開始學習使用一項新事物的時候，最大的敵人是自己舊有的習慣。
多數人已經習慣使用 Outlook 或 Outlook Express，一時之間要改變至 Gmail，實在是不太習慣，也用不順手。所以不管 Gmail 有多少好用的功能，還是希望能在 Outlook 上收信。可以，馬上教大家怎麼設定從 Outlook 收 Gmail 的信件。
在設定 Outlook 的時候，需要注意的幾項：
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首先，帳號的地方要輸入完整的 email，比方說在例子中我要完整的輸入 ephemerality@nmail.hsjh.tc.edu.tw，而不能僅僅輸入 ephemerality 而已。
第二個，Gmail 的 Smtp 伺服器埠號並非內定的 25，而需要改變為 465 才有辦法寄信。
第三，Gmail 使用的 SSL 安全連線，所以這些選項都要勾選才可以收、發信。
要在哪邊設定這些選項呢？請見：
Gmail 使用教學 -- (七) 利用 Outlook 收 Gmail 信件
Gmail 的使用除了讀信、寫信、回信，以及使用通訊錄之外，我們還可以進行的細部設定，讓它更順手。
比方說，想要讓畫面變成英文，強迫自己多學幾個英文字；或是要讓每一封信的最下方出現簽名檔，那要怎麼做呢？很簡單，都是從畫面右上角的『設定』功能進去，就能夠依自己的需求進行細部設定了。
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Gmail 的設定一共有七大項，可以讓我們逐一設定自己喜好的操作方式。
比較特別的是，為了讓 Gmail 的使用者可以在讀信的同時也觀看喜歡的部落格是否有新文章發表，所以在設定頁的第七大項『Web 剪輯』中，可以將喜歡的部落格一個個加入，日後讀信時，就會發現在畫面最上方有許多部落格的文章標題跑馬燈。
設定的方式如下：
很多人使用 Gmail 感到無法適應的一點是：『為什麼我沒有辦法自己新增信匣？我根本沒辦法對信件做分類管理啊！』
比方說，你可能會覺得工作伙伴寄來的信，要放到『工作事項』這個信件匣；好朋友轉寄來的好文章要收到『好文收藏』這個信件匣。這樣子每封信各得其所，以後要尋找時比較方便。
可是，Gmail 就祇有收件匣、全部信件、寄件備份、星號標記、垃垃郵件這幾個信件匣，根本不敷使用，沒辦法將信件做管理啊！！怎麼會這麼爛？
其實 Gmail 的信件管理能力才強的呢！！
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不知道你有沒有遇過這樣的情形，你收到一封信，比方說：『「三隻小豬」事件始末』。針對這一封信，你可能覺得它適合收到『國語文教學』這個信件匣，可是又覺得它也很適合放到『教育議題』這個信匣去。
那怎麼辦呢？到底要放到哪一個信匣去？這實在很傷腦筋，我們總怕放錯位置會使日後找不到信件。
Gmail 說：『既然兩邊都適合，那就兩邊都放吧！！』
兩邊都放？怎麼兩邊都放？其實 Gmail 是利用『標籤』功能達到這個目的。比方說，你要對我貼標籤的話，我可以貼什麼呢？嗯，男性、生物老師、電腦老師、資訊組長、碩士、視力 1.2、沒有蛀牙 ( XD )……這些標籤都可以貼到我身上來。日後不論是利用哪一個標籤去找，都可以找到我。
Gmail 也把相同的概念應用到每一封信之上。可以針對將每一封信貼上許多標籤 (就看你要貼幾個標籤嘍)，日後要尋找信件時，Gmail 就找出貼有你想要的標籤的所有信件來給你。這樣的信件分類方式顯然比『祇能分到某一個信件匣』來的方便與人性化。
那麼要怎麼開始使用標籤呢？請看底下的教學影片：
在 Gmail 中要撰寫一份新郵件至少有三種方法，每一種方法都有它的方便性與適用時機：
底下影片就是在 Gmail 之中撰寫新郵件的操作範例：
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這裡祇簡述了如何撰寫一封新信件，至於如何回信，之後會再加以解說，敬請期待。
ps:
錄了第零篇、第一篇的教學影片後，我發現我完全不能做 podcast！！
聽自己錄的教學影片，短短幾分鐘的影片充滿了：『那，那，那，那，好，好，好，好……』，聽起來覺得自己像跳針的笨蛋。
請同事幫忙看一下，會不會說的太籠統，讓人聽不懂。
結果，慧君老師說：『你的聲音怎麼聽起來這麼嚴肅啊？聽起來會讓人覺得這個講師好兇、好恐怖！！』亮晶晶的鳳書老師說：『你的音調太平，聽了會想睡覺！！你現在知道錄音的困難了吧？』
(可是，亮晶晶老師，我錄這個可沒有從早上九點一路吃螺絲吃到下午六點啊！！XD )
為了不要再挑戰大家的耐性，所以我將影片加上時間軸，可以直接拉到有興趣的部份再觀看就好，不必從第一分鐘慢慢看到最後。希望這樣的改變可以讓觀看者有動力稍稍拉動一下時間軸，多少看一下內容。
否則錄了影片卻沒人想看，那就讓我想哭了。
目前小學的資訊課程中教導 email 的使用似乎以 Yahoo mail 使用為主，我發現每個學生都有 Yahoo 信箱、Yahoo messenger 帳號。
但 Yahoo 獨大的情況未來可能生變。
Google 最近幾個大動作，比方說提供 Google Apps for Education 服務、一改之前需有邀請函才能申請帳號的限制，在數日前宣布全面接受 Gmail 申請，都使 Gmail 的使用率在未來可能大幅提昇。
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我為了教導學校老師使用 Gmail 而建立的一系列影音教學 (規畫中將有 11-12 篇教學)，日後也可以用來教導學生。除了 Gmail 使用教學 -- (零) 建立帳號這一篇比較不適合引用到別的場合，其餘的教學應該可以套用至任何一所學校。如果有哪個學校的資訊老師想要教學生利用 Gmail，這些資料歡迎使用。
我們使用 email，最基本的兩個動作是讀信與寫信。而且，一般說來，我們讀信的機會遠比寫信來得多。因此，我的 Gmail 使用教學第一篇，就是要說明在 Gmail 中閱讀信件的一些方法。同樣的，點選 (閱讀全文) 後會有影音教學，不過音量會嚇到人，所以請先將電腦音量關小些再點選進入。