具特異功能的 MP3 播放軟體：foobar2000

前一陣子有朋友問我哪一種 MP3 播放程式最好，這問題實在是難以回答，因為每個人對於『好』的定義都不一樣。

有的人認為畫面一定要夠炫，這樣的 MP3 播放程式才能稱的上是『好』；有的人喜歡中文選單，千千靜聽這套大陸網友寫的程式有中文畫面，所以這套軟體也受到許多人的喜愛。

而我所認為的『最好』，則是以『操作方便』來做選擇，所以 foobar2000 這一套乍看之下無比簡陋，但卻操作方便的 MP3 播放程式，就成了我心目中『最好』的一套播放軟體。而且，foobar2000 還有特異功能，非常符合我的需求。

foobar2000 簡介

底下就介紹一下 foobar2000，沒興趣看簡介的，可以直接跳看 foobar2000 的特異功能部分，如果你需要謄寫訪談逐字稿的，那更是要看一下它的特異功能。

官方網站：http://www.foobar2000.org/
下載檔案：下載已設定好的 foobar2000

簡陋無比的 foobar2000

上圖就是 foobar2000 的執行畫面，實在是夠醜了。不過，這其實也有一點點不公平啦，因為我用的是 2004 年的版本，現在的版本畫面有漂亮一些。

為什麼我不選用漂亮一點的 MP3 程式呢？

這就與我操作電腦的習慣有關了。我播放 MP3 時通常也同時在操作 Word 或在看網頁，所以播放程式的畫面再炫，我‧都‧看‧不‧到！

既然播放音樂時根本不看其畫面，那何必選具有酷炫特效的軟體呢？那祇是平白佔用電腦系統資源，讓電腦速度變慢而已。所以我寧可使用畫面簡陋，但佔用電腦資源少的 foobar2000，這樣子我操作其他程式時會比較順暢。

從上圖也可以發現 foobar2000 是英文畫面的程式。雖然我的英文能力很差，但 Play、Stop 這幾個字總還看得懂，所以與 foobar2000 的優點相較起來，這個缺點一點都不是問題。

那麼 foobar2000 究竟有什麼優點呢？除了前面提到的操作方便與佔用系統資源少之外，它是不是還有其他優點？有，當然有。

• 首先，它是一個音質優良的播放程式。
  　
  許多人選用 foobar2000 的原因就是因為它的播放品質較佳。說實話，這個優點對我而言並不明顯，因為我的耳力不好，聽不太出來有什麼差別。但如果你的耳力較佳，foobar2000 的音質是眾所推薦的。
  　
• 支援的格式眾多。
  　
  如果你的耳力好到無法接受 MP3 的破爛音質，祇能接受 ape、flac 這類高品質音樂格式，那你不用擔心找不到播放軟體，因為 foobar2000 也支援這些檔案格式。
  　
• 免安裝，可以放在隨身碟中帶著跑。

如果這些優點能夠吸引你，想試用看看 foobar2000，那麼就繼續往下看吧。

foobar2000 的操作方式

前面的圖顯示了 foobar2000 的主要畫面，那要如何在這個畫面中播放音樂呢？很簡單，祇要在檔案管理員中選取好要播放的 MP3 音樂曲目並拉到 foobar2000 中就可以了。

從檔案管理員中選好曲目再拉至 foobar2000

檔案拖拉至 foobar2000 後，就呈現在主畫面中

你可以一次選好許多檔案、甚至是多個資料夾的 MP3 檔案，將其拉至 foobar2000 中，按一下 Play 的按鈕(或是在某首歌上點兩下) 就可以開始播放了。

開始播放音樂

音樂播放時在 Windows 桌面的右下方會顯示目前正在播放的曲目，過幾秒鐘這個曲目告示區會自動消失，所以不會影響我們操作其他程式。切換到下一首曲子時，這個告示區會再出現幾秒鐘。

曲目告示區

在上圖中，我們可以看到曲目告示區是從右下角一個黑黑的圖案上出現的，這個黑黑的圖案在執行 foobar2000 時就會出現在桌面右下角。滑鼠移到圖案上面按右鍵，就可以操作 foobar2000。

從系統區操作 foobar2000

不過上面的操作方式都還不能顯示出 foobar2000 的『操作方便』處，要好好的使用 foobar2000，就要利用鍵盤來操作 foobar2000。

foobar2000 的特異功能：按鍵操作

上圖中 Play 功能的旁邊有個 Ctrl+; 的按鍵指示，表示說按 Ctrl+; 也可以開始播放音樂；要聽前一首歌就按 Ctrl+數字鍵4 (或是方向鍵←)；聽下一首歌就按 Ctrl+數字鍵6 (或是方向鍵→)，非常方便。而且這個按鍵操作是可以在任何程式中使用的。

按鍵操作的好處就是，比方說在 Word 中打作業時，聽到一首歌很好聽，想要回去重聽一次，那麼不用切換到 foobar2000 來操作，你可以在 Word 畫面中按 Ctrl+←，就可以退回去聽前一首歌。

以前你用其他的播放軟體，要聽前一首歌的動作如下：

操作 Word 中 ==> 右手從鍵盤移開 ==> 右手去拿滑鼠 ==> 點一下 MP3 播放程式 ==> 選擇上一首曲子 ==> 點一下 Word ==> 右手離開滑鼠 ==> 右手放到鍵盤上 ==> 繼續操作 Word

現在用 foobar2000，你要聽前一首曲子，要做的動作如下：

操作 Word 中 ==> 按 Ctrl+← ==> 繼續操作 Word

而且你可以依照自己的習慣來設定 foobar2000 的按鍵，讓它符合你的習慣。要設定按鍵操作方式，請由選項中的『foobar2000 ==> Preferences』來中設定。

叫出設定畫面

然後選擇 keyboard shortcuts(鍵盤快速鍵) 的設定，就會發現有許多功能可以設定快速鍵了。

鍵盤快速鍵設定畫面

在視窗的右手邊列出了 foobar2000 的許多功能，每一個功能你都能為它指定一個快速鍵。我們就來設定『前一首』的快速鍵吧！

首先，在右手邊功能清單中找到『前一首』這個項目，然後滑鼠點一下 Key 那一空格開始設定快速鍵。我希望用 Ctrl+← 來播放上一首曲子，所以我在這個空格中同時按下 Ctrl 與 ← 這兩個按鍵，空格就會自動填上 Ctrl+Num 4(玩過電腦遊戲的就知道數字鍵的 4 也可以當作←來使用)，這樣子就可以用 Ctrl+← 來播放前一首曲子了。

但如果你希望在任何程式中都能使用這個快速鍵，那麼就要勾選一下旁邊的 Global hotkey 功能。

設定前一首的快速鍵

之後按下 Add 新增快速鍵，就會在上方的已設定清單中看到它。在按鍵後面有個 [g] 代表可以在任何程式中使用這個快速鍵來操作 foobar2000，沒有 [g] 的就表祇那個功能鍵祇有在 foobar2000 的畫面中才可以使用。設定好按鍵，並 Save all，就立刻可以使用這個按鍵來操作了。

成功設定了一個新按鍵

如果你覺得自己設定按鍵太麻煩了，那麼可以下載設定好的 foobar2000，我已經將常用的功能都設定好按鍵了。我設定的常用按鍵如下：

• 播放類
  開始播放：Ctrl+;
  暫停/再開始：Ctrl+L
  停止播放：Ctrl+Q
  　
• 音量控制
  加大音量：Ctrl+↑
  減少音量：Ctrl+↓
  　
• 曲目切換
  聽前一首：Ctrl+←
  聽後一首：Ctrl+→
  　
• 重覆播放方式
  全部聽完一次再從頭開始播放：Ctrl+上方數字鍵0
  不斷重播目前這首曲子：Ctrl+上方數字鍵1
  亂數播放：Ctrl+上方數字鍵9
  　
• 快速搜尋
  往前五秒：Ctrl+, (逗號)
  往後五秒：Ctrl+. (句點)
  往前一分鐘：Ctrl+右邊數字鍵1
  往後一分鐘：Ctrl+右邊數字鍵3

有了這些按鍵，就可以很方便的使用 foobar2000 了。

為什麼開始播放我要設定 Ctrl+; 這麼奇怪的按鍵呢？原本我是設定 Ctrl+P，P 代表 Play，很容易記，但是發現這與 Word 的『叫出印表機』功能相衝突，所以祇好改用 P 底下的分號當作播放按鍵了。既然用分號代表播放，那麼就用旁邊的 L 來暫停吧。

目前這一組按鍵已知的問題是在 BBS 上常以 Ctrl+Q 來查詢網友資料，現在 Ctrl-Q 被用走了，所以就沒辦法很快速查網友資料。如果有在用 BBS ，而且常常查詢網友資料的，可以考慮將這個按鍵換掉。

有沒有看到快速搜尋的按鍵設定？我可以將 foobar2000 快速往前5秒、1分鐘，這個功能在謄寫逐字稿的時候最好用了。

社會類科的學生、研究生常有訪談他人的需求，訪談很有趣，但是要撰寫逐字稿就很痛苦了，總是不斷的：

操作 Word 中 ==> 右手從鍵盤移開 ==> 右手去拿滑鼠 ==> 點一下 MP3 播放程式 ==> 倒退幾秒鐘 ==> 播放 ==> 點一下 Word ==> 右手離開滑鼠 ==> 右手放到鍵盤上 ==> 繼續操作 Word，謄寫逐字稿

很累，也很煩。利用 foobar2000，直接在 Word 中按 Ctrl+, 就可以倒退 5 秒鐘重聽了，可以減輕不少謄寫時的痛苦。

那為什麼我要設定 Ctrl+, & Ctrl+. 為倒退、前進的功能鍵呢？請看一下鍵盤，在逗號的按鍵上還有個 < 的符號；在句號上有 > 符號，拿這兩個按鍵來當作前進、後退的快速鍵比較容易記憶。:)

foobar2000 實在是一個很方便的播放軟體，而且體積小、音質好，大家都下載並使用 foobar2000 吧！！:) 如果你之前下載過我的 USB 工具包的話，裡面就有我設定好的 foobar2000 了，可以直接使用它。

延伸閱讀：

• 滿足你多數需求的超讚軟體工具包
• Xmind 應用實例：規劃 foobar2000 教學文件
• 打逐字稿的小絕招

Technorati : MP3, foobar2000, 快速鍵, 按鍵操作, 逐字稿, 音樂播放軟體

旅遊規畫 (一)

同學，你們可能都有參加過旅遊，比方說學校的畢業旅行、校外教學、班遊，或是與父母親、家人共同出遊……不管是怎麼樣的型式，多多少少有過旅行的經驗，所以你們對臺灣常見的旅遊模式大概也不陌生。

三六九行程 之 上車睡覺下車尿尿

以畢業旅行來說，不論你們國小的畢業旅行是不是玩『三六九之旅 (劍湖山、六福村、九族文化村之旅)』，你都會花很多很多的時間在坐車之上；另外，你也會花很多時間在用餐、上廁所。 可是，到了真正的旅遊地點，你卻祇有一點點的時間可以拍拍照、買買紀念品，然後就又要上車前往下一站了。

這麼趕的行程讓我們一點也不輕鬆，回到家整個人累塌了。感覺去了許多地方，可是仔細一想，似乎又什麼印象都沒有，整個旅程就是不斷的坐車、趕路。基本上，這是一種『上車睡覺、下車尿尿、沿路買藥』的旅行方式。

看國外的一些電影時，有時會很羨慕主角們。他們休假旅遊時，到了一個地點後，可能去看看當地的博物館、參觀美術館 -- 這點與我們的旅行很像，但電影主角們參觀博物館後可能就什麼也不做，祇是去咖啡館喝杯咖啡，看著路上行人，度過一下午；或是到處與當地人聊天，更瞭解當地的一些狀況。不論如何，他們的行程比較悠閑，一面旅遊，一面也放鬆自己。

我還滿喜歡這樣的旅遊模式，我自己是比較喜歡緩慢而輕鬆的行程，發個呆、看看行人，這樣對我而言就很滿足了。:) 也許你覺得都已經出來玩了，就是要儘量多看幾個景點才划算啊！！那是 OK 的，因為每個人的想法都不一樣。

這一次的課程，就是要你依照自己的需求設計一個旅遊行程。你可以規畫個人寒暑假出遊的行程，也可以設計班遊行程，甚至是畢業旅行的行程 -- 不過，如果以前你沒設計過，我建議你從當天來回的小型旅遊開始。藉由自己的設計，希望能讓你有個愉快的旅遊經驗。

課程目的

你可能會覺得很懷疑，明明這一節是資訊課，為什麼要設計旅遊行程？這與資訊課有什麼關係。

我們這次的課程，希望訓練你收集資料的能力 -- 收集各個旅遊地點的相關資料。另外，經由這個練習，你可以學習到彙整資料的能力。因為你收集的旅遊地點訊息一定很多，但是要怎麼樣刪去無用的資訊，留下有用的訊息，這是要練習的。藉由這個課程，你可以有這樣的練習機會。

另外， 規劃好旅遊行程之後，老師會要求你向班上同學說明你規劃的旅程有什麼特別之處，鼓勵同學與你同行。為了要打動同學的心，你會需要一張文宣，並做一個簡單的簡報，而且要稍微計算一下可能的花費讓同學知道他有沒有能力與你同行。這些工作我們都可以利用 OpenOffice.org 來完成。

總結來說，我們這一次的課程會讓你學習到：

1. 收集資料的能力
2. 刪減、彙整資料的能力
3. 運用 OpenOffice.org Writer 撰寫文宣
4. 利用 OpenOffice.org Calc 計算旅行費用
5. 使用 OpenOffice.org Impress 製作簡單的簡報

除此之外，你可能還可以擁有一個寒暑假可以成行的旅遊行程，很不錯吧！

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Writer 的段落格式設定(二)：調整段落左右邊界

在前一篇文章提到利用格式選單設定段落間距與行距，不過段落的格式還可以有更多的設定，比方說，設定段落的左右邊界。

原始的文章：

我忽然想到，如果能在文章之中引用一小段報章雜誌上的文章，就更能夠說服讀者：『嘿，我說的是真的喔，真的有國小女學生被告喔！』

所以我打算在『造成非常大的壓力』底下新增一段報章上的報導來證實我的說法。

從報章雜誌上轉載一段文章：

調整邊界，將轉載文章內縮

新增了這一段文章之後，習慣上，我們喜歡將這段轉載的文字左右邊界都縮短一點，讓這段文字看起來與其他段落不一樣，提醒讀者：『這段文字不是我自己寫的，是我轉載來的。』

段落左右邊界縮短，顯示出此段落的不同：

那麼，如何將段落的左右邊界縮短呢？

我見過的多數人是利用 Enter 鍵強迫換行以限制段落的右邊界，並利用空白鍵調整段落左邊界。

我怎麼知道的呢？

很簡單啊，祇要按下『控制符號』，將隱形字元顯示出來，就可發現多數人是利用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界了。

利用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界：

利用空白鍵與 Enter 鍵雖然可以達成想要的目的，但如果你用過這樣的方法你就會知道這其實很不方便，稍稍改個字型大小，甚至可能祇是把檔案從 A 電腦拿到 B 電腦而已，整個段落竟然就都亂掉了。

所以用空白鍵 & Enter 鍵調整邊界不是個好方法！

那麼，應該要怎麼樣調整段落的左右邊界才好呢？之前手動用空白鍵、Enter 鍵調整太累了，效果又不佳，我們要想辦法讓電腦幫我們做這個工作！！

設定 Writer 自動調整左右邊界

仔細看一下前一張圖，是不是有三個小三角形？我們就是要用這三個三角形來設定左右邊界。沒看到三角形嗎？沒關係，來，給你看看放大圖：

左邊界設定鈕：

這樣應該看的很清楚了吧？再沒看到就不應該了。這兩個三角形可以用來設定段落左邊界。相同地，在畫面右邊也有一個三角形，那是用來設定段落右邊界的。

右邊界設定鈕：

祇要在三角形上按住滑鼠左鍵，就可以輕鬆調整段落的左右邊界。

拉動左右邊界設定鈕，讓 Writer 自動調整段落：

設定好一個段落後，可以將格式複製到其他段落：

將油漆桶在新聞內容點一下，成功複製前一段落的格式：

第二段的左右邊界也設定完成：

原本利用空白鍵、Enter 鍵來調整段落的左右邊界，可能要花掉十幾分鐘才能夠調整好，現在利用這三個小三角形，不用十秒就可以將段落的左右邊界設定完成，而且完全不用擔心因為改變字型大小而讓辛苦調整的外觀破壞掉，真是省時又方便。

『ㄟ，等一下，還有一個段落第一行位置設定鈕，那是什麼？』

喔，以前老師都會教我們在書寫時，每個段落的第一行要空兩個中文字，所以我們就很習慣在打電腦時都會按空白鍵將第一行空兩個字。

其實不用那麼麻煩，在 Writer 之中，祇要拉動段落第一行啟始位置鈕，就可以很輕易的設定第一行要從哪邊開始。將它往右邊拉動兩個中文字大小，那麼第一行的左邊界就會被設定在那個位置。

設定左邊界為 2 公分，段落第一行從 3.75 公分處開始：

利用這三個三角形，我們可以很快速的將段落調整為我們所需要的模樣，也可以將這些格式設定複製到其他段落去。如果用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界，你就祇能一行一行、一段一段慢慢調整，完全沒辦法將前一段做的努力複製到其他段落。

利用三角形調整左右邊界還有一個優點，在你按下 Enter 鍵之後，這些格式設定都會延續到新的段落之中。

所以，你設定了段落第一行要從 3.5 公分處開始，之後的每個段落都自動沿續這樣的設定。比起以前每一段都要再按四次空白鍵來做段首縮排，這不是方便多了嗎？將以前的習慣改過來吧！！會省很多事的！！:)

ps:

如果你在電腦中寫的文章不打算列印出來，而祇是要在電腦上觀看，那麼，其專業出版人，老貓，在他的部落格『老貓學出版』中以傳統編輯的經驗建議大家，電腦上的文章不需要段落第一行後縮，祇要將段落間距設寬大一些即可。詳細內容請參考：

1. 老貓學出版：段落的秘密
2. 老貓學出版：傳統編輯對部落格新手的寫作建議

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XMind, 比 Freemind 更好的心智圖軟體

剛剛在 Jedi 的網站上看到心智圖軟體 XMind 開放原始碼的消息，下載來使用後，發現 XMind 的功能比 Freemind 多的多，值得試用看看。

先從這裡下載 XMind，並安裝它

執行 XMind，出現標題畫面

Xmind 的畫面可分為編輯區、大綱區與屬性區三大類

如果覺得編輯區太小，可以放大為最大畫面顯示；節點太多時，可以用下方的比例尺改變顯示比例

我們就來試著寫一個新的心智圖。XMind 與 Freemind 的操作方法類似，都是用 Ins 鍵新增子項目，按 F2 鍵修改內容

將編輯區還原，可以看到內容大綱與節點屬性

如果對圖形類型不滿意，也可以修改圖形類型，比方說我想要從心智圖改變成魚骨圖，就可從右下角變更圖形類型為魚骨圖

剛剛的心智圖內容就變成魚骨圖了，非常方便

XMind 可以畫的圖形內容除了心智圖、魚骨圖之外，也可以畫組織架構圖，所以可以視自己的需求，改變圖形類型。這一點比 Freemind 優秀許多。

因為 XMind 功能多，可以畫出遠較 Freemind 複雜的圖形

看了上面的圖片，應該可以體會 XMind 的優點了，不過，對許多人而言，更關心的應該是：『如果改用 XMind，那麼以前用 Freemind 打的心智圖怎麼辦？』這個問題吧？

匯入 Freemind 檔案

其實不用擔心，XMind 也可以讀取 Freemind 的檔案，祇要利用『File ==> Import』功能就可以將 Freemind 的檔案匯入使用

選擇要 Import 的檔案格式為 Freemind 的檔案

選擇要開啟的 Freemind 檔案

程式會詢問你要將 Freemind 的內容存到另一個新檔案，還是開啟到目前的檔案中，視自己的需求選一個就好

然後，Freemind 編寫的檔案就順利的轉成 XMind 的內容了

小結

目前使用 XMind 會遇到的缺點是網路上支援 XMind 的服務比較少，要放到網頁上比較不是那麼方便。雖說可以將 XMind 的心智圖放到 http://share.xmind.net/ 這個網頁上，再內嵌入你的網頁中，但我比較喜歡以前 Freemind Flash Brower 的方式！！

好消息是現在 XMind 已經開放原始碼了，應該很快就會有人寫出支援的服務了吧？:) 它的功能那麼強，應該是未來可期啊！！:D

ps: 如何使用可攜版 (Portable) 的 XMind？

1. 下載回來的可攜版 XMind Zip 檔有幾個子目錄，先將 Commons 這個目錄內的檔案解壓縮出來 (Commons 這個目錄不可更改名字)。
2. 依照自己所使用的作業系統，將 XMind for Windows 或 XMind for Linux 內的所有檔案解壓縮至 Commons 之中。
3. (Windows 作業系統下) 執行 Commons 之中的 xmind.exe 即可開始繪製心智圖。

相關文章

1. XMind 安裝與設定
2. XMind 心智圖軟體使用範例：科學本質
3. Xmind 應用實例：規劃 foobar2000 教學文件

Technorati : freemind, mind map, mindmap, open source, xmind, 心智圖, 開放原始碼

密碼管理軟體 KeePass 使用教學

看過很多人用一個密碼走天下，這其實是很危險的事。現代社會幾乎可以說任何工作都需要電腦的幫忙，所以密碼一旦被人破解，所有的資料就等於讓人予取予求了。而且許多人取的密碼都太過簡單，有心人可以在很快的時間就猜到密碼。

為了避免密碼被他人猜中造成嚴重的後果，比較好的方式是針對每一個不同的網站、不同的程式都使用不同的密碼，而且密碼的形式應該越隨機越好，這樣才不會被猜中密碼。

可是人的記憶力總是有限的，一個隨機的密碼就已經很不容易記住了，更何況要做到每個不同網站、不同程式都用隨機密碼？因為使用上不便利，所以大家雖然知道隨機密碼很重要，但是還是不想使用它。

不過，如果使用一套像 KeePass 一樣可以幫忙產生密碼、記憶密碼、幫忙輸入密碼的程式，那麼問題就解決了。安裝了 KeePass 之後，每到一個新網站註冊帳號時，就可以利用它幫忙產生一個較安全的密碼，並且將這個密碼記錄下來。日後要輸入密碼時，叫出 KeePass，按個按鍵，它就自動幫忙輸入密碼，非常的方便。

[@more@]

直接下載 1.10 版本 KeePass (KeePass 官方網站)

下載回來的檔案，利用 7-Zip 解壓縮

設定要解壓縮至哪裡

然後祇要到解壓縮出來的資料夾中執行 KeePass 就可以了。

第一次執行 KeePass 時，必須輸入一個主要密碼。以後祇要記得這個密碼，進得了 KeePass 即可讓它幫我們記憶更多密碼

再輸入一次主要密碼，以確定你剛剛沒有輸入錯誤。

第一次進入 KeePass 畫面是全空的，我們需要做的是點選工具列的第一個按鈕，創建一個新的密碼資料庫

一個新的密碼資料庫。裡面有幾個空的類別，讓你可以將密碼歸類。

不過，我們不想要那些內定的類別，我們想要自己建立密碼的類別。要新建類別很簡單，祇要在左邊的窗格按右鍵，就會跳出一個畫面，選擇第一個選項，就可以建立一個全新的類別；建立一個類別之後，可以用第二個選項建立子類別。

有點難懂？沒關係，現在就說明一下。

比方說，我們向上國中有好幾個網站：學務系統、Blog 系統、電子信箱……每個網站都會有一個帳號、密碼，所以我們建立一個向上國中的類別來貯存這些不同的系統密碼。

除了『向上國中』這個類別外，我們還可以建立其他的類別。比方說，我們的薪水都匯到玉山銀行去，現在的網路銀行系統都很方便，所以許多轉帳、匯款的動作都在網路銀行就可以解決，所以我們也想要在 KeePass 中把玉山銀行的密碼建立起來。

但是，等等，玉山銀行的網頁也不祇一個。它有網路 ATM & 網銀系統兩部份，在網銀可以看到存款狀況，在網路 ATM 可以轉帳。這兩個系統不同、密碼也不同，所以我們可以建立一個玉山銀行的類別，把這兩個不同系統的帳號密碼收在玉山銀行的類別中。

不過，每個人擁有的銀行帳號應該不祇一個，比方說我還有國泰世華銀行的帳號。所以，乾脆把這些銀行的密碼都放在一起，日後要尋找也比較簡單。

所以我就建一個主類別，叫做『網路銀行』，然後底下再建『玉山銀行』及『國泰世華』這兩個子類別，把所有銀行的帳號密碼都收集在『網路銀行』這個大類別之下。

操作方法如下：

先建立『向上國中』及『網路銀行』這兩個主類別
在『網路銀行』上按右鍵，選擇『Add Password Subgroup…』

在網路銀行這個主類別下再建立玉山銀行 & 國泰世華銀行兩個子類別。
這時候點選向上國中，再按工具列第四個按鈕，我們要開始在『向上國中』這個類別底下加入資料了。

我們先加入 Email 帳號密碼，在 Title 這一格輸入『電子郵件』，提醒我們自己，這個密碼是 Email 系統用的。然後在 User name 這欄輸入帳號，在 Password 這欄輸入密碼，在 Repeat 這欄再輸入一次密碼。URL 這欄則輸入電子信箱的網址，不輸入也沒關係。輸入完後，按下 OK 就完成我們第一筆資料了。

完成輸入後畫面回到原本的地方，資料果然輸入成功。剛剛如果有在 URL 那一欄輸入網址的話，則現在就可以在這個密碼上面按右鍵，然後選擇 Open URL(s)，就會直接連上網路，出現我們學校電子信箱的畫面。

出現學校電子信箱的畫面了，此時將游標移到 Username 那一格

回到 KeePass，在剛剛建立的『電子郵件』密碼上按右鍵，選擇『Perform Auto-Type』，KeePass 就會幫忙自動輸入帳號、密碼，並讓你登入電子信箱之中，方便吧！！

測試成功！所以我們也把學務系統的密碼建立進來

建立好密碼之後，記得存檔，這個步驟可是非常重要的啊！

你想要把這個含有密碼資料的檔案存在哪邊？取為什麼名字？我就暫且將這個檔案取名為 MyPassword 吧！

日後開啟 KeePass 時，可以選擇開啟舊檔，把我們貯存的密碼檔案叫進來

開啟 MyPassword 這個存有密碼的檔案

這樣子，我們祇要好好的保存 MyPassword 這個檔案，就可以利用 KeePass 方便的記憶密碼，不必擔心網站多而記不住密碼，也不用擔心每個站台的密碼都一樣因而被他人破解密碼，可以讓資料的安全性大為提高。

『但是，有些網站都已經設了密碼，而且密碼都很簡單。我如果要改用安全的密碼要怎麼做？』

沒關係，我們可以先用 KeePass 產生一組安全的密碼，再去網站上修改密碼。我們以修改學務系統的密碼為例子好了。

先在 KeePass 中叫出原先輸入的學務系統密碼資料，按下密碼欄後面的 Gen 按鈕，要求 KeePass 幫我們產生密碼

然後就會出現一個對話框，可以設定產生的密碼要由哪些字元組成。以畫面上的設定為例，產生的密碼是由 A-Z, a-z, 0-9 所組成，而且密碼長度有 20 位數。不過，20 位數太安全了一點，很多網站都祇接受 6-12 位數的密碼，所以我們可以修改為 8 就好了。之後按下 Generate 就會產生一個類似 a2s34z7j 這類無意義字元組成的 8 位數密碼

然後，先以舊密碼登入學務系統，點選『教職員』

在『教職員』功能畫面，點選『更改密碼』

回到 KeePass，這時候不能使用 Autotype，因為 Autotype 會先輸出帳號，再輸出密碼，但我們現在見到的畫面是要輸入兩次密碼。那怎麼辦呢？

把滑鼠移到學務系統那一列的星號密碼上，按住滑鼠左鍵，拖拉到學務系統網頁要更新密碼的那一欄，KeePass 就會幫忙填入密碼

連續拖拉兩次，把兩欄都填入 KeePass 產生的亂數密碼，然後按下『更改密碼』就大功告成了。

日後要登入學務系統，就祇需要使用 KeePass 的 Autotype 功能，就可讓它自動輸入密碼了。

不過，使用 KeePass 久了之後，會有個問題，就是你離開自己的電腦之後哪個網站也去不了。因為所有的密碼都記錄在 KeePass 之中了，而且這些密碼是複雜到完全無法人工記憶道的。為了避免這個問題發生，所以要把 KeePass 解壓縮在 USB 之中。這樣一來，祇要帶著 USB 就有 KeePass 可以使用，也就可以不受限制的使用需要帳號密碼保護的各項服務。

祇是，這樣一來問題祇解決了一半，因為，祇要 MyPassword 這個密碼資料庫損毀了，那就哪裡也去不了。所以，一定要把密碼資料庫好好保存，備份在不同地區 (硬碟、USB、郵件信箱……)，以防萬一。祇要備份做的好，就可以放心的使用 KeePass 帶來的便利性了！！

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