我曾收過一個高大 300MB 大小的 Word 檔，裡面插入了一堆的相片，實際內容不到兩百個字，但是檔案就是大到幾乎無法開啟。
這是因為一開始插入的圖片容量很大，所以後來產生的 Word 檔也就跟著肥大。尤其現在的數位相機可達千萬畫素，隨便貼個幾張相片都能輕易造就這種肥大的 Word 檔案 (或 PowerPoint 檔) 。
『可是我都有在 Word 中將圖片縮小了啊！！』你有點不服氣。
ㄟ，那是因為縮小圖片的方式不正確，所以無法減少 Word 檔的容量。
那要怎麼樣才能真正的幫 Word 檔瘦身呢？我們先看看為什麼之前縮小圖片的方式不正確，再教大家怎麼樣正確的縮小圖片。
之前介紹 XnView 與 Picasa 時，不知道你有沒有注意到，這類看圖程式都可以在看圖時用不同的放大倍率來觀看圖片。
改變畫面的顯示比例
在 XnView，要將圖片用不同的放大倍率來觀看，使用的是工具列上的放大鏡功能。
在單張瀏覽時，利用放大鏡可以將圖片放大觀看：
在 Picasa，用的是在右下角的拉桿。拉動橫桿，就可以把圖片以不同的放大倍率顯示出來：
你可以先任意改變顯示的比例，並注意一下黃色線框住的部份 (圖片的真正尺寸) 是否有改變？
比方說，原本顯示出橘子的全身照，現在祇要牠的大頭照：
你可以發現，顯示在畫面上圖片被放大了，不過，不論以任何的放大比例來顯示圖片，圖片真實的大小並不會受到影響。
這道理就像你拿著放大鏡去看螞蟻，與拿著不拿放大鏡看同一隻螞蟻，你看到的影像大小有很大的差別，但是真實的螞蟻並不受到影響，並不會因為你用放大鏡看牠，牠就跟著變大隻，並不會。
改變顯示比例不影響檔案大小
所以當你將圖片的顯示比例放大、縮小時，圖片本身還是維持著 2048*1536 像素大小，並不因為顯示比例的改變而使圖片真實尺寸受到改變。這個道理不論是在 XnView、Picasa 或是在 Word、PowerPoint，甚至是 OpenOffice.org Writer、Impress 之中都同樣適用。因為你改變的是放大鏡的倍率，而不是圖片本身。
做個實驗好了。
橘子這張扮聖誕麋鹿的相片大小是 497KB
我將這張相片插入 OpenOffice.org Writer 之中 (Writer 是一套與 Word 功能相似的程式)，並在 Writer 之中，拉動圖片邊邊的六個綠點，將圖片顯示比例縮小：
檔案存檔
結果你會發現，存檔後的這個 ODT 檔案 (Writer 的檔案)，它的大小與原本的相片差不多，但是比原本的相片要大一些：
為什麼會與原本的相片檔案大小差不多呢？因為相片插入這個 ODT 檔案中，所以在這個 ODT 檔案裡面存有一張一模一樣的相片。而且我們知道，改變顯示比例並不會影響原本的圖片大小，所以這個 ODT 檔案中的相片容量就是 497KB。
在存檔時，除了將相片存到 ODT 檔案中之外， Writer 又寫了一些資料到 ODT 檔案裡面，造成最後的 ODT 檔除了有原本的相片 (497KB) 之外，又多了一些額外的資料，所以會比原本相片的容量再多一些。
當你插入的圖片解析度越高，最後的檔案大小就會越大。如果你一次不祇插入一張相片，那麼最後的檔案可能會大的十分誇張。
那怎麼辦呢？其實很簡單，既然改變顯示比例無法改變圖片大小，那麼我們就直接去修改圖片的尺寸大小。
利用 XnView 修改圖片大小
XnView 提供了將圖片改小的功能 (Picasa 我找不到這功能)，我們利用這功能來修改圖片實際尺寸，將圖片改小。打開『影像 ==> 調整大小……』
接著就會出現一個畫面，問你要將圖片縮小為多大尺寸
我個人的經驗是，改成 800*600 大小，圖片列印出來的品質就已經很不錯，所以輸入 800*600 就可以了。大於 800*600 我的眼睛無法分辨有什麼差別，所以 800*600 就好。
圖片縮小後，記得另存新檔，以免將原本的相片毀掉
這個新檔案，姑且取名為 _Small 吧
調整尺寸大小為 800*600 後，檔案大小為 88.9KB
在 OpenOffice.org 之中插入這個縮小版
畫面上看不出有任何差別吧？
貯存檔案，一樣叫它 _Small 吧：
檔案大小祇有 128KB，真的有效縮小了：
經由上述的實驗，我們確定，光是改變顯示比例是不會影響檔案大小的。要改變檔案大小，必須從圖片本身下手。
但是問題來了，我如果有一堆相片要改變大小，那怎麼辦呢？
剛剛利用 XnView 一次祇能修改一張相片的大小，如果要改的相片有一、兩百張(前面提到的 300MB 大小的 Word 檔，裡面就放了幾百張相片)，那實在是累死人了(註一)。
沒關係，我們有光影魔術手這套軟體可以幫我們做批次處理。
利用光影魔術手批次處理檔案
- 批次處理：就是一次處理一整批的資料，比方說一次把兩百張圖片都修改為 800*600 的大小。
利用光影魔術手的批次處理功能，我們可以讓它自動幫我們做好事情，不用一張一張慢慢縮小，這可就省事多了。
讓我們打開光影魔術手吧，可以看到它其實有許多方便的功能，可以將圖片旋轉、剪裁……
不過，我們現在比較想要知道的是它的批次處理功能。打開『檔案 ==> 批次處理……』
出現一個批次處理的畫面，在這邊可以將要處理的圖片加進來。如果一整個資料夾的圖片都要處理的話，就選擇『目錄』
選擇想要進行處理的資料夾
OK，整個資料夾的圖片都被加入了
然後我們要告訴光影魔術手，要對這些相片做些什麼事。我設定要對些相片做縮放尺寸的工作，而且，縮放完後還要做銳化動作，以免圖片縮小後有點糊糊的
按下上圖右方的『縮放』，可以進一步設定要將圖片縮小為什麼尺寸。我設定圖片較長的那一邊，要縮為 800px (另一邊程式會自動處理)
然後記得選擇『輸出設定』，否則縮小後的圖片如果將原有的相片給覆蓋掉，那可是一個大災難。
我設定圖片縮小後，要在原本的檔案名稱前面加上 nEO_IMG_ 的字樣，這樣就不會覆蓋到原本的檔案了。而且，採用前綴的話，所有縮小後的圖片都會排列在一起，比較容易尋找這些縮小版圖片：
再設定一下輸出的 JPG 檔案畫面品質，我習慣設高品質畫面：
開始進行縮圖
批次處理完成後，所有以 nEO_Img_ 開頭的檔案都放在一起，方便我們使用。因為每個檔案的大小都縮小了，這些圖片插入 OpenOffice.org Writer 或是 Word 之中，都不必擔心沒辦法用 Email 寄給別人嘍：
附註：
- 其實 XnView 也可以做批次處理，不過沒有光影魔術手方便。
- 下載光影魔術手
沒有留言:
張貼留言