之前進行改寫心智圖練習的時候，我們利用 OpenOffice.org Writer 這套軟體來撰寫我們的改寫結果。
增加段落間距
六個題目都改寫後，在 Writer 中呈現的結果大致如下圖：
喔，所有的段落都粘在一起，整篇文章看起來就很不舒服。許多人遇到這種情況，會習慣在每一段最後方多按一次 Enter 鍵產生新段落，讓段落與段落之間存在一些間隔，文章看起來較為舒適。
在段落與段落之間多按一次 Enter 產生空行
我們有辦法看到我們是在哪邊按下 Enter 鍵的嗎？可以的。在工具列上有個『控制符號』按鈕，按下去之後，就可以將一些原本隱藏起來的特殊文字顯示出來。
工具列上的『控制符號』鈕
按下『控制符號』鈕後，可以看到一些原本看不到的空白鍵、Enter 鍵的存在位置
利用『控制符號』鈕，我們可以讓隱形的文字顯示出來以方便修改。比方說有時候不小心多按了幾個空白鍵，結果文章變的怪怪的。要修正空白鍵過多的問題時，又因為看不到空白鍵，不知道要刪掉幾個空白比較好，這時候就可以利用控制符號鈕讓隱形的空白鍵出現，要修改就方便多了。
祇是，雖然用『控制符號』鈕可以顯示隱形的 Enter 鍵，但是利用 Enter 鍵來設定段落間的間隔並不是那麼方便，有時候改變了字形大小就讓段落間隔隨之改變，這實在是不妥，所以我不建議用 Enter 來做分隔。要做到段落的分隔，比較好的方式是用 Writer 內建的功能來達成。
讓我們將原本用 Enter 鍵做分隔的段落回復原狀，從頭來一次：
利用『格式』設定段落外觀
我們想要做到的是段落與其後的段落有分隔，等於是在設定一個段落的外觀模樣(格式)，因此這個設定可以在『格式』選單之中找到。
打開『格式 ==> 段落』
設定目前游標所在的段落與其後的段落間隔要 0.5 公分：
果然在第一段及第二段之間就有了 0.5 公分的間隔了：
不過光是設定段落與段落之間的間隔，好像字還是都擠成一團，看起來不舒服，所以我希望讓每一行、每一行之間的距離也大一點。同樣的，這也是段落的外觀模樣 (格式)，所以也從『格式 ==> 段落』來做設定。
打開『格式 ==> 段落』，將行距設為 1.5 行：
設定後，行距與段落間距都比較適合閱讀了：
你也許很不服氣，這樣子設定不是比用 Enter 鍵加段落間隔還要麻煩嗎？用 Enter 鍵祇要每一段落去按一下按鍵就好，現在還要慢慢的去做設定，太麻煩了。
喔，不要擔心，好戲要上場了。
用複製格式將設定套用至其他段落
在工具列上的『剪下、複製、貼上』這幾個按鍵大家應該都不陌生了，但是在貼上按鍵右邊有個刷子外觀的按鈕，這是『複製格式』按鈕。
前面提到，我們設定段落的外觀模樣就是設定段落的『格式』，所以『複製格式』就是將段落的外觀模樣複製到其它段落去的一個快速按鈕。
將第一段反白起來，按下『複製格式』鈕
按下『複製格式』鈕之後，游標變成一個油漆桶，這時祇要在某個段落上點一下，該段就會變得與第一段的格式相同。
將油漆桶在其他段落點一下即可：
如果整篇文章都要變成跟第一段相同的格式，就按住滑鼠左鍵將整篇文章都反白：
放開滑鼠之後，所有被反白的部份都變成與第一段相同的格式了：
整篇文章都設定好段落距離 & 行距之後，發現還是不太完全，段落最右邊竟然不整齊：
喔，原來我們設定段落要靠左對齊了，所以祇有段落左邊排版整齊：
嗯，那改成置中對齊會怎樣？喔，段落對齊在中央了，所以左右兩邊都不整齊。這個置中對齊還滿適合『標題』之類的內容使用：
改用靠右對齊的話，段落的右邊排列整齊，但是左邊就亂掉了：
那麼改用『左右對齊』呢？
果然，段落的左右邊都排的很整齊了：
既然第一段修改了格式設定，那麼再用『格式複製』鈕將第一段的格式複製到所有段落。現在最後一段也是左右對齊了：
利用『格式 ==> 段落』來設定段落的外觀除了便於複製格式到其他段落之外，其實還有另一個好處：當我在某個設定好格式的段落按下 Enter 鍵起一個新段落，原段落的格式也會沿續至新段落上。
在最後一段按 Enter，產生的新段落也有相同的格式：
因為 Writer 會自動將段落的格式設定沿續到下一段去，所以設定好第一段的格式，之後產生的新段落就不需要我們去煩惱了，祇要讓 Writer 自動的套用格式即可，這比手動按 Enter 鍵來將段落的間隔加大來的方便。
能讓電腦自動設定的部份就不用要手動，畢竟電腦最擅長的就是做重覆的工作，讓它自動處理這些小細節，讓我們祇專注在寫文章就好，學好這一招，你可以省事很多。
ps:
這個段落格式設定的方式不祇是 OpenOffice.org Writer 可以用，MS Office Word 也可用相同的方式設定段落外觀，因為這兩套軟體其實是非常相同的。
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