因為當行政，所以多少有一些自己先墊錢再申請費用的時候。依照現行規定，發票上必須要有統一編號才能請領費用。不過常常在買東西的時候忘記請店家打上統編，這時候要請領費用就會被打回票。
如果發票已經開了，但是沒有請店家打上本校的統一編號，那要怎麼辦呢？有沒有彌補的方法？
依據主計處支出憑證處理要點 (民國 98 年 12 月 29 日修正) 第六條第五項規定：
收銀機或計算機器開具之統一發票，應輸入各機關統一編號，若未輸入統一編號，應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後，加蓋統一發票專用章。若統一發票僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名；如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。
也就是說，祇要是收銀機或是計算機器開立的統一發票都要有統一編號才可以，如果一開始忘了輸入統一編號，那麼您就得辛苦一點，再次回到店家那邊去，請店家在發票上寫上我們學校名稱 & 統一編號，然後加蓋統一發票專用章。
以後買東西還是得請店家直接輸入統一編號才好啊！要不然就很麻煩。
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