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2009/03/11

自由軟體推廣經驗分享

前一陣子接到立人國中湯慧玲組長的電話,她希望我能花 10~15 分鐘的時間分享一下在學校推廣自由軟體的經驗。

雖然說也沒什麼好的心得,但能有機會大家一起討論自由軟體的推廣心得應該是一件很不錯的事,如果分享之後能獲得其他老師的迴饋,那就賺到了!所以就答應湯組長的邀請了。

反正丟臉了,後面還有其他學校的分享,大家不會記得我的!!:)

我回家想了一晚上,有什麼是我能夠與大家分享的呢?想來想去,我從推廣如 OpenOffice.org 之類的大軟體,轉而推廣一些小工具的心路歷程,應該是可以分享的部份。

我利用 Freemind 畫好要分享的心得心智圖,再轉入 Xmind 中進行簡報,底下就是今天我上台報告的內容:

推廣自由軟體遭遇的困難

早期我在學校推動自由軟體是挑選 Firefox & Openoffice.org (OO.o) 這兩套軟體來推廣。但是教師已經習慣使用 MS Office 了,要老師改用 OO.o 其實滿困難的。尤其早期的 OO.o 並不是那麼的方便,中文字型的使用常有問題,所以老師在使用時有一堆的問題。

教師們又太聰明,能夠舉一反三,所以在教老師們使用 OO.o 時,老師們常常會問:『我要 XX 效果,在 OO.o 之中要怎麼操作?』

這時候就必須停下來,解決老師的疑惑。結果老師們學到的是滑鼠點點操作,而不是完整的概念,所以下一次遇到另一個狀況就又卡住。卡住的情況一多,老師們最後還是回到已經習慣的 MS Office 懷抱裡。

當然這不能怪老師們,因為 OO.o 雖然是個自由的軟體,但畢竟功能比起 MS Office 還有一些不足之處。即便是今年最新的 OO.o 3.0,它的畫表格功能還比不上 1999 年的 MS Office 2000;讀研究所需要寫論文的老師常會使用 EndNote 幫忙整理文獻,但 EndNote 也不支援 OO.o……總總問題讓 OO.o 的推廣充滿了困難。

那麼 Firefox 應該比較好推廣吧?哎,那可不。

我自己在家使用網路時利用 Firefox 瀏覽完全無礙,但老師必須要上的一些政府網站卻常常是 IE Only,要老師兩套瀏覽器換來換去,大家會覺得:『我就祇用習慣的 IE 就好啦!!』所以 Firefox 要推廣也是困難重重。

所以後來我做了一個殘酷的決定:將學校電腦的 MS Office 移除;IE 也從桌面上移除。

減少推廣的困難:強迫中獎

強迫中獎的方式,讓老師不得不接觸 OO.o & Firefox。不過,有次我們學校邀請育英的王勝雄主任來當研習主講人,王主任看著 Firefox 也不知道該如何是好。他問我:『沒有 IE 嗎?我實在用不慣 Firefox。』

台中市的資訊組長有許多人受過王勝雄主任的照顧,資訊教育他總是衝第一位,如果連王主任都無法適應 Firefox,我可以想像一般教師在使用 Firefox 時會有多少的挫折。

也許有些人會說:『反正用久了就習慣了!!』但我想的是,一個行政人員到底是自己的理念重要 (宣揚自由軟體),抑或是幫助教師重要?我認為是幫助教師比自己的理念更重要。

而且,對一般的教師而言,或許他還沒用習慣 Firefox 之前,就已經因為太多的挫折而習得無助感 (Learned Helplessness) 了。更不用提我為了宣導自由軟體,卻用了不自由的方式來達成這個目標的錯誤心態了。

所以我想,好,不宣導 OO.o、Firefox,將 MS Office & IE 還給老師,尊重老師的選擇。有人會說:『這樣老師給學生、家長的檔案都是不自由的!』沒關係,我安裝 PDF Creater 在教師用的電腦中,老師要把文件資料給學生、家長時大可轉成 PDF 格式,這就沒有什麼檔案格式的問題了。

然後我想,不宣導 OO.o、Firefox 之後,我能教老師什麼自由軟體呢?

我觀察到,大多數的人都是消費者,需要教材、教案,他可能優先上網找看看有沒有現成的資料,真的找不到,才由自己編寫一份教材、教案。所以消費者眾、生產者少,這是一般人使用資訊網路的現象。

既然生產者少,我宣導的主要目標就不以生產教材、教案為導向 (所以 eXe 之類的軟體先擱在一邊),而是以老師切身的需求進行自由軟體的推廣。找不到自由軟體,就用免費軟體來教。

因為這些軟體能切合老師的需求,要辦研習時老師比較有意願參與,等到老師對我有信任感,相信我宣導的東西都是能幫助他們的,那時再來推 eXe、OO.o 也不遲。所以我將老師辦公室的電腦重灌,將一些好用的小工具放在桌面上,並教導老師怎麼使用這些軟體。

新的推廣策略:符合教師需求

不強迫教師使用 OO.o & Firefox 之後,我重新思考推廣策略,將教師視為消費者,想想什麼樣的軟體才是教師需要的。我發現,其實在教學上,能夠真正幫助到老師的軟體並不是很多。

我最常遇到的問題是:『我在 Youtube 上看到一個影片很不錯,想要給學生看看,有沒有辦法把影片抓下來?』OK,針對這個問題,我建議老師可以使用 save2pc,就可以抓到許多 Youtube 上面的影片。

如果有老師想要設計教學大綱,我認為 Freemind (或是 Xmind) 是個很好的輔助軟體;Pointofix 可以當作電子白板;Audacity 可以錄音;Google Earth 可以看到世界各地地景,很適合地理 & 歷史教學使用。

就這樣,沒了。常見的軟體能運用在教學上的真的不太多,能用在國中程度的教學就更少一點了。

不過,教師並不是祇有教學需要用到軟體,教師在準備教材時也需要軟體的幫忙。比方說現在數位相機很方便,很多老師會幫學生拍照,相片一多就需要有方便的看圖軟體及修圖軟體。

在看圖方面,我推薦老師們使用 XnView,它的功能多、看圖快速,比起一般人常用的 AcdSee 方便的多。要修圖,我教老師們使用光影魔術手,功能簡單,但符合需求。

當相片或任何資料多了,備份就是一件很重要的工作。我建議老師們可以使用『資料備份精靈』這一套軟體來做備份,按個按鍵就將所有檔案備份完成,不必擔心有什麼遺漏。

另外一方面,現在景氣不好,雖然對教師這個行業衝擊比較小,但是大家也得擔心超額、解聘的問題,如果能妥善理財,讓自己的金錢不虞匱乏,一旦遭到解聘也還能支撐一陣子,而不會馬上就陷入困境,這樣子教師比較能夠專心的在教學上。

要妥善理財,第一步就是要做好記帳的工作,知道自己花了哪些錢,哪些是可以省下來的部份。這講起來雖然很俗氣,但是卻是很重要的一件事。我發現 AceMoney Lite 這套軟體可以很方便的記帳,也可以提供很清楚的圖表顯示自己的花費,對於個人理財有相當大的助益。

所以,我將這些軟體全都安裝在教師用電腦中,而且儘量使用免安裝版本,讓有興趣使用的教師可以很輕鬆的將學校裡用的程式拷貝回家,在家裡也可以擁有與學校完全相同的作業環境。

目前為止效果還不錯,許多老師向我反映這些小軟體讓他們的工作變方便了。向我詢問『是不是有其他小工具可以用』的老師也不少。當老師們願意主動向我詢問軟體問題時,導入 eXe 之類產出性軟體的時機就逐漸成熟了!

不是用強迫中獎的方式,而是老師自願來學習。我很期待那一天的到來,而我覺得應該快了!!:)

延伸閱讀

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2009/01/13

利用 Writer 製作文宣海報 (三)

我們上次把將圖片設為文宣海報的背景,讓文宣較為美觀。

既然有一張相片了,有些同學可能希望在標題底下加入一個爆炸狀的圖片,讓標題更突顯出來,那要怎麼做呢?

你當然可以找一張爆炸的圖片,然後依照上回教導的方式將圖片插入文件中,或者你也可以運用 Writer 內附的一些簡單圖形做這個特效。

上次完成的文宣

Writer 原本就內附了一些圖形,祇要叫出繪圖工具列,就可以使用這些圖形

叫出繪圖工具列

繪圖工具列出現在畫面最下方

選擇想要的圖形

在文章上加入爆炸圖形

將圖形移到背景

再調整一下位置,我們要的爆炸效果就完成了。

標題爆炸了

除了爆炸效果外,Writer 還有許多方便的圖形。比方說我們也常用到卷軸圖形,可以當作事務公告用,所以我們也試著來加個卷軸到文宣上。

加入卷軸圖形

可是這顏色不對啊!沒有卷軸的 fu,所以我們要稍微改變一下。在圖形上按右鍵,選擇『區域』功能可以改變圖形的一些設定。

在圖形上按右鍵,選擇『區域』

選擇使用圖片做為卷軸的外觀

選擇要做為卷軸圖形的點陣圖片

視情況調整圖片的透明設定

如果 Writer 內附的點陣圖形你都不滿意,也可以自己上網找比較好的點陣圖圖案,將自己找的圖片匯入,就可以使用了。

點陣圖圖案管理

這樣子我們的卷軸看起來就比較有模有樣了。至少在卷軸的材質上比較能說服人。

新的卷軸外觀

這時候,祇要將文字移動到卷軸的上方,就可以做出像是利用卷軸做公告的效果了。

不過,祇要你曾經嘗試過要將文字移到圖形上方,你就會發現那實在不容易,文字要增加、修改都很困難。明明是要將滑鼠點在文字上面做修改,卻常常會點到圖形去。而且文字的左右邊界也要自己不斷的調整,實在很不方便。

針對這個困擾,Writer 提供一個叫做『文字方塊』的功能,讓我們編修文字比較方便,也不用擔心文字左右邊界的問題。

插入一個文字方塊

改變文字方塊的大小

輸入文字後,將整個文字方塊移到我們想要的位置

你看,這樣子很方便的就將文字加在卷軸圖形上面了。

現在看起來有點像是在一個卷軸上貼了一張公告紙的感覺,如果你希望文字直接印在卷軸上,那麼我們就要讓文字方塊的底色變成透明才行。

要改變文字方塊的設定,我們在文字方塊上按右鍵,選擇『文字方塊…』

在文字方塊上按右鍵,選擇『文字方塊…』

不過文字方塊沒有一個功能可以直接讓它變成透明,所以我們要稍微轉變一下才能夠做出透明效果。

我們先選擇文字方塊的顏色,任意選一個顏色即可,選擇好之後,再將這個顏色的透明度設為 100%,這樣子文字方塊的背景就透明化了。

任選一顏色,再將它設為 100% 透明

這樣子就好像將文字直接印在卷軸之上了

看看上圖,有沒有發現我們最早打的文字都亂掉了?這是因為我們放入了許多的圖形,與文字相互擠壓所造成的。我們可以將這些文字也都改用文字方塊來呈現,比較不會因為圖形移動了位置而受到影響。

將原本的文字也用文字方塊呈現

整頁外觀

利用美術字形、插入圖片、圖形以及文字方塊功能,我們已經做出一個還看得過去的文宣海報 -- 當然,這還有很多可以改進的空間。你可以發擇自己的創意,組合這幾個功能,讓你的文宣比上面的範例更有說服力。上面的範例頂多祇能拿到 60 分的成績,還有 40 分就要靠各位的努力啦!加油吧!!

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2009/01/12

改變 Writer 的預設樣式

前一篇文章提到修改 Writer 每頁行數與字數的方式,不過如果每一篇文章都要用相同的樣式,那麼還要每一篇去修改也是很累的事。難道沒有比較簡單的方法嗎?

ㄟ,當然是可以將我們的樣式儲存起來日後繼續使用的方法嘍!最簡單的方式就是將修改後的檔案存成一個範本,以後就可以很方便地使用我們自己設定的樣式。

將文件及其樣式儲存為新範本

設定好樣式後,選擇另存新檔

檔案類型設定為文件範本 (.ott)

給予檔案名稱,按下儲存即可

到這裡,其實就可以將樣式儲存下來供日後應用了。以後要編寫文章時,在 red.ott 這個檔案上面按兩下,就會開啟新文件供我們編寫。而且這個文件範本還可以放在隨身碟中帶著跑,到哪裡都能使用。

那為什麼要這麼麻煩?還要存成『文件範本』,直接存成一般的 Writer 文件不就好了嗎?

ㄟ,不一樣不一樣。

如果我們將檔案存成一般的 Writer 文件,下次編輯檔案時就是直接開啟這個我們做好設定的檔案來編輯,一個不小心,忘了要『另存新檔』,就會毀了原始的檔案。

如果將檔案存成『文件範本』,點擊兩下之後,是跑出一個未命名的全新檔案讓我們撰寫文章。在新文件撰寫完後,按下存檔,就跳出檔案命名畫面讓我們為新檔案取名,比較不會去傷害到我們之前辛苦修改樣式的那個檔案。

所以一開始麻煩一點將檔案存成文件範本還是有它的好處在的!:)

那麼可不可以將 Writer 原本的範本改掉,讓它每次都以我們的範本開新檔案呢?當然是可以的。

將新範本設為預設值

要用我們的範本做為預設的文件樣式之前,我們要先做一下設定。請從『檔案 ==> 文件樣式 ==> 管理』叫出管理文件樣式的畫面。

選擇功能表中的『檔案 ==> 文件樣式 ==> 管理』

在管理文件樣式頁面選擇匯入樣式

選擇我們剛剛設定好的文件範本

在匯入的範本上按右鍵,設定為標準樣式

經過這樣的設定之後,每次開啟 Writer 就都會自動以我們的樣式當做新文件的樣式了,所以這個設定很適合工作上有需要特殊文件格式的人使用,不需要每次去選擇想要用的範本格式。

此外,我們也可以在開啟新檔案時選擇我們匯入的樣式做為新檔案的樣式。我們在開啟新檔的畫面中選擇『範本與文件』,就可以列出電腦中所有的範本,並從中選擇一個來做為新文件的預設樣式。

選擇『檔案 ==> 開啟新檔 ==> 範本與文件』

就會列出目前電腦中所有的樣式供我們選擇 (不過我們現在祇有一個範本)

選好範本後,按下開啟舊檔就可以開始編輯檔案了。

除了從功能表中選擇『範本與文件』之外,也可以直接從工具列上的按鈕選擇『範本與文件』

也可以按下『新文件』按鈕旁的小三角形選擇『範本與文件』

如果你有許多的範本,那麼利用這個功能就可以從中選擇一個範本來使用。

ㄟ,慢著慢著,這樣做不是比之前更麻煩了嗎?原本祇要在範本上點擊兩下,就可以開啟一個新檔案,現在還要從『檔案 ==> 開啟新檔 ==> 範本與文件』才能選擇我們要的範本,那不是更麻煩了嗎?

是這樣沒錯,真的是比較麻煩,所以我平常還是都將範本存在一個資料夾中,直接點選範本開新檔案,很少用到『管理文件樣式』的功能!:) 不過,如果要將某個樣式設定為預設值,還是得這樣一層一層設定的啦!所以就看個人需求嘍!:)

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設定 Writer 每頁的行數與字數

網友 carrielis 問我如何在 Writer 之中設定每頁的行數與字數。因為她需要計算稿費,要知道文章共有多少文字才有辦法計算稿費。

Writer 字數統計

其實要知道一篇文章有多少字,有個很容易的方式,就是直接問 Writer。比方說我寫了底下這一小篇文章,之後想知道有多少字,我就直接叫出統計功能即可。

範例文章

從功能表中選擇『工具 ==> 字數』

OK,現在這篇文章寫了多少字就一目瞭然了。

文章共有 178 個中文字

如果覺得這樣的訊息還不足夠,還想知道文章一共有幾行,Writer 也是可以做到的。不過這時就要選其他的功能了。

從功能表中選擇『檔案 ==> 屬性…』

切換到『統計』頁面

在統計頁面按下『更新』,文章共佔幾行就統計出來了

所以,如果祇是要知道字數好計算稿費的話,這樣子應該就可以了。:)

設定頁面格式

不過,如果是要精確的設定每頁幾行、幾字,以方便計算印刷時每台可以切成幾張的話,Writer 也是可以做到的。

這種指定每頁要幾行、幾個字的設定,等於是在設定文章的外觀樣式,所以我們就去『格式 ==> 樣式和格式』叫出樣式功能進行設定吧。

選擇『格式 ==> 樣式和格式』

樣式和格式功能表

在這個樣式功能表中,你可以設定文章的段落外觀,或是文章的目錄、標題看起來是什麼樣子,這個以後有空我再來寫教學。

我們現在是要設定每一頁的外觀,所以讓我切換到第四個選項來設定頁面吧。

點擊頁面樣式切換

在頁面樣式的畫面上,選擇『標準』並按右鍵進行修改。為什麼要修改『標準』頁面,不改上面的 HTML、右頁、左頁……呢?

因為,在我們沒有做任何修改之前,Writer 都是選擇『標準』的樣式當做預設的樣式,所以我們要讓文件外觀改變的話,就來修改『標準』的設定吧。

在『標準』上按右鍵進行修改

進入『文字格子線』頁面

從上圖可以發現,在預設的狀況下是不使用格子線的,也沒有限定每頁的行數、字數,不過我們可以修改它。

設定每頁的行數與字數

之後 Writer 就會顯示出格線,每個格子內有一個中文字

如果將格線設定為紅色,看起來就很像公文紙了

如果你覺得有格線很醜,也可以設定不要顯示格線,那都是可以的。

利用頁面樣式設定,可以精確的指定每頁字數,方便編輯人員估算輸出的結果,是一個很方便的功能,有需要的時候可以好好使用它!:)

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2009/01/09

利用 Writer 製作文宣海報 (二)

上一回我們利用美術字形 & 插入圖片的方式畫了一張非常簡單的文宣海報,但那一張海報其實還有很多可以加強的部份,所以我們還要再對它繼續修改,讓我們的文宣看起來更有吸引力一些。

上個星期完成的文宣海報

我們之前覺得美術字形做出來的標題有向左傾斜的感覺,所以將文字移到最右邊來平衡一下。不過這個平衡在我們放入相片之後就又被破壞了,畫面又向左邊傾斜了。

那怎麼辦呢?嗯,也許我們可以考慮把相片放大一點,讓它充滿畫面,這樣就不會有傾斜的問題了。好,我們就來修改一下吧!!

將相片放大至與畫面寬度相同

喔,看起來挺蠢的呢,我想這一張海報還是沒辦法獲得他人的青睞吧?不過,如果將相片的顏色調淡一點,做為這張文宣背景的話,好像還可以接受。

要怎麼將相片的顏色調淡呢?其實方法很多,比方說你可以將圖片的亮度調高一點。要調整相片的顏色,先將滑鼠在圖片上點一下,跳出『圖片工具列』,再按中間的色彩按鈕,叫出顏色調整面版。

將亮度加亮 60%

要讓圖片變淡除了將亮度提高之外,另一個簡單方法是直接讓圖片變成透明狀,這樣子它的顏色就變淡了。

將圖片設為透明

利用圖片工具列上的透明設定,我們也將圖片顏色轉淡了。因為在圖片工具列上就可以直接設定半透明狀態,不需要再叫出其他工具列,相較之下省了一個步驟,所以我比較喜歡利用透明設定來將圖片顏色轉淡。

而且,這個『透明』可不是說說而已,它是真的變透明了唷!比方說我們將這將相片移到美術字形的上方,讓相片與美術字形重疊在一起,就可以看的出來它是透明的。

透明圖片可顯示底下的美術字形

利用調整亮度將顏色變淡的圖片不會透明

所以我們可以視需求用不同的方法來將圖片的顏色變淡。

好,圖片顏色調淡之後,還是有一些問題啊,因為圖片擋住標題了,我們必須要想辦法讓標題顯示在圖片上面才對。

圖片擋住美術字型做的標題

那為什麼圖片會擋住標題呢?

我們可以想像,在我們的桌子上有一本書,現在我們在這一本書上面又疊了另一本書,後來疊放上去的這一本書會遮住前一本書。如果想要看到前一本書的封面,我們可以將後來放的那本書移到底下,或是將第一本書移到最上層來。

在 Writer 之中也是相同的狀況,後來添加的圖片會擋住之前撰寫的標題。要能看到標題的話,我們就祇要將圖片移到下層去就可以了。在 Writer 要將圖片移到下層,可以在圖片上按右鍵,選擇『編排 ==> 移動到最下層』。

在圖片上按右鍵,選擇『編排 ==> 移動到最下層』

結果,哎,我們又遇一個問題,圖片沒有移到最下層去,它依然擋住標題。好,沒關係,我們可以試著用其他的方法來達成我們的目的。

一樣是在圖片上面按右鍵,但是這次我們選擇『圖片…』功能。

在圖片上按右鍵,選擇『圖片……』

這時會跳出一個新的畫面,可以針對圖片做許多的設定。

圖片的設定

上圖所顯示的『換行』頁面可以設定圖片與文字之間的關係。未做任何設定之前,換行的方式內定為『無 (N)』,也就是圖片與文字是完全分離、互不相干的。我們可以依照自己的需求來改變圖片與文字之間的排列關係。

現在,我們需要讓標題 & 文字跟圖片重疊在一起,而且標題與文字要在圖片的上面。所以我們選擇『不環繞 (U)』這個選項,你看,它的圖案不就顯示有文字重疊在圖片上面嗎?所以選它一定沒錯!

選擇『不環繞 (U)』,再選擇圖片置於背景

這會兒,圖片總算移到標題的下方,不再擋住標題了。

圖片顯示於標題之下

不過這時候文字擋住了『勝興』這個招牌,所以我們再將文字調整一下位置,並且將字體加粗,才不會被背景圖片影響而看不清楚字形。

文字調整

這樣修改過後,我們的文宣看起來有模有樣了。不過,我們下次還會繼續修改它,讓這份文宣更加專業一些!:)

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