你有過『記得看(寫) 過一段文字，可是忘了是在哪個檔案裡』的經驗嗎？
以前你要把所有的檔案一個個開啟再慢慢的尋找，今天介紹 DocFetcher 這套軟體，讓你可以直接對每個檔案的文章內容做搜尋，幫你找出符合條件的檔案。
之前介紹利用 Everything 這套軟體找尋檔案，以及利用 Everything 分享檔案的時候有提到 Everything 祇能找尋檔案名稱，不能進行檔案內容的搜尋，不過現在這個缺撼可由 DocFetcher 彌補了！所以趕緊下載來使用吧！
軟體資訊
官方網站：DocFetcher
系統需求：需安裝 Java
下載點一：從這裡下載
下載點二：下載包含 DocFetcher 的 PStart 軟體包
將 DocFetcher 安裝好，第一次執行時會看到一個非常簡單的畫面。整個畫面劃分為三大部份，左上方為支援的檔案種類列表、左下方是可以搜尋的資料夾 (目前還是空的)、右方是搜尋結果畫面。
DocFetcher 畫面左上方條列出能支援的檔案類型。
DocFetcher 支援的類型很多，包含新舊版的 MS Office (2007 也在支援之中)、在各個國中小大力推行的 OpenOffice.org，以及，出乎意料的，pdf 檔案。無論文章內容躲在哪個檔案中，我們幾乎都有把握能把它揪出來。
建立索引資料庫 (Index)
看到 DocFetcher 支援這麼多種檔案，我馬上手癢，想試看看它的能耐。
不過現在還沒辦法進行搜尋，因為 DocFetcher 不知道要去哪邊找文章，所以我們要先指定資料夾給它。
在畫面左下方按右鍵，選擇『Create Index』就可以指定要找尋的資料夾。
在跳出的視窗中選擇想要進行搜尋的資料夾
按下確定後，DocFetcher 會再跳出一個視窗，問我們是不是要針對這個資料夾內的檔案進行搜尋。如果沒問題的話按下 Run 按鈕就可以了。
然後就可以看到 DocFetcher 開始針對資料夾裡的檔案進行索引。索引的時間依照檔案的大小、數量而定，在它進行索引時就先把電腦空著讓它忙吧。
為什麼要進行索引呢？
DocFetcher 進行索引時會把一些資料寫入自己的資料庫中，日後我們進行文章搜尋時，它就從自己的資料庫裡尋找，這可以讓搜尋的速度加快許多。
如果不做這個動作，以後我們每次要搜尋文章時，DocFetcher 就得把檔案一個個打開、搜尋、關掉、再開下一個檔案……。可是做了索引資料庫後，它祇要開啟資料庫、搜尋、把符合條件的結果呈現出來。
所以，現在短短的等待是值得的，就耐心等吧！好消息是，其實 DocFetcher 建立索引資料庫的速度很快，幾百 MB 的文件資料，3-5 分鐘就索引完成了。
如果有檔案索引失敗，那麼會在索引畫面下方出現失敗訊息，那些檔案就沒辦法進行搜尋，但是其他索引成功的檔案仍然可以進行搜索。
如果你的檔案分散在各個資料夾內，你可以逐個加入，讓 DocFetcher 對每個資料夾都建立起資料庫。
在 DocFetcher 建立好索引資料庫後，如果檔案有更動，它也會自動更新資料庫內容。不過，如果你不放心的話，也可以手動強迫它更新資料庫，隨時讓資料庫的資料都是最新的。
有了索引資料庫後，我們馬上來試看看 DocFetcher 的功力吧！
開始使用 DocFetcher 搜尋文章
不過，很多國外的程式都不支援中文，對於那樣的程式，不管功能再強，我們也祇能望之興嘆。DocFetcher 會不會祇支援英文、不支援中文呢？還有，一些人常用的日文它能不能支援呢？
為了確切瞭解 DocFetcher 的能耐，我把『聽卡通歌曲學生態保育』那篇文章中介紹的日文歌詞 copy 進 Word 檔中，待會就用 DocFetcher 找看看能不能找到我們要的資料。
在右上方的搜尋欄中鍵入想要搜尋的字詞：『大象』
按下 Enter 鍵後，馬上找到三筆資料。所以中文測試正常，DocFetcher 可以找中文的資料。不過出來的結果有點討人厭。那個第二個檔案是怎麼一回事？怎麼是空白的？難道它沒有名字嗎？
把視窗放大來看，才發現，原來 DocFetcher 把檔案名稱放在後面，前面是文件標題。不過，一般人大概都不會去設定文件標題，甚至也不知道怎麼設定。所以像第二個檔案這樣沒有文件標題的就變成空白了，看起來實在很討厭。
難道沒有其他改進的方法嗎？有的，其實在 DocFetcher 中，你可以自由決定欄位的順序。祇要用滑鼠按住欄位名稱，再拖拉至適當的地方放開滑鼠左鍵，這樣就 OK 了。
例如我要把『Filename (檔名)』這一欄拉到最前方，我祇要按住 Filename 按鈕，拉到最前面就可以了。
拉好後，Filename 欄位就顯示在第一欄了，這樣看起來習慣多了！:)
好，當我把滑鼠點在被找出來的檔案上，右下方就立即出現這個檔案的內容。
以『大象的眼睛為什麼是藍色的』這個 Word 而言，檔案中共提到『大象』這個詞 6 次，而且被找到的資料現在都已經特地用黃色標記出來，可以按上、下箭頭觀看。
嗯，這不是我要的資料，換看『學生彼此出題』這個 Word 檔的資料。
太好了，我就是要這個檔案內的資料。
要開啟原始檔案也很簡單，祇要在檔案名稱上按兩下，就可以開啟原始檔案了。比方說我在這個『學生彼此出題.doc』上按兩下。
DocFetcher 就幫我把這個 Word 檔開啟啦！我祇要在 Word 中再搜尋一次『大象』，就可以找到我要的部份了。
(ㄟ，如果 DocFetcher 可以直接開啟到我要的部份，那就太完美了。不過目前做不到。)
找中文看起來是沒問題了，那麼日文資料能不能找到呢？
一樣是 OK 的。不論這個資料是在 Word 檔或是在 pdf 檔中，都能夠正確的找出來。
由於 DocFetcher 可以支援中文，搜尋 Word 檔、pdf 檔都沒有問題，它應該能符合多數人找尋文章內容的需求。如果你曾經為了找尋『不知道在哪個檔案中的文章內容』而困擾，那就趕緊開始使用它吧。搭配 Everything 一起使用，會讓你尋找資料時更加便利。
使用時機
知道檔名：利用 Everything 尋找
不知檔名，祇知檔案的大概內容：用 DocFetcher 搜尋文章
我已經把這兩個檔案都放進 PStart 軟體包，直接下載軟體包解壓縮就可以使用。希望有了這兩個工具，我以後再也不會把檔案給遺忘了。
延伸閱讀
請問我輸入“緣份”，結果搜尋出有“緣”及“份”的文件，請問怎麼回事？
回覆刪除你可以把字打在“”中間 就只會搜尋引號中間的字
刪除因為軟體的作者是外國人，沒有考慮到中文的部份，所以就會出現這類的情況。
回覆刪除不過還好，還能勉強使用，總比沒有好。