Excel 基礎教學：簡介 & 定位方式

Excel 的主要功能是進行計算，小自簡單的加減乘除，大至多重計算均可勝任。

平常常見老師們利用 Excel 計算成績，但除此之外似乎較少見到老師應用 Excel。其實在算成績之外，老師們算學生的便當費用、補充教材印刷費用等工作若改用 Excel 進行，可以大大簡化整個過程。

比方說，本週有 35 位同學訂便當，每個便當 55 元；國文補充教材印刷費 10 元/人，扣掉資源班同學，有 32 個同學需繳國文補充教材費；數學補充教材印刷費 12 元/人，34 個同學需繳費；英文補充教材 11 元/人，33 位同學需繳費。

用計算機按的話，上述計算必須按 35*55*5(天) + 10*32 + 12*34 + 11*33 = 10716(元)，一個不小心按錯，就要整個重來；有時候是按完後發現當中有幾個數字弄錯了，國文教材應該是 12 元，英文教材才是 10 元，遇到這種狀況還是得整個重來。

但是，如果用 Excel 進行計算，我們祇需將輸入的那一格資料更新就資料更正完成，檔案存下來還可以下週繼續使用，可以節省許多額外的氣力。所以我平常就開著 Excel 在旁邊，有需要計算時就用它代替計算機。

也許有人會說：『用 Excel 做這麼簡單的計算，真是大材小用！』嗯，啊程式都買了，也灌進電腦裡面了，不用白不用啊！:P 既然都買了，就是要儘量使用啊！所以計算成績也好，計算學生要繳交的費用也好，都用 Excel 來計算吧！:)

Excel 座標定位

Excel 由許多格子所組成，每一個格子都以『英文-數字』進行座標定位。X 軸以英文表示，由左至右依照 A、B、C 的順序排列；Y 軸以數字表示，由上至下依照 1、2、3、4 的順序排列。因此最左上方的格子是 A1，A1 的右手邊是 B1，A1 的下方是 A2，依此類推。

圖、Excel 的格子以『英文-數字』進行定位

滑鼠點到格子上就可以開始輸入資料，如果沒有特別指定，則輸入的資料就直接呈現；若一開始先輸入 = (等於) 符號，則開始進行計算。

比方說，輸入 35*32，那麼在格子內呈現的就是 35*32 這 5 個字；如果輸入的是 =35*32，那麼格子內呈現的是計算結果： 1120。

圖、輸入等於 (=) 符號才能進行計算

資料的計算不限於數字的計算，也可以格子與格子之間做計算，比方說要讓 A1 這一格資料與 C1 這一格資料相乘，就祇需要輸入 =A1 * C1 即可 (別忘了一開始的 = 符號)。如果在 B1 這一格寫『=A1』，因為沒有使用其他運算符號，所以不做計算直接以 A1 的資料填入 B1。

參考座標改變的方式

因為 Excel 的功能是進行計算，在計算時我們常將格子內的資料資料複製至其他地方繼續進行計算。但是複製過去後參考的座標點也許需要跟著改變，為了節省我們的時間，Excel 會自動的變更參考點。

我們把格子內的資料往橫向複製時，定位座標『英文-數字』中的英文部份 (X 軸) 會改變；往縱向複製時，數字部份 (Y 軸) 會改變。如果希望複製的時候不要自動改變，就要加 $ 號。

$符號的意義：不改變

• 『英文-數字』：複製時 X 軸英文部份與 Y 軸數字部份都會改變
• 『$英文-數字』：不改變 X 軸英文部份，但會改變 Y 軸數字部份
• 『英文-$數字』：改變英文部份，但不改變數字部份
• 『$英文-$數字』：英文 & 數字部份都不會改變

例如我們在 A1 這一格中填入 5100，在 D1 這一格填入 =A1，則 D1 也會顯示 5100。接著我們把 D1 這一格分別往橫向、縱向複製，結果發現複製後的結果都是 0，為什麼會這樣呢？

圖、無特別指定時『英文-數字』均會變動

原因是這樣子的：我們在 D1 這一格填的是 =A1，所以複製時 X 軸、Y 軸的『英文-數字』都可以改變。往橫向複製到 E1、F1 這兩格時，內容分別變為 =B1、=C1 (英文部份變了)，因為 B1、C1 都沒有資料，因此 E1、F1 都顯示為 0。

縱向複製時，D2、D3 的內容分別是 =A2、 =A3 (數字部份變了)，而 A2、A3 都是空格無資料，因此 D2、D3 對應到 A2、A3 時也祇能得到 0。

現在我們把 D5 這一格填入 =$A1，要求英文部份不改變，則往橫向複製至 E5、F5 時，這兩格的內容仍然為 =$A1，可以得到 5100 這個數值；縱向複製時，D6、D7 的內容分別是 =A2、 =A3 (數字部份變了)，得到 0 的答案。

阿剛 補充：
要在 Excel 輸入 $ 符號不用辛苦的按 Shift-4，祇要輸完格子的座標後，按 F4 就可以自動切換了。

比方說格子內的資料本來是 =A1，按一次 F4 變成 =$A$1；按第二次 F4 之後變成 =A$1；按第三次 F4 鍵變成 =$A1。再按一次 F4 鍵就恢復 =A1。

圖、『$英文-數字』不改變 X 軸英文部份

再來我們把 D9 這一格填入 =A$1，要求數字部份不改變，則往橫向複製至 E9、F9 時，這兩格的內容分別變為 =B$1、=C$1 (英文部份變了)，得到 0；縱向複製時，D10、D11 的內容分別是 =A$1、 =A$1 (數字部份不變)，得到 5100。

圖、『英文-$數字』改變英文部份，但不改變數字部份

最後我們把 D13 這一格填入 =$A$1，要求英文、數字部份均不改變，則往橫向複製至 E13、F13 時，這兩格的內容均為 =$A$1 (英文部份不變)，得到 5100；縱向複製時，D14、D15 的內容也都是 =$A$1 (數字部份不變)，得到 5100。

圖、『$英文-$數字』：英文 & 數字部份都不會改變

$ 符號的應用：用加權數計算成績

我們計算學生成績時，有時候會將每週上課時數做為加權，讓上課節數多的科目得到比較高的權重。比方說臺中市進階資訊能力檢測的題目之一：

以「加權計分」方式計算「平時成績」：加權數標示於每計分單項名稱下方（紅色區塊），「平時成績」計算公式為「平時成績 ＝（作業一 × 作業一加權數＋ 作業二 × 作業二加權數）÷（加權數總和）；並且，在更動加權數時，系統會即時自動依照加權數計算平時成績。

這時候我們祇要將加權數列於一行，成績乘加權數時，利用 $ 符號把加權數所在的那一格固定住，將公式複製至其他格子時就不會把加權數給改掉到了。

圖、利用 $ 指定加權數的座標

在上圖中，我們將趙中華的平時成績設定為 =(E4*$E$3+F4*$F$3)/($E$3+$F$3) ，利用 $ 將加權數所在的格子固定住。接著我們將趙中華的平時成績複製到林台生的成績格，公式變為 =(E5*$E$3+F5*$F$3)/($E$3+$F$3) ，仍然正確的指向加權數所在的位置，這樣林台生的成績也 OK 了。

如果在上圖中忘了加上 $ 符號，那計算出來的成績就全都錯了，所以要指向某個固定位置時一定要記得加 $ 符號，切記！切記！

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