寫這篇 Excel 的排序功能其實是為了更進一步的自動排序鋪路。
雖然不知道怎麼使用 Excel 排序的人可能很少了，但是為了確保每個人都在相同的起點，還是先寫一篇文章介紹一下。
利用 Excel 做簡單的排序
常利用 Excel 登錄資料的人大概都會有將資料排序的需求吧？比方說要底下的 8 個數字要將它們從小到大依序排好，這就是很常見需求。
圖、Excel 原始資料
你當然可以很豪氣的說：『ㄘㄟˊ，才 8 個數字，手動排序一下就好了啊，這有什麼困難的！』
話是沒錯，不過如果今天是 80 筆、800 筆、8 萬筆資料，那光是靠手動排序可就吃不消了吧？而且一定會有錯誤。其實 Excel 本身就能排序，而且做的又快又好。既然人工處理又慢又容易出錯，那麼能夠讓電腦自動做的事就儘量不要手動。
要讓 Excel 排序很簡單，祇要選擇排序功能，再選擇要從小排到大 (A 到 Z) 或是要由大排到小 (由 Z 到 A) 即可。讓我們試試由小排到大吧。
圖、在 Excel 中選擇圖示為漏斗的排序功能
按鈕按下去的瞬間，排序已經完成。就算 8 筆資料可以用手排，但是讓 Excel 幫我們排序還是快的多。
圖、Excel 已將數字由小至大排序完成
Excel 排序的實際應用
Excel 的排序功能在學校中最常的應用大概就是排列學生成績。其實要將學生的成績排序用 Rank 會更好，不過不管，那個以後有機會再說，我們先說排序功能就好。
圖、未排序的原始成績
學生的成績最上面一行通常是座號、姓名等資訊，這一行不要排序。剛剛選擇 A 排到 Z 或是 Z 排到 A 的排序功能沒有這功能，所以我們要選擇『自訂排序』，告訴 Excel 要把第一行忽略掉。
圖、使用 Excel 的自訂排序功能
進入自訂排序功能畫面，我們設定使用總分來做為排序依據，還有，剛剛提到的，不要把標題也排下去了。
圖、設定標題不排序
按下確定，學生就依照總分大小排序整齊嘍。
圖、以總分排序完成
設定 Excel 的第二個排序條件
不過且慢，有兩個學生總分相同，哎啊，我想要總分相同時再依照國文分數來排列耶，這樣行不行？
當然可以，祇要在自訂排序的畫面中再加設定就可以了。在自訂排序畫面中有個新增層級的按鈕，這就是你所需要的功能，按下它吧。
圖、新增次要的排序需求
次要的排序方式設定為依照國文分數排列，這樣子，一旦總分相同，就會再依國文來排列次序了。
圖、設定次要排序方式
按下確定看看結果，嗯，果然同分的學生會再依國文分數來排列，符合我們的需要。
圖、總分相同再依國文排序
利用 Excel 的排序功能可以很快速的幫我們把一些雜亂的數據排列整齊，方便我們理解，是一個很好用的功能。
『不過，每次都要手動去按排序也很討厭，有沒有辦法讓 Excel 自動把成績排列好啊？』
有的，利用 Excel 的一些功能函數是可以做到自動排列。不過，如果這一篇介紹的等級是幼稚園級的，自動排序可能是高中程度，所以給我一點時間想想怎麼介紹比較好。
放心，不用等很久，我圖已經抓好，也加註圖說了，祇是文章內容還要再讓我想一下。請稍候嘿！:D
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