我曾收過一個高大 300MB 大小的 Word 檔,裡面插入了一堆的相片,實際內容不到兩百個字,但是檔案就是大到幾乎無法開啟。
這是因為一開始插入的圖片容量很大,所以後來產生的 Word 檔也就跟著肥大。尤其現在的數位相機可達千萬畫素,隨便貼個幾張相片都能輕易造就這種肥大的 Word 檔案 (或 PowerPoint 檔) 。
『可是我都有在 Word 中將圖片縮小了啊!!』你有點不服氣。
ㄟ,那是因為縮小圖片的方式不正確,所以無法減少 Word 檔的容量。
那要怎麼樣才能真正的幫 Word 檔瘦身呢?我們先看看為什麼之前縮小圖片的方式不正確,再教大家怎麼樣正確的縮小圖片。
之前介紹 XnView 與 Picasa 時,不知道你有沒有注意到,這類看圖程式都可以在看圖時用不同的放大倍率來觀看圖片。
改變畫面的顯示比例
在 XnView,要將圖片用不同的放大倍率來觀看,使用的是工具列上的放大鏡功能。
在單張瀏覽時,利用放大鏡可以將圖片放大觀看:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgceDuPOhDivB2fEh6ETL22fn4l5afrNmO31dtjUfDhYSkPcjx_OUsB_1M1roXRawliPuUmrKtVNan3oCP6aC7ijuIbeIRG0h2ki5kNO8knzfiB2wrwroEm2Rgtrh4E_kMRkVrBUA/s512/Image_000.png)
在 Picasa,用的是在右下角的拉桿。拉動橫桿,就可以把圖片以不同的放大倍率顯示出來:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEie6Q1n2quoJzl1P2UEkUG_y51y3s8yKPuKtRHwx3DPePRe5qUlTpu2a7yqGUuOSbnYlOjiBe16XSd1renXNy0_m7bRIdLCB4VpAD9kcF1FhT-OQ6KaWia_f7bt10XSap2IBqOlwA/s512/Image_001.png)
你可以先任意改變顯示的比例,並注意一下黃色線框住的部份 (圖片的真正尺寸) 是否有改變?
比方說,原本顯示出橘子的全身照,現在祇要牠的大頭照:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjFjU5cu-8VM27dR9CRNTYC1qtd8V43rDnnQ-HdKnAZeVYvaKvgPM3viXC8vt8PL45p-uG5-PMZHbacaB8IId-mq10AdXQ6u44Qa_27yqrzT_ZFG0nfvQPlD0m-H4iZk_5G-zChKA/s512/Image_002.png)
你可以發現,顯示在畫面上圖片被放大了,不過,不論以任何的放大比例來顯示圖片,圖片真實的大小並不會受到影響。
這道理就像你拿著放大鏡去看螞蟻,與拿著不拿放大鏡看同一隻螞蟻,你看到的影像大小有很大的差別,但是真實的螞蟻並不受到影響,並不會因為你用放大鏡看牠,牠就跟著變大隻,並不會。
改變顯示比例不影響檔案大小
所以當你將圖片的顯示比例放大、縮小時,圖片本身還是維持著 2048*1536 像素大小,並不因為顯示比例的改變而使圖片真實尺寸受到改變。這個道理不論是在 XnView、Picasa 或是在 Word、PowerPoint,甚至是 OpenOffice.org Writer、Impress 之中都同樣適用。因為你改變的是放大鏡的倍率,而不是圖片本身。
做個實驗好了。
橘子這張扮聖誕麋鹿的相片大小是 497KB
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiICj5uEMUPYMSq8rPqXOgiBj7T1eOVZp-VHffyMSognH7GmoEFI848ZC5BqzRiwHaGazpBMrkNVV22GnlYNfB3pzoizhM1GW4sxeyVWMyZSAl8qE5i2L0jYejJczwyQ98VjrGxHw/s512/Image_003.png)
我將這張相片插入 OpenOffice.org Writer 之中 (Writer 是一套與 Word 功能相似的程式),並在 Writer 之中,拉動圖片邊邊的六個綠點,將圖片顯示比例縮小:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgRESFnTI3H2voKGsYwN5QR5XA7mQOPkp1lbvwq_VXQ9LqKoP1iD0pf4LAjGbmcQbhSdshlMa9wg5v15BCdDWG7R5wrAa0547xBdQPfQgf0hoxwV7Ja__eyTPTpo-dQx-4OkFscag/s512/Image_004.png)
檔案存檔
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgsHNhkY6q781qrSg0JjxHcxxywzFVLHHyJxXq39ID2VoWZfW1TWiXnj_P5-1IW23sOmgcKlkeyfWuTq0-U3YZRCWO85hjvrdcSu5nXr9VZKVpVV6Iim4g0ER18FtOmAXityVn3SA/s512/Image_005.png)
結果你會發現,存檔後的這個 ODT 檔案 (Writer 的檔案),它的大小與原本的相片差不多,但是比原本的相片要大一些:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhxsWQZx88h9wvkHn8B0LTyC0tlxgw6blq2U1xTZNDTDRLcvZhVFBNQYeqA67XK4BgbgS84QU2Cw4NtAoGg_sec-_s7vGWJQV1Sb19bs6d1CfC9B1thIIbRiEMeGgrqN_xfeUr1Nw/s512/Image_006.png)
為什麼會與原本的相片檔案大小差不多呢?因為相片插入這個 ODT 檔案中,所以在這個 ODT 檔案裡面存有一張一模一樣的相片。而且我們知道,改變顯示比例並不會影響原本的圖片大小,所以這個 ODT 檔案中的相片容量就是 497KB。
在存檔時,除了將相片存到 ODT 檔案中之外, Writer 又寫了一些資料到 ODT 檔案裡面,造成最後的 ODT 檔除了有原本的相片 (497KB) 之外,又多了一些額外的資料,所以會比原本相片的容量再多一些。
當你插入的圖片解析度越高,最後的檔案大小就會越大。如果你一次不祇插入一張相片,那麼最後的檔案可能會大的十分誇張。
那怎麼辦呢?其實很簡單,既然改變顯示比例無法改變圖片大小,那麼我們就直接去修改圖片的尺寸大小。
利用 XnView 修改圖片大小
XnView 提供了將圖片改小的功能 (Picasa 我找不到這功能),我們利用這功能來修改圖片實際尺寸,將圖片改小。打開『影像 ==> 調整大小……』
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEibrmtg1nTMfynKfT8s-oWSCNnASpu0qADxRkloqj3dVBZyeMPr1wp7ByCA-WZQ7qTcBGed2DuoIPjBlHTsGotp0ErbGiGMx6brDV34wsHD885M_dn_r7rXUbHYsSt0n_InwO6iEA/s512/Image_007.png)
接著就會出現一個畫面,問你要將圖片縮小為多大尺寸
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjFI0Gp6-GG-LBcYAw6-exF0NAKBmndZbd9x0YNGcYj2Qxhx0kFv65cKvU14CBN1YGIlpathggAhLvhZU8s5hjEL9vk8JnXTaEUto_LtsDBjgTkV6N1sR4tG-AmY12yrdpckqywnw/s512/Image_008.png)
我個人的經驗是,改成 800*600 大小,圖片列印出來的品質就已經很不錯,所以輸入 800*600 就可以了。大於 800*600 我的眼睛無法分辨有什麼差別,所以 800*600 就好。
圖片縮小後,記得另存新檔,以免將原本的相片毀掉
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh4Yzr8s9c-VZbPeOgHHTTF4VxHXIlMbk2Fa9__GtCmTSwX5_aVuSXqsVTgG6oXw7RuxC-uRbHpO7YG8_pprPv19e_SBcVcJBwHOzBnUbIgEfUmQYirFM16mxe0HEflOvpiP3Cu4w/s512/Image_009.png)
這個新檔案,姑且取名為 _Small 吧
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5ZM7rJpHKGw8SfXPAexZlC5xTtizX_Y_94f5WCyZmcIxMuFg5vK5CmHrZ5clg6jjxU5ek1MnzuJ3ZyZuuE8KVzAvSNpWg_XY2qnKzObkhQSwRPZuj0RsuwvqYSjjLZjgv8uMVqg/s512/Image_010.png)
調整尺寸大小為 800*600 後,檔案大小為 88.9KB
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgEZU0WXeUIjH2WIhml-8_P0hVV5p0COB15bbvPXFRMEdBUgHfljyv2TomLeP3CUAFyow7Q81jtoEQOgUUFWwM9elMq8e9YpI49oNasEz0uOXYLVcDMjs9sIRQG2HG0gpj1sQ2HEQ/s512/Image_011.png)
在 OpenOffice.org 之中插入這個縮小版
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbkmurHreQ-GoayCyYeblrYNqHhSIXn24MxWKKnkXj0CqGbO-IS9e7ftVMtqaoxidsIljbmOQXJRCI41Hl6XgLo8QF5qmz0szs66c7-DlFmoR_ueHOFILr8dLLrnAAzfPHPd4vHg/s512/Image_012.png)
畫面上看不出有任何差別吧?
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgK1L2OyFpNTcy9bY_vs4SjEn0SD_a2BS3167BcPybE5zKrHOuB9CvWdHTDNxJXudj9eCNQNW3Qiv3Hgmh3BIucjedVHVlpCXvDdSpfj1YQyXwMWjVjRqqNLBYFNrqcuFr8tB7FGQ/s512/Image_013.png)
貯存檔案,一樣叫它 _Small 吧:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2qj57hgAaW1RulDSmIHZmpq1UcypyQhvRYsdfofVmsKOlNuCU01lk87gEDuhlrINCb-bUa7hd3nRR1hqyP4lCW1XX_WxCeSA6hZVETk4L8V8v6GI4eSZymd54lNRVPWIK2bcozw/s512/Image_014.png)
檔案大小祇有 128KB,真的有效縮小了:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg8Q7mCoCw1QztG2vkR0dzt5kgCK_n0g1a7ouF6CpkY4y9LOAtPpFGkqokkSJrzjvVU-bDgja8yzajvZOBfnQtqnn0xWaPObC1UfiXBUc4On8eJbnd5ENlh3vj5E8EPNfoIwg8Ugg/s512/Image_015.png)
經由上述的實驗,我們確定,光是改變顯示比例是不會影響檔案大小的。要改變檔案大小,必須從圖片本身下手。
但是問題來了,我如果有一堆相片要改變大小,那怎麼辦呢?
剛剛利用 XnView 一次祇能修改一張相片的大小,如果要改的相片有一、兩百張(前面提到的 300MB 大小的 Word 檔,裡面就放了幾百張相片),那實在是累死人了(註一)。
沒關係,我們有光影魔術手這套軟體可以幫我們做批次處理。
利用光影魔術手批次處理檔案
- 批次處理:就是一次處理一整批的資料,比方說一次把兩百張圖片都修改為 800*600 的大小。
利用光影魔術手的批次處理功能,我們可以讓它自動幫我們做好事情,不用一張一張慢慢縮小,這可就省事多了。
讓我們打開光影魔術手吧,可以看到它其實有許多方便的功能,可以將圖片旋轉、剪裁……
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjRKWis_fmiBAW1-b2srxp9T-O6f5LCj5FAvO-jtU_Q0uaTG6P35Irl9y2JQkUrQWWlokRQRiWpga-sUsHwn9WSvCDs-AQFmXg5gx811s5nGRcaU0Uk3Je_JEW5xXvUoTF_hyphenhyphenbl_g/s512/Image_016.png)
不過,我們現在比較想要知道的是它的批次處理功能。打開『檔案 ==> 批次處理……』
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEglmABA6EJNJa39ehIlrpXZ4cYa-cXbyHrkZbSqKJ4pGVn1ddObuEqueVYIvgSC1IO1m2Fyf8n4ZCJe8e8cj1phcddbOiJOlGsC8XVOWFxkIeGWXSr0P1tChGmNmywv6Xvi6CapqA/s512/Image_017.png)
出現一個批次處理的畫面,在這邊可以將要處理的圖片加進來。如果一整個資料夾的圖片都要處理的話,就選擇『目錄』
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiTQQQIhA8XnuNWOzW1DY1QaC2F92NXylv9qQocO24fVjaP2U8wdbehxh4_6i5lmQP7Rsv_lFExDaYz34oiZ0KQxcgcZ_pjpfsY8tcTi3ZIYtwfwMZK0zm8XZBBOynXpulTgkKovQ/s512/Image_018.png)
選擇想要進行處理的資料夾
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhJiQhKQM75k-_qOOvUOAbjgaAT96SaIlcySChluKv79HwLrn0ZV4lbv0wM970_pZ4CxRsVmWFEWRciOdBP85fmJMT2fEpDgQgS_oQQhkqhl9_QIlf4NiYwpdbNkKtxeKyZeCK1IA/s512/Image_019.png)
OK,整個資料夾的圖片都被加入了
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhnvIruv_J5xBntJO3Kw2GSMaRaoUFeaW9EIXAvscCoPVhZ2F1ijorfkUCCBHsOXWZ4Zh8Tm3fZ-vGj9srlHELKgT0jo0YVYxGvfYL3P2hrcp5OeAx00pRiCO_o6gYoVUIWj8OwtA/s512/Image_020.png)
然後我們要告訴光影魔術手,要對這些相片做些什麼事。我設定要對些相片做縮放尺寸的工作,而且,縮放完後還要做銳化動作,以免圖片縮小後有點糊糊的
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEijFfCPyLM2mv9FMd0kWaqzUx0AxfW8uoT_62-rebaFKBJI-xX0enGD8fVM5i3spO9MRV2gfpE59WHOAy0TZGhSQXKNLwxJtYQAaxn-GmDDzlAptwmk33EowaujCjRMlfZvFrT6JA/s512/Image_021.png)
按下上圖右方的『縮放』,可以進一步設定要將圖片縮小為什麼尺寸。我設定圖片較長的那一邊,要縮為 800px (另一邊程式會自動處理)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOBg8-dH9rBD_0_tlfw3ja8ZtsA_OiLITr6FS2Ah6SxQDjfqD6o0cy5i9MFNqYAtE5NSYDeR0X8CzbywKo2hv8j-p_t1Jl0PcNi7G4kfXO5Q6wYBVc_3KeZB0Zr_sm6iAzZ8wdYw/s512/Image_022.png)
然後記得選擇『輸出設定』,否則縮小後的圖片如果將原有的相片給覆蓋掉,那可是一個大災難。
我設定圖片縮小後,要在原本的檔案名稱前面加上 nEO_IMG_ 的字樣,這樣就不會覆蓋到原本的檔案了。而且,採用前綴的話,所有縮小後的圖片都會排列在一起,比較容易尋找這些縮小版圖片:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhEXwdWj4ThyirYlhL36y7anejaqs3n8laeFA3qSl2qtTdxkNTHfz7lYa-FTtGL7N-ElkQPYn7QwUHv2Ov5lZ0J93kIUUAlQZaFty2m5Axml5M0WsXBlBYLa-GCdddqUxnmNfZ1MA/s512/Image_023.png)
再設定一下輸出的 JPG 檔案畫面品質,我習慣設高品質畫面:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjt2HXlOMip2Ho0CZIGejK58ZMQxLF3ER026P-OVC5hYtB51XLSmkSBYKmuAlJRky_l2vpoc-eWnQzfEir03E9-KXMuAcSJmKEyjFJEviFUURtMfXEOukaiW7BJL3T67d-Wb8oEZw/s512/Image_024.png)
開始進行縮圖
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgjzbhRK6QxTK-73in11Wq_Cx_yJXr0pJLRyG3Nq8VRCf7G_f1sNPTvvvXJFeZvsZmMlOTiGGuMlA2d-T5L5_1tdbCbIsCFUu4R4C2RfRBnPwCoP6WtQ3Gti4LlCH8JFqMGj-osFQ/s512/Image_025.png)
批次處理完成後,所有以 nEO_Img_ 開頭的檔案都放在一起,方便我們使用。因為每個檔案的大小都縮小了,這些圖片插入 OpenOffice.org Writer 或是 Word 之中,都不必擔心沒辦法用 Email 寄給別人嘍:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhI3Kl-XjambANKhQOrMkr7usAWf3Akw3TUWlv-KidTMWxCti3HK-1xmkkqY5p77_2vSvrujsGQ9sJT7Zo_-VjjAY65w_NFfK9qIAOYU2TveHKnBzwWq8fkLONqIayB7-FkU4-A0A/s512/Image_026.png)
附註:
- 其實 XnView 也可以做批次處理,不過沒有光影魔術手方便。
- 下載光影魔術手
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