2010年2月22日 星期一

Quizlet 讓你遊戲中背單字

之前曾介紹過靈格斯這一套翻譯軟體,它的體積小、可隨身攜帶,又能用滑鼠隨指隨查,實在是非常方便。不過有個小遺憾就是靈格斯至今仍沒有複習功能。

我們有時候希望能將查詢過的單字記錄下來,三不五時拿出來複習一下,以增加腦袋中的單字量,至少不要相同的單字一查再查嘛,不過很可惜的,靈格斯無法做到這一點。

如果你也有『查詢單字,並將查過的單字記錄下來,方便日後背誦』的需求,那麼 Quizlet 這個網站會比靈格斯更適合你。祇要花一分鐘在 Quizlet 網站上註冊一個帳號,它就提供字典與單字記憶工具。

新增一個 Quizlet 帳號

Quizlet 註冊帳號網頁可以新增一個 Quizlet 帳號,點擊之後連結之後,會進入註冊網頁,祇要填上想要的帳號、密碼、Email、生日,並同意使用條文,就可以新增一個帳號。


圖、從註冊網頁新增帳號

註冊帳號後, 第一次登入 Quizlet 就會看到它很簡單的畫面。


圖、Quizlet 使用者帳號外觀

這時候我們還沒辦法利用 Quizlet 幫我們查單字。要查詢單字請連線至 http://quizlet.com/quizmarklet/ ,你會看到一個小小的工具按鈕,祇要利用滑鼠把這個工具按鈕拉到書籤列裡,我們就可以利用 Quizlet 來查詢單字了。


圖、將查詢單字的按鈕拉到書籤列

將工具按鈕拉到書籤列後,看起來會是像下圖的樣子:


圖、在書籤列中多出 Quizlet 工具按鈕

利用 Quizlet 按鈕查詢單字

有了這個按鈕,我們就可以邊上網邊查字典了。比方說我看網頁時發現一個不懂的單字,就先將單字反白,然後按一下書籤列中的 Quizlet 按鈕。

按了按鈕後會跳出一個黑色的畫面,Quizlet 已經幫我們查到這個單字的解釋了。Quizlet 找到的解釋有各種語言的版本,你可以把它當做中英字典,也可以把它當作英英字典使用。在 Quizlet 找出的解釋裡,中文解釋會在比較底下的位置,所以要拉一下旁邊的滑桿找一下。

找到自己看得懂的解釋之後,點選這個解釋,把它存起來以後複習。

因為我們是第一次使用 Quizlet,還沒有建立任何單字庫,所以就選擇建立一個新的單字庫吧!建立單字庫後,日後再查詢時就可以把單字都丟到這個單字庫中。


圖、找到解釋,並將之貯存

貯存成功後,會出現一個訊息問你要關掉視窗,還是立刻連到 Quizlet 網頁。如果你還想繼續閱讀原本的網頁,就直接關閉這個訊息;如果你已經存了好幾個單字,想要現在就馬上複習一下,那麼就連到 Quizlet 吧!


圖、單字貯存成功

如果你選擇連到 Quizlet 網頁,你會看到底下的畫面,這就是你個人帳號中可以使用的一些功能畫面。點選一下 My Dashboard 就可以看到自己擁有的單字庫。


圖、Quizlet 的個人帳號畫面

進到 Dashboard 後,可以看到目前擁有的單字庫。從圖片裡可以看到我現在祇有一個叫做 On-the-go 的字庫(如果你不喜歡 On-the-go 這名字,可以隨時修改),裡面祇有三個單字。


圖、我所擁有的單字庫

利用 Quizlet 學習工具背單字

好,進到 On-the-go 這個單字庫看看裡面有什麼吧!

一進去單字庫,就可以看到有 Familiarize、Learn、Test……等數個記憶單字的選項。


圖、單字學習選項

將畫面往下拉,可以看到這個單字庫目前擁有的單字。按下最下方的 Add or remove terms from this set 就可以手動新增、移除單字。


圖、單字庫中擁有的單字數

看一下目前擁有的單字,如果想要開始背誦了,那麼就將畫面拉回上方,選擇 Familiarize、Learn、Test……其中一個功能開始記憶單字。

Familiarize 功能就像以前用的單字卡:正面是提示,背面是解答。它先將單字提示顯示在畫面上,按下 Show Term 就將背面的解答顯示出來。


圖、Familiarize 單字卡提示

按下 Show Term 後顯示解答。如果覺得還不太熟,就按一下 Show Definition 再回去看提示。這個單字背熟了,按 Next 繼續背下一個單字。


圖、單字解答

如果嫌 Familiarlze、Learn、Test 都太單調了,那麼可以利用遊戲背單字。Play Scatter 是玩配對遊戲,把正確的單字與提示丟在一起,讓它們消失。

我個人是比較喜歡 Space Race。玩 Space Race 時,會看到單字提示從畫面左方跑出來,你要在它從右邊消失前把正確的單字輸入。


圖、Space Race 遊戲中背單字

如果輸入錯誤,會跳出一個小視窗提供正確解答,你要跟著輸入一次正確答案才能繼續遊戲。這個遊戲我覺得還挺有趣的,等級上升後速度加快會手忙腳亂,很刺激!:)

使用別人建立好的單字庫

上述自建字庫、背單字的方式雖然方便,但建立字庫的速度畢竟慢了些,如果有別人已經建好的字庫可以引用那就好了。其實祇要利用搜尋功能就能簡單的使用別人建好的字庫。

比方說,我想要學習與動物相關的單字,所以我利用 Animal 下去搜尋一下,看看是不是有人已經建好相關字庫。


圖、利用搜尋功能找尋別人建好的字庫

果然有人已經建好了。看一下,嚇,目前已存在與 Animal 相關的字庫一共有 1542 個!

第一個字庫 Animal Diversity,嗯,動物多樣性,共收集有 37 個單字,似乎不錯,就先選擇它看看吧。


圖、搜尋出來與 Animal 相關的字庫

點入 Animal Diversity 字庫後,畫面與我們自建字庫畫面是一樣的,拉到下方看一下這個字庫存有的 37 個單字。


圖、Animal Diversity 字庫中建立的單字

如果覺得這些單字不錯,有記憶的價值,就再拉回去上方用 Familiarize 等功能開始背誦單字。另外,如果喜歡網友建立的這個字庫,也可以按 Add to favorites 將這個收藏起來,日後隨時可以拿出來學習。


圖、利用字庫中的學習工具學習單字

將字庫收藏起來後,祇要回到 My Dashboard 畫面,就可以看到我們收藏過的字庫。利用這個功能,我們可以把網友建立的字庫納為己用,不需要自己辛苦的輸入、建立,是一個非常方便的功能。


圖、在 My Dashboard 畫面可以看到收藏的字庫

Quizlet 的資訊融入教學課程設計

Quizlet 是一個很有趣的網站,可以讓我們背誦單字的時候充滿樂趣,是一個很不錯的學習輔助網站。

學校教師如果要運用 Quizlet 進行教學活動,在教學設計上可以讓學生分為幾個小組,每個小組輸入一課單字。然後每個小組加入彼此建立的字庫做測驗,看看哪個小組的總分最高。

利用電子白板以及螢幕小鍵盤,就可以讓學生在台上玩得大呼小叫,這樣資訊融入教學的方式應該會受到學生的喜愛!:)

延伸閱讀

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2010年2月19日 星期五

Bloglines 比 Google Reader 好用!

為了使用 Google Reader 直接分享至 Buzz 的便利,過年期間從 Bloglines 轉到 Google Reader(Google 閱讀器) 了。

用了快一個星期,還是覺得 Bloglines 方便。

Google Reader 的問題在於要管理訂閱的 RSS 時相當不便;如果忘了要刪除、搬移 RSS 的名稱,那麼就得再回到原本的閱讀頁查詢,再回到管理頁面才能進行管理。

而這個動作,在 Bloglines 上都是同一個頁面就完成了,不需要為了查詢而切換來切換去。

另外,Bloglines 祇列出還未觀看的條目,並且一次呈現出來。GR 則是無論是否閱讀過,都呈現固定數量的項目列出來,隨著滑鼠滾動,再繼續抓其他項目。

Bloglines 的優點是一次將所有未讀文章列出,祇要它下載完,閱讀時不需再等待;缺點是未讀文章多時會比較慢。解決的方法有兩個:一、先去做其他事,讓它慢慢下載完。或是,二、每天看一下 RSS,不要累積太多未讀文章。

Google Reader 因為載入的文章少,所以載入速度快。但是要滾動到下幾篇、要看底下的文章時又需要再等待一下,讓人覺得很心煩。所以我比較喜歡 Bloglines 一次下載完後不需再等待的做法。

因為 Google Reader 管理不易,且與我的閱讀習慣不符,所以我還是會留在 Bloglines。

至於分享文章至 Buzz……目前可能在 Blogline 讀完文章後,再到 Google Reader 找出想分享的文章按一下分享吧!

參考來源: Bloglines | My Feeds (在「Google 網頁註解」中檢視)

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2010年2月11日 星期四

拾荒老人與比爾蓋茲

網友『低調』( <== 他明明研習都坐第一排,每事問,很高調的呢!!XD )在問:『如何有效推行創用CC?』

目前教育部不斷的推創用CC,每年相關研習不少,可是總是成效不佳,除了網路宅男宅女外,聽過的人不多,以創用CC授權的中文資料也很少。

為什麼呢?因為沒心推動啊!!

教育部有多少資源?國圖裡超過 50 年已經沒有著作權的書籍如果能與 Google 合作全部掃描上網;數位典藏資料庫全部以創用 CC 授權;中研院、工研院、國科會研究資料全部創用 CC 授權;公視所有節目全部 CC 授權,那就是多少的授權資源了啊!

結果我們要寫文章、進行教學時,用的是國外 NASA 的圖片、BBC 的影片……台灣政府花了人民那麼多納稅錢做的東西跑哪裡去了?

公部門擁有那麼多資源不做創用CC 授權,卻要一般民眾發表文章、樂曲創作、影片、圖片用創用 CC 授權,那不是完全弄錯方向了嗎?

低調的這個問題讓我想起拾荒老人。

每次地震、水災就會有拾荒老人捐百萬的新聞。他們省吃儉用,自己過的克勤克儉,卻把自己辛苦省下來的錢捐獻給更需要幫助的人,他們的情操真的很感動人!

也有人算過,如果比爾蓋茲口袋掉出十萬美元,他千萬不要彎下腰撿這十萬美元,因為撿錢同時,他可以賺更多錢。

如果有一天比爾蓋茲口袋掉出十萬美元,他也真的不想撿錢,而對附近的人說:『ㄟ,這些錢我不要了,看你們哪個公益單位要,錢就送你們吧!』這樣的舉動也許會觸怒不少人,覺得比爾蓋茲看不起人,可能還會有人說『不食嗟來食』!

可是,去掉情感問題,就算是比爾不想撿的十萬美元,可以做的事還是比熱血拾荒老人的百萬台幣多的多。

教育部要一般民眾多用創用CC 進行授權,但一般民眾就算再熱血,能提供素材的還是少數。教育部 & 公部門祇要釋出一點點資源以創用 CC 授權,那就是了不得的數量。所以,要推動創用CC授權應該是由公部門帶頭做的。

祇是,既然公部門無心推動創用CC,我們事情還是得進行下去。我的文章會繼續以創用CC授權,繼續做一個熱血,但實質影響力很小的創用CC 拾荒老人。但我會持續看著公部門的舉措,隨時給予批評就是了。

題外話,每次看到拾荒老人捐錢的新聞都讓我想到田中芳樹的文字:『祇有在打敗仗時才會樹立英雄,藉由英雄的塑造轉移國民對於政府不滿的情緒。』

田中芳樹的原文:
『是的,同盟軍是戰敗了,所以才需要塑造英雄出來!如果戰爭大獲全勝,反而沒有塑造英雄的必要了。戰敗了,為了轉移民眾的注目焦點,當然要塑造英雄以博得贊揚。』

每次有人禍時,拾荒老人捐款新聞多少轉移了民眾對於政府辦事不力的焦點!然後下一次發生災害時,相同的景象再重演一次!看了實在很難過!

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2010年2月8日 星期一

利用 DocFetcher 找尋文章內容

你有過『記得看(寫) 過一段文字,可是忘了是在哪個檔案裡』的經驗嗎?

以前你要把所有的檔案一個個開啟再慢慢的尋找,今天介紹 DocFetcher 這套軟體,讓你可以直接對每個檔案的文章內容做搜尋,幫你找出符合條件的檔案。

之前介紹利用 Everything 這套軟體找尋檔案,以及利用 Everything 分享檔案的時候有提到 Everything 祇能找尋檔案名稱,不能進行檔案內容的搜尋,不過現在這個缺撼可由 DocFetcher 彌補了!所以趕緊下載來使用吧!

軟體資訊

官方網站:DocFetcher
系統需求:需安裝 Java
下載點一:從這裡下載
下載點二:下載包含 DocFetcher 的 PStart 軟體包

將 DocFetcher 安裝好,第一次執行時會看到一個非常簡單的畫面。整個畫面劃分為三大部份,左上方為支援的檔案種類列表、左下方是可以搜尋的資料夾 (目前還是空的)、右方是搜尋結果畫面。

DocFetcher 畫面左上方條列出能支援的檔案類型。

DocFetcher 支援的類型很多,包含新舊版的 MS Office (2007 也在支援之中)、在各個國中小大力推行的 OpenOffice.org,以及,出乎意料的,pdf 檔案。無論文章內容躲在哪個檔案中,我們幾乎都有把握能把它揪出來。

建立索引資料庫 (Index)

看到 DocFetcher 支援這麼多種檔案,我馬上手癢,想試看看它的能耐。

不過現在還沒辦法進行搜尋,因為 DocFetcher 不知道要去哪邊找文章,所以我們要先指定資料夾給它。

在畫面左下方按右鍵,選擇『Create Index』就可以指定要找尋的資料夾。

在跳出的視窗中選擇想要進行搜尋的資料夾

按下確定後,DocFetcher 會再跳出一個視窗,問我們是不是要針對這個資料夾內的檔案進行搜尋。如果沒問題的話按下 Run 按鈕就可以了。

然後就可以看到 DocFetcher 開始針對資料夾裡的檔案進行索引。索引的時間依照檔案的大小、數量而定,在它進行索引時就先把電腦空著讓它忙吧。

為什麼要進行索引呢?

DocFetcher 進行索引時會把一些資料寫入自己的資料庫中,日後我們進行文章搜尋時,它就從自己的資料庫裡尋找,這可以讓搜尋的速度加快許多。

如果不做這個動作,以後我們每次要搜尋文章時,DocFetcher 就得把檔案一個個打開、搜尋、關掉、再開下一個檔案……。可是做了索引資料庫後,它祇要開啟資料庫、搜尋、把符合條件的結果呈現出來。

所以,現在短短的等待是值得的,就耐心等吧!好消息是,其實 DocFetcher 建立索引資料庫的速度很快,幾百 MB 的文件資料,3-5 分鐘就索引完成了。

如果有檔案索引失敗,那麼會在索引畫面下方出現失敗訊息,那些檔案就沒辦法進行搜尋,但是其他索引成功的檔案仍然可以進行搜索。

如果你的檔案分散在各個資料夾內,你可以逐個加入,讓 DocFetcher 對每個資料夾都建立起資料庫。

在 DocFetcher 建立好索引資料庫後,如果檔案有更動,它也會自動更新資料庫內容。不過,如果你不放心的話,也可以手動強迫它更新資料庫,隨時讓資料庫的資料都是最新的。

有了索引資料庫後,我們馬上來試看看 DocFetcher 的功力吧!

開始使用 DocFetcher 搜尋文章

不過,很多國外的程式都不支援中文,對於那樣的程式,不管功能再強,我們也祇能望之興嘆。DocFetcher 會不會祇支援英文、不支援中文呢?還有,一些人常用的日文它能不能支援呢?

為了確切瞭解 DocFetcher 的能耐,我把『聽卡通歌曲學生態保育』那篇文章中介紹的日文歌詞 copy 進 Word 檔中,待會就用 DocFetcher 找看看能不能找到我們要的資料。

在右上方的搜尋欄中鍵入想要搜尋的字詞:『大象』

按下 Enter 鍵後,馬上找到三筆資料。所以中文測試正常,DocFetcher 可以找中文的資料。不過出來的結果有點討人厭。那個第二個檔案是怎麼一回事?怎麼是空白的?難道它沒有名字嗎?

把視窗放大來看,才發現,原來 DocFetcher 把檔案名稱放在後面,前面是文件標題。不過,一般人大概都不會去設定文件標題,甚至也不知道怎麼設定。所以像第二個檔案這樣沒有文件標題的就變成空白了,看起來實在很討厭。

難道沒有其他改進的方法嗎?有的,其實在 DocFetcher 中,你可以自由決定欄位的順序。祇要用滑鼠按住欄位名稱,再拖拉至適當的地方放開滑鼠左鍵,這樣就 OK 了。

例如我要把『Filename (檔名)』這一欄拉到最前方,我祇要按住 Filename 按鈕,拉到最前面就可以了。

拉好後,Filename 欄位就顯示在第一欄了,這樣看起來習慣多了!:)

好,當我把滑鼠點在被找出來的檔案上,右下方就立即出現這個檔案的內容。

以『大象的眼睛為什麼是藍色的』這個 Word 而言,檔案中共提到『大象』這個詞 6 次,而且被找到的資料現在都已經特地用黃色標記出來,可以按上、下箭頭觀看。

嗯,這不是我要的資料,換看『學生彼此出題』這個 Word 檔的資料。

太好了,我就是要這個檔案內的資料。

要開啟原始檔案也很簡單,祇要在檔案名稱上按兩下,就可以開啟原始檔案了。比方說我在這個『學生彼此出題.doc』上按兩下。

DocFetcher 就幫我把這個 Word 檔開啟啦!我祇要在 Word 中再搜尋一次『大象』,就可以找到我要的部份了。

(ㄟ,如果 DocFetcher 可以直接開啟到我要的部份,那就太完美了。不過目前做不到。)

找中文看起來是沒問題了,那麼日文資料能不能找到呢?

一樣是 OK 的。不論這個資料是在 Word 檔或是在 pdf 檔中,都能夠正確的找出來。

由於 DocFetcher 可以支援中文,搜尋 Word 檔、pdf 檔都沒有問題,它應該能符合多數人找尋文章內容的需求。如果你曾經為了找尋『不知道在哪個檔案中的文章內容』而困擾,那就趕緊開始使用它吧。搭配 Everything 一起使用,會讓你尋找資料時更加便利。

使用時機

知道檔名:利用 Everything 尋找
不知檔名,祇知檔案的大概內容:用 DocFetcher 搜尋文章

我已經把這兩個檔案都放進 PStart 軟體包,直接下載軟體包解壓縮就可以使用。希望有了這兩個工具,我以後再也不會把檔案給遺忘了。

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2010年2月7日 星期日

Excel 的數字前自動加 0 (放大絕)

有時我們會拿到一些已經輸入完成的 Excel 檔案,我們想將裡面月份、日期都修改為兩位數,甚至再加以合併。

但因為檔案已經輸入完成,所以將儲存格改為文字格式已經來不及了,那怎麼辦呢?

針對上述問題,基礎篇教大家怎麼亡羊補牢,進階篇教大家利用 REPT、LEN 兩個指令將分成三欄的年、月、日資料匯整在一起。

不過進階篇提到的指令雖然讓我們對於 Excel 有更多的瞭解,但每次要將資料匯整成一格時恐怕都忘記怎麼用了,得再查閱一下文章解說才會下指令,使用上不是那麼便利。

其實要將年、月、日資料整合在同一格有更快的方法:把檔案存成 TXT 檔再讀入 Excel 即可。

底下我們先用基礎篇教的方法,先將年、月、日的儲存格格式都設定好並存檔:

然後從檔案選單中選擇『另存新檔』

存檔時,檔案格式設定為 Unicode 文字 (.txt) 檔。

雖然說存為『文字檔 (Tab 字元分隔)(*.txt)』也是可以的,但是怕實際應用時 Excel 檔內有些學生的名字用到特殊字,貯存為普通文字檔的話,那些名字會變成亂碼,所以還是貯存為 Unicode 文字檔吧,這樣特殊字都可以保留。

設定存為文字檔後,Excel 會給你警告畫面,按下『確定』就好了。

之後還會再來一個警告畫面,一樣不管它,按『是』即可。

存好後,將檔案關掉,然後再重新開啟這個 TXT 檔。

這時候就會跳出一個畫面,問我們要對這個 TXT 檔做什麼樣的處理。因為我們之前存的 TXT 檔是以 TAB 鍵來區分欄位,所以就選擇第一項『分隔符號』吧!

再來,Excel 會問我們使用的分隔符號是什麼,勾選『Tab 鍵』及『逗號』兩個選項,再按下一步。

再來就是重點了,我們要在這邊設定每一個欄位的格式。原本 Excel 內定欄位格式為『一般』,我們要將它改成『文字』。

點選一下『文字』,將第一欄的格式設定為文字。

滑鼠點選一下第二欄,也將它設為文字格式。

第三欄的日期也是相同的處理。三個欄位都將格式設定為文字之後,按下完成鍵。

你可以發現匯入的資料這時候都是以『文字』的格式貯存 (在 Office2003 以後左上角有綠色小三角型),表示這邊呈現的符號是像電話號碼一樣,是文字而不是數字,不能用來做加減乘除計算的。

因為貯存格裡面的資料是文字資料,所以要將它們匯整起來,祇要用 & 直接串接起來就可以了。

串接起來的結果完全正常:

之後利用複製的方式,將所有格子都複製好,再另存新檔為 Excel 檔案即可完工。

會有這樣的結果是因為,Excel 面對數字時,會將其前方的 0 刪除;但是面對文字時,就會把 0 保留 (總不能把電話號碼前面的 0 刪除吧?那就無法記錄了啊。) 所以我們就利用這個特性達成我們想要的結果。

那可不可以存成 CSV (*.csv) 檔再來開啟呢?

答案是不行。

因為 Excel 開啟 CSV 檔時,不會出現詢問欄位格式的畫面。而是直接將所有欄位設定為『一般』來開啟,所以前面的 0 都會被移除。

『可是,可是,別人交給我的檔案就是 .csv 啊,怎麼辦?』

沒關係,先將它的副檔名改為 .txt,這對檔案不會有影響的,祇是改副檔名而已。改好名稱後,再用 Excel 開啟它,就會出現詢問的畫面。然後依照上面的做法,將欄位都設定為『文字』就一切 OK 啦!!:D

這個方法比較取巧,但是速度比較快,實際應用上應該會比前一次介紹的更方便!大家試用看看吧!:)

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