利用 Writer 製作文宣海報

我們之前進行了班際旅遊的規畫，現在我們準備向班上同學推薦自己規畫的行程，希望同學選擇我們規畫的行程全班出遊。

項目	說明
旅遊地點	勝興車站
故事	勝興車站建於民國5年，是西部縱貫鐵路的最高點，整座車站全以木頭建成，其樑柱完全不用一根釘子，卻在建立90多年後依然屹立不搖。
附近景點	龍騰斷橋
交通方式	苗栗火車站前搭新竹客運往三義班車，於三義下車再轉計程車即可到達勝興車站。
費用	400 元
行程	2009.01.01 pm12:30由向上國中出發，下午六時前回到學校
住宿	當日來回，無住宿需要

上表是我們規畫的旅遊行程，但光是這樣子可能還吸引不了同學共同出遊的決心。為了向班上同學說明這個行程的有趣之處，我們除了將上面的規畫告知同學之外，我們還要做一張宣傳海報，利用美美的海報炫惑同學，讓他不知不覺之中選擇了你規畫的行程。

要做宣傳海報，我們利用 Writer 就可以完成，僅僅是利用之前學過的改變字型大小、字型種類就可以完成一張海報。

利用字型做海報

嗯，這樣是做出一張海報了沒錯，但是總覺得這似乎離『美美的海報』還有很遠的一段距離，還有很多要努力加強的部份。比方說，我希望標題的部份能夠稍微有點變化，讓這個標題稍微有點立體感……

利用美術字型做立體標題

沒問題的，這樣的需求其實很容易達成，我們利用 Writer 的『美術字型』功能就可以做出有立體感的標題。不過這個『美術字型』功能藏在比較深的地方，我們要先將它找出來才行。

要將這功能呼叫出來，從『檢視 ==> 工具列 ==> 美術字型』，就可以把『美術字型』工具列呼叫出來了。

先打開美術字型工具列

美術工具列出現在畫面上

按工具列的第一個按鈕加入美術字型

多種不同種類的美術字型可供選擇

選擇一個有立體感的美術字型

將立體文字加入文件之中

這樣就將一個美術字型加入我們的文件之中了。不過目前這個美術字型還不符合我們的需求，因為字體太大，而且內容也不對，這些都需要修改。

要修改美術字型的大小很簡單，祇要拉動字體旁邊的九個小藍點，就可以任意放大縮小；如果覺得字型不夠立體，也可以藉由畫面上的小黃點來調整角度，讓字體更立體一些。

小藍點調大小、小黃點調角度

調整大小後的美術字型

好，現在大小、角度已經調整好，但要如何改變文字內容呢？其實還是很簡單，祇需要在美術字型之上按兩下，就會出現原本的內容，讓我們修改美術字型的內容。

在美術字型上按兩下，顯示真正內容

將內容改為『一起來去勝興車站』

美術字型的外觀改變

但是這個字型並不太美觀，我們可以換一下字型。一樣是在美術字體上按兩下就可以修改。

按兩下，修改字體為『華康流隸體』

然後就一切，ㄟ，還是失敗。

美術字體沒有改變，仍然還是醜醜的字體

這是 Writer 的小錯誤，解決的方式就是多試幾種不同的字型，看看哪一種字體能讓美術字體發生改變。

多嚐試幾種字型，先從英文字體試試

用英文字體沒動靜，再試試其他字體

喔，OK，現在美術字體已經改成我們想要的字型了。

雖然已經調整了字體，但這張海報怪怪的，好像有點向左邊傾斜的感覺。因為標題左邊的『一起』這兩個字比較大，『車站』比較小，所以總覺得有點重心不穩，右邊的內容太少了。所以我們可以將底下的時間、地點等等說明調整到右邊去。

還記得使用尺規上面的三個三角形就可以很快調整段落位置嗎？我們就用這些三角形來完成我們的要求。

將說明事項調整到右邊

這樣看起來好多了。不過問題又來了，畫面左方現在少了一塊，看起來也是不舒服。怎麼辦呢？我們找張勝興車站的圖片來填空吧！！

加入圖片的方式是從工具列上的『插入 ==> 圖片 ==> 取自檔案』

選擇想要使用的圖片

將圖片調整位置後完工

利用美術字體，我們就完成了一張最簡單、最簡單的海報啦！！當然這樣子還是不夠的，我們還要繼續修改它，讓這張海報可以真正發揮打動人心的作用。怎麼修改？我們下次再說。

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Writer 的段落格式設定(二)：調整段落左右邊界

在前一篇文章提到利用格式選單設定段落間距與行距，不過段落的格式還可以有更多的設定，比方說，設定段落的左右邊界。

原始的文章：

我忽然想到，如果能在文章之中引用一小段報章雜誌上的文章，就更能夠說服讀者：『嘿，我說的是真的喔，真的有國小女學生被告喔！』

所以我打算在『造成非常大的壓力』底下新增一段報章上的報導來證實我的說法。

從報章雜誌上轉載一段文章：

調整邊界，將轉載文章內縮

新增了這一段文章之後，習慣上，我們喜歡將這段轉載的文字左右邊界都縮短一點，讓這段文字看起來與其他段落不一樣，提醒讀者：『這段文字不是我自己寫的，是我轉載來的。』

段落左右邊界縮短，顯示出此段落的不同：

那麼，如何將段落的左右邊界縮短呢？

我見過的多數人是利用 Enter 鍵強迫換行以限制段落的右邊界，並利用空白鍵調整段落左邊界。

我怎麼知道的呢？

很簡單啊，祇要按下『控制符號』，將隱形字元顯示出來，就可發現多數人是利用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界了。

利用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界：

利用空白鍵與 Enter 鍵雖然可以達成想要的目的，但如果你用過這樣的方法你就會知道這其實很不方便，稍稍改個字型大小，甚至可能祇是把檔案從 A 電腦拿到 B 電腦而已，整個段落竟然就都亂掉了。

所以用空白鍵 & Enter 鍵調整邊界不是個好方法！

那麼，應該要怎麼樣調整段落的左右邊界才好呢？之前手動用空白鍵、Enter 鍵調整太累了，效果又不佳，我們要想辦法讓電腦幫我們做這個工作！！

設定 Writer 自動調整左右邊界

仔細看一下前一張圖，是不是有三個小三角形？我們就是要用這三個三角形來設定左右邊界。沒看到三角形嗎？沒關係，來，給你看看放大圖：

左邊界設定鈕：

這樣應該看的很清楚了吧？再沒看到就不應該了。這兩個三角形可以用來設定段落左邊界。相同地，在畫面右邊也有一個三角形，那是用來設定段落右邊界的。

右邊界設定鈕：

祇要在三角形上按住滑鼠左鍵，就可以輕鬆調整段落的左右邊界。

拉動左右邊界設定鈕，讓 Writer 自動調整段落：

設定好一個段落後，可以將格式複製到其他段落：

將油漆桶在新聞內容點一下，成功複製前一段落的格式：

第二段的左右邊界也設定完成：

原本利用空白鍵、Enter 鍵來調整段落的左右邊界，可能要花掉十幾分鐘才能夠調整好，現在利用這三個小三角形，不用十秒就可以將段落的左右邊界設定完成，而且完全不用擔心因為改變字型大小而讓辛苦調整的外觀破壞掉，真是省時又方便。

『ㄟ，等一下，還有一個段落第一行位置設定鈕，那是什麼？』

喔，以前老師都會教我們在書寫時，每個段落的第一行要空兩個中文字，所以我們就很習慣在打電腦時都會按空白鍵將第一行空兩個字。

其實不用那麼麻煩，在 Writer 之中，祇要拉動段落第一行啟始位置鈕，就可以很輕易的設定第一行要從哪邊開始。將它往右邊拉動兩個中文字大小，那麼第一行的左邊界就會被設定在那個位置。

設定左邊界為 2 公分，段落第一行從 3.75 公分處開始：

利用這三個三角形，我們可以很快速的將段落調整為我們所需要的模樣，也可以將這些格式設定複製到其他段落去。如果用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界，你就祇能一行一行、一段一段慢慢調整，完全沒辦法將前一段做的努力複製到其他段落。

利用三角形調整左右邊界還有一個優點，在你按下 Enter 鍵之後，這些格式設定都會延續到新的段落之中。

所以，你設定了段落第一行要從 3.5 公分處開始，之後的每個段落都自動沿續這樣的設定。比起以前每一段都要再按四次空白鍵來做段首縮排，這不是方便多了嗎？將以前的習慣改過來吧！！會省很多事的！！:)

ps:

如果你在電腦中寫的文章不打算列印出來，而祇是要在電腦上觀看，那麼，其專業出版人，老貓，在他的部落格『老貓學出版』中以傳統編輯的經驗建議大家，電腦上的文章不需要段落第一行後縮，祇要將段落間距設寬大一些即可。詳細內容請參考：

1. 老貓學出版：段落的秘密
2. 老貓學出版：傳統編輯對部落格新手的寫作建議

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Writer 的段落格式設定(一)：設定段落間距與行距

之前進行改寫心智圖練習的時候，我們利用 OpenOffice.org Writer 這套軟體來撰寫我們的改寫結果。

增加段落間距

六個題目都改寫後，在 Writer 中呈現的結果大致如下圖：

喔，所有的段落都粘在一起，整篇文章看起來就很不舒服。許多人遇到這種情況，會習慣在每一段最後方多按一次 Enter 鍵產生新段落，讓段落與段落之間存在一些間隔，文章看起來較為舒適。

在段落與段落之間多按一次 Enter 產生空行

我們有辦法看到我們是在哪邊按下 Enter 鍵的嗎？可以的。在工具列上有個『控制符號』按鈕，按下去之後，就可以將一些原本隱藏起來的特殊文字顯示出來。

工具列上的『控制符號』鈕

按下『控制符號』鈕後，可以看到一些原本看不到的空白鍵、Enter 鍵的存在位置

利用『控制符號』鈕，我們可以讓隱形的文字顯示出來以方便修改。比方說有時候不小心多按了幾個空白鍵，結果文章變的怪怪的。要修正空白鍵過多的問題時，又因為看不到空白鍵，不知道要刪掉幾個空白比較好，這時候就可以利用控制符號鈕讓隱形的空白鍵出現，要修改就方便多了。

祇是，雖然用『控制符號』鈕可以顯示隱形的 Enter 鍵，但是利用 Enter 鍵來設定段落間的間隔並不是那麼方便，有時候改變了字形大小就讓段落間隔隨之改變，這實在是不妥，所以我不建議用 Enter 來做分隔。要做到段落的分隔，比較好的方式是用 Writer 內建的功能來達成。

讓我們將原本用 Enter 鍵做分隔的段落回復原狀，從頭來一次：

利用『格式』設定段落外觀

我們想要做到的是段落與其後的段落有分隔，等於是在設定一個段落的外觀模樣(格式)，因此這個設定可以在『格式』選單之中找到。

打開『格式 ==> 段落』

設定目前游標所在的段落與其後的段落間隔要 0.5 公分：

果然在第一段及第二段之間就有了 0.5 公分的間隔了：

不過光是設定段落與段落之間的間隔，好像字還是都擠成一團，看起來不舒服，所以我希望讓每一行、每一行之間的距離也大一點。同樣的，這也是段落的外觀模樣 (格式)，所以也從『格式 ==> 段落』來做設定。

打開『格式 ==> 段落』，將行距設為 1.5 行：

設定後，行距與段落間距都比較適合閱讀了：

你也許很不服氣，這樣子設定不是比用 Enter 鍵加段落間隔還要麻煩嗎？用 Enter 鍵祇要每一段落去按一下按鍵就好，現在還要慢慢的去做設定，太麻煩了。

喔，不要擔心，好戲要上場了。

用複製格式將設定套用至其他段落

在工具列上的『剪下、複製、貼上』這幾個按鍵大家應該都不陌生了，但是在貼上按鍵右邊有個刷子外觀的按鈕，這是『複製格式』按鈕。

前面提到，我們設定段落的外觀模樣就是設定段落的『格式』，所以『複製格式』就是將段落的外觀模樣複製到其它段落去的一個快速按鈕。

將第一段反白起來，按下『複製格式』鈕

按下『複製格式』鈕之後，游標變成一個油漆桶，這時祇要在某個段落上點一下，該段就會變得與第一段的格式相同。

將油漆桶在其他段落點一下即可：

如果整篇文章都要變成跟第一段相同的格式，就按住滑鼠左鍵將整篇文章都反白：

放開滑鼠之後，所有被反白的部份都變成與第一段相同的格式了：

整篇文章都設定好段落距離 & 行距之後，發現還是不太完全，段落最右邊竟然不整齊：

喔，原來我們設定段落要靠左對齊了，所以祇有段落左邊排版整齊：

嗯，那改成置中對齊會怎樣？喔，段落對齊在中央了，所以左右兩邊都不整齊。這個置中對齊還滿適合『標題』之類的內容使用：

改用靠右對齊的話，段落的右邊排列整齊，但是左邊就亂掉了：

那麼改用『左右對齊』呢？

果然，段落的左右邊都排的很整齊了：

既然第一段修改了格式設定，那麼再用『格式複製』鈕將第一段的格式複製到所有段落。現在最後一段也是左右對齊了：

利用『格式 ==> 段落』來設定段落的外觀除了便於複製格式到其他段落之外，其實還有另一個好處：當我在某個設定好格式的段落按下 Enter 鍵起一個新段落，原段落的格式也會沿續至新段落上。

在最後一段按 Enter，產生的新段落也有相同的格式：

因為 Writer 會自動將段落的格式設定沿續到下一段去，所以設定好第一段的格式，之後產生的新段落就不需要我們去煩惱了，祇要讓 Writer 自動的套用格式即可，這比手動按 Enter 鍵來將段落的間隔加大來的方便。

能讓電腦自動設定的部份就不用要手動，畢竟電腦最擅長的就是做重覆的工作，讓它自動處理這些小細節，讓我們祇專注在寫文章就好，學好這一招，你可以省事很多。

ps:

這個段落格式設定的方式不祇是 OpenOffice.org Writer 可以用，MS Office Word 也可用相同的方式設定段落外觀，因為這兩套軟體其實是非常相同的。

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