在前一篇文章提到利用格式選單設定段落間距與行距，不過段落的格式還可以有更多的設定，比方說，設定段落的左右邊界。
原始的文章：
我忽然想到，如果能在文章之中引用一小段報章雜誌上的文章，就更能夠說服讀者：『嘿，我說的是真的喔，真的有國小女學生被告喔！』
所以我打算在『造成非常大的壓力』底下新增一段報章上的報導來證實我的說法。
從報章雜誌上轉載一段文章：
調整邊界，將轉載文章內縮
新增了這一段文章之後，習慣上，我們喜歡將這段轉載的文字左右邊界都縮短一點，讓這段文字看起來與其他段落不一樣，提醒讀者：『這段文字不是我自己寫的，是我轉載來的。』
段落左右邊界縮短，顯示出此段落的不同：
那麼，如何將段落的左右邊界縮短呢？
我見過的多數人是利用 Enter 鍵強迫換行以限制段落的右邊界，並利用空白鍵調整段落左邊界。
我怎麼知道的呢？
很簡單啊，祇要按下『控制符號』，將隱形字元顯示出來，就可發現多數人是利用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界了。
利用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界：
利用空白鍵與 Enter 鍵雖然可以達成想要的目的，但如果你用過這樣的方法你就會知道這其實很不方便，稍稍改個字型大小，甚至可能祇是把檔案從 A 電腦拿到 B 電腦而已，整個段落竟然就都亂掉了。
所以用空白鍵 & Enter 鍵調整邊界不是個好方法！
那麼，應該要怎麼樣調整段落的左右邊界才好呢？之前手動用空白鍵、Enter 鍵調整太累了，效果又不佳，我們要想辦法讓電腦幫我們做這個工作！！
設定 Writer 自動調整左右邊界
仔細看一下前一張圖，是不是有三個小三角形？我們就是要用這三個三角形來設定左右邊界。沒看到三角形嗎？沒關係，來，給你看看放大圖：
左邊界設定鈕：
這樣應該看的很清楚了吧？再沒看到就不應該了。這兩個三角形可以用來設定段落左邊界。相同地，在畫面右邊也有一個三角形，那是用來設定段落右邊界的。
右邊界設定鈕：
祇要在三角形上按住滑鼠左鍵，就可以輕鬆調整段落的左右邊界。
拉動左右邊界設定鈕，讓 Writer 自動調整段落：
設定好一個段落後，可以將格式複製到其他段落：
將油漆桶在新聞內容點一下，成功複製前一段落的格式：
第二段的左右邊界也設定完成：
原本利用空白鍵、Enter 鍵來調整段落的左右邊界，可能要花掉十幾分鐘才能夠調整好，現在利用這三個小三角形，不用十秒就可以將段落的左右邊界設定完成，而且完全不用擔心因為改變字型大小而讓辛苦調整的外觀破壞掉，真是省時又方便。
『ㄟ，等一下，還有一個段落第一行位置設定鈕，那是什麼？』
喔，以前老師都會教我們在書寫時，每個段落的第一行要空兩個中文字，所以我們就很習慣在打電腦時都會按空白鍵將第一行空兩個字。
其實不用那麼麻煩，在 Writer 之中，祇要拉動段落第一行啟始位置鈕，就可以很輕易的設定第一行要從哪邊開始。將它往右邊拉動兩個中文字大小，那麼第一行的左邊界就會被設定在那個位置。
設定左邊界為 2 公分，段落第一行從 3.75 公分處開始：
利用這三個三角形，我們可以很快速的將段落調整為我們所需要的模樣，也可以將這些格式設定複製到其他段落去。如果用空白鍵、Enter 鍵調整左右邊界，你就祇能一行一行、一段一段慢慢調整，完全沒辦法將前一段做的努力複製到其他段落。
利用三角形調整左右邊界還有一個優點，在你按下 Enter 鍵之後，這些格式設定都會延續到新的段落之中。
所以，你設定了段落第一行要從 3.5 公分處開始，之後的每個段落都自動沿續這樣的設定。比起以前每一段都要再按四次空白鍵來做段首縮排，這不是方便多了嗎？將以前的習慣改過來吧！！會省很多事的！！:)
ps:
如果你在電腦中寫的文章不打算列印出來，而祇是要在電腦上觀看，那麼，其專業出版人，老貓，在他的部落格『老貓學出版』中以傳統編輯的經驗建議大家，電腦上的文章不需要段落第一行後縮，祇要將段落間距設寬大一些即可。詳細內容請參考：
- 老貓學出版：段落的秘密
- 老貓學出版：傳統編輯對部落格新手的寫作建議
沒有留言:
張貼留言