2012年10月21日 星期日

將 Word 檔、PowerPoint PPT 檔與相片上傳至部落格總整理

這一陣子寫了幾篇文章介紹如何利用 Google 的雲端硬碟將 Word 檔 & PowerPoint PPT 檔案分享在部落格。

不過文章寫了四篇要一次看完可能會頭昏眼花,所以我將每一篇的摘要列在下方,看到哪一篇有興趣的話直接點選連結就可以觀看,不需要從頭到尾 K 完這四篇文章,希望這樣能讓大家方便一些。:)

將 Google 帳號升級為 Google+

Google+ 與 Facebook 功能類似,可以視訊聊天、可以一起玩遊戲,不喜歡與別人互動的當然也可以自己喃喃自語,你就把它當作是 Google 出的 Facebook 就對了。

啟用 Google+ 之後可以放 2048*2048 大小的圖片,祇要是小於 2048*2048 的圖片,不論是 1024*768 還是 2048*1536,放到 Picasaweb 網路相簿去都不算容量,對一般使用而言,這等於是完全沒有容量限制了。

不要小看 1600 ==> 2048 這麼一點點的改變, 如果上傳 2048*1536 大小的圖片到 Picasaweb 相簿去,這樣的解析度已經足以讓你的朋友們直接下載圖片去洗成 4*6 的相片。因此辦完活動,直接把相片傳到 Picasaweb 去,然後給朋友們網址觀看相片,有哪張喜歡就自己下載下來沖印成相片,這樣是不是很方便?
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將 Word 檔呈現在部落格

我們要把 Word 檔呈現在部落格的步驟如下:

  1. 上傳 Word 檔至 Google 雲端硬碟並轉換格式
  2. 將 Word 檔發佈至網路,取得嵌入碼
  3. 至部落格中,進入 HTML 模式貼上嵌入碼
  4. 加上標題後發佈文章,成功!

講了很多,但其實不難是吧?祇要四個步驟就完成了。
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讓部落格播放 PPT 檔案

要將 PPT 放到部落格時,一樣要先從『檔案 ==> 發佈至網路』,然後取得嵌入碼。不過這裡有點小小的不同,要分享 PPT 檔案時,在嵌入碼的下方有個簡報大小可以選擇,不需我們自己手動貼上長寬數值,這方便多了。所以我們要做的事就是先選擇尺寸大小 -- 如果要分享在部落格,大概祇能選擇最小的尺寸 --,之後再把嵌入碼複製起來,進入部落格後,記得選擇 HTML 模式,然後貼上嵌入碼、加上標題,就可以發表文章了。

發表文章後就可以在部落格看到嵌入的投影片了。嵌入的投影片可以自動播放、可以看到備忘稿、可以看到每一張投影片的摘要,還可以全螢幕播放,所需要的基本功能都有了。

Google 展示 PowerPoint PPT 檔案時用的字型用的是黑體字,所以,如果你設計 PPT 時用黑體字設計 (如微軟正黑體),那麼畫面就不會差別太大。要不然字型一換,是有可能讓你感到『震驚』……
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利用 Picasa 讓相片分享更容易

你想想以前你如果要挑選幾張相片複製到其他資料夾時要怎麼做?

你要按住 Ctrl 鍵,然後用滑鼠一張一張相片點選,但是……

『啊!!!!忘了按 Ctrl 就點下去,剛剛選的一堆相片又要重選了!!!!天啊!我剛剛到底選了哪幾張啊?!』

是不是常常發生這樣的慘劇?我自己就常發生。利用 Picasa 的圖釘功能就不會有這樣的狀況發生。祇要看到準備上傳的相片,按一下圖釘,它就一直保持在左下方等待我待會上傳,完全不會發生忘記按 Ctrl 鍵就點圖片的悲劇。
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