教師在教學時為了讓學生有更好的學習效果,通常都會製作學習單做輔助,讓學生除了聽講,還能謄寫重點、延伸思考,有些內容還能做為小組討論的題綱。當一份學習單的重點是讓學生謄寫聽講重點時,填充題就成了教師們常用的選項。
製作填充題學習單時通常會製作教師版 & 學生版,上課時學生拿到的學習單有些空格要填寫;課程結束後老師把含有解答的教師版張貼在公布欄,讓學生可以對照答案。
製作兩個不同的版本,這說起來簡單,做起來很討厭。當你想要增刪內容時,就得兩邊同時進行,一旦遇到跨頁、跳頁,或新增內容後會讓版面大幅改動的情形,就會覺得自己的時間都浪費在微調版面的這些瑣事上面,很討厭。
利用 Word 的隱藏文字功能
我後來偷懶祇做一個版本,但可以印出教師解答版 & 學生版學習單。我當時想到的方法是將解答版的解答在 Word 中設為隱藏文字,列印時勾選『列印隱藏文字』就成為解答版,將『列印隱藏文字』的選項取消就變成學生版學習單。
(點小圖可看大圖)
但隱藏文字這一個方法有個很大的缺點,就是印出來的教師版 & 學生版的版面、頁次會不一樣。畢竟教師版多列印了一些文字,所以頁次會跑掉也是必然的,但這樣一來公告答案就變得麻煩,學習單的頁數多時頁次會跳得很嚴重,學生得前後翻來翻去對照答案。
前一張圖片裡,印出隱藏文字時酵素在第 17 頁,整個學習單總頁數 62 頁;底下的圖片不列印隱藏文字,酵素這個單元變成在第 16 頁,總頁數剩 58 頁,這變動實在很大,對我是個困擾。
調整文字顏色製作學習單
後來想想,其實祇要調整文字顏色,將解答版的答案部份改成白色字體後列印,就可以印出學生版學習單。
將解答調整為白色的原理跟前面的隱藏文字是相同的,就是把答案隱藏起來不印,教師祇要編修一個檔案就可以應付教學需求,而且版面、頁次還不會產生變化,更符合教師需求。
祇不過,要將答案改成白色文字,千萬不要手動一格一格調整文字顏色,就算是使用複製格式功能還是太累了。
『將填充題解答部份設定為特定格式,要列印時使用搜尋取代功能,將符合特定格式的部份調整顏色?』
這樣子可以,不過每次要列印時都還要重新設定要搜尋、取代的特定格式,還是有點煩,可以更簡單一些就好了。
嗯,我們可以利用樣式功能來簡化我們的工作。