在 Excel & Google Drive 中將日期轉為星期

很久以前我曾試著在 Excel 中將年月日三欄資料串成日期，但當時的方法祇能用在書面列印的資料，如果還要將日期用來計算，比方說算出當天是星期幾，那麼之前的方法就行不通了。所以後來我用 date & text 函數來轉換日期，轉換出來的結果還可以有不同的呈現方式，在實際應用上比較方便。

圖、各種不同的日期呈現方式

比方說這學期我跟學生玩一些遊戲，並把每日最高得分放在網頁讓學生隨時可以查看。網頁的最左邊 2/11 對應到星期一，2/12 對應到星期二，這難道是我自己慢慢輸入的嗎？當然不是啊，那會累死人，我是用公式自動轉換的。

我原本是把每日最高分記錄在 Excel，後來想要讓學生可以隨時查看，所以轉放到 Google Drive 裡。當我把 Excel 檔的公式貼到 Google Drive 去，哎，出錯了，日期 & 星期顯示出了問題。

看了說明書才發現原來 Excel 跟 Google Drive 在一些函數格式的細節是不同的，所以要同時在 Excel & Google Drive 上使用函數時要記得調整一下。我怕日後我要使用時又忘了這些細節差異，所以寫一篇文章記錄一下。 :)

Google Drive 的日期計算函數

因為 Google Drive 的公式有彩色，比較容易分辨參數內容，所以我先從 Google Drive 講起。同樣的，一開始都是使用三個欄位來記錄年月日。

圖、用三個欄位分別記錄年月日

利用 date 函數將前三欄年月日資料轉換成為日期。使用 date 函數時要把年、月、日所在的位置依序放入括號中，中間記得用逗號分隔開來。

圖、使用 date 函數將數字轉為日期

好的，現在 D2 這個格子呈現的資料已經是把 A2、B2、C2 這三格的資料轉成日期的結果了，那我們怎麼知道 D2 的這個日期是星期幾呢？在 Google Drive & Excel 都是用 text 這個函數來做轉換，但細節有點不同，以下是 Google Drive 的轉換方式。

首先，將 D2 放入 text 中，表示我們要把 D2 這欄資料進行轉換，轉換成什麼呢？ "dddd" 這個參數告訴 text 函數要去計算剛剛傳日的資料是星期幾。記得引號也要加上去才行，而且 D2 與 "dddd" 之間要記得加逗號。

圖、用 text 函數計算出特定日期是星期幾

我們有日期，又有星期，那就可以用 & 這個符號將資料串接起來了。不過，日期最前面的年份我不想呈現出來，那怎麼辦呢？同樣的，利用 text 函數可以達成我們的目的。

將 D2 的資料放進 text，然後用 "mm/dd" 參數告訴 text 函數：『我要你把 D2 的資料轉變成為文字，而且我祇要月 (mm) 日 (dd) 的資料就好。』

轉成月、日格式後，再用 & 符號把剛剛的轉換出來的星期幾資料串接起來。因為我們習慣的顯示方式是日期之後要加個小括弧，星期放在小括弧內，所以用 & "(" 及 & ")" 把 text(D2, "dddd") 包起來，完整的公式變成 & "(" & text(D2, "dddd") & ")"。

圖、利用 text 函數將日期轉為祇有月日格式

可是 2019/02/11 計算出來的是『星期一』，能夠簡短一點，變成『週一』就好了嗎？

沒問題，祇要稍微修改一下剛剛的參數就好了。我們前面不是用 "dddd" 參數要求 text 函數計算出特定日期是星期幾嗎？要改成週一、週二這種短格式的話，祇要改成 "ddd" 就好了，就這麼簡單。

圖、用 text 函數計算出特定日期是星期幾 (簡短格式)

前面轉換出來的是 2/11(週一) 這樣的格式，如果我希望呈現更簡短一點，變成 2/11(一) 這樣該怎麼辦呢？

『我知道，我知道，剛剛 "dddd" 參數指示 text 函數將星期呈現為完整格式，"ddd" 變為簡短格式，所以要更簡短的話，祇要寫 "dd" 就好了對不對？』

啊，很遺憾，你猜錯了。前面有提到 "dd" 是要求 text 函數顯示該日期的『日』("mm" 則顯示月份)，所以如果你下了 text(d2, "dd") 這樣的指令，顯示出來的結果會是 2/11(11)，一整個讓人槌心肝。

那怎麼最簡短的顯示星期呢？其實也很簡單，你有沒有發現，不論是『星期一』或是『週一』，那個『一』都是在最右邊，所以我們祇要用 right 函數抓取 text(D2, "ddd") 計算結果的最右邊字元就好了。寫法是 right(text(D2, "ddd"))。

圖、利用 right 函數讓星期的呈現方式更簡短

利用 date、text & right 三個函數，我們就能讓日期的顯示方式變得很多變，因應各種不同的需求。不過上面說的是 Google Drive 的使用方式，Excel 參數有點不太一樣，所以我們底下來說說 Excel 如何做到這樣的功能。

在 Excel 中計算日期與星期

其實在 Excel 與 Google Drive 的參數祇有一點點不同，所以底下會用很快的速度帶過。首先，我們同樣使用三個欄位分別記錄年、月、日。

圖、在 Excel 中用三個欄位記錄年月日資料

接著，用 date 函數將年、月、日這三欄資料轉變成為可以計算的日期資料，到這裡都沒有任何差別。

圖、利用 date 函數將文字轉變成為可計算的日期

重點來了，我們要計算特定日期是星期幾時，Excel 與 Google Drive 的指令是不同的。在 Google Drive 我們用 "dddd" 來要求 text 函數計算特定日期是星期幾，但在 Excel 中，我們要用 "[$-404]aaaa;@" 這樣的參數來指示 text 函數進行計算。

我們要用 D2 這一格的資料來計算當天是星期幾，完整的指令是 text(D2, "[$-404]aaaa;@") ，你可以想像，我在說明檔案中查到這個參數時，一整個覺得：『What？』的感覺！ XDDD

圖、利用 text 函數計算特定日期是星期幾

參數的這一關過了，後面就很順暢了，與 Google Drive 的做法沒什麼不同。一樣用 Text(D2, "mm/dd") 就能祇顯示月日資料，再用 & 將資料串接起來。

圖、Excel 與 Google Drive 祇有日期轉星期的參數格式不同

那麼要用『週一』取代『星期一』這樣的格式呢？在 Google Drive 是用 "ddd" 取代 "dddd"，在 Excel 我們用 text(D2, "[$-404]aaa;@") 三個 a 取代四個 a 的 "[$-404]aaaa;@" 一樣也可以得到『週一』這樣簡短格式的星期表示。

圖、Excel 用三個 a 對應 Google Drive 的三個 d

最後，同樣使用 right 函數取得最右方的字元，就可以用 2/11(一) 這樣的方式來呈現資料了。

圖、用 right 函數取得最右邊的字元

所以 Excel 與 Google Drive 其實祇有在一些細節上不一樣而已，所以也不用學太多新的東西就可以在那邊自由移動了。祇不過那個 "[$-404]aaaa;@" 實在太奇怪，所以我要寫下來才不會日後又不知道該怎麼處理。希望我的個人記錄也有幫到你。

做個小小的測試

前面有提到，在 Google Drive 中 "dd" 是要呈現『日期』的資料，所以在 Google Drive 中一定要用 right 去抓最右邊的字元，才能用 2/11(一) 這樣的格式呈現日期與星期。可是 Excel 是用 "[$-404]aaaa;@" 做參數，那麼我可以用兩個 a 的 "[$-404]aa;@" 做出 2/11(一) 這樣的格式嗎？

留給你試試看嘍！ ;)