臺中市進階資訊能力檢測分為兩部份，第一部份是選擇題，共 15 題，每題兩分；第二部份是實作題，共 7 題，每題十分，總分 100 分。
剛開始進行進階資訊能力檢測時，那些實作題有的真的難到爆，得事先在家裡做好久的功課才會。要不然臨時到那邊可能看到題目就傻了。幸好這一兩年實作題的難度減少了，比較符合一般的使用情況 (否則好多合併列印的功能我也不會啊，要一般的老師考那樣的題目實在是太折騰了)。
實作題變簡單了，但是選擇題部份還是滿難的。雖然選擇題有題庫背一背就好，但可能很多老師背了老半天不知道為什麼要選這個答案，所以我想我就針對選擇題的題庫做個題解好了。
我將收集到的選擇題依照題目屬性分類為文書處理 (Word)、試算表 (Excel)、簡報 (PowerPoint)、圖形、壓縮程式、作業系統、其他軟體、資訊安全這幾部份來做題解，首先上場的是 Word 操作相關問題。
現學現賣的解說員
Word 的問題我收集到的共有 25 題，主要是在詢問合併列印 & 功能變數的運用。其實這些功能變數的運用我也是一個一個查 Word 的說明 (有看沒有懂) & 實際操作才知道怎麼用的，算是現學現賣啦，說錯的話，煩請指正。:)
底下就是 Word 相關問題，最後面有答案 & 題解，作答後可以對一下答案 & 參考題解。
| 文書處理相關問題 | ||
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01 |
以下哪個功能變數會在合併列印時提示使用者輸入資訊？ (1)Set Bookmark (2)Next Record (3)If…Then…Else (4)Ask |
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02 |
已知 EXCEL 檔案內有三筆資料，且此 WORD 文件僅含有下列功能變數 {SET name "A"}{ASK name " Enter name:" \d "A" \o}{REF name} 而無任何其他的文字，上述功能變數在執行時會出現一次 Enter name: 的對話方塊，假設使用者輸入 "網路中心" 4 個字，請問印出的第二頁實際內容是？ (1) A (2)REF name (3)name (4)網路中心 |
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03 |
合併列印沒有下列哪個功能？ (1)合併到 ACCESS (2)合併到電子郵件 (3)合併到印表機 (4)合併到新文件 |
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04 |
在 Word 中，欲使螢幕上的文字以直寫方式（左轉 90 度的效果）顯示，應由哪一個選項設定 (1)預覽列印 (2)列印 (3)直書/橫書 (4)版面設定 |
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05 |
在 Word 製作文件時，欲設定每個段落前縮排兩個中文字，以何種方法最佳 (1)按空白鍵 (2)設定「格式/段落」的左邊縮排 (3)設定「格式/段落」的第一行位移 (4)按 Tab 鍵 |
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06 |
在 Word 中，資料輸入至表格的最後一個儲存格時，發現列數不足，按 [Tab] 鍵可 (1)新增一空白欄 (2)清除儲存格 (3)新增一空白列 (4)新增一儲存格 |
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07 |
在 Word 中，欲將剛完成的表格置於文件版面的正中央，可使用哪一個選項設定 (1)表格/插入表格 (2)表格/跨頁標題重覆 (3)表格/表格內容 (4)表格/表格自動設定 |
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08 |
在 Word 表格中，使儲存格寬度隨文字多寡自動調整，是設定表格的哪一項功能 (1)平均分配欄寬 (2)表格自動設定 (3)自動調整成內容大小 (4)固定欄寬 |
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09 |
合併列印時若要在一頁中印出連續兩筆資料，需要插入哪個功能變數？ (1)Merge Record # (2)Next Record (3)Merge Sequence # (4)Skip Record If |
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10 |
在 Word 中，下列哪一個選項可設定強迫資料分頁 (1)插入/頁碼 (2)插入/分隔設定 (3)檢視/頁首/頁尾 (4)檔案/版面設定 |
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11 |
欲使用 Word 的中文直打直排功能，只要選取哪一項功能，即可進入直式編輯環境 (1)格式/項目符號及編號 (2)格式/字型 (3)格式/段落 (4)格式/直書 |
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12 |
在 Word 中，欲自定文件紙張大小，可由哪一個選項設定 (1)預覽列印 (2)定位點 (3)版面設定 (4)列印 |
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13 |
在 Word 中，若想要加入?的標誌，應如何操作？ (1)格式/亞洲配置方式/圍繞字元 (2)格式/亞洲配置方式/橫向文字 (3)插入/圖片 (4)插入/註腳 |
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14 |
合併列印中有一個功能稱為符合欄位，其作用是？ (1)與 Next Record If 功能相同 (2)與 Skip Record If 功能相同 (3)僅在資料的某個欄位等於特定值時才將此筆資料印出 (4)可將資料庫的某個欄位對應到 WORD 的某個地址欄位 |
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15 |
如果要顯示目前的資料在EXCEL檔案中是第幾筆資料，應該插入哪個功能變數？ (1) Next Record (2)Merge Sequence # (3)Merge Record # (4)Skip Record If |
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下列何種方法不能在 Word 裡頭畫出表格？ (1)選取檔案功能表裡頭的開新檔案功能 (2)點選表格裡頭的插入表格 (3)點選工具列上的插入表格圖形 (4)點選表格裡頭的手繪表格 |
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17 |
在 Word 中，下列何項功能可設定文件的紙張大小和列印方向 (1)插入/分隔符號 (2)檢視/頁首/頁尾 (3)格式/直書/橫書 (4)檔案/版面設定 |
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18 |
在 Word 中，欲設定第一頁不顯示頁碼，可由哪一選項設定？ (1)檢視/頁首/頁尾 (2)格式/樣式 (3)插入/頁碼 (4)版面設定/配置 |
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19 |
在 Word 中，想要改變某儲存格網底樣式，應如何操作 (1)「格式/段落 (2)「表格/插入表格」 (3)「格式/框線及網底」 (4)「表格/跨頁標題重覆 |
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關於功能變數的敘述何者正確？ (1)功能變數就是 Visual Basic for Application 的簡稱 (2)合併列印需要使用功能變數 (3)功能變數是一種程式語言 (4)功能變數就是巨集程式 |
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21 |
{SET unicost 1} 以上的功能變數之作用是？ (1)將 unicost 書籤設在本文件的第一頁 (2)將 unicost 這個書籤的值設為數字 1 (3)將 unicost 這個 VBA 的整數變數設為 1 (4)跳到本文件的第一個 unicost 書籤 |
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22 |
在 Word 中，欲取消【繪圖畫布】，要使用哪一個設定？ (1)按下[Esc]鍵 (2)按下[Ctrl]鍵 (3)按下[Del]鍵 (4)使用「格式/框線及網底」選項 |
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23 |
在 Word 中，欲畫出表格的對角線時，應如何操作 (1)表格/表格自動格式設定 (2)表格/合併表格 (3)表格/插入儲存格 (4)表格/手繪表格 |
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使用合併列印時，下列哪一個功能變數和提示使用者輸入資訊無關？ (1)Ask (2)Fill-in (3)Merge Record # (4)Set Bookmark |
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如果在合併列印時需要請使用者輸入資料，並將此資料使用在一個頁面的多個不同位置，不需使用哪一個功能變數？ (1) Ask (2)Set Bookmark (3)Fill-in (4)REF |
Word 文書問題題解
| 文書處理相關問題題解 | ||
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01 |
利用 Ask 功能變數可以在合併列印時提示使用者輸入資訊，讓每次印出來的資料都不相同。 |
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(1) |
02 |
{Ask name "Enter name:"} 這一段的用意是跳出一個 Enter name: 的視窗請使用者輸入資料。因為 Excel 有三筆資料，這個視窗一共會跳出三次。 最後面加上 \o 之後指令變成：{ASK name " Enter name: \o}，\o 的用意是要求 Word 祇有在第一筆資料時跳出視窗；其他兩筆資料就不再詢問。 那麼其他兩筆沒有詢問視窗的會印出什麼呢？這就是 \d "A" 的作用。\d "A" 的用意是告訴 Word 直接以 A 這個字代替輸入的資料。 所以整個句子 {ASK name " Enter name:" \d "A" \o}會跳出一次視窗讓我們填入資料。填入的『網路中心』四個字就印在第一頁；第二、三頁要印的資料因為沒有跳出視窗詢問使用者，所以就直接印出 A。 |
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03 |
合併列印沒有把資料合併至 Access 資料庫的功能 |
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04 |
藉由『格式 ==> 直書/橫書』可以選擇文字的方向 |
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05 |
從『格式 ==> 段落 ==> 左邊縮排』來設定每個段落前面縮排兩個中文字是最好的。 |
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06 |
當游標移至表格最右下角的那一格，此時按 Tab 鍵，就會在表格最下方新增一列，這是新增空白列的最簡易方式。 |
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07 |
從『表格 ==> 表格內容』可以選擇表格要置於版面的哪個位置 |
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(3) |
08 |
要讓儲存格寬度可以自動調整，用的是『自動調整成內容大小』的功能。『表格自動設定』功能設定的是整個表格顏色與外觀，而不是設定儲存格寬度。 |
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(2) |
09 |
利用 Next Record 功能變數，可以強制要求 Word 印出下一筆資料。 |
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(2) |
10 |
利用『插入 ==> 分隔設定』可以插入分頁符號，強制進行分頁。許多人習慣一直按 Enter 鍵來將資料移至下一頁，但利用 Enter 分頁，祇要有調整段落內容，常常就會整個頁數都亂掉。 因此利用『插入 ==> 分隔設定』進行分頁是比較安全 & 方便的。 |
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(4) |
11 |
利用『格式 ==> 直書』可以進行中文直打直排。 |
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(3) |
12 |
為了設定文件的紙張大小，可以從『檔案 ==> 版面設定』進行調整。 |
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(1) |
13 |
先輸入數字 1，然後將 1 反白選取，最後利用『格式 ==> 亞洲配置方式 ==> 圍繞字元』可以在數字 1 外面加圓框而成為 ?。這個圍繞字元功能不限於數字，甚至中文字也可以加圓框。 |
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(4) |
14 |
在 Word 中有一些預設的地址欄位，可以利用『符合欄位』功能把我們自己的欄位與 Word 的預設欄位一一對應。 |
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(3) |
15 |
利用『Merge Recode #』功能變數可以顯示目前的資料是 Excel 的第幾筆資料。 |
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(1) |
16 |
開新檔案功能會產生一個新的檔案，我們無法利用這個功能來畫表格。 |
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(4) |
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同第 12 題 |
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使用『插入 ==> 頁碼』功能時，可以設定第一頁不顯示頁碼。 |
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(3) |
19 |
要設定儲存格的網底，從『格式 ==> 框線及網底』功能進行調整。 |
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(2) |
20 |
功能變數就是在 Word 中點擊一些字時，它會自動以淺灰色顯示的部份。比方說合併列印時，我們插入的合併欄位就是功能變數。當我們的滑鼠點到插入的合併欄位時，那些字會自動以淺灰色呈現，以表示那是有特別功能的。 |
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SET 功能是用以設定書籤，它的用法是：『{SET 書籤名 "書籤值"}』，比方說 {Set 第一個 "這是我在閱讀這個檔案的第一個書籤，點選這個書籤可以跳回第三頁"}。設定好後，在『插入 ==> 書籤』中，就可以看到一個叫做『第一個』的書籤。 題目中 {SET unicost 1} 的意義就是設定一個叫做 unicost 的書籤，而且這個書籤的值是『 1 』。 |
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22 |
在電腦中 [Esc] 鍵常常是用來取消某個功能用的，『繪圖畫布』也可以利用 [Esc] 鍵來取消。 |
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(4) |
23 |
在 Word 中要畫對角線時，利用『表格 ==> 手繪表格』就可以依我們所需來繪製對角線。 |
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(3) |
24 |
Ask、Fill-in 都可以提示使用者輸入資訊，用在合併列印時，可以讓每一頁印出的資料不同；Set Bookmark 也可以依使用者需要輸入資訊。祇有 Merge Record # 與使用者輸入資訊無關，而是印出目前在印的是 Excel 第幾筆資料。 |
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(3) |
25 |
要在合併列印時輸入資料，可用 Ask、Fill-in 詢問要輸入的資料，再配合 Set Bookmark & REF 來達成需求。 Ask 與 Fill-in 間的差異是，Ask 所問的資料可以在多個地方印出來；而 Fill-in 所獲得的資料祇能在一個地方印出來。因為題目要求要在多個位置印出我們所輸入的資料，因此 Fill-in 不適用，祇能用 Ask。 |
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