作交給電腦來做比較穩當,電腦出錯的機會比人出錯的機會小得多!:)

  1. 選擇要產生樞紐分析表的範圍
  2. 規畫樞紐分析表呈現的模樣
  3. 將資料拉至合計欄
  4. 改變組別的欄位設定至平均值
  5. 調整欄位名稱

Excel 中有個樞紐分析表功能可以用來計算各個組別之間差異,利用樞紐分析表比較各組成績用不了 3 分鐘,你還沒點完一輪 =Average(D2,D6,D11,D12,D34) 公式,我已經用樞紐分析表算好了各組成績了,最重要的是,日後有學生被調整組別,它還是能正確計算,不勞我們費心。

使用 Excel 樞紐分析表 (Pivot Table)

要使用樞紐分析表,我們要從『資料 ==> 樞紐分析表及圖報表』叫出這個功能。

從資料功能表叫出樞紐分析表 Pivot Table
圖、從資料功能表叫出樞紐分析表

選擇樞紐分析表功能後,Excel 會問我們要分析哪裡的資料。因為成績都已經輸入 Excel 之中了,所以選擇分析 Excel 的資料就好。

將目前 Excel 中的資料進行樞紐分析
圖、將目前 Excel 中的資料進行樞紐分析

然後選擇要分析 Excel 中的資料範圍,就把所有學生成績都選擇起來吧。

選擇要分析的 Excel 資料範圍
圖、選擇要分析的 Excel 資料範圍

然後把建立的樞紐分析表放在新工作表中,這樣比較不會與原本的成績檔案弄混。

將產生的樞紐分析表放到新工作表
圖、將產生的樞紐分析表放到新工作表

做好一般的設定後,我們就要告訴 Excel 要以哪些資料產生樞紐分析表,所以點選『版面配置』功能開始選擇資料。

點選版面配置功能
圖、點選版面配置功能

然後就來規畫我們想要的表格吧!

我們目前的 Excel 檔案有座號、姓名、組別、國文第一次考試(國一)、國文第二次考試(國二) 等欄位,我們希望在表格的最左方依照組別列出學生姓名,而且在資料這一區呈現出該位學生國一、國二等考試成績,所以我們就試著把按鈕拉到適當的位置吧。

將欄位按鈕拉至適當位置
圖、將欄位按鈕拉至適當位置

依照先前的規畫,我把組別 & 姓名放在左邊列上,然後把各式學習測驗的成績放在資料部份,這樣就完成了。

將欄位按鈕依規畫安置於適當地域
圖、將欄位按鈕依規畫安置於適當地域

最後,按下完成,Excel 就會幫我們把分組的成績都統計完畢。

按下完成開始統計分組成績
圖、按下完成開始統計分組成績

前一個步驟完成後,Excel 就幫我們把成績依照分組統計並列表。我們來看看……ㄟ,不對啊,這不是我要的結果。左邊的組別 & 姓名是對的,可是右邊的成績怎麼是排成直排呢?這樣子要觀看不太容易啊。

初步完成的樞紐分析表,尚需要調整
圖、初步完成的樞紐分析表,尚需要調整

左邊的分組成員已經正確了就好,右邊的資料呈現的方法不容易觀看沒關係,這祇要一個步驟就調整成功啦!

我們就來調整一下吧。

調整樞紐分析表的顯示方式

我們希望的是『資料』這一欄的資料應該是橫向展開的,把國一、國二、英一、英二等成績分欄呈現,這樣子才容易對照觀看。要把『資料』橫向展開,我們祇需用滑鼠將『資料』這一個按鈕拉到旁邊的『合計』就可以了。

將『資料』按鈕拉至『合計』欄橫向展開資料
圖、將『資料』按鈕拉至『合計』欄橫向展開資料

把『資料』拉至『合計』欄後,我們將資料橫向呈現了,這樣子可以容易的比較每個成員成績的不同。不過這樣子還是有問題,首先是欄位名稱太長,很多欄位都跑出畫面了,這樣子也是不易觀察,要縮短一點。

第二個問題是:應該呈現各組的平均值才對,以各組的總分來與其他組比較是沒有意義的,因為每一組的人數都不同,人多的那一組比較容易得高分,這是不公平的競賽。使用平均值來做比較就不會受到各組人數不均的影響,可以得到較為正確的結果,所以我們要將加總改為平均值。

欄位名稱太長,並且應以平均值取代合計
圖、欄位名稱太長,並且應以平均值取代合計

好,我們來調整組別的平均值。

在組別這一欄的任一格按右鍵,就會跳出選單,選擇『欄位設定』功能就可以調整這一欄的內容了。

從右鍵選單選擇『欄位設定』功能
圖、從右鍵選單選擇『欄位設定』功能

在欄位設定中,我們可以看到組別這一欄原本是自動顯示加總的結果,點選一下『平均值』要求 Excel 以平均值顯示。

將樞紐分析表的欄位設定顯示平均值
圖、將樞紐分析表的欄位設定顯示平均值

按下確定後,就會自動計算每個小組的成績平均值了。

各小組的分數平均值由 Excel 自動計算
圖、各小組的分數平均值由 Excel 自動計算

設定到這邊,如果不在意欄位名稱很長的話,其實就已經可以收工了,反正每一個科目、每一個小組的成績都能自動計算,再調整也祇是微調整體的美觀程度而已,不在意外觀的就這樣啦!

如果你希望顯示的漂亮一點,那我們就再繼續。

調整樞紐分析表的欄位名稱

要調整樞紐分析表中的欄位名稱有一點點小技巧。首先,你沒辦法直接在格子中修改欄位名稱,所以點選要修改的格子後,要將滑鼠移到 ABCD 上面的那一區修改欄位名稱。

再來,如果你直接將前面多出來的『加總 的』刪掉,Excel 會抗議說檔案中已經有另一個欄位叫做『國一』了,反正就是不給刪。所以我有個小小的變動方式,就是先用滑鼠把『加總 的』三個字標記起來,然後按一下空白鍵,把這三個字用一個空白替代,這樣就 OK 了。

利用空白取代『加總 的』
圖、利用空白取代『加總 的』

將每一個欄位的名稱都修正後,我們可以在一個頁面之內看到所有科目的分組學習成果,除此之外我們也很容易就可以比較每個小組的學習平均值,樞紐分析表真是一個好用的功能!:)

各小組的學習成果一目瞭然
圖、各小組的學習成果一目瞭然

樞紐分析表的重點整理

從剛剛到現在,我們好像做了許多事,要用樞紐分析表好像很難很難,但讓我們從頭再看一次,把重點整理一下,你會發現原來這麼簡單啊:

  1. 選擇要產生樞紐分析表的範圍
  2. 規畫樞紐分析表呈現的模樣
  3. 將資料拉至合計欄
  4. 改變組別的欄位設定至平均值
  5. 調整欄位名稱

少少 5 個步驟就可以收工了。我做完這 5 個步驟你可能還在點第二組還是第三組的國一成績喔!;) 所以趕快學著用樞紐分析表吧!:)

調整各組組員結構

分組教學進行一段時間之後,會發現各組的組員需要稍微調整一下。有時候是組員不合,老師怎麼協調都無法收效,這時候還是重組組員會比較好;也有時候是不同組的能力差別太大,所以需要調整一下組員結構。無論原因為何,反正就是要調動人員就是了。

人員一旦調動,以傳統 =Average(D2,D6,D11,D12,D34) 方式統計小組成績的,就得一格一格重新點選一次,很煩。如果是用樞紐分析表做分組統計的呢?我們來看看吧。

比方說,我們發現第二組的成員太多了,而第一組的人太少,因此打算將陳小絡從第二組調到第一組來;另外,我也發現陳小絡的國一成績輸錯了,他是 89 分,不是 17 分。於是我在原始資料中,將陳小絡的組別改為 1,國一分數改為 89。

在原始資料中修改組別 & 科目成績
圖、在原始資料中修改組別 & 科目成績

回到樞紐分析表,按一下樞紐分析表工具列上的驚嘆號,然後,所有的資料就都更新了。陳小絡已經跑到第一組,他的國一成績也已經更正,輕鬆簡單就可以收工了。

按一下驚嘆號,各組別馬上以新成員名單統計資料
圖、按一下驚嘆號,各組別馬上以新成員名單統計資料

Excel 提供的樞紐分析表提供了我們輕鬆進行分組比較的功能,很容易就可以把分組學習的成果做一個比較,事後的維護、調整也比較簡易,所以放棄以往的做法,改用樞紐分析表吧!:)

以前不知道樞紐分析表這麼好用,那時候是用 SPSS 來做比較的啊……現在知道這個好用的工具,就不用動用 SPSS 了。

小插曲

今天下午發 Email 給全校老師,教老師們怎麼用樞紐分析表。然後在信件中我說按!驚嘆號就能更新資料,還抓了一張大大的圖附在 Email 中給老師們參考。

像在罵髒話的圖片說明
圖、像在罵髒話的圖片說明

信件寄出去後才發現,哇咧,這樣好像在罵髒話耶!!XD 被我嚇到的老師抱歉啦,我不是故意的。

Technorati : , , , , , , ,

2011年4月18日 星期一

[iPad 新手教學] 7、pdf 的閱讀體驗:GoodReader

不知道其他人使用 iPad 時都是用來做什麼?用來教學?玩遊戲?工作?還是上網?我自己使用 iPad 時,最常利用它做的事是閱讀 pdf 檔。

之前提過,在 iPad 上閱讀電子書非常清晰,比起利用電腦螢幕觀看同一個檔案還要清晰、舒服,所以我有空的時候就是拿著 iPad 讀讀以前蒐集的 pdf 檔 (以我的龜速閱讀而言,這些 pdf 檔夠我讀好幾輩子了)。

為了能更舒服的閱讀 pdf 檔案,我試過了許多 pdf 閱讀軟體,要錢的、免費的都試過不少,最後覺得 GoodReader 這一套 pdf 閱讀軟體最好用。如果你也有閱讀 pdf 檔案的需求,建議你可以購買 GoodReader 做為你的閱讀工具。

iPad 上 pdf 閱讀軟體比較

在 iPad 上閱讀 pdf 檔是許多人的需求,所以在 App Store 以 pdf 進行搜尋,可以找到許多 pdf 閱讀軟體,也不乏免費的程式,祇是這些免費的軟體多少有一些我不太能接受的缺點,底下就簡單列出我的使用心得。

名稱 優點 缺點 費用
neu.Annotate PDF 可以加註解,最多人推薦 顯示速度慢到令人無法忍受,用過一次就再也不考慮 免費
Bookman 可讀相當多檔案格式,也提供一個很好的閱讀經驗 無法在 pdf 上加註解 免費
pdf-notes free 號稱是顯示速度最快的 pdf 閱讀軟體 無法鎖定顯示比例,每一頁都必須重新調整 免費
PDF Reader 費用便宜,也可以加註解 顯示速度很慢 $0.99
iAnnotate PDF 可同時開啟多個 pdf 檔、加註解的功能最多樣化、顯示速度快、可自訂工具列 費用較高、沒有頁面快速捲動列 $9.99
GoodReader 價格多數人能接受,功能足敷使用 功能略遜 iAnnotate PDF $4.99

上述所列的軟體中,功能最強大的無疑是 iAnnotate PDF,雖然多數人覺得它很貴,其實不到 300 元台幣的價格還滿親民的。我是有購買 iAnnotate PDF,但它沒有頁面快速捲動列讓我將它晾在一旁。

我讀 pdf 時喜歡有事沒事拉到前幾頁看一下,再拉到後面偷瞄一眼,然後再回來繼續閱讀,沒有捲動列對我而言就不太方便。GoodReader 雖然不是最優秀的軟體,但是價格多數人能接受,功能比不上 iAnnotate PDF 卻也足夠使用,又擁有 iAnnotate PDF 所缺少的快速捲動列,所以成了我的首選。

GoodReader 相關資訊

網頁GoodReader
功能:閱讀 pdf 檔案
費用:$4.99

GoodReader 使用介紹

GoodReader 的圖示是一個在綠色背景上的眼睛,要閱讀時執行它就對了 (我因為常用 GoodReader,因此將它放在工具列上),當然也可以從 USB Disk 中把 pdf 傳過來 GoodReader 閱讀。

點選 GoodReader
圖、點選 GoodReader

我習慣從 USB Disk 中把 pdf 傳過來 GoodReader 閱讀,從 USB Disk 中把 pdf 檔傳到 GoodReader 後,就直接進入閱讀畫面,可以開始閱讀嘍。

(底下抓的圖不知道為什麼都是灰灰的?可能是我在 iPad 都調的比較暗的關係?真正在 GoodReader 中閱讀時並不是這樣子的。)

GoodReader 的閱讀畫面
圖、GoodReader 的閱讀畫面

畫面很簡潔?嗯,那是因為其他的工具都隱藏起來了。在畫面中央敲擊一下,就會叫出 GoodReader 的工具選項了。:)

GoodReader 工具選項
圖、GoodReader 工具選項

工具列的最左方可以調整閱讀時的畫面亮度。原本的 iPad 畫面很亮,如果不喜歡那麼亮的畫面可以稍微調暗一些,這樣比較不刺眼,可以有比較舒適的閱讀體驗。

調整閱讀畫面亮度
圖、調整閱讀畫面亮度

將畫面亮度調整好,就可以泡杯茶、找個舒適的椅子,用最舒服的姿勢好好閱讀電子書了。

加註解、寫筆記

GoodReader 是款可以加註記的 PDF 閱讀軟體。許多讀紙本書時喜歡在書本旁邊加眉批的人會覺得電子書不能加註記很不習慣,但其實 PDF 檔是可以加註記的,GoodReader 就具備加註記的功能。

在閱讀時按住想要加註記的部份一會兒,就會跳出閱讀選項,其中有 Note、HighLight & Draw 數種常用的加註記方式。如果選擇 Draw,就可以選擇是要畫線、箭頭、方塊、圓圈,或是自由手繪方式在 pdf 中加入圖像註解。

我選擇 Freehand,準備在 pdf 中加上手繪註解。

GoodReader 的繪畫註記功能
圖、GoodReader 的繪畫註記功能

這時 GoodReader 會詢問我們,以確認是否要把註記寫進 pdf 之中。當然是要寫進去嘍,如此一來我們將這個檔案帶到任何地方都可以看得到以前的讀書註解,這樣子會比較方便。

選擇將註解寫入 pdf 檔
圖、選擇將註解寫入 pdf 檔

回答問題後,就可以開始在 pdf 中手繪註解,除了可以像下圖一樣畫字之外,當然也可以畫圖。

在 pdf 中手繪註記
圖、在 pdf 中手繪註記

如果覺得手繪註記太累了,也可以選擇 Note 功能,利用打字的方式在 pdf 中加上一張便條紙。

選擇 Note 功能可以在 pdf 中加上便條紙
圖、選擇 Note 功能可以在 pdf 中加上便條紙

選擇 Note 功能後,畫面會出現一個便條紙方框讓我們輸入我們的心得與註解,這個可以用打字的方式輸入,加註記時會輕鬆許多。

在 Note 中輸入心得、註解
圖、在 Note 中輸入心得、註解

按下 Save 後,便條紙就縮成一個小小的圖示,日後要觀看註解,祇需要在圖示上點一下,便條紙就會跳出來,方便我們閱讀記錄在其中的心得。

在 pdf 中出現註解的圖示
圖、在 pdf 中出現註解的圖示

GoodReader 方便的註解功能讓我們可以便利的閱讀 pdf 檔案。

我自己買的 iPad 版本是 Wifi 無 3G 版,到別的地方研習時沒辦法線上查地圖,為了不要迷路,我就事先上網查好路線圖,印成 pdf 檔傳進 GoodReader 中,再善用 GoodReader 的註記功能將要轉彎的地方標示出來,以免走錯路,藉由這樣的方式可以彌補無 3G 功能的缺憾。:)

調整閱讀範圍

PDF 檔原本的用途是要讓人印成紙本閱讀的。有將 Word 輸出為紙本的人就知道,同一個 Word 到不同台電腦輸出時會得到不同的結果,這是因為每個人對於 Word 的設定略有差異所造成的結果。而 PDF 檔的用意就是要讓同一個 PDF 檔交予任何人輸出成紙本都可以得到相同的結果。

為了輸出成紙本閱讀,所以多數的 pdf 檔都保留了相當大的天、地、外邊寬 (切口)、內邊寬 (訂口),讓輸出的紙本成果比較適合閱讀。

不過這樣一來,在電子設備上閱讀 pdf 時就平白浪費了太多空間在顯示這些空白區域,如果設定不顯示這些空白邊,我們就能把內容部份 (版蕊) 顯示比例放大一點,不用盯著小小的區域閱讀。

要設定空白邊不顯示,我們在畫面中央敲擊一下叫出工具列,選擇調整閱讀範圍的按鈕即可。

調整 pdf 檔案的閱讀範圍
圖、調整 pdf 檔案的閱讀範圍

選擇了調整閱讀範圍的功能後,畫面上會出現八個調整鈕,拉動這八個調整鈕就可以設定不顯示的空白部份。

調整版面範圍
圖、調整版面範圍

調整時可以看到切除的部分變成淺灰色,那是之後不會顯示的部份,設定好後按右上角的 Done 即可回到 GoodReader 中繼續閱讀。如果這個 pdf 檔版面配置有左右頁的區別,還得按一下左上角的按鈕,分別設定左右頁的顯示範圍。

下圖就是調整後的結果,但這是錯誤示範。雖然太多空白區域會造成畫面顯示的浪費,但是像下圖這樣幾乎不留空白,在閱讀時會覺得壓迫感很重,所以不要切得太誇張 (幸虧我們隨時可以回到這裡,重新設定版面的顯示範圍)。

調整版面顯示範圍
圖、調整版面顯示範圍

按下 Done 後回到閱讀畫面,就可以看到設定的成果了。

以新的版面範圍進行閱讀
圖、以新的版面範圍進行閱讀

將閱讀範圍調整至與 iPad 畫面同寬,因為省去了四邊的空白區域內容部份的顯示比例明顯變大了,字體變大閱讀起來就比較不傷眼,如果打算長時間閱讀的話,這個動作最好記得設定一下。

將閱讀範圍放大至與 iPad 同寬
圖、將閱讀範圍放大至與 iPad 同寬

我們將閱讀範圍調整放大後,GoodReader 會記得這個設定,當我們切換至下一頁,它就會自動以這個放大比例來顯示內容。

pdf-notes free 這套軟體雖然顯示的速度超快,但是我們把畫面調整至與 iPad 同寬後,切換至下一頁就又跳回一個畫面顯示一整頁的模式,等於每一頁都要手動放大一次,所以那個軟體用過一次就被我丟掉了。

『ㄟ,把 iPad 調整成直式的就好啦,這樣 pdf-note 一次顯示一頁時畫面不會小到無法閱讀。』

嗯,我還是喜歡將 iPad 橫放,這樣每個字都大一些,讀起來比較舒服。直式閱讀雖然字不會小到無法閱讀,但也沒辦法舒舒服服的閱讀啊。好不容易到了現在視力還保持 1.2,我可不想因為盯 iPad 盯成近視啊!^^a

因為我喜歡將 iPad 擺橫的閱讀,乾脆將這個方向鎖定,這樣就不會因為 iPad 的移動造成畫面一下子轉直、一下子轉橫,而能一直以橫式顯示。

在 GoodReader 工具列的最右邊有個鎖定閱讀方向的按鈕,按下去就把閱讀的方式給鎖定了。

鎖定閱讀方向
圖、鎖定閱讀方向

iPad 可以自動辨識裝置的方向調整顯示畫面,這是一個很方便的功能,不過在閱讀時就有點煩人了,我祇不過是想要拿杯茶,結果 iPad 感受到位置有變動,就自動幫我把顯示畫面轉向,還得手動晃動一下把畫面轉回來。利用鎖定閱讀方向的功能廢掉 iPad 武功,我們可以閱讀的更愉快一些。

管理 GoodReader 擁有的 pdf 檔

在 GoodReader 中閱讀久了就會存放許多 pdf 檔,有些人可能覺得沒什麼,但對於有潔癖的人可能覺得難以忍受。為了滿足患有資料潔癖症的人 (比方說,我),GoodReader 提供我們方便的檔案管理功能。

不論在閱讀哪個 pdf 檔,祇要敲擊一下畫面,選擇左上角的 My Documents 功能,就能瀏覽所有的 pdf 檔案。

按 My Documents 鈕瀏覽所有 pdf 檔
圖、按 My Documents 鈕瀏覽所有 pdf 檔

畫面左方是 GoodReader 目前擁有的所有檔案,右方有許多功能,可以預覽檔案,也可以選擇 Manage Files 管理檔案,甚至也可以用無線網路將檔案由電腦傳至 GoodReader 中。不過無線網路傳檔這個我們大可用 USB Disk / Dropbox 代替,所以還是講講檔案管理的部份就好。

要管理 GoodReader 中的 pdf 檔非常容易,祇需按下 Manage Files 即可。

利用 Manage Files 功能管理檔案
圖、利用 Manage Files 功能管理檔案

如果祇是覺得左手邊的檔案太多不容易尋找,在檔案管理的功能中可以將讀過的檔案直接刪除 (新建個資料夾存放也可以啦)。在這個畫面中還有將檔案搬至他處、新建資料夾、將檔案保護起來避免誤刪等管理功能可以使用。

選好要刪除的檔案,按下 Delete 檔案就跟我們 bye bye 了 (如果是從 USB Disk / Dropbox 傳過來的,則在 USB Disk / Dropbox 中還保有檔案)。

刪除選取的檔案
圖、刪除選取的檔案

利用 GoodReader 這一套軟體,我在 iPad 上閱讀了不少 pdf 檔。除了閱讀的功能做的很棒之外,藉由它提供的註記功能,讀書時我可以加入自己的心得,日後再閱讀同一個檔案時就有一些資料可以參考 (前提是沒有在管理畫面將檔案刪除)。

除了拿來閱讀電子書,我也利用 GoodReader 事先將地圖做好註記,彌補沒有 3G 隨時上網查地圖的缺點,這都是很實際的運用方式,不知道大家還有沒有其他的應用?;)

Technorati : , , , ,