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2008/12/23

提供學校老師縮網址 (轉址) 服務

今天發現 Google Apps 可以加入縮網址服務耶。這服務 Google 稱之為 Short Links,出現多久了我不知道,但既然發現了,立刻幫學校加入這個服務!!:)

開始使用 Short Links

想使用的老師請用 Email 帳號 & 密碼登入: http://sl.nmail.hsjh.tc.edu.tw/ ,您會看到很簡單的畫面:

畫面中間紅色框框部份就是縮網址區,縮網址的時候可以選擇自訂字串,也可以讓系統亂數產生短網址,並且可以設定這個新網址是否要公開給他人使用。

自訂網址 (新網址自訂為 http://sl.nmail.hsjh.tc.edu.tw/yukie ):

也可以自動產生網址:

縮好的網址可以點 Find out now 看看結果:

畫面中出現兩筆資料,都是剛剛產生的短網址。

什麼,網址沒變短,反而變長了?哎啊,剛剛是試好玩的嘛!!現在來真的。

真的用一個比較長的網址試看看:

真的有效的縮短網址了 (網址變成 http://sl.nmail.hsjh.tc.edu.tw/ldpwe ) :

使用 Short Links 縮短網址的益處

Short Links 對於學校 & 企業是很方便的服務。原本在首頁,如果放入太多外面的連結,會給人不專業的感覺,現在可以在學校首頁、企業首頁放轉址後的連結,感覺會好一些。

或是說,有時候要給人一個網址,比方說教學組要請老師上網填報資料、上網報名,那些網址都又臭又長,利用這個縮址服務就可以給老師一個比較短的網址了。

最好的是,他還可以計算每個產生的新網址有多少人點擊,拿來當作網頁計數器也不錯用!!:)

這個點擊次數記錄除了可以當計數器之外,對於網站管理者而言,還可以設定一個門檻。當某個 short links 網址被點擊次數超過管理者設定的門檻後,短網址的原始擁有者就不能刪除這個 short links 網址了。這樣的限制可以避免縮址服務被用於非法的場合 (如下載非法軟體),祇要有人利用縮址服務搞鬼,管理者隨時可以抓得到非法使用者!

真的是很棒的服務,值得好好應用。:)

ps:

  1. 這是在 Labs 中的服務,不過不錯用啦!!:)
  2. Labs 中的服務還有一個 moderator,但是我不知道怎麼用。不過也是加進來了!!XD

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2007/03/08

Gmail 使用教學 -- (完) Gmail 功能教學懶人包

我們學校的信箱改用 Gmail 服務,為了讓老師們熟悉新信箱的使用,所以開始寫這一系列的文章。歷經數晝夜的努力終於寫完。這些文章除了介紹給同校老師之外,如果有網友想要連結、引用這些教學文章,也非常歡迎,文章寫了就是要給大家看的。

現在 Google 提供的 Google Apps for Education 祇要申請,不需審核立即通過。我為我們學校申請了 5000 個帳號,日後學生信箱不需要再自己架 Server,也不再需要自己管理,完全放在 Gmail 上,讓 Google 管理即可。

所以這些文件也可以拿來針對學生上課用。如果有哪個資訊組長也為學生申請了 Google Apps for Education,也可以用這些教學文件上課。

為了方便網友使用,我將所有文章匯整在底下,並大致介紹每一篇文章的內容:

[@more@]

No.

內容說明

觀看影片

創建 Gmail 帳號

影片

在 Gmail 中閱讀信件的方法

影片

在 Gmail 裡撰寫一封新信件的方法

影片

回信並將信件移出收信匣

影片

利用通訊錄寄信給一群人:通訊錄匯入、群組建立

影片

信件分類管理:善用標籤功能將信件妥善分類

影片

Gmail 的設定項,並可利用 Gmail 讀其他部落格的文章標題

影片

利用 Outlook 收 Gmail 的信件

影片

利用 Gmail 減少垃圾郵件:信件篩選器的應用

影片

利用快速聯絡人功能寫信、聊天

影片

使用日曆功能安排行事曆。除了可以安排個人行事曆之外,也可以觀看其他朋友或樂團、藝廊、運動員的公開行事曆。

影片

十一

利用 Google 文件功能線上編輯 Word 檔案。如果家裡沒有 Word 及 Excel,可以利用 Google 文件功能代替。編輯完後可以把檔案存成 Word 的 .doc 檔 (或是 Excel 的 .xls 檔),也可以輸出為 pdf 檔案。最方便的是,可以將檔案放上網路上,並設定讓自己的好友觀看。

利用 Google 的文件功能,可以很方便的分享檔案。

影片

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2007/03/07

Gmail 使用教學 -- (七) 利用 Outlook Express 收 Gmail 信件

開始學習使用一項新事物的時候,最大的敵人是自己舊有的習慣。

多數人已經習慣使用 Outlook 或 Outlook Express,一時之間要改變至 Gmail,實在是不太習慣,也用不順手。所以不管 Gmail 有多少好用的功能,還是希望能在 Outlook 上收信。可以,馬上教大家怎麼設定從 Outlook 收 Gmail 的信件。

在設定 Outlook 的時候,需要注意的幾項:

[@more@]

首先,帳號的地方要輸入完整的 email,比方說在例子中我要完整的輸入 ephemerality@nmail.hsjh.tc.edu.tw,而不能僅僅輸入 ephemerality 而已。

第二個,Gmail 的 Smtp 伺服器埠號並非內定的 25,而需要改變為 465 才有辦法寄信。

第三,Gmail 使用的 SSL 安全連線,所以這些選項都要勾選才可以收、發信。

要在哪邊設定這些選項呢?請見:

Gmail 使用教學 -- (七) 利用 Outlook 收 Gmail 信件


其他教學:Gmail 功能教學懶人包

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2007/03/03

Gmail 使用教學 -- (二) 撰寫新信件

在 Gmail 中要撰寫一份新郵件至少有三種方法,每一種方法都有它的方便性與適用時機:

  1. 按下左邊的『撰寫信件』開始新信件。這種方法適用於要寫信給一個不在通訊錄之中的人;或是你知道自己朋友的 email 的情況。
  2. 從通訊錄中勾選收件者 (可選取多位收件者) 後按下撰寫鈕。 如果你已經建立了通訊錄,這是很方便的方法。
  3. 從左邊的『快速聯絡人』中選取一位收件者並開始新郵件。有些朋友我們比較常聯絡,Gmail 會將他列在快速聯絡人清單中。如果要寄信給這些朋友,可以經由這樣的方式撰寫一封新信件。

底下影片就是在 Gmail 之中撰寫新郵件的操作範例:

[@more@]

Gmail 影片教學 -- (二) 撰寫新信件

這裡祇簡述了如何撰寫一封新信件,至於如何回信,之後會再加以解說,敬請期待。

其他教學:Gmail 功能教學懶人包

ps:

錄了第零篇第一篇的教學影片後,我發現我完全不能做 podcast!!

聽自己錄的教學影片,短短幾分鐘的影片充滿了:『那,那,那,那,好,好,好,好……』,聽起來覺得自己像跳針的笨蛋。

請同事幫忙看一下,會不會說的太籠統,讓人聽不懂。

結果,慧君老師說:『你的聲音怎麼聽起來這麼嚴肅啊?聽起來會讓人覺得這個講師好兇、好恐怖!!』亮晶晶的鳳書老師說:『你的音調太平,聽了會想睡覺!!你現在知道錄音的困難了吧?』

(可是,亮晶晶老師,我錄這個可沒有從早上九點一路吃螺絲吃到下午六點啊!!XD )

為了不要再挑戰大家的耐性,所以我將影片加上時間軸,可以直接拉到有興趣的部份再觀看就好,不必從第一分鐘慢慢看到最後。希望這樣的改變可以讓觀看者有動力稍稍拉動一下時間軸,多少看一下內容。

否則錄了影片卻沒人想看,那就讓我想哭了。

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2007/02/25

Gmail 使用教學 -- (一) 閱讀信件

目前小學的資訊課程中教導 email 的使用似乎以 Yahoo mail 使用為主,我發現每個學生都有 Yahoo 信箱、Yahoo messenger 帳號。

但 Yahoo 獨大的情況未來可能生變。

Google 最近幾個大動作,比方說提供 Google Apps for Education 服務、一改之前需有邀請函才能申請帳號的限制,在數日前宣布全面接受 Gmail 申請,都使 Gmail 的使用率在未來可能大幅提昇。

[@more@]

我為了教導學校老師使用 Gmail 而建立的一系列影音教學 (規畫中將有 11-12 篇教學),日後也可以用來教導學生。除了 Gmail 使用教學 -- (零) 建立帳號這一篇比較不適合引用到別的場合,其餘的教學應該可以套用至任何一所學校。如果有哪個學校的資訊老師想要教學生利用 Gmail,這些資料歡迎使用。

我們使用 email,最基本的兩個動作是讀信與寫信。而且,一般說來,我們讀信的機會遠比寫信來得多。因此,我的 Gmail 使用教學第一篇,就是要說明在 Gmail 中閱讀信件的一些方法。同樣的,點選 (閱讀全文) 後會有影音教學,不過音量會嚇到人,所以請先將電腦音量關小些再點選進入。

Gmail 影片教學 -- (一) 閱讀信件


其他教學:Gmail 功能教學懶人包

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2007/02/24

Gmail 使用教學 -- (零) 建立帳號

上個學期末,學校的郵件伺服器容量不夠了,三不五時就因為信箱爆滿而收不到信件。

為了解決信箱空間問題,提供給老師更好的服務,我申請了 Google Apps for Education 服務。

這是 Google 提供給學校單位的一項服務,裡面包含了每人 2GB 空間的 Gmail 信件服務、主機代管服務等。Gmail 信箱除了空間超大之外,整體功能非常強大,實在是一個很好的替代方案。

[@more@]

祇是,將新主機的帳號及密碼寄給各位老師之後,到現在使用的人數還相當少。可能是因為老師們已經用慣舊的網頁信箱,難以輕易更動自己的習慣;而且新介面有些陌生,所以沒有繼續試用。

那麼,我們就來一個影音教學吧!!

我試著將新信箱的介面及新信箱比起舊系統優秀的地方一一介紹,希望能讓老師們願意接受新的信件服務。底下是使用教學的第零篇:建立帳號。點選 (閱讀全文) 後,會有影音教學,不過音量會嚇到人,所以請先將電腦音量關小些再點選進入。

Gmail 影片教學 -- (零) 建立帳號


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