記帳軟體 GnuCash 教學與使用 (一)

前幾天撰寫的 AceMoney 教學文章中有提到，因為免費版 AceMoney Lite 祇能開一個帳戶，所以對於金錢的流向比較沒辦法清楚的記錄。如果你想要看到更清楚的現金流動記錄，那麼 GnuCash 會更適合你。

GnuCash 屬於自由軟體，任何人都可以自由使用。除了你自己用，你還可以任意複製給家人、朋友使用，完全沒有違法的顧慮。

『既然 GnuCash 這麼好用，你上次為什麼介紹 AceMoney Lite，直接介紹功能完整的 GnuCasn 不就好了？』

嗯，因為 GnuCash 的功能強大，使得整體外觀顯得些許複雜，得花點時間理解它才能順利使用，所以一開始祇介紹比較簡單上手的 AceMoney，之後才介紹複雜的 GnuCash。

GnuCash 不祇可以做為個人計帳之用，它的功能還足敷中小企業的會計需求。所以花點時間理解它，日後自己要創業開公司時都可以用的上。

好消息是要理解 GnuCash 並不困難，雖然它可以做為中小企業的會計系統使用，但你不需要碰觸艱深的會計公式，祇要理解淨值與借貸觀念就可以順利運用它了！

如果你對艱深的會計公式有興趣，請洽各大會計事務所，或是找安曇教授惡補一下也是可以的！XD

淨值 (Equity)

淨值指的是你這個人 (或是企業) 有多少價值？值多少錢？

你這個人值多少錢牽涉到你手頭上有多少能轉賣為現金的東西？比方說你手上有一棟房子，很好，它可以賣錢；你還有全新法拉利跑車一輛，好的，它也可以賣錢。你手上可以轉賣為現金的東西越多，你這個人就會越值錢。

這些你擁有的可以轉賣為現金的物品我們稱之為資產 (Asset)。

不過，你的價值不祇與資產有關，它還與你欠了多少錢有關。

比方說你欠了隔壁小明一千元，所以在計算你的價值時，必須把房子、車子賣掉後得到的現金，拿出一千元還給小明，剩下的錢才能代表你的價值。你欠的錢越多，你的個人價值就越低。

那有哪些屬於欠錢的項目呢？比方說信用卡的刷卡費用就是。

刷卡的意思是你向銀行借一筆錢買東西，這一筆錢過一陣子要連本帶利的還給銀行，所以它是欠錢的項目。

還有房貸、車貸、抵押借款、跟家人朋友借錢……，這些錢是你先向他人借來用以購買某個產品(或服務)之用，必須在日後償還這些借入的金錢。

這類先借來購買產品，日後必須償還的錢，我們稱之為負債 (Liability)。

從上面的說明我們可以瞭解，你的資產扣除掉負債就是你的淨值。

淨值 (Equity) = 資產 (Asset) - 負債 (Liability)

圖、淨值與資產負債的關係

收入與支出

前面提到，資產賣掉後扣除負債，剩下的錢就是淨值。這時候，如果你工作的薪水入帳，你手上的現金就會增加，讓你的淨值變高。

這些進入我們帳戶，可以讓淨值增加的錢，不論是薪水、獎金、發票中獎，都稱為收入 (Income)。

反過來說，如果你將手上的現金拿去買東西，這樣會讓你手中剩餘的錢變少，你的淨值也隨之變少。這些拿去買東西的錢稱之為支出 (Expenses)。

所以淨值不但會受到資產與負債的影響，它還會受收入與支出影響。加上收入與支出的影響後，淨值的公式可寫為：

淨值 = (資產 - 負債) + (收入 - 支出)

圖、淨值為資產、負債、收入、支出的總和

GnuCash 整個系統的目的就是記錄淨值的變化，所以在 GnuCash 中有五個子系統(會計用語稱這些子系統為：科目)，分別記錄淨值，以及與淨值變化相關的資產、負債、收入與支出。

雖然五個科目聽起來有點可怕，但看了上述的說明後應該可以瞭解這一點都不困難，反而因為五個科目各司其職，因此對於你的淨值變化狀況可以很清楚的掌握，這比 AceMoney 清楚明白多了。

重點整理

資產 (Asset)	個人 (或企業) 所擁有，並可以轉賣為現金的物品稱之為資產。 例子：廠房、房子、車子、股票、古董字畫……
負債 (Liability)	向他人借來用以購買某項產品(或服務)，而必須在日後償還的金錢稱之為負債。 例子：房屋貸款、汽車貸款、信用卡帳單。
收入 (Income)	因為工作或是中獎而進入我們帳戶，可以讓淨值增加的錢，稱為收入。 例子：薪水、零用錢、獎金、發票中獎、彩券中獎。
支出 (Expenses)	因為購買物品或服務而付出的金錢稱之為支出。 例子：午餐費、上網費、轉帳費、加油費、瓦斯費。
淨值 (Equity)	個人 (或是企業) 的價值。計算方式是將擁有的資產折算為現金並還清負債後，剩餘的現金即為淨值。若資產不足以支付負債，則淨值為負數。 公式為： 淨值 = (資產 - 負債) + (收入 - 支出)

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