【工具分享】告別手動輸入！教師必備「簡明行事曆」自動產生器

我會簡化學校的行事曆，做一個自己需要的版本，除了傳給家長參考外，也放在 Line@ 裡隨時可以查詢。

但是做行事曆最討厭的就是第一欄：週次 & 日期的對應，一一手動輸入實在很煩。

這學期一直拖到昨天都還沒有把個人行事曆整理出來。

昨晚想：『呣，寫個程式來處理第一欄的問題吧！』所以就有了簡明行事曆產生器這個小程式。

設定好後可以下載 Json 檔案，下次可以上傳再修改；或是選擇匯出 csv 檔，這樣就可以匯入 Excel/Google Sheets 中使用了。

但是要把匯出的資料匯入 Excel / Google Sheets 有點小技巧。因為 csv 檔同一筆資料都要在同一行，所以匯出時我把斷行字元用 'n' 取代了，匯入 Excel / Google Sheets 後還要進行一下處理。

csv 檔匯入 Excel 的處理方法

1. 先在文字編輯軟體，將檔案格式轉成 UTF-8 BOM 檔首，再匯入。或是，
2. 在 Excel 中 ==> 資料 ==> 從文字/csv ==> 載入

第 1 種方法對於不知道編碼的人不太友善；第 2 種方法的缺點是會變成表格。

匯入後，按 Ctrl-H ==> 尋找目標：'n' ==> 取代成：Ctrl-J (是的，在取代欄裡按 Ctrl-J) ==> 全部取代

csv 檔匯入 Google Sheets 的處理方式

在範圍之外隨便選一個空格輸入：

= substitute(A1, "'n'", char(10))

然後往下、往右複製公式，再調整一下 row 的高度 & columns 的寬度即可。

其實 Excel 也可以用 = substitute(A1, "'n'", char(10)) 這個方法，但取代完會發現字串還是在同一行，要再點選自動折行才會有斷行效果。

圖、114 學年第一學期簡明行事曆

也可以產生 .ics 檔，直接匯入 Google 日曆，就可以從 Google 日曆裡看到行事了。

但我還是會放一份在 Line@ 可以查詢，這可以一次看到比較多行事。

這不只能用在學校行事，個人有個小專案，比方說 4 個星期的小專案，想要做一個簡明行事曆，一眼可以看出這 4 個星期的每天要做什麼，也可以印出來貼在桌上。 再產生 .ics 檔，匯入 google 日曆中，可以自動提醒。