2015年1月6日 星期二

利用 Google 試算表寄信給一群人

剛剛在好友低調的網頁中看到一個利用 Goolge 試算表寄信給許多人的方法,一看就覺得這功能大好啊!

想想看,如果你今天要寄信給一整班的學生,或是要寄信給家長,依照以前寄信的方法,我們祇能寄一封很制式的信件,每個人收到的內容一模一樣,如果你希望每封信都能針對收件者套用不同的稱呼,那在以前並不太容易達成。

不過現在利用 Google developer 提供的功能,我們可以很容易的針對不同收件者設計信件內容,讓每個人都收到的信件內容都不一樣。

你祇要把底下的指令碼複製起來,然後貼到 Google 試算表的指令編輯器中,就可以為不同收信者提供不同內容的信件了。

function sendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var startRow = 2;  // First row of data to process
  var numRows = 2;   // 依據要寄信的份數修改前面的數字
  // Fetch the range of cells A2:B3
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 2)
  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();
  for (i in data) {
    var row = data[i];
    var emailAddress = row[0];  // First column
    var message = row[1];       // Second column
    var subject = "Sending emails from a Spreadsheet";
    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
  }
}

不知道怎麼做的話,就參考底下的影片吧!:)

以後有需要寄信給一群人,又希望內容能有點不同的,終於有解了!:)