Excel 期中考成績登記簿分享

擔任教師這個工作免不了要登錄學生的成績、製作成績單，為了減輕自己的工作量，所以我都用 Excel 來登錄成績 & 列印個別學生的成績單。

有同事覺得我的成績登記表好像還不錯，希望我能分享，所以我把我的 Excel 成績登記簿分享給大家。如果你下載後不知道如何使用，那麼就看我底下的說明吧。

打開我的 Excel 成績登記簿，第一眼看到的是空白的表格，不過別緊張，成績不是登記在這裡，這是要印成紙本給各科小老師使用的。

因為學校發的成績登記表格子很小一個，雖然我沒有近視，但看到所有東西都擠成一團就感覺很阿雜，所以自己畫一個成績登記簿印給各科小老師用。這個登記表我有加上深淺不同顏色，小老師不用尺對照也不太會寫錯格子。

圖、給小老師的成績登記表

切換到 01-01 這個分頁，這才是真正登錄期中考各科成績的工作表。

解釋一下工作表命名的原則，第一個 01 代表上學期，後面的 01 代表第一次期中考，工作表 01-02 是上學期第二次期中考成績，02-01 是第二學期第一次期中考成績。

瞭解工作表命名原則後，仔細一看，姓名欄位怎麼都有個數字 0？

圖、空白的期中考分數一覽表

是這樣子的，我是很一個很懶的人，我不想要一直做重覆的動作，所以我讓 Excel 去抓取最開始要印出紙本給小老師的成績登記表的資料，祇要那邊輸入姓名，後面的登記表就會自動出現姓名。不過現在才開始，都還沒有輸入資料，所以呈現數字 0。

所以，我們切換到最開始的工作表，填入學生姓名吧！對了，除了填入學生姓名外，在這一頁最上方的學校名稱 & 班級也記得要改，之後的表格都會參考這邊的資料顯示學校 & 班級。

圖、在成績登記表填入學生姓名

在成績登記表裡修改學校、班級 & 填入學生姓名後，後面的登記表也都跟著修改好了。

圖、期中考分數表也出現姓名

輸入期中考各科成績

有了學生姓名之後，可以開始登錄分數了。有些學校有學務系統，直接從學務系統複製成績貼上就好，如果是小學校，沒有學務系統的就祇好手動輸入了。為了避免輸入錯誤，一樣有顏色深淺之別。

為了看出哪些學生成績較好、哪些學生成績該示警，我設定超過 90 分顯示為藍色；低於 60 分顯示為紅色。如果你是從其他地方複製成績過來貼上的，請記得利用『右鍵 ==> 貼上數值』的方式貼上成績，否則這些格式都會被清除。

至於總分 & 平均的計算公式，因為每個學校計算方式不一樣，所以請記得改變一下計算公式。

為了避免爭議，底下所有圖片的成績都是用亂數函式產生的，不是真實的學生成績。

圖、填入各科成績

成績輸入完下方就有成績分布統計表 & 平均值、標準差，可以對成績的分布有個大致瞭解。

圖、各科成績分布統計與平均、標準差

上面的總表是給導師參考的，不能印給學生，要印給學生要用個別的成績單。拉動一下顯示範圍，就可以看到學生個別成績單也都做好了。

圖、拉動顯示範圍

學生個別成績單裡有學生各科分數 & 班級成績分布。

仔細看的話還可以發現我有附上名次 & 前次成績。教育部規定不可以呈現學生的排名，但很多家長不諒解：『有些家長不想要用成績給孩子壓力，所以要求不可以公布全班排名，這我可以理解。但連我祇想知道自己孩子在班上的排名都不可以？這是什麼不合理的規定？』

為了滿足想知道自己孩子排名的家長，所以留下名次這個欄位，不過請小心使用。

在個人成績表上還有前次的分數，可以讓學生 & 家長自己比較一下成績是進步還是退步。如果是一年級上學期第一次期中考，因為沒有前一次的分數，這邊就會顯示 00。

如果覺得名次 & 前次分數這兩欄不重要，按下 Delete 直接清除就好。但因為標題跨欄置中，所以沒辦法標記 L、M 兩欄直接刪除這兩欄的資料，祇能一個學生一個學生慢慢刪除。

圖、個別學生成績

看一下成績輸入都沒問題，按下列印，裁切後就可以把成績單發給學生了。列印的時候祇會印出學生個人成績，班級總表不會列印。

圖、列印個別學生成績單

第二次 & 之後的期中考

有些老師的 Excel 成績表祇有一個工作表，第二次期中考時就把上一次的資料清空，再填入新的成績。但我喜歡留下所有資料，之後要查詢、對照都比較容易，反正現在硬碟容量夠大，資料能留下來總是比日後想查卻查不到來得好。

切換到 01-02 就可以登錄第二次期中考成績，而且會自動抓取前一次期中考成績來做比較。

圖、自動抓取前一次期中考成績做比較

如果導師有做分組競賽，成績登錄表上也有預留空間可以讓導師填入組別號碼，之後會自動進行分數統計。最多可以有 6 組。

圖、可以進行分組競賽

一旦填入組別號碼後，Excel 會自動統計各組的進退步結果，底下這張圖可以看到第一組的學生平均退步 10 分，第二組平均進步 29 分。

圖、統計各組組員平均進退步分數

前面提過，我喜歡留下每次的成績可以查詢，但是每次要在不同的工作表之間切換也很累，所以我將一整學年的成績都彙整在一個工作表中，方便比較學生在不同考試中分數與名次的改變。

因為每次考試的難易度並不相同，所以祇看分數是沒有意義的，加上名次後就比較能獲得有意義的對照。

圖、全年期中考分數與名次一覽表

從成績也能看出學生生活發生了一些變化。不過一般來說，導師應該都是學生生活發生變動後沒幾天就會有感覺，不太可能要依賴期中考成績來判斷學生是否生活出狀況，這裡祇是來用舉例而已。

圖、可能生活出了一些狀況致使成績劇烈變動

進入一個新的學年

你可能在前面會覺得很奇怪：『明明第一次期中考就沒有前一次的資料可以對照，為什麼還要保留這個欄位？』

因為學生升上二年級之後，第一次期中考就可以拿一年級的期末考來做比較了，所以那個欄位我還是保留。導師祇要把前一個學年的成績輸入就可以做對照。

Excel 是可以自動抓取不同檔案裡的資料，但是每個人檔案存放位置可能不同，所以我設定自動抓取資料的話可能會有不少問題發生。為了減少這些問題的產生，這一欄就讓大家手動輸入吧！反正也祇是把另一個檔案的成績複製，貼到這裡來就好了。

圖、手動填入上學年期末考成績

這個期中考成績登記表我用了幾年，覺得還算方便，分享給大家，希望你也喜歡。