2012年10月31日 星期三

利用 Dropbox & Evernote 進一步整理閱讀過的 PDF 資料

不不不不不,我要說的跟你想的不一樣!!

如果看到標題,你以為這篇文章是要教你把 PDF 檔直接插入 Evernote 中那就錯了,雖然那個也會講,但我要說的是『更進一步』的使用,所以還是請你繼續看下去吧。

註解才是重點,但是……

我曾經介紹過 DocFetch 這一套可以搜尋檔案內容的程式,祇要告訴 DocFetch 要搜尋的資料夾,它就可以搜尋該資料夾內的 Word 檔、PowerPoint 檔,以及 PDF 檔的內容,配合 Everything 這套檔案搜尋軟體, DocFetch 搜尋檔案內容, Everything 搜尋檔案名稱,兩套軟體共同使用的話,可以大幅降低找不到檔案的困擾。

不過 DocFetch 的搜尋功能還是有其侷限,它可以搜尋 PDF 的內容,但是對於我們自己加的註解它就無能為力,它沒辦法搜尋註解框中的資料。

比方說底下的 PDF 檔,我在閱讀時將文章重點以中文摘錄起來 (畢竟看中文還是比看英文快一些),對我而言,這些註解以及個人閱讀心得是比 PDF 原始內容更加重要的部份,但是很不幸的,DocFetch 沒辦法搜尋註解。

PDF 檔案中的個人註解
圖、PDF 檔案中的個人註解

開始使用 Evernote 之後,我知道可以將 PDF 檔插入 Evernote 之中,而 Evernote 也有能力搜尋插入的 PDF 檔內容,所以我就很開心的試著要搜尋註解文字啦。

結果一樣, Evernote 搜尋不到註解裡面的文字!Evernote 與 DocFetch 都可以搜尋 PDF 的原始內容,但是對於我們自己加的註解它們完全沒輒。

呣,對我們而言,這些註解才是真正的重要的資料,搜尋不到註解真的很困擾啊,怎麼辦呢?

誒,有了,之前我曾提過利用手機 + Evernote 可以隨時檢索讀書筆記,運用相同的方法就可以搜尋到註解啦!

將 PDF 中畫記 & 加註解的部份擷取為圖片

在《利用手機 + Evernote 隨時檢索讀書筆記》那篇文章我提到 Evernote 可以辨識圖片中的中文字,即便是直行書寫的中文也難不倒 Evernote,所以可以利用 Evernote 來做個人的讀書筆記。

那麼我們祇要將 PDF 的註解擷取成一張圖片再插入 Evernote 中就可以搜尋到註解內容了不是嗎?所以 PicPick 擷圖軟體又派得上用場了。

之前提到 PicPick 時祇講了按 Print Screen 鍵抓取工作視窗的功能,但是那樣子一按鍵就整個畫面抓下來的模式對我們來擷取 PDF 畫面不是那麼好用,我們要設定讓 PicPick 祇擷取畫面某個小部份就好。

這很容易解決,祇要用不同的按鍵設定就可以了。我的習慣是設定 Shift-PrintScreen 鍵來抓取畫面的某個小部份。

設定區域擷取快速鍵
圖、設定區域擷取快速鍵

設定好 PicPick 的快速鍵,日後我在閱讀 PDF 檔的時候,祇要畫記 & 寫了註解,我就按一下 Shift-PrintScreen 叫出 PicPick 來擷取 PDF 的畫面。PicPick 會出現一個框框,讓我框選要擷取的範圍,拉動框框把我畫記的部份以及註解都直接擷取下來。

擷取畫記 & 註解的 PDF 畫面
圖、擷取畫記 & 註解的 PDF 畫面

利用 Dropbox 同步所有的擷取畫面

我一面閱讀 PDF 檔,一面利用 PicPick 將所有的重點都擷取下來。並在 PicPick 中設定擷取的畫面都存到 Dropbox 資料夾中。PicPick 的一個很棒的特點就是它要存檔時會看看資料夾中是不是有其他的畫面擷取檔,如果有的話,就將新檔案的名稱後面的數字自動加 1。

比方說我設定存檔的檔名為 Image_xxx,如果資料夾中都沒有類似的檔名時,PicPick 就會從 Image_000 開始存檔;如果資料夾中已經有 Image_000 ~ Image_004 這 5 個檔案,PicPick 存檔時會自動從 Image_005 開始,所以我不用擔心覆蓋到舊檔案。

然後利用 Dropbox 同步的功能,我可以在任何一台電腦閱讀我的 PDF 檔,而且 PDF 檔畫記、註解後的擷圖也可以都同步,方便我在任何一台電腦閱讀 PDF 檔。

在 iPad 上閱讀 PDF檔時沒有 PicPick 可以運用,但是不用擔心,iPad 本身就提供『Home-電源鍵』這個組合讓我們擷取圖片。所以同一個 PDF 檔案傳到 iPad 上閱讀時,我一樣能把重點擷取成圖片。

將擷圖存至 Evernote

整個 PDF 檔閱讀完畢後,重點也都擷取完成了。這時候我回到 Evernote 中,按一下夾檔功能按鈕 (一個迴紋針圖示,如果沒看到這個圖示可能是被縮起來了,祇要按一下工具列的向下箭頭就可以找到) 來將擷取的圖片加入 Evernote 中。

選擇 Evernote 夾檔功能
圖、選擇 Evernote 夾檔功能

選擇要夾帶的檔案時可以一次選擇多個檔案,這非常方便,我們將閱讀 PDF 時擷取的圖片一次選取,就可以一次全都加到 Evernote 裡了。

將所有的擷取畫面一次加入 Evernote 中
圖、將所有的擷取畫面一次加入 Evernote 中

幾秒後就看到我們擷取的圖片已經插入 Evernote 的記事中了。

圖片已經插入 Evernote 的記事中
圖、圖片已經插入 Evernote 的記事中

圖片插入後,等個 3-5 分鐘,就可以在 Evernote 中搜尋圖片裡的文字了,我們終於找到一個簡單的方法來搜尋 PDF 檔的註解。

用 Evernote 搜尋圖片文字功能搜尋 PDF 註解
圖、用 Evernote 搜尋圖片文字功能搜尋 PDF 註解

把完整 PDF 檔也放入記事中

雖然我們已經把註解部份擷取起來插入 Evernote 之中了,但是有時候我們需要回到原始 PDF 檔去查看上下文的脈絡關係,所以祇有註解部份還不夠,最好是將整個 PDF 檔案都夾帶到同一則記事中。

要夾帶 PDF 檔很簡單,跟夾帶圖片檔案是一樣的方法,一樣選擇迴紋針功能,再選擇要夾帶的 PDF 檔案就可以了。

再選擇一次夾檔功能把 PDF 原始檔插入記事中
圖、再選擇一次夾檔功能把 PDF 原始檔插入記事中

檔案插入完成後,就可以在 Evernote 記事中看到 PDF檔的內容了,而且在 Evernote 中還可以直接翻閱 PDF 檔,畫面雖然小了點但還堪用。

將 PDF 檔放入 Evernote 中備查
圖、將 PDF 檔放入 Evernote 中備查

將 PDF檔插入 Evernote 後,如果你覺得直接在 Evernote 中呈現 PDF 內容看起來有點礙眼,那麼祇要在 PDF 內容上按右鍵,選擇『以附件方式檢視』,它就整個縮小起來,不會佔用太多的畫面空間了。

當然了,如果你要夾帶的 PDF 檔很大,或是需要常常傳 PDF 檔的話,你可能要購買 Evernote 專業版才能傳的上去。

利用 Dropbox + Evernote 整理 PDF 的優點

你或許會想:『何必這麼麻煩呢?還要擷取圖片、插入圖片,麻煩死了。』

其實真的一點也不麻煩,利用 PicPick 擷取每張圖片用不到 30 秒,將圖片插入 Evernote 也不用 30 秒,同步的工作也是 Dropbox 自動完成,不需我們費心。所以這一點也不麻煩。

但是將圖片與 PDF 檔一同放入 Evernote 卻有許多好處,首先,可以搜尋註解就是不得了的優點了。註解是我們閱讀時的心得,對我們最有幫助,能夠搜尋註解可是非常重要的一件事。

其次,我在將圖片插入 Evernote 時,我也做了一次的複習。學習沒有捷徑,祇能靠著預習、理解、複習來幫助我們學習 & 記憶,所以複習是一個很重要的學習步驟。

將圖片插入 Evernote 時,我一面調整圖片位置,順便檢視我自己畫記的重點 & 註解,藉此回想文章內容做複習,加深我對研讀內容的印象,這是我後來才領悟到的優點。

再來,將重點擷取成圖片再插入 Evernote 之後還可以與朋友分享這一則筆記 (點選連結就可以看到我分享出來的筆記),這對於朋友間的知識分享非常便利:祇要一個人閱讀完一篇文章,所有人都可以知道文章重點了,多棒?!

最後,可能是不太多人需要的一個優點啦……

有可能你在 iPad 用的 PDF 軟體沒辦法把畫記過的 PDF 回傳至電腦中 (比方說我一直沒有把我的 iPad 升級為 iOS5,所以我用的 iAnnotate PDF 都無法升級,而舊版的 iAnnotate PDF 無法將 PDF 檔匯回 Dropbox 中,所以我在 iPad 中畫記的重點都沒辦法回傳至電腦) ,那麼在 iPad 上畫記的重點就不知道該怎麼樣跟桌面電腦中的 PDF 檔同步才好。

我利用『Home-電源鍵』將畫記的畫面擷取下來,一方面這個檔案可以直接插入 Evernote 之中,另一方面,我也可以在桌上電腦打開 PDF 檔,對照著擷取下來的畫面找到被畫記的段落,然後再於電腦裡把 PDF 檔補畫重點、重寫註解。

雖然麻煩了點,但就像前面提到的,這是一個複習的過程,所以這個 PDF 檔我等於看過三次,印象可深刻了呢!建議你也利用 Dropbox + Evernote 來整理你的 PDF 檔案,真的很棒。

延伸閱讀:

Technorati : , , ,

2012年10月25日 星期四

理財教育 (下) -- 指數基金才是好朋友

上一次提到股票、主動型基金都不是理財的好方法,並在最後有提到祇有利用指數基金才是好的理財方式。

好,你可能不太清楚什麼是指數基金,所以會想要趕緊連到行政院金融監督管理委員會的網站看看什麼是指數基金……

呃,網站上祇有短短幾句話帶過,有寫跟沒寫一樣……這不叫金管會吧?這是金光會 (金光黨管理委員會) 吧?哪有一國政府的網站祇教人期貨、衍生性商品,卻不講真正重要的指數基金的呢?

好吧,它不講,那就我來講吧。

指數基金

一般的基金是依據經理人的智慧來決定基金的組成內容:『嗯,我覺得台積電股票佔 45%、鴻達電股票 45%,中油股票 10% 這樣的投資組合會最賺錢。』然後底下的人就依照這樣的比例去購買股票組成基金。

但是過一陣子可能市場變了,變成要台積電佔 40%、鴻達電佔 40%、中油佔 20% 才會是最賺錢的,所以基金每年要花 1.5% 的費用來養經理人 & 研究人員做市場研究,隨時調整基金的組成成份。

先鋒集團創辦人柏格有不同的想法,他覺得祇要依照指數購買股票、組成基金就可以了。

你可能聽過『台股指數破萬點』這樣的報導,這裡的指數是把全台灣所有上市的股票,依照其市佔率而計算出來的一個數值。比方說 (比方!實際狀況我不瞭解) 台積電佔台灣股市 17%;台塑佔台灣股市 12%;中油佔 8%;台玻佔股市 0.12%……就按照這樣的市佔比率,計算出台股指數。

柏格想,既然已經有個可以參考的指數在那邊,那麼祇要參考已經存在的指數來調整基金組成內容就好啦,何必聘用一大群的研究者來調整基金組成呢?

比方說依照台股指數所組成的指數基金,其股票組合台積電會佔 17%;台塑 12%;中油 8%;台玻 0.12%。明天台積電變成佔台灣股市 18%,台塑變成 11%,那基金就多買入一些台積電股票並賣出台塑股票,讓基金的依然能對應台股指數。

不過,要完全追蹤指數有其難度,不說美國這種國家,光是在台灣就有上千支股票,如果要完全對應指數就必須每天盯著這上千支股票,這工程其實滿浩大的。我們知道,大公司對於股市的影響比較大,比方說台積電對股市的影響一定大於台灣玻璃,所以如果不要求絕對精確的話,其實祇要注意幾家大公司的動向,就可以得到與全股市差不多的成績。

比方說台灣前 50 大公司的股票就佔了全台股市總值的 70% 以上,所以祇要注意這 50 家公司的股票就可以有與台灣股市差不多的表現,這就是『台灣 50』這一支基金在做的事。

因為指數基金祇是很被動的依循著指數來調整基金內股票比例,無需養一群研究人員在那邊每天研究市場、不需要去參觀工廠、不用想盡辦法挖內線消息,也不必擔心每一天的股價漲跌;指數基金經理人祇要每隔一陣子把基金內的股票比例調整的跟指數一樣就可以了。這樣的工作不需要太多人力,所以指數基金的經理人費用常常低於 0.5%,先鋒集團就有一堆祇要 0.12% 的指數基金。

主動型基金 v.s. 被動型基金

主動型基金:由研究人員主動研究要以哪些股票組成基金
被動型基金:基金經理人祇是被動的依據指數的變動來調整基金組成

好,那麼指數基金的績效如何呢?

指數基金的績效

比起其他有養一群研究人員的主動型基金來說,沒有研究人員的指數基金的績效應該會比較差吧?那到底會輸給那些主動型基金多少呢?

答案滿令人吃驚的,事實是,有一半以上的主動型基金表現都輸給指數基金

怎麼會這樣?

很簡單,因為所有的基金都在股市中競爭,這些基金持有的股票組成了整個股市 & 股市指數 (散戶影響太小,不考慮。你能拿出一億台幣來買某一支股票嗎?)

因為指數是所有的基金的平均值,所以不可能每一個基金的表現都優於指數。有基金的績效高於指數就一定會有基金的績效低於指數,而且通常就是一半的基金績效高於指數,一半低於指數。

這就像考試的分數平均值。

假設有一個班級祇有兩個學生,某次考試班上的平均分數是 50 分,那麼如果不是兩個人都考 50,就一定是一個高於 50、一個低於 50,不會有兩個人都考超過 50 分的情形出現。

股市也一樣,有基金的表現優於平均值 (指數),就一定有基金的表現低於平均值,而且,通常優於平均值的與低於平均值的各佔 50%,所以依據指數而成立的指數基金績效也會贏過一半的主動型基金。

ㄟ,錯了錯了,是贏超過一半的主動型基金

『前面說贏一半的主動型基金,現在又說贏超過一半,到底是怎樣?』

因為前面討論時沒有將經理人費用考慮進來,一旦將經理人費用也納入考慮的話,指數基金績效就贏超過一半的主動型基金了 (有人認為大概可以贏 70% 以上的主動型基金)。

假設今年股市的總體績效是 6%,那麼就是有一半的基金績效高於 6%,一半低於 6% (而指數基金剛好等於總體績效 6%)。但是等一下,基金要收經理費啊!!所以扣掉 1.5% 的經理費後,有一半的基金績效高於 4.5%,一半低於 4.5%。

但是指數基金的經理人費用很低,假設是 0.5% 好了,所以這一年的指數基金績效就是 5.5%,贏過一半以上的主動型基金。

你的金融知識有基金經理人豐富嗎?你的研究團隊有基金經理人所擁有的團隊大嗎?你每年到各家公司參訪的時間有基金經理人長嗎?甚至,你的內線消息有基金經理人多嗎?不可能嘛!所以自己買股票要贏過基金經理人太難了,不是不可能,但是機率太低太低。但是買指數基金,你有 100% 的把握可以每年都打敗一半以上的基金經理人

『等等,等等,照你這麼說的話還是有近半的基金贏過指數基金啊!我想要知道的是那些贏過指數基金的傢伙啊!』

沒錯,確實每年都有近半的基金績效贏過指數基金,但是今年贏過指數基金的那些基金明年還能是贏家嗎?第三年呢?第四年呢?邱顯比教授提出的 4433 基金選擇法的最大問題是你沒辦法藉由基金前幾年的表現來預測未來的表現。很有可能之前四年它的表現都還不錯,卻在你購買的這一年跌到最後一名。

但是祇要選擇指數基金,我們可以很有信心的說,每一年、每一年,指數基金的績效都會贏過一半以上的主動型基金,不像主動型基金,可能今年表現第一,明年跑到後半段去。所以長期下來,指數基金的績效會贏過絕大多數的基金 (因為今年贏指數基金的 1/2,明年可能就沒辦法再繼續贏指數基金了,能夠續三年、四年贏指數基金的更是少之又少)。所以不用花時間研究股市,直接買台灣 50 就好了。

祇要簡單的買進並長期持有指數基金 (十年、二十年……),不需要每天關注股市,你的投資績效長期下來會贏大多數的主動型基金。把以前研究股市的時間省下來睡覺、陪家人比較重要。

投資致富大概都是運氣好,就像有人買樂透中大獎一樣,但是有人中獎不代表我也會中。因為投資致富這件事並不是可以『努力』而獲得的,所以與其花時間在研究投資致富,倒不如想辦法提昇自己的能力,要不然拿來睡覺、休息都還比較有意義。

小賭怡情,大賭傷身

當然,利用指數基金投資顯得很無聊,不刺激。如果你一定要享受那種刺激的感覺,我會建議祇用一點點金額去投資單一股票、期貨,多數的錢還是得放在指數基金這邊,這跟你不應該把所有錢都拿去買公益彩券的道理是一樣的。因為股票、期貨都是在賭博,不是投資的好管道。

有些人會抗議:『那是你自己瞎了眼沒看到有一大堆人藉由努力分析波段、線形等資訊而投資股票、期貨致富,怎麼能說投資致富是運氣好?』

嗯,有啦!巴菲特年年打敗大盤 (最近幾年好像沒有了,而且巴菲特是靠他買下來的公司賺錢,而不是靠股票。)

喔,還有彼得‧林區連續 13 年贏過大盤 (還不一定是賺錢喔,有幾年是賠的比大盤少而已),這樣就成為共同基金界的傳奇性人物了。彼得‧林區這 13 年讓麥哲倫基金資產從 2000 萬美元漲到 142 億美元,漲了 700 倍。

然後還有其他人嗎?好像就很少聽到了。

所以有人說他投資都賺錢那祇有兩種可能:

  1. 他說謊。華爾街 99.99% 的投資專家都不可能祇賺不賠,連續 13 年打敗大盤的人就成為傳奇人物,其他數以萬計的基金經理人要連續 5 年打敗大盤都很少見。你以為這些基金經理人不知道什麼是線形?什麼是波段嗎?
  2. 他可能祇投資短短幾年,然後都運氣好讓他猜中。

所以根本不用看什麼投資部落格 (比方說楚狂人的部落格),因為沒意義。直接選擇台灣 50 這樣的指數基金就好了,簡單又實際。

如果你一定要看投資部落格才安心的話,那麼唯一推薦的就是綠角財經筆記;要看書的話,《漫步華爾街》是不錯的選擇,希望能讓你更明白被動型基金的好處並瞭解主動型基金的問題所在。

參考連結

Technorati : ,

2012年10月23日 星期二

理財教育 (上)

教育部在前幾年開始推廣理財教育,希望藉由理財教育的實施,讓學生能夠理性面對金錢,懂得儲蓄、適當支出,不要過度消費成為卡奴。

這個理念是很好,不過上了教育部的網站後,看到理財教育的連結是直接連到行政院金融監督管理委員會的網站 ,講一堆股票、基金、期貨、衍生性商品有的沒的,最好中小學生去買期貨啦!!

對不起,我太激動了。

我要說的是,如果真的要理財,行政院金融監督管理委員會介紹的金融性商品大多不適合。理財教育課程教學生期貨、衍生性商品,恐怕學生尚未從中得利,先受到傷害。暫且不說期貨、衍生性商品,就連股票及共同基金 (我指的是主動型基金) 都不適合。

股票是賭博

當一家公司需要錢而向大眾籌募資金時,公司發給投資者憑證以做為參與投資的證明,這就是股票。每一個持有股票的人都成為該公司的股東,可以分享公司的盈餘。當你投資的多,拿到的股票也比較多,日後公司有盈餘時就可以依照比例分得較多盈餘。

除了分享公司的盈餘,還可以將股票像物品一樣轉賣給其他人。所以就有許多人在股票價格低時買入,並在價格提昇之後賣出,以賺取其中的利差,聽起來是很不錯,但是這其實與賭博無異。

我的意思是,如果你買進某家公司的股票後,期望藉由這家公司的股票漲價而帶來收入,那麼這其實等於是一種賭博。

今天你覺得某一股票每股 12.5 元的價格非常低,所以趕緊買入。可是你有沒有想過,你的股票是從哪邊買到的?是從另一個覺得 12.5 元的價格已經太高、快崩盤了,的人手上買到的。所以如果你買股票的心態是要賺取利差,那麼其實你祇是在和一群人對賭,你買他賣,你賣他買,看看誰賭運強

『我才不會那麼笨咧!當然是要分析波段、量能、市場走向等種種訊息啊!要賺錢就要做很多功課的。』

假設藉由每天努力研究金融趨勢 & 公司經營狀況等訊息就能贏得這個賭局,那麼你覺得手上握有大筆資金、養了一大群分析師的法人、外資做的功課比你多還是比你少?你有的工具有哪一項是他們沒有的?或者你有沒有想過,這些法人的手上有多少工具是你所沒有的?你與他們捉對廝殺誰的贏面大?

看起來不太妙是吧?

『好吧,那我買股票是為了可以分享公司盈餘,不是想要買進一下子就又賣出,這樣就不算賭博了吧?』

這樣子的心態是好的,不過再大的公司也有倒閉的可能,所以千萬不要祇當一家公司的股東,多投資幾家公司比較保險。就算這一家公司倒了,其他幾家還在,這樣損失就不會太大。

『如果我都購買大型公司的股票呢?這樣應該就很保險了吧?』

嗯,去年有個日本單親媽媽用存了一輩子的 5000 萬日幣買了東京電力的股票,結果發生日本大地震,畢生心血剩下一點點。

『那是天災,無法避免。如果沒有天災就不會這樣了。』

如果你是這樣想的,那我們來看看通用汽車吧。

2008 年至 2009 年,美國通用汽車年營業額 1289 億美元;同年台灣 GDP 是 4001 億美元 (主計處資料),通用汽車這家全世界第五大公司一年營業額等同於 1/3 台灣生產毛額。結果在 2009 年宣布破產,舊的股票下市變廢紙、公司重整。

看了東京電力 & 通用汽車的例子,以後如果有理專告訴你:『我們購買的股票是台灣第 X 大公司,絕對不會有倒閉的問題。』最好聽過笑笑就算了。世界第五大的公司都會破產了,台灣這些相對來說小得多的公司又算什麼?

這也告訴我們,要利用股票來理財的話千萬不要將所有的雞蛋放在同一個籃子內,多買幾家公司的股票才可以分散單一家公司倒閉的風險。

共同基金 -- 黑猩猩理財

那麼要能有效分擔風險,應該要買幾家公司的股票比較合適呢?學者們藉由統計資料推算,大概買 6~10 家公司的股票就可以了。祇要這 6~10 家公司不在同一個產業中 (如果都在同一個產業中,那還是沒有分擔風險的作用),它們要同時間倒閉的機會相當低,可以有效分擔投資風險。

不過要關注 6~10 家公司的動向也不是什麼輕鬆容易的事,有人就想:『要不然,我們找幾個朋友,大家一起出點錢,聘個專家來幫我們管理這些股票好了。』

這時就會有些人跳出來說:『我是財務專家,你們把錢交給我來幫你們投資吧!我可以讓你們的獲利比你自己購買 6~10 家股票的獲利高,所以你們不要再自己關注個別公司動態了,祇要給我一些合理的報酬,我就幫你們把一切都打點好。』呣,這樣由一群人共同出資,請人代為投資的模式就是共同基金。

共同基金的優點就是方便。有專人幫忙管理股票,而且,聚集多人的金錢後,還可以買一些原本個人買不起的股票。比方說一些股王,一張股票要 100 萬元以上才買的到,這我實在買不起。聚集多人的金錢後,可以大家共同購買一張股王的股票,多少分享些股王的投資利益。

所以共同基金確實是滿方便的,但是要多少報酬才能聘請這些財務專家做為經理人幫忙處理股票呢?這就依不同種類的基金而定。債券基金經理人可能會抽取你投資總額的 1% 做為佣金;股票基金經理人抽取的佣金高一些,可能在 1.5%~3% 之間;私募基金經理人抽取的佣金就更高,可能達 10%。

付出了這麼高的成本聘請了基金經理人幫忙管理股票,那麼基金經理人是不是能夠做的比我們自己管理股票來的好呢?

華爾街日報做過實驗,把股票名稱寫在紙片再貼在牆上,讓黑猩猩用飛鏢去射這些寫著股票名稱的紙片,射中哪一張紙片,華爾街日報就去購買紙片上寫的股票。

因為黑猩猩並不識字,射飛鏢的結果等於是亂數選出來的組合,但華爾街日報發現黑猩猩亂數選出來的這個股票組合績效並不比大多數的基金差。也就是說你基金並沒有辦法達到其標榜的『績效』,擁有一整個團隊在研究股票的基金經理人的表現也不會比一隻黑猩猩來的高明。華爾街日報做的這個實驗說明,投資這件事根本無從預測,即便是領了高薪的基金經理人團隊也沒辦法做到。

嗯,這段歷史很有名,大家都聽過了。

但是台大邱顯比教授認為,雖然多數基金的績效跟黑猩猩差不多,但是還是有一些基金的績效高於黑猩猩,所以問題在於要用什麼方法來找出這些成績高於黑猩猩的基金。邱教授提出的方法就是有名的 4433 法則。

這個 4433 法則的效用如何呢?

嗯……嗯……嗯……前面已經提過,既然黑猩猩隨便射飛鏢都可以與多數基金績效差不多,表示基金績效的好壞根本無法預測,亦即績效第一名的基金常常祇是運氣好所致。既然績效受到『運氣』這個因素的影響很大,那麼第一名的經理人運氣能夠一直持續下去嗎?

舉擲硬幣做例子,以 1 枚公平硬幣而言,丟出正面、反面的機會都一樣。如果每丟出 1 次正面就拿到 1 元,直到丟出反面來遊戲結束。那麼開始擲這枚硬幣時,你有 50% 的好運氣可以丟出正面來;可能也可以連續丟出 2 次、3 次、4 次正面來,但是要連續 5 次正面就不常見了 (1/32 的機會)。

在班級玩這個遊戲的話,很有可能一節課下來沒有任何一個學生能拿到 6 元,因為學生的好運氣難以讓他擲出 6 次正面。

利用 4433 選擇表現好的基金,篩選出來的很可能祇是前幾年運氣比較好的基金而已,但是這個運氣很難持續下去,因此實際運用 4433 法則之後,你會發現運用這個法則挑出來的基金隔年可能就變成績效後段班了。所以這個法則……不好用!

如果股票投資像在賭博,買基金績效又輸給黑猩猩 (或打平),那有沒有比較好的選擇呢?

有,就是選擇指數基金。

Technorati : ,

2012年10月21日 星期日

將 Word 檔、PowerPoint PPT 檔與相片上傳至部落格總整理

這一陣子寫了幾篇文章介紹如何利用 Google 的雲端硬碟將 Word 檔 & PowerPoint PPT 檔案分享在部落格。

不過文章寫了四篇要一次看完可能會頭昏眼花,所以我將每一篇的摘要列在下方,看到哪一篇有興趣的話直接點選連結就可以觀看,不需要從頭到尾 K 完這四篇文章,希望這樣能讓大家方便一些。:)

將 Google 帳號升級為 Google+

Google+ 與 Facebook 功能類似,可以視訊聊天、可以一起玩遊戲,不喜歡與別人互動的當然也可以自己喃喃自語,你就把它當作是 Google 出的 Facebook 就對了。

啟用 Google+ 之後可以放 2048*2048 大小的圖片,祇要是小於 2048*2048 的圖片,不論是 1024*768 還是 2048*1536,放到 Picasaweb 網路相簿去都不算容量,對一般使用而言,這等於是完全沒有容量限制了。

不要小看 1600 ==> 2048 這麼一點點的改變, 如果上傳 2048*1536 大小的圖片到 Picasaweb 相簿去,這樣的解析度已經足以讓你的朋友們直接下載圖片去洗成 4*6 的相片。因此辦完活動,直接把相片傳到 Picasaweb 去,然後給朋友們網址觀看相片,有哪張喜歡就自己下載下來沖印成相片,這樣是不是很方便?
繼續閱讀:將 Google 帳號升級為 Google+

將 Word 檔呈現在部落格

我們要把 Word 檔呈現在部落格的步驟如下:

  1. 上傳 Word 檔至 Google 雲端硬碟並轉換格式
  2. 將 Word 檔發佈至網路,取得嵌入碼
  3. 至部落格中,進入 HTML 模式貼上嵌入碼
  4. 加上標題後發佈文章,成功!

講了很多,但其實不難是吧?祇要四個步驟就完成了。
繼續閱讀:將 Word 檔呈現在部落格

讓部落格播放 PPT 檔案

要將 PPT 放到部落格時,一樣要先從『檔案 ==> 發佈至網路』,然後取得嵌入碼。不過這裡有點小小的不同,要分享 PPT 檔案時,在嵌入碼的下方有個簡報大小可以選擇,不需我們自己手動貼上長寬數值,這方便多了。所以我們要做的事就是先選擇尺寸大小 -- 如果要分享在部落格,大概祇能選擇最小的尺寸 --,之後再把嵌入碼複製起來,進入部落格後,記得選擇 HTML 模式,然後貼上嵌入碼、加上標題,就可以發表文章了。

發表文章後就可以在部落格看到嵌入的投影片了。嵌入的投影片可以自動播放、可以看到備忘稿、可以看到每一張投影片的摘要,還可以全螢幕播放,所需要的基本功能都有了。

Google 展示 PowerPoint PPT 檔案時用的字型用的是黑體字,所以,如果你設計 PPT 時用黑體字設計 (如微軟正黑體),那麼畫面就不會差別太大。要不然字型一換,是有可能讓你感到『震驚』……
繼續閱讀:讓部落格播放 PPT 檔案

利用 Picasa 讓相片分享更容易

你想想以前你如果要挑選幾張相片複製到其他資料夾時要怎麼做?

你要按住 Ctrl 鍵,然後用滑鼠一張一張相片點選,但是……

『啊!!!!忘了按 Ctrl 就點下去,剛剛選的一堆相片又要重選了!!!!天啊!我剛剛到底選了哪幾張啊?!』

是不是常常發生這樣的慘劇?我自己就常發生。利用 Picasa 的圖釘功能就不會有這樣的狀況發生。祇要看到準備上傳的相片,按一下圖釘,它就一直保持在左下方等待我待會上傳,完全不會發生忘記按 Ctrl 鍵就點圖片的悲劇。
繼續閱讀:利用 Picasa 讓相片分享更容易

Technorati : , , , ,

2012年10月20日 星期六

將 Word 檔、PowerPoint PPT 檔與相片上傳至部落格 (完)

之前提到將 Google 帳號升級為 Google+ 之後,可以上傳最大至 2048*2048 的相片了。

祇是現今的數位相機像素都很高,拍出來的相片如果直接上傳一定會超過 2048 大小,所以上傳前得先進行一次縮圖動作再將相片上傳。不過我很懶,我都習慣使用 Picasa 這一套軟體,看圖、選圖、上傳相片一次完成。

Picasa v.s. Picasaweb

Picasa 與 Picasaweb 的差異

Picasaweb:Google 提供的網路相簿

Picasa:Google 提供的免費看圖軟體

讓 Picasa 支援 Google+

Picasa 的下載、安裝應該都很簡單,所以我們直接跳過這一部份!你祇需要從上面 Picasa 連結下載檔案再安裝就可以了。安裝好後,執行它。

雖然我們安裝好 Picasa 了,但是現在的它還是祇會上傳 1600px 大小的相片,得設定一下才能上傳 2048 的相片。

不過別急,要進行設定前我們必須先登入 Google 帳號。直接點選 Picasa 右上角的『使用 Google 帳戶登入』就可以了。

從 Picasa 登入 Google 帳號
圖、從 Picasa 登入 Google 帳號

然後輸入 Google 的帳號 & 密碼。

輸入 Google 帳號 & 密碼
圖、輸入 Google 帳號 & 密碼

如果帳號、密碼沒輸入錯的話,應該會看到 Picasa 右上角出現 Email 訊息,那代表已經成功登入 Google 帳號了。

登入 Google 後 Picasa 右上角會出現 Email 訊息
圖、登入 Google 後 Picasa 右上角會出現 Email 訊息

登入成功後,我們要讓 Picasa 支援 Google+。這很容易,祇要從工具列的『工具 ==> 選項』進去設定就可以了。

設定 Picasa 選項
圖、設定 Picasa 選項

在選項設定畫面裡切換到『Google+ 相簿』這一個頁面,這時候可以將圖片上傳大小設定為 2048px 了。如果你看到的是 1600px,那代表你還沒有登入 Google 帳號,要不然就是還沒有升級為 Google+,你得回到前面的步驟設定一下。

設定上傳 2048px 圖片
圖、設定上傳 2048px 圖片

到這裡,我們已經能夠直接利用 Picasa 上傳 2048px 的相片了,是不是很簡單?再來就看看我平常都是怎麼處理我拍攝的相片吧!

匯入、上傳、分享一次完成

每次我拍完相片,我就將我的相機連接到電腦上,然後開啟 Picasa 這套軟體,我要利用它將數位相機上的相片匯入到電腦中。

當然你可以利用『我的電腦 ==> 選擇相機 ==> 複製圖片』這樣的方式將相片傳進電腦,但是這樣子實在挺麻煩的,用 Picasa 可以讓整個過程簡化,所以建議換用 Picasa 來匯入圖片。

要利用 Picasa 匯入相片,我們要點選左上角的『匯入』功能。

點選 Picasa 匯入功能
圖、點選 Picasa 匯入功能

進入匯入功能畫面後,首先選擇我們要匯入的來源,按一下小三角形,就可以找到我們的數位相機了。

接著挑選要匯入的相片。你可以一張一張挑選,不過我覺得要在這個小畫面挑選相片太難了,所以我都是將拍的相片全部匯到電腦中,進入電腦後再來刪除拍失敗的相片就好。不要在這個地方挑選,畫面太小了。

然後設定這些相片要存到哪個資料夾,Picasa 會幫忙建立這個資料夾後再把相片存過去。設好資料夾名稱後,按下右下方的『匯入所選』就開始將相片轉存到電腦中了。

從數位相機匯入相片至電腦中
圖、從數位相機匯入相片至電腦中

相片匯入電腦後,就可以在 Picasa 中看到這些相片。在相片上點兩下就可以切換為大圖模式,再點兩下又切換為小圖瀏覽模式。

你可以在觀看大圖時直接按 Del 鍵把拍的不好的相片刪掉,祇留下拍成功的。如果發現某張相片拍的還不錯,想要上傳到網路相簿中分享,那麼按一下畫面下方的綠色圖釘,鎖定這張相片,等到挑完全部的相片後再一次上傳即可。

瀏覽圖片並選定要上傳的相片
圖、瀏覽圖片並選定要上傳的相片

這個圖釘功能是我覺得 Picasa 比其他看圖軟體方便的地方。你想想以前你如果要挑選幾張相片複製到其他資料夾時要怎麼做?

你要按住 Ctrl 鍵,然後用滑鼠一張一張相片點選,但是……

『啊!!!!忘了按 Ctrl 就點下去,剛剛選的一堆相片又要重選了!!!!天啊!我剛剛到底選了哪幾張啊?!』

是不是常常發生這樣的慘劇?我自己就常發生。利用圖釘功能就不會有這樣的狀況發生。祇要看到準備上傳的相片,按一下圖釘,它就一直保持在左下方等待我待會上傳,完全不會發生忘記按 Ctrl 鍵就點圖片的悲劇。

當然,你不用圖釘功能也是可以,不過這樣就浪費 Picasa 提供圖釘功能的美意了。你也可以按住滑鼠左鍵,一次圈選多張相片後,再按一下圖釘把這些相片全部固定起來,不一定要一張一張釘選。

不小心釘錯相片,把不想上傳的相片也釘選了怎麼辦呢?簡單,在左下角的小圖選擇釘錯的圖片,再按一下圖釘下方的紅色圓圈,就可以把釘錯的圖片取消了。

最後,圖釘最方便的地方是它可以一次釘選多個資料夾的相片。這樣說不容易明白?讓我解釋一下吧。

想一想,以前如果要上傳相片,但是這些相片分屬不同資料夾,那你該怎麼做?以前我會用兩種方法:

  1. 進入第一個資料夾,挑選要上傳的相片,上傳。再進入第二個資料夾,挑選要上傳的相片,上傳……不斷重覆這個動作,直到相片上傳完成。
  2. 或是進入第一個資料夾,挑選要上傳的相片,將相片複製到某個資料夾 (比方說是 Temp 資料夾好了);進入第二個資料夾,挑選要上傳的相片,將相片複製到 Temp 資料夾……不斷重覆這個動作,直接相片挑選完成。最後進到 Temp 資料夾,把挑選出來的相片上傳至網路相簿。

有了圖釘功能後就不用這麼麻煩了,我祇要在第一個資料夾挑選要上傳的相片,釘選起來;再進入第二個資料夾挑選要上傳的相片,釘選起來……全部釘選完成後,一次上傳所有釘選的相片,這樣就完工了,省去了許多分次上傳或是複製檔案的時間。

相片全都釘選完後,按一下 Picasa 最下方的『透過 Google+ 分享』就可以把相片傳到 Picasaweb 去了。按下這個按鈕後會跳出一個畫面,選擇要將相片傳到網路相簿的哪個資料夾,不設定的話就是新增一個資料夾放新相片;另外在『新增分享對象』這一欄設定相片要分享給哪些群組。如果想要公開給所有人看到的話,就選最下方的『公開』就可以了。

選完後按上傳,就開始傳圖片嘍。

設定相片要存到哪個資料夾 & 要把相片分享給誰
圖、設定相片要存到哪個資料夾 & 要把相片分享給誰

上傳完成後,可以立即檢視上傳的結果,或是按一下隱藏,把這個畫面關掉。

檢視圖片上傳結果
圖、檢視圖片上傳結果

如果剛剛選擇『線上檢視』,就會連上 Google+ 觀看我們上傳的相片。

在 Google+ 中觀看上傳完成的相片
圖、在 Google+ 中觀看上傳完成的相片

之前講 Google+ 的時候有提過,這些上傳的相片除了在 Google+ 看得到,當然也可以在 Picasaweb 看得到。祇要上傳一次,就可以在兩個地方找到這些相片,適合做不同的應用。

在 Pisasaweb 中也可以看到上傳的相片
圖、在 Pisasaweb 中也可以看到上傳的相片

將圖片匯出,再上傳至 Facebook

剛剛我們已經將相片上傳至 Google+,同時也可以在 Picasaweb 看到相片了,但如果我想要將相片分享到 Facebook 怎麼辦?我以前的做法是安裝 Picasa Uploader 這個套件直接上傳圖片,不過這個套件滿常傳到一半就當掉,所以我最近比較少用它。

那我怎麼上傳相片到 Facebook 呢?很簡單,其實就是把釘選的相片複製到某個資料夾,然後再整個資料夾上傳到 Facebook 去就好了。要把釘選的相片複製到某個資料夾,祇要選擇 Picasa 畫面下方的匯出功能即可。

利用匯出功能將選取的相片複製到其他資料夾
圖、利用匯出功能將選取的相片複製到其他資料夾

「講了老半天,還不是回到前面提到的『進入第一個資料夾 ==> 挑選相片 ==> 複製到某個資料夾 ==> 將複製的相片上傳』這樣的模式?」

嘿,還是不一樣的。如果你曾經手動上傳相片到 Facebook 去,你就會發現上傳的速度很慢,慢也就罷了,傳上去的圖檔還都糊糊的,這是因為 Facebook 會把圖片壓縮。就算上傳時勾選了『高品質相片』,也上傳了千萬畫素的原始相片上去了,但是 Facebook 還是把相片壓的小小一張,而且畫質都變差了。

因為無論如何 Facebook 都會把圖片壓縮,所以不要上傳動輒 10MB、20MB 的原始相片上去,那祇是浪費時間而已,要將圖片縮小後再傳到 Facebook 去,這樣才能節省上傳的時間。

Picasa 在進行匯出動作的時候,可以選擇順便調整圖片尺寸,這剛好符合我們的需要。我們設定匯出的圖片要縮小為 2048 像素,Picasa 就一面幫忙我們把圖片複製到其他資料夾,一面在複製過程將這個圖片縮小為 2048 大小,複製完成時縮圖工作也完成了。

調整相片匯出的尺寸
圖、調整相片匯出的尺寸

相片匯出後,我們在 Facebook 中選擇上傳相片,然後切換到剛剛匯出的資料夾,把資料夾中的所有相片都上傳到 Facebook,因為圖片已經縮小,祇要一會兒後就上傳完成了。

所以利用 Picasa 的匯出功能,我們不需要安裝 Picasa Uploader 套件,一樣能輕鬆的將相片分享到 Facebook 去。這個匯出功能加上圖釘功能,真是分享相片時的好幫手,讓我節省許多時間,你也一定要試看看。:)

Technorati : , , ,

2012年10月13日 星期六

將 Word 檔、PowerPoint PPT 檔與相片上傳至部落格 (零)

上次教同仁們使用 Google 雲端硬碟把 Word & PPT 檔嵌入部落格時,發現同仁們都沒有加入 Google+,結果一要使用雲端硬碟就跳出 Google+ 申請畫面,讓好多人卡關在這邊。

這真是我的疏忽啊!我之前就加入 Google+ 了,所以完全沒有想到這可能會是一個重點。好,趕緊拉回來講一下 Google+,以及加入的方法。

Google+,Google 的社群網站

用過 Facebook 嗎?三五好友在網路上閒嗑牙,或是彼此分享網址、相片、檔案,當然,還有一起玩讓 Facebook 在台灣一炮而紅的玩開心農場 (現在退燒了)。因為 Facebook 主打的就是與朋友共同分享,所以被稱為社群網站。

Google+ 就是 Google 推出的社群網站。

Google+ 與 Facebook 功能類似,可以視訊聊天、可以一起玩遊戲,不喜歡與別人互動的當然也可以自己喃喃自語,你就把它當作是 Google 出的 Facebook 就對了。

『問題是,我需要兩個功能類似的網站嗎?我要聊天我祇要 Facebook 就好了,幹嘛還申請 Google+?』

問的好,我也覺得不需要,我的 Google+ 基本上也是荒廢的。不過申請 Google+ 有個立即而明顯的好處,就是原本 Google 的 Picasaweb 網路相簿祇能放 1600*1600 大小的圖片,再大一點,真的是『一點』,1601*1600,就有容量限制了。

啟用 Google+ 之後可以放 2048*2048 大小的圖片,祇要是小於 2048*2048 的圖片,不論是 1024*768 還是 2048*1536,放到 Picasaweb 網路相簿去都不算容量,對一般使用而言,這等於是完全沒有容量限制了。

不要小看 1600 ==> 2048 這麼一點點的改變, 如果上傳 2048*1536 大小的圖片到 Picasaweb 相簿去,這樣的解析度已經足以讓你的朋友們直接下載圖片去洗成 4*6 的相片。因此辦完活動,直接把相片傳到 Picasaweb 去,然後給朋友們網址觀看相片,有哪張喜歡就自己下載下來沖印成相片,這樣是不是很方便?

『可是 Facebook 也可以上傳相片啊,也可以傳高品質相片,那何必用 Google+?』

喔,不一樣不一樣,你應該會發現傳到 Facebook 上面的圖片怎麼看就是糊糊的,但是你電腦中的圖片明明很清晰啊?那是因為上傳到 Facebook 之後,Facebook 會將圖片進行壓縮使相片畫質變差。但是 Google 的 Picasaweb 網路相簿不會壓縮使用者上傳的相片,所以 Picasaweb 顯然是比較合適的圖片分享平台。

好啦,講這麼多就是要說,申請加入 Google+ 吧!:)

加入 Google+

要加入 Google+ 很簡單,祇需要進入 Gmail 信箱中,點選畫面最左上方的『+你』就可以加入了。

點選 Gmail 帳戶最左上方的『+你』啟用 Google+
圖、點選 Gmail 帳戶最左上方的『+你』啟用 Google+

進入 Google+ 啟用畫面後要填寫個人資訊。重點來了,這地方請填寫正確的資料,否則會申請失敗。辦研習時許多老師就都卡在這一關。平常遇到要填寫姓名資料時,都是假造一個姓名給它,但是這一招在 Google+ 時失敗率挺高,所以很容易卡關,最簡單的解決方法還是填真實姓名。

你可能不太願意讓真實的姓名、資訊流出去,沒關係,就用英文拼音吧。看到英文拼音很少人能直接聯想出來這個中文姓名是什麼,所以也不用擔心資訊外流。但是它的的確確是真實姓名,所以申請可以通過。

生日也請填真實生日,因為哪天忘了密碼時可能會問你填寫的生日,如果這時候亂填,那就杯具、哭哭了。

填完個人資料,讓我們按右下方按鈕升級吧!!

升級為 Google+ 時請填寫真實姓名、資訊
圖、升級為 Google+ 時請填寫真實姓名、資訊

按下升級後,如果看到新畫面,那恭禧你,最難的一關已經過了。如果按下升級鈕後卡住了,那麼請看一下是不是姓名部份被 Google+ 判讀為假資料,如果是的話,請乖乖填寫真實姓名吧。

通過姓名檢驗後,其他的畫面都不用再理他,直接按繼續即可,當然,你要細看每個畫面說了什麼還是可以的。

底下這個畫面是說你 Email 通訊錄中的朋友已經有若干加入 Google+,是否要把他們加入 Google+ 好友?你可以選擇要不要加這些好友。如果覺得還是用 Facebook 就好,直接按最右下的繼續進入下一個畫面吧。

將 Email 中好友加為 Google+ 好友
圖、將 Email 中好友加為 Google+ 好友

加完 (或是跳過) 好友後,接著 Google+ 會提供幾個 Google+ 上的名人,建議你追蹤這些名人的動態。

好友都可以不加了,名人當然也可以跳過,按繼續進入下一步。

Google+ 上值得追蹤的名人
圖、Google+ 上值得追蹤的名人

因為我們都沒有加入任何好友,所以 Google+ 會出現一個畫面,問我們是不是要回去多加些好友?這完全不必要,反正日後如果有使用 Google+,那時再一個個逐漸新增好友就好了,不需要在現在加好友。

所以也是按繼續就好了。

確定不新增朋友
圖、確定不新增朋友

最後,Google+ 要我們填寫個人詳細的資料。

正如前面所說,填寫了正確的姓名之後,其他的資料都不重要了。所以你不必上傳相片、不必填寫任職公司,全部都不必填 (當然,你要填寫的話也是可以的),Google+ 尊重你想要保有隱私的自由。

因為這已經是申請 Google+ 的最後一個步驟了,所以按下『完成』就申請完成嘍。

點選『完成』後就加入 Google+ 了
圖、點選『完成』後就加入 Google+ 了

申請完 Google+ 後,畫面會直接轉到 Google+ 去。這個畫面你會覺得看起來很熟悉,因為 Facebook 就是類似的畫面,不過 Google+ 的功能更豐富一些。

祇是功能豐富不見得就比較受使用者歡迎,畢竟大家都先使用 Facebook 習慣了,好友也都在 Facebook 上,所以多數人都懶得遷移到 Google+ 來,這是後話了。

Google+ 的畫面與 Facebook 有些類似
圖、Google+ 的畫面與 Facebook 有些類似

如果你有興趣,你可以試著使用 Google+,尤其上面還滿多攝影愛好者,可以看到很多很美麗的相片,是學習的一個好資源。

如果你對 Google+ 沒興趣,那也沒關係。我們原本希望的就是藉由加入 Google+ 增大 Picasaweb 網路相簿的容量,而現在也成功達到我們目的,可以好好享受大相簿帶來的便利,有沒有用 Google+ 與好友聊天就不是那麼重要了。:)

Technorati : , , ,

2012年10月10日 星期三

將 Word 檔、PowerPoint PPT 檔與相片上傳至部落格 (二)

利用 Google 的雲端硬碟可以將 Word 檔呈現於部落格,同樣地,我們也可以把 PPT 檔案放在部落格中直接分享內容。

沒有其他特殊需求,祇需利用相同的步驟我們就能讓 PPT 檔呈現於部落格之上。

將 PPT 投影片呈現於部落格

首先,把要呈現於部落格的那個 PowerPoint 檔案先上傳到 Google 的雲端硬碟去。

將 PowerPoint 檔案上傳至 Google 雲端硬碟
圖、將 PowerPoint 檔案上傳至 Google 雲端硬碟

PowerPoint 的 PPT 檔上傳到雲端硬碟後,經過轉檔,這個檔案可以在雲端硬碟中繼續編輯,不過當然一些字型效果就得捨棄了,畢竟 Google 並沒有我安裝的那些字型。

上傳至雲端硬碟的 PPT 檔可以繼續編輯
圖、上傳至雲端硬碟的 PPT 檔可以繼續編輯

要將 PPT 放到部落格時,一樣要先從『檔案 ==> 發佈至網路』,然後取得嵌入碼。不過這裡有點小小的不同,要分享 PPT 檔案時,在嵌入碼的下方有個簡報大小可以選擇,不需我們自己手動貼上長寬數值,這方便多了。

所以我們要做的事就是先選擇尺寸大小 -- 如果要分享在部落格,大概祇能選擇最小的尺寸 --,之後再把嵌入碼複製起來就可以了。

先選擇簡報大小再複製嵌入碼
圖、先選擇簡報大小再複製嵌入碼

進入部落格後,記得選擇 HTML 模式,然後貼上嵌入碼、加上標題,就可以發表文章了。

編輯新文章並貼入 PPT 檔案的嵌入碼
圖、編輯新文章並貼入 PPT 檔案的嵌入碼

發表文章後就可以在部落格看到嵌入的投影片了。嵌入的投影片可以自動播放、可以看到備忘稿、可以看到每一張投影片的摘要,還可以全螢幕播放,所需要的基本功能都有了。

Google 展示 PowerPoint PPT 檔案時用的字型用的是黑體字,所以,如果你設計 PPT 時用黑體字設計 (如微軟正黑體),那麼畫面就不會差別太大。要不然字型一換,是有可能讓你感到『震驚』……

不過就算字型換了,醜歸醜,傳遞訊息、分享資訊的功能還是達到了。

PPT 檔在部落格呈現出來的樣貌
圖、PPT 檔在部落格呈現出來的樣貌

共同編輯 Google 雲端硬碟檔案

有些資料放到網路上後又得頻頻修改,老是一個人來做這事好像挺煩的,尤其機關中如果有人說:『哎啊,網頁這東西太複雜了,我學不來。你比較聰明,你就幫忙弄一下嘛!』這種語調總是讓人聽起來很怒。

所以,ㄟ,說起來,直接 Word 嵌入部落格還不錯,不會編網頁那 Word 總會吧?遇到上述情況的話,把你加進來當共同作者,看你怎麼耍賴說不會。

(以上情境模擬,我們處室很和諧的 :p )

要將朋友加入共同作者,祇要在要分享編輯的那個檔案裡按下右邊的共用鍵,就可以把這個檔案分享給朋友共同編輯了。

在檔案中選擇共用
圖、在檔案中選擇共用

要將朋友設為共同作者很簡單,祇要把朋友的 Email 填入,對方就會收到一封邀請函。朋友祇要點選信中連結,就可以開始編輯你分享給他的檔案。

邀請朋友成為共同作者
圖、邀請朋友成為共同作者

前面提過我們將 Word 檔 & PowerPoint 檔案分享到部落格後,祇要雲端硬碟中的檔案有更新,在部落格裡看到的資料也會隨之更新。將檔案共享後,朋友更新的檔案內容同樣也會反應在部落格上,對於一些需要分工合作又需要即時更新的檔案,這是一個不錯的解決方案。

將相片呈現在部落格

習慣嵌入碼後,慢慢會發現原來有那麼多網路服務都可以利用嵌入碼掛到部落格裡面啊?!網路上常見的相片應用當然也可以利用嵌入碼放到部落格裡面直接觀賞。

要把相片放到部落格,我們可以先將相片放上 Picasaweb 這個介紹過很多次的網路相簿,然後再使用嵌入碼嵌入部落格中。

Picasaweb 這個網路相簿也是 Google 的服務,不過在前一陣子 Google 推出 Google+ 之後它就有點被忽視了,所以現在要連線到 Picasaweb,沒辦法從 Gmail 上方工具列的『更多』中連過去,一定得自己手動輸入網址 picasaweb.google.com 才行。

『還要手動輸入網址,好麻煩。既然被 Google+ 取代,那可以連到 Google+ 的網站就好嗎?』

不行ㄟ,平常要看相片可以連到 Google+ 看,因為資料庫是相通的,所以在 Google+ 看得到 Picasaweb 的相片;但是要將相片分享到部落格,那就非得回到 Picasaweb 不可。

Picasaweb 網路相簿
網址http://picasaweb.google.com/
功能:網路相簿
容量:1GB。但是祇要圖片最長邊不超過 1600 像素就不計入容量中;加入 Google+ 後,祇要圖片的長邊不超過 2048 像素,就不計算容量,因此等於是無容量上限。

要連上 Picasaweb 網路相簿,可以在瀏覽器中直接輸入網址,或是點擊上方連結前往。

開啟 Picasaweb 網路相簿
圖、開啟 Picasaweb 網路相簿

連上 Picasaweb 網頁相簿後,直接點選上載按鈕,就可以上傳相片。

利用上載功能上傳相片至 Picasaweb
圖、利用上載功能上傳相片至 Picasaweb

按了上傳鈕之後出現另一個畫面讓我們挑選要上傳的相片,另外在這個畫面中也可以設定上傳的相片要放在哪個相簿中,你可以設定一個新相簿,或是選擇一個已經存在的相簿來存放待會要上傳的相片。

選取電腦中的相片
圖、選取電腦中的相片

不過利用這個圖片上傳鈕來挑選相片時畫面小小的,我覺得並不是那麼方便。所以我都習慣先從桌面上『我的電腦』中找到我要上傳的相片,並且選取起來。

從『我的電腦』選取要上傳的相片
圖、從『我的電腦』選取要上傳的相片

在『我的電腦』中選好相片後,按住滑鼠左鍵將這些選取好的相片拖拉至 Picasaweb 的畫面中,這樣子會方便許多。

將選好的相片拖拉至 Picasaweb 視窗
圖、將選好的相片拖拉至 Picasaweb 視窗

我們將相片從『我的電腦』中拖拉到 Picasaweb 的視窗後,它們就會一一上傳至 Picasaweb 相簿去,上傳完成後,圖片就出現在網路相簿之中了。

相片正在上傳至 Picasaweb 網路相簿
圖、相片正在上傳至 Picasaweb 網路相簿

一會兒之後相片上傳完畢,我們就可以看到相片出現在相簿之中。不過等一下,這相簿祇有我們自己看得到耶,為什麼?

其實這算是一個保護機制啦,先將所有的相簿都設定為祇有我們自己看得到,這樣就不怕一個不小心上傳了私密的相片到網路上了。萬一上傳了私密相片,祇要在還沒把相簿公開之前趕快刪除,就都還算有救。

Picasaweb 相簿預設僅有本人可以觀看
圖、Picasaweb 相簿預設僅有本人可以觀看

嘿,雖然相簿預設祇有我們自己能夠觀看,但是我們的相片是要跟朋友分享的啊,這時我們就得改一下分享設定了。點選編輯分享設定就能設定究竟要讓哪些人來觀看我們的相簿。

編輯 Picasaweb 相簿分享設定
圖、編輯 Picasaweb 相簿分享設定

如果你希望保有一些隱私,希望相片祇讓自己的朋友觀看,那麼可以設定為『僅限知道連結的使用者』,然後你再用 Email 把相簿網址寄給朋友,通知朋友們來觀看相簿。

如果你希望將相片在部落格中播放,那麼就得選擇將相簿公開在網路上了。公開前再看一眼,確定沒有誤傳的私密相片喔?好,那就選擇公開相本吧!

將 Picasaweb 相簿公開至網路上
圖、將 Picasaweb 相簿公開至網路上

在部落格中播放 Picasaweb 的相片

我們將相簿公開後就可以準備把相片嵌至部落格去了。選擇『連結至此相簿』,我們需要的東西就在那邊。

選擇『連結至此相簿』
圖、選擇『連結至此相簿』

為了讓相片在部落格中變的比較活潑生動,我們選擇內嵌投影播放吧!這樣子相簿呈現在部落格時還有動態變化,會比較美觀一些。

選擇將相簿內嵌投影播放
圖、選擇將相簿內嵌投影播放

這裡我們可以選擇要以多大的畫面來呈現,600 像素是個不錯的選擇。選好尺寸大小後,將嵌入碼複製起來,嗯,現在應該對嵌入碼很熟悉了吧?:)

複製相簿嵌入碼
圖、複製相簿嵌入碼

回到我們的部落格編寫一篇新文章,記得選擇 HTML 模式,然後將嵌入碼直接貼上,加上文章標題後發表文章。

在 HTML 模式下貼入相簿嵌入碼
圖、在 HTML 模式下貼入相簿嵌入碼

回到我們的部落格首頁,嘿,出現新文章了,而且正播放著相片。每一張相片播放三秒鐘後會自動播放下一張相片,這樣的動態效果比起擺放靜態相片美觀多了,Picasaweb 真是部落客的好朋友。:)

在部落格中呈現動態的活動相片
圖、在部落格中呈現動態的活動相片

在部落格中看到相片很感動吧?僅需要幾個小小的步驟就讓部落格變的生動起來,真的是很方便。不過偷偷告訴你,還可以更方便的。

剛剛我們得自己拖拉相片到 Picasaweb 視窗,這還是有點麻煩。更大的問題是,這樣上傳上去的相片會佔去我們寶貴的 Picasaweb 容量,除非在上傳前先將圖片縮小至長邊祇有 1600 像素,但這樣就變的很煩……

那怎麼辦呢?沒關係,使用 Google 出的看圖軟體 Picasa 上傳相片就可以了,又快又方便。

利用 Picasa 上傳相片
圖、利用 Picasa 上傳相片

那怎麼利用 Picasa 上傳相片呢?嗯,下一次再告訴你。;)

Technorati : , , ,