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2024/07/12

專家讀書術:如何用 Google 的 NotebookLM 快速找到書中答案

前幾個月 Google 推出了 NotebookLM 這個 AI 工具,讓使用者上傳最多 50 個文件檔案,可以接受 .txt, .pdf 以及 markdown 檔案 (副檔名 .md,前幾天才提供的功能)。

檔案上傳後使用者能針對文件資料提出問題,讓 AI 在文件中找答案,一開始不知道要問什麼的話,AI 也會給予一些提問建議。

暑假這幾天將自己整理的心得筆記上傳 NotebookLM,然後馬上發現 50 個文件檔案的上限實在太少了,隨便就超過 50 個檔案啊。而且到達 50 個檔案後畫面下方會有一個訊息提醒你已經到達上限,看了很討厭,所以我刪掉一個檔案,祇留 49 個文件。

NotebookLM 畫面
圖、NotebookLM 畫面

向 AI 提問了幾個關於學習的問題,NotebookLM 馬上從上傳的資料中找答案,如果找到相關資料就會給予答案並將原始資料呈現在連結中,如果上傳的文件中沒有相關的訊息也會老實回答。

太多資料造成無法取捨

對於 AI 的答案覺得滿意,可以按一下對話視窗的圖釘圖示,這個對話就會保留起來供日後參考。沒有釘起來的對話祇要關掉瀏覽器視窗就不見了,所以覺得喜歡的答案一定要釘選它,消失掉了可能就找不回來了。畢竟是生成式 AI,給予相同的問題得到的答案還是會有不少差異。

看到下圖滿滿的釘選對話,你應該會覺得很棒吧?覺得 NotebookLM AI 幫忙找到這麼多資料,幫我們省下許多找原始資料的時間,寫文章一定超順手的。

才怪,你想太多了。你馬上會發現資料多到不知道怎麼收尾!

主要是 NotebookLM 中缺乏一個好的工具來整理釘選的筆記,你沒辦法將筆記分群分類、分階層整理,所有的筆記都平等的攤在你面前,雖然提高了訊息的曝光率,但資料太多會讓人無從下手。

NotebookLM 的回答
圖、NotebookLM 的回答

2019/03/25

棋盤方格:列出所有情況求特定事件機率

這次的國中生物期中考有棋盤方格這個部份,但有些學校已經不教、不考棋盤方格,包含 108 課綱也把棋盤方格整個拿掉,因為覺得這部份對學生而言太難了,這實在很可惜。

如果祇是單純做計算,棋盤方格確實是一個很無聊的單元,但棋盤方格重要的地方是教學生用表格讓問題簡化、讓所有可能情況一目瞭然。

因為棋盤方格背後的原理就是:『列出所有可能的情況,然後看看我們想要的特殊狀況發生的機率有多少』。

2017/02/21

教學設備分享 (二)

現在很多新型的筆記型電腦都逐漸以 HDMI 接孔取代 VGA 接頭,很多新電腦要嘛沒有 VGA 接孔,要不然就是因為電腦本身做的很輕薄,要接 VGA 接頭時常常會卡到電腦其他部位,使得要接上 VGA 接頭成為一項挑戰,我的電腦就是這樣。

當電腦這端已經開始汰換掉 VGA 接頭,但學校裡面的投影機卻都還是祇能接受 VGA 的舊型投影機,所以常常祇能硬來。有天有個學生自願幫我接 VGA,一個不小心就把電腦這端的 VGA 接頭弄壞了。

這沒什麼好生氣的,因為本來就很難接上,如果今天不是學生弄壞,哪一天也是我自己會弄壞它。而且學生還是好心幫我設定電腦,所以更不該生氣。祇不過壞了就該想辦法解決,要不然沒辦法上課。

利用轉接頭讓 HDMI 訊號投影出來

我想到的是把之前買的 HDMI 轉 VGA 轉接器拿出來使用。之前就是因為 VGA 很難接,所以買了這個 HDMI 轉 VGA 的接頭來用。

HDMI 轉 VGA 接頭
圖、HDMI 轉 VGA 接頭

HDMI 訊號可以從底下的接頭輸入,再轉成 VGA 訊號,這樣就可以讓 HDMI 訊號在舊型投影機上播放 (如果你們學校的投影機是新型的,可以接受 HDMI 訊號的話,就不需要這一個轉接頭了)。

HDMI 訊號輸入孔
圖、HDMI 訊號輸入孔

接頭的側面還有聲音輸出孔 (淺綠色圓孔),所以聲音可以從這邊接出來。使用順利的話,就可以利用 HDMI 接孔取代舊式的 VGA 接孔了。

使用順利的話!!

2017/02/19

教學設備分享 (一)

之前在向上國中服務的時候,因為班班有電腦,所以我將教學內容做成投影片,上課時帶著一個教學小包包到教室就能上課。

教學小包包
圖、教學小包包

這個教學小包包 (其實是一個比較大的鉛筆盒)裡面放了些什麼呢?我把它倒出來給大家看看。這個包包裡面放了:

  • 綠光雷射簡報筆
  • USB Hub,上面插著簡報筆接收端、隨身碟、無線網卡
  • 四號電池四顆,簡報筆沒電時可以更換
  • 小時鐘,有些教室沒時鐘,所以自己帶著比較方便,做活動時還可以當鬧鐘
  • 音源線一條
  • 原子章兩個,一個刻全名,蓋教室日誌用;一個刻大姆指,給學生加榮譽卡用

2015/04/19

利用 Google 搜尋去背圖片

平常編寫投影片時,為了讓投影片生動一些,都會加入許多圖片,結果整個編寫投影片的過程中,花費時間最多的是在網路上找適當的圖片。

當然,生活在現代是幸福的,祇要上 Google 搜尋一下就可以找到許多合用的圖片了。

到 Google 搜尋圖片
圖、到 Google 搜尋圖片

2015/01/06

利用 Google 試算表寄信給一群人

剛剛在好友低調的網頁中看到一個利用 Goolge 試算表寄信給許多人的方法,一看就覺得這功能大好啊!

想想看,如果你今天要寄信給一整班的學生,或是要寄信給家長,依照以前寄信的方法,我們祇能寄一封很制式的信件,每個人收到的內容一模一樣,如果你希望每封信都能針對收件者套用不同的稱呼,那在以前並不太容易達成。

不過現在利用 Google developer 提供的功能,我們可以很容易的針對不同收件者設計信件內容,讓每個人都收到的信件內容都不一樣。

2013/12/04

強烈希望政府購買圖庫供教師使用

臺中市教育局發問卷詢問對於教學資源網有什麼建議,我的想法這幾年下來都祇有一個,就是希望由政府購買圖庫供教師使用

教師上傳到教學資源網的檔案常常使用網路上抓的圖片,有些甚至還有某些網站的浮水印,一看就知道這在未來的某天會發生著作權爭議。

教育局要求教師上傳教學檔案,但又要求教師自己要解決著作權問題,面對各種需要的圖片,一個小小的教師無法完全解決這些問題,所以教育局這種要求是非常不合理的。以我本身而言,我自己做的投影片也用到很多有著作權問題的圖片,所以我的檔案我都是自用,不敢分享給他人,更別說上傳到網路。

雖然找創用 CC 的圖片是個解決的方式,但與圖庫公司動輒數千萬張高品質的圖片相比,創用 CC 的圖片品質優良的比率相對低上許多。到 Flickr 尋找創用 CC 授權的圖片可以找到一些相片,但是要找到好的示意圖等還是比較不容易。

2012/12/22

將攝影機影片上傳至平板電腦觀看

學校幾位體育老師為了要讓學生學習到更正確的姿勢,所以買了每秒可拍攝 60 張畫面的高速攝影機要拍攝學生的動作。

老師們的想法是,影片拍攝後馬上播放給學生觀看,做為即時的迴饋,讓學生知道自己的問題點,可以即時修正運動姿勢,進而學習正確的動作。

但是要怎麼讓學生觀看影片呢?從攝影機的螢幕上觀看似乎是太小了一些,而且一次祇能一個學生觀看,一節課下來能獲得即時迴饋的學生沒有幾個。

所以老師們又想,如果把拍攝下來的影片傳至平板電腦裡,學生可以帶著平板電腦至旁邊自行練習,而老師又可以繼續拍攝下一位學生的動作。祇要買個兩、三台平板電腦,就可以同時間好幾個學生在旁邊自行矯正姿勢,也可以利用分組教學,每一小組分配一台平板電腦,大家一起觀看影片、彼此糾正動作。

但是老師該怎麼快速的將拍攝的影片傳遞給學生呢?這又成為一個大問題。花太多時間在檔案傳輸上就又不符合教學所需啊。

前天去逛 Nova 的時候,看到 D-Link 出的無線基地台可以做為媒體播放中心,這就很方便。尤其 D-Link 還出了隨身型的無線基地台,體育老師祇要把利用鋰電供電的隨身型無線基地台帶到體育場,然後將攝影機的影片傳輸到隨身碟,插到 D-Link 無線基地台上,學生就可以觀看影片了。

為了看到 D-Link 無線基地台上的多媒體檔案,學生所拿的平板電腦上需安裝 SharePort Mobile 這個免費 App,不論是 iOS 系統或是 Android 系統,D-Link 都有開發對應的 App 供使用者下載使用。

D-Link SharePort Mobile App
圖、D-Link SharePort Mobile App

不過,試用了一天之後,我發現根本不需要 D-Link 的無線基地台,我們老師購買的攝影機 & 平板電腦彼此之間是可以溝通的,從攝影機直接把檔案傳輸到平板電腦就完工了。這樣就更省事了。

因為原廠說明書根本沒有提到這些功能,所以我將我試出來的做法分享一下。:)

硬體設備

我們學校老師買的攝影機 & 平板電腦兩者恰巧能夠利用 wifi 溝通,所以工作簡化許多。也許你的組合做不到這樣,所以我說的方法就不適用。

我們使用的硬體設備如下:

JVC GZ-GX1 具無線功能攝影機一台
ASUS Transformer 平板電腦兩台

安裝 JVC 攝影機 App

為了在平板電腦接收 JVC 攝影機的影片,所以得先安裝 JVC Everio sync 這個 App。

安裝 JVC Everio sync app
圖、安裝 JVC Everio sync app

裝好 App 之後,就可以在桌面上看得到 JVC 攝影機專用程式了,執行它。

桌面上的 JVC Everio sync App
圖、桌面上的 JVC Everio sync App

建立攝影機與平板電腦間的連線

安裝好 app 之後,我們打開 JVC 攝影機,這時可以從螢幕看到影像,按下 Rec 鈕就可以開始拍攝,再按一次 Rec 鈕停止拍攝。

在螢幕右下方有個 Menu 選項,點選它,就可以看到無線網路選項,我們需要的是 wifi 選項中的第三個,直接將影片上傳至手機 (或平板電腦)。

選擇 Wi-Fi 的第三個選項上傳影像至手機
圖、選擇 Wi-Fi 的第三個選項上傳影像至手機

選擇上傳檔案至手機的選項後,就進入連線畫面。現在比較新的 wifi 設備都能利用 WPS 功能建立第一次的連線了,我們就利用這個功能把攝影機 & 平板電腦聯結起來吧。

利用 WPS 功能建立連線
圖、利用 WPS 功能建立連線

開始傳輸影片

攝影機與平板電腦之間建立起連結之後,我們回到平板電腦上執行 JVC Everio sync app。第一次執行時需要接受軟體授權聲明,我們就接受它吧。

接受 JVC Everio sync 的軟體授權要求
圖、接受 JVC Everio sync 的軟體授權要求

接著在 app 的畫面中輸入 JVC 攝影機的網址。我猜一般都是 http://192.168.1.1/ ,但是如果這個網址不行的話也不用擔心,拿起 JVC 攝影機看一下螢幕,現在上面有個 Network info. 的按鈕,點一下攝影機就會把自己的網址告訴你了。

在 app 中輸入 JVC 攝影機的網址
圖、在 app 中輸入 JVC 攝影機的網址

網址正確的話,現在我們就可以利用平板電腦隔空操作 JVC 攝影機了。不論是要錄影、拍照、鏡頭拉近拉遠,都可以在平板電腦 (或手機) 上完成。

利用 App 操作 JVC 攝影機
圖、利用 App 操作 JVC 攝影機

好,很好,我可以操作 JVC 攝影機沒錯,但是最重要的影片傳輸功能在哪裡?我試了幾節課都找不到這個功能放在哪邊。

後來一個不小心把平板電腦轉成直立,這個選項就跑出來了。

原來在橫向畫面時,這個選項被平板電腦下方工具列給擋住了,難怪我怎麼樣也找不到。一個不小心轉成直立之後才看到影片清單的選項按鈕。我不知道這算是 ASUS 平板電腦的錯還是 JVC app 開發者的問題,不過真的浪費了我很久的時間在那邊把 app 移除重裝、重新連線……

結果,一切的答案竟然是那麼簡單:把平板電腦直立起來!!完全的無言……

將平板電腦直立後出現影片清單按鈕
圖、將平板電腦直立後出現影片清單按鈕

目前攝影機中有三個影片,試試 44 秒的影片要傳輸多久吧。

點選要傳輸的影片
圖、點選要傳輸的影片

啊?才 44 秒的影片竟然要分 5 次上傳?每次祇能傳 10 秒的畫面?如果我拍的不是 44 秒,而是 400 秒,那豈不是要累死我嗎?

影片被分為數個 10 秒鐘的片段
圖、影片被分為數個 10 秒鐘的片段

還好這個問題也是有解的。

原本這個功能是怕影片太長,所以切分為數個片段再上傳,既然 10 秒鐘我們覺得太麻煩,那麼祇要設定切分的時間長一點就行了。

在工具列上有個選項功能鍵,點選它之後會再出現 SET 按鈕,進去 SET 設定一下吧。

進入 SET 設定區
圖、進入 SET 設定區

在 SET 設定區中,將原本 10 秒過短的設定改為 300 秒,這樣影片要超過 300 秒才會被切開了。

設定影片每 300 秒才切分為小片段
圖、設定影片每 300 秒才切分為小片段

再點選一次剛剛的影片,總算可以一次就傳送完了。

ㄟ,怎麼都沒有開始傳?這個我也是摸索了一下才發現原來還得按右手邊小小的 > 符號,才會開始進行影片傳輸 (又是一個很不便的設計)。

按影片後方的 > 開始傳輸影片
圖、按影片後方的 > 開始傳輸影片

按了 > 之後,就開始將影片壓縮成 640*320 大小的 MP4 檔案,這樣才不會花太多時間在傳檔案上面。

JVC 攝影機開始壓縮影片
圖、JVC 攝影機開始壓縮影片

影片壓縮完成後,就自動進入上傳的畫面中。

影片壓縮完成後開始上傳
圖、影片壓縮完成後開始上傳

壓縮後的檔案很小,所以祇要幾秒鐘就傳輸完了,按下 OK 就成功的把影片從攝影機傳輸到平板電腦嘍。

影片傳輸完成
圖、影片傳輸完成

在平板電腦上觀看傳輸過來的影片

那剛剛傳輸過來的影片在哪邊呢?怎麼觀看?這不用擔心,我們利用 Android 的檔案管理員就可以找出影片來觀看了。

選擇 Android 檔案管理員
圖、選擇 Android 檔案管理員

在一堆資料夾中,有個 Movie 資料夾,影片就在這裡面。

進入 Movie 資料夾
圖、進入 Movie 資料夾

Movie 資料夾中還有個 JVC_VID 資料夾,就是它了。

進入 JVC_VID 資料夾
圖、進入 JVC_VID 資料夾

剛剛上傳的影片就乖乖躺在這個資料夾之中了。點選檔案就可以開始觀看影片。

點選檔案開始觀看影片
圖、點選檔案開始觀看影片

觀看影片還算順暢,不過 44 秒的 Full HD 影片被壓縮成 6MB 大小,整個畫質完全破壞殆盡,光是看擷圖也看得出來這畫質很差吧?

還好運用在體育教學上不會有什麼問題,所以暫時就接受這樣的畫質啦。

在平板電腦上觀看剛剛拍攝好的影片
圖、在平板電腦上觀看剛剛拍攝好的影片

我們老師的運氣很好,買的 JVC GZ-GX1 攝影機與 ASUS Transformer 平板電腦這樣的組合可以直接溝通、傳輸檔案,省下許多檔案交換的時間。

因為 JVC 原廠手冊中完全沒提到 wifi 這一部份,讓我嘗試了好久才試出使用的方法 (還為此多買了一台無線基地台),將這個經驗分享出來,希望對於有興趣的老師有幫助。:)

雖然畫質不是很好,但是用在教學上不會有問題。如果有興趣在教學中運用攝影機 & 平板電腦,這樣的組合算是可以接受,可以試看看。

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2012/10/21

將 Word 檔、PowerPoint PPT 檔與相片上傳至部落格總整理

這一陣子寫了幾篇文章介紹如何利用 Google 的雲端硬碟將 Word 檔 & PowerPoint PPT 檔案分享在部落格。

不過文章寫了四篇要一次看完可能會頭昏眼花,所以我將每一篇的摘要列在下方,看到哪一篇有興趣的話直接點選連結就可以觀看,不需要從頭到尾 K 完這四篇文章,希望這樣能讓大家方便一些。:)

將 Google 帳號升級為 Google+

Google+ 與 Facebook 功能類似,可以視訊聊天、可以一起玩遊戲,不喜歡與別人互動的當然也可以自己喃喃自語,你就把它當作是 Google 出的 Facebook 就對了。

啟用 Google+ 之後可以放 2048*2048 大小的圖片,祇要是小於 2048*2048 的圖片,不論是 1024*768 還是 2048*1536,放到 Picasaweb 網路相簿去都不算容量,對一般使用而言,這等於是完全沒有容量限制了。

不要小看 1600 ==> 2048 這麼一點點的改變, 如果上傳 2048*1536 大小的圖片到 Picasaweb 相簿去,這樣的解析度已經足以讓你的朋友們直接下載圖片去洗成 4*6 的相片。因此辦完活動,直接把相片傳到 Picasaweb 去,然後給朋友們網址觀看相片,有哪張喜歡就自己下載下來沖印成相片,這樣是不是很方便?
繼續閱讀:將 Google 帳號升級為 Google+

將 Word 檔呈現在部落格

我們要把 Word 檔呈現在部落格的步驟如下:

  1. 上傳 Word 檔至 Google 雲端硬碟並轉換格式
  2. 將 Word 檔發佈至網路,取得嵌入碼
  3. 至部落格中,進入 HTML 模式貼上嵌入碼
  4. 加上標題後發佈文章,成功!

講了很多,但其實不難是吧?祇要四個步驟就完成了。
繼續閱讀:將 Word 檔呈現在部落格

讓部落格播放 PPT 檔案

要將 PPT 放到部落格時,一樣要先從『檔案 ==> 發佈至網路』,然後取得嵌入碼。不過這裡有點小小的不同,要分享 PPT 檔案時,在嵌入碼的下方有個簡報大小可以選擇,不需我們自己手動貼上長寬數值,這方便多了。所以我們要做的事就是先選擇尺寸大小 -- 如果要分享在部落格,大概祇能選擇最小的尺寸 --,之後再把嵌入碼複製起來,進入部落格後,記得選擇 HTML 模式,然後貼上嵌入碼、加上標題,就可以發表文章了。

發表文章後就可以在部落格看到嵌入的投影片了。嵌入的投影片可以自動播放、可以看到備忘稿、可以看到每一張投影片的摘要,還可以全螢幕播放,所需要的基本功能都有了。

Google 展示 PowerPoint PPT 檔案時用的字型用的是黑體字,所以,如果你設計 PPT 時用黑體字設計 (如微軟正黑體),那麼畫面就不會差別太大。要不然字型一換,是有可能讓你感到『震驚』……
繼續閱讀:讓部落格播放 PPT 檔案

利用 Picasa 讓相片分享更容易

你想想以前你如果要挑選幾張相片複製到其他資料夾時要怎麼做?

你要按住 Ctrl 鍵,然後用滑鼠一張一張相片點選,但是……

『啊!!!!忘了按 Ctrl 就點下去,剛剛選的一堆相片又要重選了!!!!天啊!我剛剛到底選了哪幾張啊?!』

是不是常常發生這樣的慘劇?我自己就常發生。利用 Picasa 的圖釘功能就不會有這樣的狀況發生。祇要看到準備上傳的相片,按一下圖釘,它就一直保持在左下方等待我待會上傳,完全不會發生忘記按 Ctrl 鍵就點圖片的悲劇。
繼續閱讀:利用 Picasa 讓相片分享更容易

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2012/10/20

將 Word 檔、PowerPoint PPT 檔與相片上傳至部落格 (完)

之前提到將 Google 帳號升級為 Google+ 之後,可以上傳最大至 2048*2048 的相片了。

祇是現今的數位相機像素都很高,拍出來的相片如果直接上傳一定會超過 2048 大小,所以上傳前得先進行一次縮圖動作再將相片上傳。不過我很懶,我都習慣使用 Picasa 這一套軟體,看圖、選圖、上傳相片一次完成。

Picasa v.s. Picasaweb

Picasa 與 Picasaweb 的差異

Picasaweb:Google 提供的網路相簿

Picasa:Google 提供的免費看圖軟體

讓 Picasa 支援 Google+

Picasa 的下載、安裝應該都很簡單,所以我們直接跳過這一部份!你祇需要從上面 Picasa 連結下載檔案再安裝就可以了。安裝好後,執行它。

雖然我們安裝好 Picasa 了,但是現在的它還是祇會上傳 1600px 大小的相片,得設定一下才能上傳 2048 的相片。

不過別急,要進行設定前我們必須先登入 Google 帳號。直接點選 Picasa 右上角的『使用 Google 帳戶登入』就可以了。

從 Picasa 登入 Google 帳號
圖、從 Picasa 登入 Google 帳號

然後輸入 Google 的帳號 & 密碼。

輸入 Google 帳號 & 密碼
圖、輸入 Google 帳號 & 密碼

如果帳號、密碼沒輸入錯的話,應該會看到 Picasa 右上角出現 Email 訊息,那代表已經成功登入 Google 帳號了。

登入 Google 後 Picasa 右上角會出現 Email 訊息
圖、登入 Google 後 Picasa 右上角會出現 Email 訊息

登入成功後,我們要讓 Picasa 支援 Google+。這很容易,祇要從工具列的『工具 ==> 選項』進去設定就可以了。

設定 Picasa 選項
圖、設定 Picasa 選項

在選項設定畫面裡切換到『Google+ 相簿』這一個頁面,這時候可以將圖片上傳大小設定為 2048px 了。如果你看到的是 1600px,那代表你還沒有登入 Google 帳號,要不然就是還沒有升級為 Google+,你得回到前面的步驟設定一下。

設定上傳 2048px 圖片
圖、設定上傳 2048px 圖片

到這裡,我們已經能夠直接利用 Picasa 上傳 2048px 的相片了,是不是很簡單?再來就看看我平常都是怎麼處理我拍攝的相片吧!

匯入、上傳、分享一次完成

每次我拍完相片,我就將我的相機連接到電腦上,然後開啟 Picasa 這套軟體,我要利用它將數位相機上的相片匯入到電腦中。

當然你可以利用『我的電腦 ==> 選擇相機 ==> 複製圖片』這樣的方式將相片傳進電腦,但是這樣子實在挺麻煩的,用 Picasa 可以讓整個過程簡化,所以建議換用 Picasa 來匯入圖片。

要利用 Picasa 匯入相片,我們要點選左上角的『匯入』功能。

點選 Picasa 匯入功能
圖、點選 Picasa 匯入功能

進入匯入功能畫面後,首先選擇我們要匯入的來源,按一下小三角形,就可以找到我們的數位相機了。

接著挑選要匯入的相片。你可以一張一張挑選,不過我覺得要在這個小畫面挑選相片太難了,所以我都是將拍的相片全部匯到電腦中,進入電腦後再來刪除拍失敗的相片就好。不要在這個地方挑選,畫面太小了。

然後設定這些相片要存到哪個資料夾,Picasa 會幫忙建立這個資料夾後再把相片存過去。設好資料夾名稱後,按下右下方的『匯入所選』就開始將相片轉存到電腦中了。

從數位相機匯入相片至電腦中
圖、從數位相機匯入相片至電腦中

相片匯入電腦後,就可以在 Picasa 中看到這些相片。在相片上點兩下就可以切換為大圖模式,再點兩下又切換為小圖瀏覽模式。

你可以在觀看大圖時直接按 Del 鍵把拍的不好的相片刪掉,祇留下拍成功的。如果發現某張相片拍的還不錯,想要上傳到網路相簿中分享,那麼按一下畫面下方的綠色圖釘,鎖定這張相片,等到挑完全部的相片後再一次上傳即可。

瀏覽圖片並選定要上傳的相片
圖、瀏覽圖片並選定要上傳的相片

這個圖釘功能是我覺得 Picasa 比其他看圖軟體方便的地方。你想想以前你如果要挑選幾張相片複製到其他資料夾時要怎麼做?

你要按住 Ctrl 鍵,然後用滑鼠一張一張相片點選,但是……

『啊!!!!忘了按 Ctrl 就點下去,剛剛選的一堆相片又要重選了!!!!天啊!我剛剛到底選了哪幾張啊?!』

是不是常常發生這樣的慘劇?我自己就常發生。利用圖釘功能就不會有這樣的狀況發生。祇要看到準備上傳的相片,按一下圖釘,它就一直保持在左下方等待我待會上傳,完全不會發生忘記按 Ctrl 鍵就點圖片的悲劇。

當然,你不用圖釘功能也是可以,不過這樣就浪費 Picasa 提供圖釘功能的美意了。你也可以按住滑鼠左鍵,一次圈選多張相片後,再按一下圖釘把這些相片全部固定起來,不一定要一張一張釘選。

不小心釘錯相片,把不想上傳的相片也釘選了怎麼辦呢?簡單,在左下角的小圖選擇釘錯的圖片,再按一下圖釘下方的紅色圓圈,就可以把釘錯的圖片取消了。

最後,圖釘最方便的地方是它可以一次釘選多個資料夾的相片。這樣說不容易明白?讓我解釋一下吧。

想一想,以前如果要上傳相片,但是這些相片分屬不同資料夾,那你該怎麼做?以前我會用兩種方法:

  1. 進入第一個資料夾,挑選要上傳的相片,上傳。再進入第二個資料夾,挑選要上傳的相片,上傳……不斷重覆這個動作,直到相片上傳完成。
  2. 或是進入第一個資料夾,挑選要上傳的相片,將相片複製到某個資料夾 (比方說是 Temp 資料夾好了);進入第二個資料夾,挑選要上傳的相片,將相片複製到 Temp 資料夾……不斷重覆這個動作,直接相片挑選完成。最後進到 Temp 資料夾,把挑選出來的相片上傳至網路相簿。

有了圖釘功能後就不用這麼麻煩了,我祇要在第一個資料夾挑選要上傳的相片,釘選起來;再進入第二個資料夾挑選要上傳的相片,釘選起來……全部釘選完成後,一次上傳所有釘選的相片,這樣就完工了,省去了許多分次上傳或是複製檔案的時間。

相片全都釘選完後,按一下 Picasa 最下方的『透過 Google+ 分享』就可以把相片傳到 Picasaweb 去了。按下這個按鈕後會跳出一個畫面,選擇要將相片傳到網路相簿的哪個資料夾,不設定的話就是新增一個資料夾放新相片;另外在『新增分享對象』這一欄設定相片要分享給哪些群組。如果想要公開給所有人看到的話,就選最下方的『公開』就可以了。

選完後按上傳,就開始傳圖片嘍。

設定相片要存到哪個資料夾 & 要把相片分享給誰
圖、設定相片要存到哪個資料夾 & 要把相片分享給誰

上傳完成後,可以立即檢視上傳的結果,或是按一下隱藏,把這個畫面關掉。

檢視圖片上傳結果
圖、檢視圖片上傳結果

如果剛剛選擇『線上檢視』,就會連上 Google+ 觀看我們上傳的相片。

在 Google+ 中觀看上傳完成的相片
圖、在 Google+ 中觀看上傳完成的相片

之前講 Google+ 的時候有提過,這些上傳的相片除了在 Google+ 看得到,當然也可以在 Picasaweb 看得到。祇要上傳一次,就可以在兩個地方找到這些相片,適合做不同的應用。

在 Pisasaweb 中也可以看到上傳的相片
圖、在 Pisasaweb 中也可以看到上傳的相片

將圖片匯出,再上傳至 Facebook

剛剛我們已經將相片上傳至 Google+,同時也可以在 Picasaweb 看到相片了,但如果我想要將相片分享到 Facebook 怎麼辦?我以前的做法是安裝 Picasa Uploader 這個套件直接上傳圖片,不過這個套件滿常傳到一半就當掉,所以我最近比較少用它。

那我怎麼上傳相片到 Facebook 呢?很簡單,其實就是把釘選的相片複製到某個資料夾,然後再整個資料夾上傳到 Facebook 去就好了。要把釘選的相片複製到某個資料夾,祇要選擇 Picasa 畫面下方的匯出功能即可。

利用匯出功能將選取的相片複製到其他資料夾
圖、利用匯出功能將選取的相片複製到其他資料夾

「講了老半天,還不是回到前面提到的『進入第一個資料夾 ==> 挑選相片 ==> 複製到某個資料夾 ==> 將複製的相片上傳』這樣的模式?」

嘿,還是不一樣的。如果你曾經手動上傳相片到 Facebook 去,你就會發現上傳的速度很慢,慢也就罷了,傳上去的圖檔還都糊糊的,這是因為 Facebook 會把圖片壓縮。就算上傳時勾選了『高品質相片』,也上傳了千萬畫素的原始相片上去了,但是 Facebook 還是把相片壓的小小一張,而且畫質都變差了。

因為無論如何 Facebook 都會把圖片壓縮,所以不要上傳動輒 10MB、20MB 的原始相片上去,那祇是浪費時間而已,要將圖片縮小後再傳到 Facebook 去,這樣才能節省上傳的時間。

Picasa 在進行匯出動作的時候,可以選擇順便調整圖片尺寸,這剛好符合我們的需要。我們設定匯出的圖片要縮小為 2048 像素,Picasa 就一面幫忙我們把圖片複製到其他資料夾,一面在複製過程將這個圖片縮小為 2048 大小,複製完成時縮圖工作也完成了。

調整相片匯出的尺寸
圖、調整相片匯出的尺寸

相片匯出後,我們在 Facebook 中選擇上傳相片,然後切換到剛剛匯出的資料夾,把資料夾中的所有相片都上傳到 Facebook,因為圖片已經縮小,祇要一會兒後就上傳完成了。

所以利用 Picasa 的匯出功能,我們不需要安裝 Picasa Uploader 套件,一樣能輕鬆的將相片分享到 Facebook 去。這個匯出功能加上圖釘功能,真是分享相片時的好幫手,讓我節省許多時間,你也一定要試看看。:)

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2012/10/13

將 Word 檔、PowerPoint PPT 檔與相片上傳至部落格 (零)

上次教同仁們使用 Google 雲端硬碟把 Word & PPT 檔嵌入部落格時,發現同仁們都沒有加入 Google+,結果一要使用雲端硬碟就跳出 Google+ 申請畫面,讓好多人卡關在這邊。

這真是我的疏忽啊!我之前就加入 Google+ 了,所以完全沒有想到這可能會是一個重點。好,趕緊拉回來講一下 Google+,以及加入的方法。

Google+,Google 的社群網站

用過 Facebook 嗎?三五好友在網路上閒嗑牙,或是彼此分享網址、相片、檔案,當然,還有一起玩讓 Facebook 在台灣一炮而紅的玩開心農場 (現在退燒了)。因為 Facebook 主打的就是與朋友共同分享,所以被稱為社群網站。

Google+ 就是 Google 推出的社群網站。

Google+ 與 Facebook 功能類似,可以視訊聊天、可以一起玩遊戲,不喜歡與別人互動的當然也可以自己喃喃自語,你就把它當作是 Google 出的 Facebook 就對了。

『問題是,我需要兩個功能類似的網站嗎?我要聊天我祇要 Facebook 就好了,幹嘛還申請 Google+?』

問的好,我也覺得不需要,我的 Google+ 基本上也是荒廢的。不過申請 Google+ 有個立即而明顯的好處,就是原本 Google 的 Picasaweb 網路相簿祇能放 1600*1600 大小的圖片,再大一點,真的是『一點』,1601*1600,就有容量限制了。

啟用 Google+ 之後可以放 2048*2048 大小的圖片,祇要是小於 2048*2048 的圖片,不論是 1024*768 還是 2048*1536,放到 Picasaweb 網路相簿去都不算容量,對一般使用而言,這等於是完全沒有容量限制了。

不要小看 1600 ==> 2048 這麼一點點的改變, 如果上傳 2048*1536 大小的圖片到 Picasaweb 相簿去,這樣的解析度已經足以讓你的朋友們直接下載圖片去洗成 4*6 的相片。因此辦完活動,直接把相片傳到 Picasaweb 去,然後給朋友們網址觀看相片,有哪張喜歡就自己下載下來沖印成相片,這樣是不是很方便?

『可是 Facebook 也可以上傳相片啊,也可以傳高品質相片,那何必用 Google+?』

喔,不一樣不一樣,你應該會發現傳到 Facebook 上面的圖片怎麼看就是糊糊的,但是你電腦中的圖片明明很清晰啊?那是因為上傳到 Facebook 之後,Facebook 會將圖片進行壓縮使相片畫質變差。但是 Google 的 Picasaweb 網路相簿不會壓縮使用者上傳的相片,所以 Picasaweb 顯然是比較合適的圖片分享平台。

好啦,講這麼多就是要說,申請加入 Google+ 吧!:)

加入 Google+

要加入 Google+ 很簡單,祇需要進入 Gmail 信箱中,點選畫面最左上方的『+你』就可以加入了。

點選 Gmail 帳戶最左上方的『+你』啟用 Google+
圖、點選 Gmail 帳戶最左上方的『+你』啟用 Google+

進入 Google+ 啟用畫面後要填寫個人資訊。重點來了,這地方請填寫正確的資料,否則會申請失敗。辦研習時許多老師就都卡在這一關。平常遇到要填寫姓名資料時,都是假造一個姓名給它,但是這一招在 Google+ 時失敗率挺高,所以很容易卡關,最簡單的解決方法還是填真實姓名。

你可能不太願意讓真實的姓名、資訊流出去,沒關係,就用英文拼音吧。看到英文拼音很少人能直接聯想出來這個中文姓名是什麼,所以也不用擔心資訊外流。但是它的的確確是真實姓名,所以申請可以通過。

生日也請填真實生日,因為哪天忘了密碼時可能會問你填寫的生日,如果這時候亂填,那就杯具、哭哭了。

填完個人資料,讓我們按右下方按鈕升級吧!!

升級為 Google+ 時請填寫真實姓名、資訊
圖、升級為 Google+ 時請填寫真實姓名、資訊

按下升級後,如果看到新畫面,那恭禧你,最難的一關已經過了。如果按下升級鈕後卡住了,那麼請看一下是不是姓名部份被 Google+ 判讀為假資料,如果是的話,請乖乖填寫真實姓名吧。

通過姓名檢驗後,其他的畫面都不用再理他,直接按繼續即可,當然,你要細看每個畫面說了什麼還是可以的。

底下這個畫面是說你 Email 通訊錄中的朋友已經有若干加入 Google+,是否要把他們加入 Google+ 好友?你可以選擇要不要加這些好友。如果覺得還是用 Facebook 就好,直接按最右下的繼續進入下一個畫面吧。

將 Email 中好友加為 Google+ 好友
圖、將 Email 中好友加為 Google+ 好友

加完 (或是跳過) 好友後,接著 Google+ 會提供幾個 Google+ 上的名人,建議你追蹤這些名人的動態。

好友都可以不加了,名人當然也可以跳過,按繼續進入下一步。

Google+ 上值得追蹤的名人
圖、Google+ 上值得追蹤的名人

因為我們都沒有加入任何好友,所以 Google+ 會出現一個畫面,問我們是不是要回去多加些好友?這完全不必要,反正日後如果有使用 Google+,那時再一個個逐漸新增好友就好了,不需要在現在加好友。

所以也是按繼續就好了。

確定不新增朋友
圖、確定不新增朋友

最後,Google+ 要我們填寫個人詳細的資料。

正如前面所說,填寫了正確的姓名之後,其他的資料都不重要了。所以你不必上傳相片、不必填寫任職公司,全部都不必填 (當然,你要填寫的話也是可以的),Google+ 尊重你想要保有隱私的自由。

因為這已經是申請 Google+ 的最後一個步驟了,所以按下『完成』就申請完成嘍。

點選『完成』後就加入 Google+ 了
圖、點選『完成』後就加入 Google+ 了

申請完 Google+ 後,畫面會直接轉到 Google+ 去。這個畫面你會覺得看起來很熟悉,因為 Facebook 就是類似的畫面,不過 Google+ 的功能更豐富一些。

祇是功能豐富不見得就比較受使用者歡迎,畢竟大家都先使用 Facebook 習慣了,好友也都在 Facebook 上,所以多數人都懶得遷移到 Google+ 來,這是後話了。

Google+ 的畫面與 Facebook 有些類似
圖、Google+ 的畫面與 Facebook 有些類似

如果你有興趣,你可以試著使用 Google+,尤其上面還滿多攝影愛好者,可以看到很多很美麗的相片,是學習的一個好資源。

如果你對 Google+ 沒興趣,那也沒關係。我們原本希望的就是藉由加入 Google+ 增大 Picasaweb 網路相簿的容量,而現在也成功達到我們目的,可以好好享受大相簿帶來的便利,有沒有用 Google+ 與好友聊天就不是那麼重要了。:)

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2012/10/10

將 Word 檔、PowerPoint PPT 檔與相片上傳至部落格 (二)

利用 Google 的雲端硬碟可以將 Word 檔呈現於部落格,同樣地,我們也可以把 PPT 檔案放在部落格中直接分享內容。

沒有其他特殊需求,祇需利用相同的步驟我們就能讓 PPT 檔呈現於部落格之上。

將 PPT 投影片呈現於部落格

首先,把要呈現於部落格的那個 PowerPoint 檔案先上傳到 Google 的雲端硬碟去。

將 PowerPoint 檔案上傳至 Google 雲端硬碟
圖、將 PowerPoint 檔案上傳至 Google 雲端硬碟

PowerPoint 的 PPT 檔上傳到雲端硬碟後,經過轉檔,這個檔案可以在雲端硬碟中繼續編輯,不過當然一些字型效果就得捨棄了,畢竟 Google 並沒有我安裝的那些字型。

上傳至雲端硬碟的 PPT 檔可以繼續編輯
圖、上傳至雲端硬碟的 PPT 檔可以繼續編輯

要將 PPT 放到部落格時,一樣要先從『檔案 ==> 發佈至網路』,然後取得嵌入碼。不過這裡有點小小的不同,要分享 PPT 檔案時,在嵌入碼的下方有個簡報大小可以選擇,不需我們自己手動貼上長寬數值,這方便多了。

所以我們要做的事就是先選擇尺寸大小 -- 如果要分享在部落格,大概祇能選擇最小的尺寸 --,之後再把嵌入碼複製起來就可以了。

先選擇簡報大小再複製嵌入碼
圖、先選擇簡報大小再複製嵌入碼

進入部落格後,記得選擇 HTML 模式,然後貼上嵌入碼、加上標題,就可以發表文章了。

編輯新文章並貼入 PPT 檔案的嵌入碼
圖、編輯新文章並貼入 PPT 檔案的嵌入碼

發表文章後就可以在部落格看到嵌入的投影片了。嵌入的投影片可以自動播放、可以看到備忘稿、可以看到每一張投影片的摘要,還可以全螢幕播放,所需要的基本功能都有了。

Google 展示 PowerPoint PPT 檔案時用的字型用的是黑體字,所以,如果你設計 PPT 時用黑體字設計 (如微軟正黑體),那麼畫面就不會差別太大。要不然字型一換,是有可能讓你感到『震驚』……

不過就算字型換了,醜歸醜,傳遞訊息、分享資訊的功能還是達到了。

PPT 檔在部落格呈現出來的樣貌
圖、PPT 檔在部落格呈現出來的樣貌

共同編輯 Google 雲端硬碟檔案

有些資料放到網路上後又得頻頻修改,老是一個人來做這事好像挺煩的,尤其機關中如果有人說:『哎啊,網頁這東西太複雜了,我學不來。你比較聰明,你就幫忙弄一下嘛!』這種語調總是讓人聽起來很怒。

所以,ㄟ,說起來,直接 Word 嵌入部落格還不錯,不會編網頁那 Word 總會吧?遇到上述情況的話,把你加進來當共同作者,看你怎麼耍賴說不會。

(以上情境模擬,我們處室很和諧的 :p )

要將朋友加入共同作者,祇要在要分享編輯的那個檔案裡按下右邊的共用鍵,就可以把這個檔案分享給朋友共同編輯了。

在檔案中選擇共用
圖、在檔案中選擇共用

要將朋友設為共同作者很簡單,祇要把朋友的 Email 填入,對方就會收到一封邀請函。朋友祇要點選信中連結,就可以開始編輯你分享給他的檔案。

邀請朋友成為共同作者
圖、邀請朋友成為共同作者

前面提過我們將 Word 檔 & PowerPoint 檔案分享到部落格後,祇要雲端硬碟中的檔案有更新,在部落格裡看到的資料也會隨之更新。將檔案共享後,朋友更新的檔案內容同樣也會反應在部落格上,對於一些需要分工合作又需要即時更新的檔案,這是一個不錯的解決方案。

將相片呈現在部落格

習慣嵌入碼後,慢慢會發現原來有那麼多網路服務都可以利用嵌入碼掛到部落格裡面啊?!網路上常見的相片應用當然也可以利用嵌入碼放到部落格裡面直接觀賞。

要把相片放到部落格,我們可以先將相片放上 Picasaweb 這個介紹過很多次的網路相簿,然後再使用嵌入碼嵌入部落格中。

Picasaweb 這個網路相簿也是 Google 的服務,不過在前一陣子 Google 推出 Google+ 之後它就有點被忽視了,所以現在要連線到 Picasaweb,沒辦法從 Gmail 上方工具列的『更多』中連過去,一定得自己手動輸入網址 picasaweb.google.com 才行。

『還要手動輸入網址,好麻煩。既然被 Google+ 取代,那可以連到 Google+ 的網站就好嗎?』

不行ㄟ,平常要看相片可以連到 Google+ 看,因為資料庫是相通的,所以在 Google+ 看得到 Picasaweb 的相片;但是要將相片分享到部落格,那就非得回到 Picasaweb 不可。

Picasaweb 網路相簿
網址http://picasaweb.google.com/
功能:網路相簿
容量:1GB。但是祇要圖片最長邊不超過 1600 像素就不計入容量中;加入 Google+ 後,祇要圖片的長邊不超過 2048 像素,就不計算容量,因此等於是無容量上限。

要連上 Picasaweb 網路相簿,可以在瀏覽器中直接輸入網址,或是點擊上方連結前往。

開啟 Picasaweb 網路相簿
圖、開啟 Picasaweb 網路相簿

連上 Picasaweb 網頁相簿後,直接點選上載按鈕,就可以上傳相片。

利用上載功能上傳相片至 Picasaweb
圖、利用上載功能上傳相片至 Picasaweb

按了上傳鈕之後出現另一個畫面讓我們挑選要上傳的相片,另外在這個畫面中也可以設定上傳的相片要放在哪個相簿中,你可以設定一個新相簿,或是選擇一個已經存在的相簿來存放待會要上傳的相片。

選取電腦中的相片
圖、選取電腦中的相片

不過利用這個圖片上傳鈕來挑選相片時畫面小小的,我覺得並不是那麼方便。所以我都習慣先從桌面上『我的電腦』中找到我要上傳的相片,並且選取起來。

從『我的電腦』選取要上傳的相片
圖、從『我的電腦』選取要上傳的相片

在『我的電腦』中選好相片後,按住滑鼠左鍵將這些選取好的相片拖拉至 Picasaweb 的畫面中,這樣子會方便許多。

將選好的相片拖拉至 Picasaweb 視窗
圖、將選好的相片拖拉至 Picasaweb 視窗

我們將相片從『我的電腦』中拖拉到 Picasaweb 的視窗後,它們就會一一上傳至 Picasaweb 相簿去,上傳完成後,圖片就出現在網路相簿之中了。

相片正在上傳至 Picasaweb 網路相簿
圖、相片正在上傳至 Picasaweb 網路相簿

一會兒之後相片上傳完畢,我們就可以看到相片出現在相簿之中。不過等一下,這相簿祇有我們自己看得到耶,為什麼?

其實這算是一個保護機制啦,先將所有的相簿都設定為祇有我們自己看得到,這樣就不怕一個不小心上傳了私密的相片到網路上了。萬一上傳了私密相片,祇要在還沒把相簿公開之前趕快刪除,就都還算有救。

Picasaweb 相簿預設僅有本人可以觀看
圖、Picasaweb 相簿預設僅有本人可以觀看

嘿,雖然相簿預設祇有我們自己能夠觀看,但是我們的相片是要跟朋友分享的啊,這時我們就得改一下分享設定了。點選編輯分享設定就能設定究竟要讓哪些人來觀看我們的相簿。

編輯 Picasaweb 相簿分享設定
圖、編輯 Picasaweb 相簿分享設定

如果你希望保有一些隱私,希望相片祇讓自己的朋友觀看,那麼可以設定為『僅限知道連結的使用者』,然後你再用 Email 把相簿網址寄給朋友,通知朋友們來觀看相簿。

如果你希望將相片在部落格中播放,那麼就得選擇將相簿公開在網路上了。公開前再看一眼,確定沒有誤傳的私密相片喔?好,那就選擇公開相本吧!

將 Picasaweb 相簿公開至網路上
圖、將 Picasaweb 相簿公開至網路上

在部落格中播放 Picasaweb 的相片

我們將相簿公開後就可以準備把相片嵌至部落格去了。選擇『連結至此相簿』,我們需要的東西就在那邊。

選擇『連結至此相簿』
圖、選擇『連結至此相簿』

為了讓相片在部落格中變的比較活潑生動,我們選擇內嵌投影播放吧!這樣子相簿呈現在部落格時還有動態變化,會比較美觀一些。

選擇將相簿內嵌投影播放
圖、選擇將相簿內嵌投影播放

這裡我們可以選擇要以多大的畫面來呈現,600 像素是個不錯的選擇。選好尺寸大小後,將嵌入碼複製起來,嗯,現在應該對嵌入碼很熟悉了吧?:)

複製相簿嵌入碼
圖、複製相簿嵌入碼

回到我們的部落格編寫一篇新文章,記得選擇 HTML 模式,然後將嵌入碼直接貼上,加上文章標題後發表文章。

在 HTML 模式下貼入相簿嵌入碼
圖、在 HTML 模式下貼入相簿嵌入碼

回到我們的部落格首頁,嘿,出現新文章了,而且正播放著相片。每一張相片播放三秒鐘後會自動播放下一張相片,這樣的動態效果比起擺放靜態相片美觀多了,Picasaweb 真是部落客的好朋友。:)

在部落格中呈現動態的活動相片
圖、在部落格中呈現動態的活動相片

在部落格中看到相片很感動吧?僅需要幾個小小的步驟就讓部落格變的生動起來,真的是很方便。不過偷偷告訴你,還可以更方便的。

剛剛我們得自己拖拉相片到 Picasaweb 視窗,這還是有點麻煩。更大的問題是,這樣上傳上去的相片會佔去我們寶貴的 Picasaweb 容量,除非在上傳前先將圖片縮小至長邊祇有 1600 像素,但這樣就變的很煩……

那怎麼辦呢?沒關係,使用 Google 出的看圖軟體 Picasa 上傳相片就可以了,又快又方便。

利用 Picasa 上傳相片
圖、利用 Picasa 上傳相片

那怎麼利用 Picasa 上傳相片呢?嗯,下一次再告訴你。;)

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