用 Everything 找出遺忘的檔案

我是一個記性很差的人，常常將檔案存檔之後就再也找不到這個檔案了。

雖然我還滿注重檔案分類與歸檔，但常有前一天分類好，第二天卻忘了之前分類到哪邊去的困擾，所以我還滿依賴 Windows 的檔案搜尋功能。

祇要你用過 Windows 內附的檔案搜尋功能就知道，總要找了好幾分鐘之後才能找到所需要的檔案。而系統在搜尋時就祇能晾在一旁等，等，等。所以我實在很恨自己的記性為什麼那麼差，常常要在那裡等 Windows 幫我找檔案。

快速的搜尋軟體 Everything

後來知道有 Everything 這套軟體可以取代 Windows 的搜尋功能，很好奇的用它來找尋檔案，哇，速度真的是有夠快！

有多快呢？我來做個很粗淺的實驗，就用以前介紹過的碼表軟體 MultiTimer 來粗略測量 Everything 找檔案的速度吧！！

首先，先執行 MultiTimer，並將它設定為『永遠在上層 (Always On Top)』，這樣計時的時候才不會被其他程式擋住 MultiTimer 畫面。

圖一、將 MultiTimer 顯示在畫面最上層

按下碼表開始計時後，我將滑鼠移到 Everything 的搜尋欄，這時候時間已經過了 2 秒。

圖二、將滑鼠移到 Everything 搜尋欄

然後我試著在 Everything 的搜尋欄中輸入檔案的名稱開始搜尋。比方說，我想找檔案名字中有『生態系』的檔案好了，所以就在搜尋欄中輸入『生態系』三個字。

圖三、輸入『生態系』三字，找到符合條件的檔案

請看上圖，從輸入『生態系』三個字，到找到所有的檔案，祇需要短短的 10 秒鐘。扣除還要把畫面抓下來的時間，實際上需要的時間更少，這樣的速度真的夠快吧？

上次在自然領域介紹 Everything 給老師們時，我試著要找硬碟中有關『科幻電影』的資料，我才打了『科幻電』三個字，『影』字都還沒輸入， Everything 已經把電腦中有關科幻電影的 Word 檔、資料夾全給找出來了 (我打字的速度大約每分鐘 60-70 個中文字)。

所以忘性比記性好，常常找檔案資料的人，強力推薦使用 Everything 代替 Windows 中的搜尋功能。

下載並開始使用 Everything

那要怎麼使用 Everything 這套軟體來搜尋電腦檔案呢？其實很簡單，你祇要下載 Everything 並解壓縮就可以開始使用它了。你可以在下列兩個地方下載 Everything：

1. 從 Everything 的網站下載。建議下載 portable 版本，可以放在隨身碟中使用
2. 或是直接下載我包好的 PStart 軟體包，裡面已經放入 Everything

下載後解壓縮檔案，你已經可以使用 Everything 這套軟體了。第一次執行它時畫面是全白的，因為這時候它對你的電腦還一無所悉，就祇能呈現空白畫面。

圖四、第一次執行 Everything

第一次執行後，Everything 會開始找尋電腦中檔案資訊，並將這些資訊貯存起來。它在找尋資訊時，整個程式會好像當掉一樣完全沒有反應，不用緊張，過個半分鐘、一分鐘它就會恢復正常了。

一旦 Everything 恢復正常，在畫面中就會出現許多檔案的資料，代表它找到了這許多的檔案。這時候你就可以在搜尋欄中輸入想要找的檔案名稱，開始尋找檔案了。

因為 Everything 在第一次執行時已經將電腦中的檔案資訊整理好，以後你再次使用它時，就不會再遇到整個程式卡住的問題了。另外，隨著你的檔案新增、刪減，Everything 會將資訊更新，讓你找得到新檔案。

圖五、Everything 已將就緒，可以開始使用

Everything 祇支援 NTFS

Everything 雖然方便好用，可它不是萬能的，它有其極限：Everything 祇能尋找使用 NTFS 做為檔案系統的磁碟機裡的資料。如果磁碟機的檔案系統是 FAT16、FAT32，那麼 Everything 沒有辦法找尋裡面的資料。

要知道你的磁碟機是不是 NTFS 系統請從檔案管理員中點選 C 磁碟機，然後選擇『檔案 ==> 內容』就可以知道你的 C 磁碟機是否為 NTFS 磁區。

圖六、選擇 C 磁碟機，再選擇『檔案 ==> 內容』

接著就會出現 C 磁碟機的相關訊息，如果看到磁碟機的檔案系統顯示為 NTFS，那恭禧你，Everything 可以搜尋這個磁碟機裡的資料。

圖七、顯示磁碟機摘要訊息

如果你希望 Everything 也幫你尋找 D 磁碟、E 磁碟，那 D、E 磁碟機也都要是 NTFS 才行。

萬一很不幸的，你的電腦用的不是 NTFS 檔案格式怎麼辦？就祇能捨棄這套好用的軟體了嗎？嗯，其實還是可以改變的啦。針對硬碟，你可以要求電腦幫你把檔案系統轉換成 NTFS。

要怎麼將檔案格式轉變成 NTFS 格式呢？你可以在命令列模式輸入以下指令：

convert 磁碟機代號: /fs:ntfs

就可以將檔案格式轉換過來了 (注意：要轉換格式之前最好將重要的檔案備份，另外，不要把數位相機的記憶卡改成 NTFS，否則相機會讀不到記憶卡)。

比方說我想將 C 磁碟機轉換成為 NTFS 格式，所以第一步驟就是先來到命令列模式。要開啟命令列模式可以從『開始 ==> 執行』來進入命令列模式。

圖八、從開始功能表選取『執行…』

接著輸入 cmd，並按『確定』

圖九、開啟 cmd 這個程式

這時就會打開一個黑黑的視窗，我們進入命令列模式了。因為我們想要將 C 磁碟機轉換成為 NTFS，所以就在這個視窗中輸入：convert C: /fs:ntfs

圖十、輸入轉換指令

然後你就會看到磁碟機正在轉換，轉換成功後會出現一個訊息告訴你轉換成功。

圖十一、磁碟機 C: 轉換完成

如果你還要轉換其他的磁碟機，就繼續輸入 convert 磁碟機代號: /fs:ntfs 的指令，如果沒有，就按右上角的叉叉關掉命令列視窗。

這時 Everything 可以搜尋你的檔案了，恭禧你，好好使用它吧！:)

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