告別繁瑣！學習單填充題製作技巧，讓你的教學準備更加高效

教師在教學時為了讓學生有更好的學習效果，通常都會製作學習單做輔助，讓學生除了聽講，還能謄寫重點、延伸思考，有些內容還能做為小組討論的題綱。當一份學習單的重點是讓學生謄寫聽講重點時，填充題就成了教師們常用的選項。

製作填充題學習單時通常會製作教師版 & 學生版，上課時學生拿到的學習單有些空格要填寫；課程結束後老師把含有解答的教師版張貼在公布欄，讓學生可以對照答案。

製作兩個不同的版本，這說起來簡單，做起來很討厭。當你想要增刪內容時，就得兩邊同時進行，一旦遇到跨頁、跳頁，或新增內容後會讓版面大幅改動的情形，就會覺得自己的時間都浪費在微調版面的這些瑣事上面，很討厭。

利用 Word 的隱藏文字功能

我後來偷懶祇做一個版本，但可以印出教師解答版 & 學生版學習單。我當時想到的方法是將解答版的解答在 Word 中設為隱藏文字，列印時勾選『列印隱藏文字』就成為解答版，將『列印隱藏文字』的選項取消就變成學生版學習單。

(點小圖可看大圖)

圖、在 Microsoft Word 中將解答設為隱藏文字

但隱藏文字這一個方法有個很大的缺點，就是印出來的教師版 & 學生版的版面、頁次會不一樣。畢竟教師版多列印了一些文字，所以頁次會跑掉也是必然的，但這樣一來公告答案就變得麻煩，學習單的頁數多時頁次會跳得很嚴重，學生得前後翻來翻去對照答案。

前一張圖片裡，印出隱藏文字時酵素在第 17 頁，整個學習單總頁數 62 頁；底下的圖片不列印隱藏文字，酵素這個單元變成在第 16 頁，總頁數剩 58 頁，這變動實在很大，對我是個困擾。

圖、不列印隱藏文字造成頁數縮減

調整文字顏色製作學習單

後來想想，其實祇要調整文字顏色，將解答版的答案部份改成白色字體後列印，就可以印出學生版學習單。

圖、原始教師解答版

將解答調整為白色的原理跟前面的隱藏文字是相同的，就是把答案隱藏起來不印，教師祇要編修一個檔案就可以應付教學需求，而且版面、頁次還不會產生變化，更符合教師需求。

圖、字體調整為白色即為學習單

祇不過，要將答案改成白色文字，千萬不要手動一格一格調整文字顏色，就算是使用複製格式功能還是太累了。

『將填充題解答部份設定為特定格式，要列印時使用搜尋取代功能，將符合特定格式的部份調整顏色？』

圖、解答設為特定格式再用取代功能改變顏色

這樣子可以，不過每次要列印時都還要重新設定要搜尋、取代的特定格式，還是有點煩，可以更簡單一些就好了。

嗯，我們可以利用樣式功能來簡化我們的工作。

改變 Writer 的預設樣式

前一篇文章提到修改 Writer 每頁行數與字數的方式，不過如果每一篇文章都要用相同的樣式，那麼還要每一篇去修改也是很累的事。難道沒有比較簡單的方法嗎？

ㄟ，當然是可以將我們的樣式儲存起來日後繼續使用的方法嘍！最簡單的方式就是將修改後的檔案存成一個範本，以後就可以很方便地使用我們自己設定的樣式。

將文件及其樣式儲存為新範本

設定好樣式後，選擇另存新檔

檔案類型設定為文件範本 (.ott)

給予檔案名稱，按下儲存即可

到這裡，其實就可以將樣式儲存下來供日後應用了。以後要編寫文章時，在 red.ott 這個檔案上面按兩下，就會開啟新文件供我們編寫。而且這個文件範本還可以放在隨身碟中帶著跑，到哪裡都能使用。

那為什麼要這麼麻煩？還要存成『文件範本』，直接存成一般的 Writer 文件不就好了嗎？

ㄟ，不一樣不一樣。

如果我們將檔案存成一般的 Writer 文件，下次編輯檔案時就是直接開啟這個我們做好設定的檔案來編輯，一個不小心，忘了要『另存新檔』，就會毀了原始的檔案。

如果將檔案存成『文件範本』，點擊兩下之後，是跑出一個未命名的全新檔案讓我們撰寫文章。在新文件撰寫完後，按下存檔，就跳出檔案命名畫面讓我們為新檔案取名，比較不會去傷害到我們之前辛苦修改樣式的那個檔案。

所以一開始麻煩一點將檔案存成文件範本還是有它的好處在的！:)

那麼可不可以將 Writer 原本的範本改掉，讓它每次都以我們的範本開新檔案呢？當然是可以的。

將新範本設為預設值

要用我們的範本做為預設的文件樣式之前，我們要先做一下設定。請從『檔案 ==> 文件樣式 ==> 管理』叫出管理文件樣式的畫面。

選擇功能表中的『檔案 ==> 文件樣式 ==> 管理』

在管理文件樣式頁面選擇匯入樣式

選擇我們剛剛設定好的文件範本

在匯入的範本上按右鍵，設定為標準樣式

經過這樣的設定之後，每次開啟 Writer 就都會自動以我們的樣式當做新文件的樣式了，所以這個設定很適合工作上有需要特殊文件格式的人使用，不需要每次去選擇想要用的範本格式。

此外，我們也可以在開啟新檔案時選擇我們匯入的樣式做為新檔案的樣式。我們在開啟新檔的畫面中選擇『範本與文件』，就可以列出電腦中所有的範本，並從中選擇一個來做為新文件的預設樣式。

選擇『檔案 ==> 開啟新檔 ==> 範本與文件』

就會列出目前電腦中所有的樣式供我們選擇 (不過我們現在祇有一個範本)

選好範本後，按下開啟舊檔就可以開始編輯檔案了。

除了從功能表中選擇『範本與文件』之外，也可以直接從工具列上的按鈕選擇『範本與文件』

也可以按下『新文件』按鈕旁的小三角形選擇『範本與文件』

如果你有許多的範本，那麼利用這個功能就可以從中選擇一個範本來使用。

ㄟ，慢著慢著，這樣做不是比之前更麻煩了嗎？原本祇要在範本上點擊兩下，就可以開啟一個新檔案，現在還要從『檔案 ==> 開啟新檔 ==> 範本與文件』才能選擇我們要的範本，那不是更麻煩了嗎？

是這樣沒錯，真的是比較麻煩，所以我平常還是都將範本存在一個資料夾中，直接點選範本開新檔案，很少用到『管理文件樣式』的功能！:) 不過，如果要將某個樣式設定為預設值，還是得這樣一層一層設定的啦！所以就看個人需求嘍！:)

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設定 Writer 每頁的行數與字數

網友 carrielis 問我如何在 Writer 之中設定每頁的行數與字數。因為她需要計算稿費，要知道文章共有多少文字才有辦法計算稿費。

Writer 字數統計

其實要知道一篇文章有多少字，有個很容易的方式，就是直接問 Writer。比方說我寫了底下這一小篇文章，之後想知道有多少字，我就直接叫出統計功能即可。

範例文章

從功能表中選擇『工具 ==> 字數』

OK，現在這篇文章寫了多少字就一目瞭然了。

文章共有 178 個中文字

如果覺得這樣的訊息還不足夠，還想知道文章一共有幾行，Writer 也是可以做到的。不過這時就要選其他的功能了。

從功能表中選擇『檔案 ==> 屬性…』

切換到『統計』頁面

在統計頁面按下『更新』，文章共佔幾行就統計出來了

所以，如果祇是要知道字數好計算稿費的話，這樣子應該就可以了。:)

設定頁面格式

不過，如果是要精確的設定每頁幾行、幾字，以方便計算印刷時每台可以切成幾張的話，Writer 也是可以做到的。

這種指定每頁要幾行、幾個字的設定，等於是在設定文章的外觀樣式，所以我們就去『格式 ==> 樣式和格式』叫出樣式功能進行設定吧。

選擇『格式 ==> 樣式和格式』

樣式和格式功能表

在這個樣式功能表中，你可以設定文章的段落外觀，或是文章的目錄、標題看起來是什麼樣子，這個以後有空我再來寫教學。

我們現在是要設定每一頁的外觀，所以讓我切換到第四個選項來設定頁面吧。

點擊頁面樣式切換

在頁面樣式的畫面上，選擇『標準』並按右鍵進行修改。為什麼要修改『標準』頁面，不改上面的 HTML、右頁、左頁……呢？

因為，在我們沒有做任何修改之前，Writer 都是選擇『標準』的樣式當做預設的樣式，所以我們要讓文件外觀改變的話，就來修改『標準』的設定吧。

在『標準』上按右鍵進行修改

進入『文字格子線』頁面

從上圖可以發現，在預設的狀況下是不使用格子線的，也沒有限定每頁的行數、字數，不過我們可以修改它。

設定每頁的行數與字數

之後 Writer 就會顯示出格線，每個格子內有一個中文字

如果將格線設定為紅色，看起來就很像公文紙了

如果你覺得有格線很醜，也可以設定不要顯示格線，那都是可以的。

利用頁面樣式設定，可以精確的指定每頁字數，方便編輯人員估算輸出的結果，是一個很方便的功能，有需要的時候可以好好使用它！:)

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