2011年3月14日 星期一

Dropbox 使用教學懶人包

Dropbox 是使用上非常便利的檔案備份服務,完全擺脫了以前要備份檔案時要設定一堆選項的困擾。

我們祇需至 Dropbox 網站註冊一個帳號,就提供 2GB 的網路空間讓我們備份資料、還原誤刪的檔案,與朋友分享檔案,甚至還可以與 iPad、Android 手機互傳檔案,應用範圍非常廣泛。

要使用 Dropbox 備份資料非常簡單,註冊完帳號、安裝好程式就可以備份資料了,不必任何教學大家都會。不過要還原誤刪的檔案,或是要與朋友分享檔案的話,就需要稍微做一些設定才行。為了讓大家都能發揮 Dropbox 最大的效用,前一陣子我寫了幾篇 Dropbox 的教學文章,底下是教學文章懶人包。

Dropbox 教學整理

  1. Dropbox 讓檔案自動備份
    我們在做資料備份時,都是希望能備份在越多地方越好。如果祇把檔案備份在另一顆硬碟,哪天火災將電腦燒壞了,或是地震時電腦從桌上摔下來,或是打雷把電腦燒了,甚至是家裡遭小偷,不論是前面哪一種狀況,即使檔案備份在不同的硬碟中還是可能一次全滅。

    將檔案備份至 Dropbox 就是要避免這樣的狀況。位處在美國的 Dropbox 機房與我家同時發生災難的機會不太大,即便是我家的資料毀了,我還是很有可能可以從 Dropbox 下載備份資料,所以我會建議定時備份與即時備份兩個都做,這樣資料會更有保障。(繼續閱讀:Dropbox 讓檔案自動備份)

  2. 用 Dropbox 版本控制功能還原誤刪的資料
    在 Dropbox 網站的資源回收筒裡面的檔案都會被存放 30 天,30 天後如果沒有把檔案救回來,Dropbox 就會認為我們是真的不需要這個檔案,那時才真正的把檔案清除掉。所以我們在誤刪檔案的 30 天之內都還能從 Dropbox 把檔案救回來。(繼續閱讀:用 Dropbox 版本控制功能還原誤刪的資料)

  3. 利用 Dropbox 與朋友分享資料
    當我們把桌上型電腦中的檔案備份到 Dropbox Server 去之後,這些檔案就放在網路上了,我們可以在別的地方利用筆電下載這些放在網路上的檔案。

    既然我們可以下載檔案,那麼朋友們應該也可以啊。不過目前這些檔案都祇有我們自己可以利用 Dropbox 這套軟體來下載,如果我們知道檔案傳到 Dropbox Server 的哪個位置,並且將這個位置告訴朋友,那麼朋友不需要安裝 Dropbox 程式也可以下載檔案了。(繼續閱讀:利用 Dropbox 與朋友分享資料)

  4. Dropbox 做為電腦與 iPad 傳檔的橋樑
    Dropbox 能做到幾台電腦之間檔案同步,所以很適合用來同步 iPad 與電腦間的檔案 (也可以用來進行 HTC 等 Android 智慧手機 & 電腦間的同步 )。

    我們在桌上型電腦上祇要把檔案丟進 Dropbox 資料夾,過一會兒 iPad 上就已經擁有這些檔案;反之,我們在 iPad 上把檔案丟進 Dropbox 資料夾中,過一會兒桌上型電腦中也會出現這些檔案。整個過程不必填寫收件人等資料,我們所需要做的就祇是把檔案存到 Dropbox 資料夾,之後就一切自動、不勞我們煩惱。 (繼續閱讀:Dropbox 做為電腦與 iPad 傳檔的橋樑)

  5. 簡單三步驟讓你有用不完的 Dropbox 容量
    有了 Dropbox 這個方便的檔案同步、備份、分享工具之後,我們會逐漸將相片、音樂之類的檔案,也放進這個資料夾之中,讓 Dropbox 自動備份。沒多久,本來看起來好像很多的 Dropbox 的空間竟然不夠用了。

    怎麼辦呢?嗯,你可以花錢昇級容量 (不便宜),或是多申請幾個帳號 (使用時不便),要不然就是把 Dropbox 推薦給朋友,每多一個朋友申請 Dropbox,我們的 Dropbox 空間就多一些容量可以使用。 (繼續閱讀:簡單三步驟讓你有用不完的 Dropbox 容量)

  6. 利用 Dropbox 同步 iPad 圖片
    iPad & iPhone 具有拍照的功能,不過拍好的相片要傳到電腦上,好像除了接上那條尾巴之外,也沒其他的方法。

    之前介紹過利用 Dropbox 傳檔到 iPad 去,但是那時候 Dropbox 沒辦法把 iPad & iPhone 拍的相片傳回電腦來,遇到相片時還是得找出尾巴來接上去。所幸這個情況已經改變,現在 Dropbox 可以傳圖片了。(繼續閱讀:利用 Dropbox 同步 iPad 圖片)

因為 Dropbox 真的很棒,希望這幾篇文章能讓你更加善用 Dropbox,讓資料更安全、檔案分享更方便。:)

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