記帳軟體 GnuCash 教學與使用 (三)

雖然 GnuCash 這套軟體功能有些複雜，但藉由前兩篇文章瞭解了淨值 以及借貸的觀念後，我們就可以開始使用 GnuCash 了。

實際使用後會發現 GnuCash 各個科目對金錢流向交待的清清楚楚，所以使用起來比 AceMoney 更加方便，之前花一點點時間瞭解會計淨值 & 借貸觀念是有代價的。:)

那麼我們就開始吧！

要使用 GnuCash 當然得先安裝它，所以底下教你如何安裝 GnuCash。如果你對於安裝程式已經很習慣了，可以跳過程式安裝的這一部份，直接觀看如何建立新帳號。

GnuCash 軟體資訊

網站：GnuCash
軟體類別：記帳、中小企業會計系統
下載：Portableapps 網站提供的可攜版
下載：GnuCash 帳本翻譯檔

因為 GnuCash 的檔案很大，所以我並未將其收錄在 PStart 之中，請各位自行下載使用。我建議下載 Portableapps 網站提供的可攜版，下載後可以解壓縮至隨身碟帶著走，比較方便。底下就以可攜版的進行示範。

安裝 GnuCash

首先，將下載的檔案點兩下，開始進行解壓縮，在看到的第一個畫面中選擇使用中文進行後續操作。

圖、選擇使用中文

之後的操作就都是以中文繼續了，這對於有英文恐懼的人應該是很貼心的！:) 按下一步繼續吧！

圖、開始進行安裝

接下來會詢問是否要安裝其他語言檔。因為我們希望不止是在安裝 GnuCash 時有中文，之後的正式使用時也希望有中文可以使用，所以就勾選安裝包含中文在內的其他語言檔，按下一步。

圖、選擇安裝所有語言檔

之後選擇要將 GnuCash 安裝至何處。如果希望放在隨身碟帶著走，就選擇安裝到隨身碟吧。

圖、選擇目標資料夾

接著就看到安裝的畫面了，等一下吧！

圖、GnuCash 正在安裝中

等個大約一分鐘就安裝完畢，按下『完成』結束安裝。

圖、安裝完成

恭禧，已經安裝完成，現在可以開始使用 GnuCash 了。

建立新帳號

第一次使用 GnuCash 時，因為都還沒有任何帳戶資料，所以要先建立一組帳號。

耶？為什麼是一組帳號呢？

還記得我們說 GnuCash 它會記錄五個會計科目的金錢流向嗎？要分別記錄每個科目的流向就要對每個科目都建立至少一個帳戶，所以我們建立的並不是單一個帳號，而是一組帳號。

圖、建立新帳號

GnuCash 會提醒你接下來的動作是要建立帳戶，按下一頁繼續吧！

圖、GnuCash 的提醒畫面

針對這一組帳號你想用的是什麼貨幣呢？如果沒有特殊需求的話，就選新台幣吧。

圖、選擇新台幣做為計價貨幣

接下來選擇這組帳號的使用目的，你可以針對就學貸款等不同目的設立帳號。不過我們現在選擇使用一般用途就好，反正日後都還能夠新增。

圖、選擇帳戶的用途

接著設定這組帳號的起始結餘。

比方說你現在擁有 1000 元現金，那麼就可以在 Cash in Wallet 這個項目設定有 1000 元現金。

不過，這個日後我們再來設定就好，先按下一頁繼續吧。

圖、設定起始結餘

到此，我們已經完成新帳號的選項設定了，按下套用，就會利用這些選項設定來建立一組新帳號。

圖、帳號設定完成

GnuCash 帳戶畫面

帳號設定完成後，我們就正式進入 GnuCash 的使用畫面了。

在這邊我們可以看到五個會計科目，以及其結餘。因為我們剛剛並未設定起始結餘，因此五個科目的現在都是 0 元。

圖、五個會計科目一覽

我們按一下 Assets (資產) 前面的 + 號，可以看到在資產類別下的所有帳戶。

在資產類別下有一個 Current Assets(現在資產) 類別，其下有 Cash in Wallet(皮夾中的現金)、Checking Account(支票帳戶)、Saving Account(儲蓄帳戶) 三個戶頭。

你可以將每個科目的 + 號都點開來看看，裡面已經預設有許多不同的帳戶，方便我們記帳。

圖、Assets 類別下的三個帳戶

看到英文頭都痛了嗎？不用擔心，我已經將每個帳戶都翻譯好了，你可以看到在英文旁邊都有中文解釋，這樣應該輕鬆多了吧？:)

圖、帳戶的中文翻譯

如果你需要的話，請從這邊下載 GnuCash 帳本翻譯檔。

下載了帳本翻譯檔後，選擇『檔案 ==> 開啟舊檔』，GnuCash 可能會問你要不要把目前開啟的檔案存檔。因為我們剛剛建立新帳號後根本沒有使用過，所以選擇『放棄，不存檔』。接著再選擇剛剛下載的檔案，並開啟它。

開啟後你會發現每個帳戶旁邊都有中文解釋其意思，再也不用擔心看不懂了。

因為要提供中文翻譯檔給大家使用，所以你知道前面為什麼說不要設定起始結餘了吧？因為設定了也沒用！:)

安裝好程式，設定好帳號(而且還有中文翻譯)，下一次我們就要開始真正的記帳嘍。

附註：

雖然有中文翻譯方便很多，不過還是要再說一次：我以前從來沒有接觸過會計。事實上，我是在三月中忽然想從 AceMoney 跳槽到 GnuCash，才拿著 GnuCash 英文說明書硬啃，從中學習最粗淺的會計觀念 (然後再精簡為前兩篇文章 XD )。

所以，如果有翻譯錯誤，請您一定要告訴我，讓我有機會修正，不要繼續誤導其他人。

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